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文档简介
第10页共10页有意义的部门工作职责说明书1、根据市场实际状况,制定年度、季度、月度各门店经营目标。根据各门店区域市场实际情况进行目标分解,落实到各门店班组,并指导、监控销售执行情况,完成公司下达的月度季度年度营业额等营运指标。对营运目标的完成负责。2、制定、不断完善门店运营手册;制定营运策略及相关管理机制,指导、培训门店相关管理制度及标准化作业流程,对门店的快速高效的运转负责。3、进行门店营运成本控制管理,制定相关成本制度,监控机制,有效降低门店运营成本,同时不断完善门店作业标准,降低用人成本。对部门运营成本的有效发挥与控制负责。4、制定、不断完善门店考核激励体系,对各门店进行有效沟通,对考核执行情况进行监控,遵循公平公正真实的原则,进行评估奖惩。对考核激励体系的有效运转负责。5、制定、不断完善门店培训体系,制定年度、季度、月度相关培训计划,使门店的每一位员工在工作心态、服务质量、销售技巧、管理水平、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高。6、对门店进行服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准要求、服务特色和服务技巧执行到门店每位员工的言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。7、对门店进行年度、季度、月度人力资源规划,组织招聘与实施,建立、管理员工晋升机制,培育管理人员队伍的梯队建设,进行门店员工职业生涯规划,提高凝聚力,降低员工离职率。对核心员工的培育与发展,及员工流动率的标准要求负责。8、协调各门店与总部各职能部门的工作关系,促进门店销售与服务。9、有责任协助总经理进行企业战略规划,发展方向与经营目标的确立;战略定位及战略的实施与控制。10、有责任按照促销管理制度配合、执行相关促销活动;协助营销策划部进行会员发展与管理;提供商圈调查信息,统计门店相关市场调查结果,为营销分析提供数据材料。11、有责任与采购部一起不断完善、执行商品管理流程制度,加强商品结构优化的有效管理。促进销售。部门工作职责说明书21.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会的物资,同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案,每学期档案整理及电子档案网盘管理3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训,并负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理,做好对学生会成员的考核;5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作,发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;6.做好各种学生活动的会务工作,如会场、桌签、摄影、录像等;7.围绕学校中心工作,开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作,协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排并完成上级交办的宣传工作;10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;11.协助整理学生档案12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。部门工作职责说明书31、营业目标的完成2、确保门店各项管理制度与作业流程按标准规范严格执行,落实到每一个细节,并适时进行持续改进。确保公司标准化服务、标准化操作流程、标准化风格经营战略的贯彻3、门店考核激励体系的有效执行及持续改进4、门店“传帮带”培训体系的有效执行及持续改进5、门店商品结构优化管理的有效执行及持续改进6、门店人力资源规划,确保人才到位与合理调配,培养、选拔和建立符合公司发展需要的经营队伍;部门工作职责说明书41.负责团组织关系转接、超龄团员的离闭手续办理及新团员发展材料初审工作;2.协助开展团课和团的____、主题团日活动的安排,检查落实情况;3.负责检查各班级团支部执行校团委的决议、计划或指示的情况及青年学生履行团员义务、遵守团内纪律的情况;4.负责对团内先进集体、先进个人的表彰、违纪团员处分工作的资料记录、整理及归档工作;5.负责团员信息的收集、管理和团员统计工作,做好团员证和团徽的发放和管理、团员证年度注册等工作;6.负责按时收缴团费;7.负责学生会培训等人员组织及档案资料的收集及整理;8.负责对青年志愿者活动的组织管理及青年志愿者的管理;9.协助开展心理委员的整体培训组织;10.协助开展心理健康教育、青春健康教育相关工作的宣传;与策划、同伴主持人的培训等工作;11.负责寒、暑假社会实践登记表的发放及优秀社会实践报告的初步审核评选;12.负责对各二级学院学生会组织部工作的服务、监督与考核。部门工作职责说明书51.负责对校园、学生宿舍的学生安全健康、文明卫生进行监督与管理;2.二级学院学生会的文明督导部重点对宿舍安全健康、文明卫生进行监督与管理,协助学生宿舍晚间值班老师开展工作;3.负责统筹周末、节假日,学生宿舍楼及校门学生干部值班;4.负责带动提升大学生安全素质、文明素养,组织开展宿舍文化节、安全健康教育月、文明修身等相应活动;5.负责协助安技处、后勤中心公寓办公室开展工作;6.负责对二级学院学生会文明督导部工作进行服务、监督与考核。有意义的部门工作职责说明书(二)一总则1、财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。2、本制度适用于有限公司的全体财务部员工。二财务部门组织结构图三财务部工作职责1、负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。2、负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。3、负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。4、负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。5、负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。6、负责组织债权债务的清理和催收工作。7、负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。8、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。9、定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。10、参与公司投资项目的可行性研究。11、参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。12、完成公司领导交办的其他工作。四财务部各岗位职责财务经理岗位职责1、在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;5、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。9、负责审核公司的报表、记帐凭证。10、负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。11、负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。12、负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。13、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;15、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;17、负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;18、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;19、完成公司领导交办的其他工作任务。有意义的部门工作职责说明书(三)1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。2、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。7、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。8、负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。9、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月____日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。10、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。11、监督月末、年末存货的盘点工作。12、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。有意义的部门工作职责说明书(四)联系部门:酒店各部门工作职责:一、协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。二、根据酒店的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执行。三、参加酒店有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向酒店领导提供财会住处财务指导和改善酒店经营管理的建议。四、参与酒店编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。五、制定和审查酒店有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。六、保护酒店的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。有意义的部门工作职责说明书(五)1、在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。2、主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。3、负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月____日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。4、负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。5、负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。6、负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。7、负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。8、不断监督、调查各部门执行成本计
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