商业地产购物中心筹备期商业项目意向金管理办法

*****集团筹备期商业项目商铺租赁意向管理办法第一章目的为了有效推进*****集团各筹备期商业的招商工作，更大的加强客户招商黏度，同时规范*****集团各筹备期商业项目商户的租赁意向书签署和意向金收取流程，使之在满足招商客户储备需要的同时,又满足集团规范化管理，因此特制定本制度。本制度适用于*****集团下各筹备期商业项目。第二章基本定义（一）项目物业：指*****集团各筹备期商业项目内的商铺物业；（二）意向租赁客户：指有意承租项目商铺的客户；（三）租赁意向金：在未签订正式合同前，意向客户先行缴纳的作为确定意向商铺位置、面积和部分合作条件的意向金；（四）有效期：即客户缴纳意向金后招商部为客户保留商铺的期限；（五）意向金转化：即客户按约定签订正式合同，并将意向金转化为履约保证金的情形；（六）延长有效期权限：即在有效期外，需依特别职责对延长保留商铺期限作出处理的权限；（七）管理办法执行期限：集团给予商业筹备项目下发租决文件前，如集团给予商业筹备项目的租决友件下发后，各项目按正式合同进行上报和签约。（A）优先签署：所有商铺均按“一铺一签”的原则执行，如商铺内有一个以上的意向商户，需项目招商负责人评估选定后予以签署；如意向商户中涉及A类品牌的（详见附件三），则优先与该品牌商户签约意向书，如有其它A类品牌的，则按商业事业部下发为准。第三章职责分工（-）项目招商人员：负责与意向客户签订《租赁意向确认书》，并收取客户的营业执照复印件、法人身份证复印件或承租当事人的身份证复印件等备案文件，同时在0A（租赁意向书审批流程）中完成文本用印审批，协调项目财务开具收据；（二）项目财务：负责审核租赁意向金金额、建账和意向金收支管理；（三）项目招商负责人：根据制度审核意向书的商务条款约定；（四）项目总负责人：有权签批延长有效期；（五）商业事业部负责人：有权提前终止意向书签订。章意向金使用标准（一）意向金标准：根据客户难易程度和意向租赁面积进行设定，具体如下：意向租赁面积意向金标准（元）50以下1000-200050nr以上TOOm以下2000-3000100nf以上-400nf以下3000-5000400nf以上-800nf以下5000-10000800疔以上（含主力店）10000-500002（二）意向金有效期：即意向金保留商铺有效期，具体为意向书签署之日至项目发出《签约通知书》后7个工作日内；（三）意向金退还：意向金有效期届满，如商户未能与项目签署正式合同，则由商户提交退款申请书，项目招商人员提出退款流程（商铺保证金退还申请审批流程），经项目负责人及财务确认，再由商业事业部负责人审批后，再经NC报账系统（资金支付申请单流程）审批后，意向金无息原路退还，招商人员应回收收据原件和意向合同文本；第五章文本返还和款项收取（一）招商人员协调客户签订《租赁意向确认书》时，要求客户在3个工作日内将款项转入指定的公司账户，并发起意向书审批和用印流程，文本用印后，经财务确认意向金到账后，可返还给客户，如意向金未到账的，则该意向书交由用印部门进行作废处理；（二）如客户在期限内缴纳意向金的，经财务确认到账后当天开具收据，招商人员通知客户领取用印意向书文本和收据，并做好相关领取登记工作，如遇节假日，则顺延至下一工作日，招商人员应与客户做好相关沟通。（三）意向金收据须备注说明意向金保留商铺的有效期。（四）意向金转化：客户有效期内完成租赁合同签订的，意向金转为合同履约保证金组成部分，不足的则由客户按租赁合同约定进行补足。第七条签约通知集团下发租决文件后，商户意向合作条件满足租决要求的，则由项目招商人员向意向客户发出《签约通知书》；如不满足的，则由招商人员进行二次洽谈。第八条延长有效期审批如意向客户无法在有效期签订租赁合同的，则意向客户可在有效期内书面申请延长有效期的，经项目负责人审批后可延长有效期。第九条其他无论何种情况下，招商人员不得私自收取意向金费用，如出现私收或未按公司要求收取的，将依据公司制度处理；情节严重的，公司有权移交审计部或司法机关。第十条附则(-)本办