小乖~实用写作-总结

1、什么是写作？“写作”：用笔(借助于语言文字)在纸或其他东西上表述思维的一种精神劳动，其成果就是文章，其目的在于传播或传递信息，交流思想。《现代汉语辞典》关于“写作”的解释：“写文章(有时专指文学创作)。”写作的本质是一种书面思维表达，其目的在于传播或传递信息，交流思想。2、为什么要写作？应用写作与文学写作的区别

文学写作：又称艺术写作，是人们为了满足精神生活需要而进行的创作，如诗歌、散文、戏曲、小说等。它富于情感性和审美性。实用写作：是人们（党政机关、社会团体、企事业单位和个人）在处理公务和日常生活、交际需要而进行的创作，如行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告、书信、契约、礼仪文书等。它注重实用性和操作性P2。实用写作的本质精神特点：一是写作者是代表者，他代表着具体的党政机关、社会团体、企事业单位或个人。二是写作行为比较讲究、秩序及广泛的适应性及相对的稳定性P2。第一节现代实用写作的沿革与发展

一、现代实用写作的沿革3500多年的源流（一）古代(实用)写作阶段：文言文和半古文半白话（二）近代(实用)写作阶段：基本白话文（二）现代(实用)写作阶段：统一的国家标准（一）古代写作阶段：

1、上古时期（秦前）是应用文的初生期

特点：审美性与实用性胶合。文种多，格式欠规范，内容狭窄，技巧不娴熟。多下行文。殷墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，就有了应用文写作。甲骨卜辞是我国应用文的原始雏形（祖先

）。周代的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件如训令、誓词及一些历史事迹。（一）古代写作阶段：2、秦汉时期是应用文的发展和成熟期

秦李斯制定：名篇：

公文分类：“圣旨”--下行文；奏疏--上行文贾谊《吊屈原赋》、《陈政事疏》

司马相如《上书谏猎》

司马迁《报任安书》

晁错《论贵粟疏》

特点：文学之文与实用之文混淆公文规范：格式程式等；“避讳”、“抬头”、“用印”，开头结尾公文文种：“圣旨”：制、诏、策、敕、戒等；“奏疏”：章、表、奏、议、书、论、疏等。汉定礼议，是有四品：章以谢恩；奏(疏)以按劾；表以陈情；议(策)以执议。3、魏晋南北朝是应用文的自觉期；

（一）古代写作阶段：理论研究成果

曹丕《典论·论文》：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”把文章分为4类8种：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”刘勰《文心雕龙》把文章分为“有韵之文”和“无韵之文”。对每一文种的名称、功用、源流、构成要素、写作要求及注意事项的阐述至今仍给人以深刻启示。萧统《昭明文选》，38类选文应用文有20多类。3、魏晋南北朝是应用文的自觉期；

（一）古代写作阶段：理论成果丰厚名篇佳作：曹操《让县自明本志令》、《求贤令》，

曹丕《与吴质书》，曹植《与杨德祖书》、《求自试表》，诸葛亮前、后《出师表》，孔融《荐祢衡表》，嵇康《与山巨源绝交书》，李密《陈情表》，王羲之《与桓温笺》《典论》

《文选》《文赋》《文心雕龙》《文章流别论》

4、隋、唐、宋时期是应用文的高峰期；（一）古代写作阶段：内容：隋文帝公私文翰，并宜实录；李华屏黜轻浮，遏止华伪强调实用性

体式南宋张侃《拙轩集·跋》：“骈四俪六，特应用文耳。”“应用文”一词出现：苏轼《答刘巨济书》：向在科场时，不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。名篇佳作：魏征《谏太宗十思疏》，韩愈《祭十二郎文》，刘禹锡《陋室铭》；欧阳修《答吴充秀才书》，王安石《答司马谏议书》，李清照《金石录后序》，文天祥《指南录后序》。唐宋古文运动：改革文体文风。重视文学性

5、元明清时期是我国古代应用文的稳定期；（一）古代写作阶段：文体定型化：宗臣《报刘一丈书》；林觉民《与妻书》。理论成果：明吴纳《文章辨体》、徐师雪《文体明辨》、清姚鼐《古文辞类纂》、刘熙载《艺概·文概》审美性与实用性交融；1、文学之文与实用之文混淆；总结古代实用写作的特点：2、视文学写作为主流。《艺概·文概》：应用文有上行,有平行,有下行。（三类）

1、1912年南京临时政府《新公文程式》，公种革新：令、谕、咨、呈、示、公布、状等，废除制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目；称谓革新：取消“老爷”、“大人”等称呼，代之“先生”或职务。2、1916年7月26日，北洋政府将《新公文程式》文种增加至13种，并明确公文概念是“凡处理公事之文件为公文”。

（二）近代应用写作—实用写作的前身：辛亥革命后对应用文的革新：3、五四干将：区分文学之文与应用之文1917年5月1日，刘半农在《新青年》3卷3号上发表《我之文学改良观》，把文章分为“文学”与“文字”,陈独秀继而提出：一曰应用之文，一曰文学之文。刘君以诗歌、戏曲、小说等列入文学范围，是即余所谓文学之文也；以评论文告、日记、信札等列入文字范围，是即余所谓应用之文也。“文字”与“应用之文”名词虽不同，而实质似无差异，质之刘君及读者诸君以为如何。五四青年--破旧立新敢为天下先（二）近代应用写作—实用写作的前身：4、1928年国民党中央政府，对公文程式又作了新规定，规定公文写作用白话文，使用新式标点符号。二、现代实用写作的发展

