办公自动化实务教案第四章-演示文稿的处理(全)

《办公自动化实务》课程教案授课题目第四章第一节新产品展示演示文稿的制作课时安排4课时教学目标1.了解幻灯片布局以及配色2.掌握制作幻灯片母版的制作方法教学重点1.幻灯片布局以及配色2.幻灯片母版的制作方法教学难点1.幻灯片布局以及配色2.幻灯片母版的制作方法授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——制作幻灯片母版【任务分析】在制作演示文稿前，应考虑所要制作的基本素材，并对演示文稿的结构进行规划。在演示文稿的制作过程中，涉及到了幻灯片母版及标题幻灯片的制作、输入文本、调整占位符大小和位置、插入图片、插入剪贴画、插入声音等知识。【知识要点】一、幻灯片布局合理的布局、赏心悦目的外观可以给观众视觉上的享受，使观众更容易理解并接受演讲者的观点。幻灯片布局时需要注意以下原则：1.画面平衡布局幻灯片时，应尽量保持幻灯片上下、左右内容及色彩平和，不能头重脚轻，避免向一边倾斜。可以通过移动或修改图片文字的位置及大小，添加辅助线条等措施使画面达到平衡。2.布局简单幻灯片中可以添加图片、文本、声音等多种元素，但在一张幻灯片中元素过多，会给人眼花缭乱的感觉。可以通过表格或者图示来表述相对复杂的数据或关系。3.统一和谐同一演示文稿中各幻灯片的标题位置、页边距应尽量统一，配色应和谐一致。可以通过设计或者使用系统自带幻灯片母版，快速达到统一的效果。4．强调主题每个演示文稿都有自己的主题和思想，所以在制作幻灯片的过程中，应分清主次，对于幻灯片中核心部分，应通过字体、颜色及样式等手段进行强调，以引起观众的注意。二、幻灯片配色色彩不同会给人不同的感受。但对于没有美术基础的人来说，如何搭配颜色则成为一大难题。这需要多看多练多搭配，另外在制作幻灯片时如果能参照以下两个要点，就可以快速掌握搭配幻灯片的颜色。1.尽量使用邻近色，做到总体协调，局部对比幻灯片整体色彩应以同一种颜色或相近颜色作为主色调，在局部可以适当用一些强烈的色彩对比。邻近色更容易产生层次感，并使整体颜色更和谐，如深蓝、蓝色和浅蓝的搭配使用，黄色、橙色的搭配使用。2.明确主色调每张幻灯片都可以有主色调，但如果在同一个演示文稿中运用太多颜色作为主色调，则会造成累赘，没有主次之分的感觉。所以应根据要表达内容或情感，选择合适的颜色或色系作为整个演示文稿主色调。一般来说科技类，最好以蓝色为主色调，食品类以黄色为主色调，环保类以绿色为主色调等。3．加强背景与内容的对比度为了凸显内容，应尽量使背景色和文字内容的颜色对比度较高，如深色的背景用浅色的文字，浅色背景用深色文字。【任务实施】一、制作幻灯片母版1.设置背景技能指导——设置背景2.设置占位符格式二、在幻灯片中添加文本框和图示技能指导——插入图示的调整三、在幻灯片中插入图片、艺术字技能指导——显示【图片】工具栏的常用方法四、在幻灯片中插入表格五、在幻灯片中插入影片和声音知识链接——对象课内练习完成“新产品展示演示文稿”的制作课后作业【实训练习】实训练习一：制作“优秀CEO”演示文稿《办公自动化实务》课程教案授课题目第四章第二节演示文稿的播放与打印课时安排4课时教学目标1.掌握幻灯片播放与放映的设置方法2.掌握打印与输出演示文稿的方法教学重点1.设置幻灯片的动画效果2.设置幻灯片的放映效果教学难点1.自定义动画效果的设置2.幻灯片放映的高级设置授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——为“公司新产品展示”演示文稿创建超链接，自定义幻灯片动画效果，设置幻灯片切换方式及放映效果，并打印演示文稿。【任务分析】为“公司新产品展示”演示文稿创建超链接，自定义幻灯片动画效果，设置幻灯片切换方式及放映效果，并打印演示文稿。【知识要点】一、自定义动画自定义动画是指在PowerPoint演示文稿中，自行为幻灯片增加切换以及播放效果。主要包括4种添加效果，分别是：1．【进入】动画2．【强调】动画“进入”动画“强调”动画3．【退出】动画4．【动作路径】动画“退出”动画“动作路径”动画二、超链接超链接，可以将文字或图片等对象链接到特定的幻灯片或已设定内容，单击这些对象即可快速切换到相应的幻灯片、网页或者文件。对超链接可进行的操作有：创建超链接、编辑超链接、打开超链接、复制超链接、删除超链接。【任务实施】一、插入超链接二、设置动画效果技能指导——调整播放顺序三、设置幻灯片切换技能指导——换片方式四、设置幻灯片的放映方式知识链接——“幻灯片放映”的高级设置五、打印演示文稿技能