1、近代实用写作向现代实用写作阶段的过渡期。1951年《公文处理暂行办法》，文种称谓不统一，使用杂乱。2、现代实用写作阶段的滥觞期。文革后到20世纪末1993年《国家行政机关公文处理办法》制定统一的国家标准；1988年《国家机关公文格式（试行）》；1996年(中国共产党机关公文处理条例)，规定党的机关公文共14种。1998年现代应用文国际研究会，把一切非文学写作通称为“实用写作”。

3、现代实用写作阶段的发展期。2000年《国家行政机关公文处理办法》，公文13种；2012年《党政机关公文处理工作条例》公文15文种。现代性特征（二）现代实用写作的几个发展趋势P5~81、写作观念现代化政治经济，科教文化观念更新2、写作内容专业化亟需专业领域写作人才3、写作文本国际化（1）文本格式高度结构化，图表、数字的运用；ISO9000族贯标文件的使用；标准化实用软件的应用。

（2）语言表达多语化一文多语、一文多制4、写作主体智能化要求主动行文、创造性行文

5、写作手段电脑化办公网络化、无纸化

（1）表达手法多样性电脑换笔（2）结构模式规范化应用软件“写作之星”（3）传播方式便捷化瞬间送达第二节现代实用写作的特点与分类一、现代实用写作的定义：

指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位及个人在现代社会的学习、工作和生活中根据实际需要而进行的写作活动。它具有某些固定格式与多层次内涵，既是以实用为目的的写作实践活动；

又是研究是实用文体写作基本理论、基本知识与技能技巧的一门学科。二、现代应用文写作的特点：P8~P10

1.实用性：有的放矢

本质属性2.工具性：12年《条例》第三条根本特性3.时效性：快办快发，不误时机

内容现实，传递及时，效用有限4.规范性：“红头文件”“公式文”区别特征P105.简明性：简明精要、“一文一事”（1）用材简约。逻辑思维叙述，事实抽象概括（2）用语简约。贵在精要。准确得体，通俗易懂（3）形态简约。“一文一事”如何做到应用文语言的简约精要？A用概括性强的词语例：《博士寻驴》随事立体,贵乎精要,意少一字则义阙,句长一言则辞妨,并有司之实务,而浮藻之所忽也。——刘勰《文心雕龙·书记》B用庄重简练的文言词语；颁布参照应用文语言讲究言简意显、明确庄重的实用性，忌啰嗦聒噪、浮华空洞，应难于理解执行。文学语言讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。C相应文种的专业用语

三、现代实用写作的分类P13~16（二）现代实用写作的文体分类：1、公务文书定义又称公文文件、文书材料或文件，简称公文。指机关团体、企事业单位在日常处理事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。包括行政公文和事务文书。2、行业专用文书定义指由专门行业职能机关根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。3、日常应用文书定义指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。修养一、提高作者的综合修养人格修养生活修养学识修养语言修养政策理论修养业务知识修养如何学好实用写作？第三节现代实用写作的构成要素写文章三件事找主题“灵魂”写什么怎么写找语言“细胞”内容上：形式上：为什么写找材料“肌肉”找结构“骨骼”找表达“血液”一、现代实用写作的主题

第三节现代实用写作的构成要素——主题

（一）定义：指文章所表达的中心内容和思想倾向。古代：意（主）旨主脑；现代：意图、宗旨、目的。中心思想

“意者，一身之主也。”---明·黄子（文章）"具意义为主，意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。"-----清·王夫之（二）主题的特点：第三节现代实用写作的构成要素——主题

凡作一篇文章，其用意俱可以一言蔽之。扩之则为千万言,约之则为一言，所谓主脑是也。——清·刘熙载《艺概·经义概》（三）主题的作用：1、是文章的灵魂和生命衡量文章的价值高低及成功与否2、是文章的统帅，对行文产生

制约作用文体选定、材料取舍结构布局、技巧运用表达方式、标题拟定一、现代实用写作的主题

第三节现代实用写作的构成要素——主题（三）主题的特点——围绕问题而解决问题的写作方式：主题先行应用文写作是先产生了具体问题而后产生写作需求，因此，应用文主题就是解决问题的具体方法；应用文执笔者的写作行为往往是被动的，而解决问题的方法、建议，甚至过程、结论也往往产生在文章写作之前。1、“意在笔先”如何做到主题先行？2、“胸有成竹”出处：晋·王羲之《题卫夫人笔阵图后》：“夫欲书者，先干研墨，凝神静思，预想字形大小，偃仰平直振动，令筋脉相连，意在笔前，然后作字。”出处：宋·苏轼《文与可画筼筜谷偃竹记》：“故画竹，必先得成竹于胸中。”应用文写作经验谈——主题先行——确定写作目的，即用意、要求、立场——目标落实的主张，即建议、办法和措施（三）应用文主题应遵循哪些原则呢？1、正确——写作前提。

好秘书的要求：

（1）要符合国家（地方、行业）政策法规（2）体现领导意图领导不会签署不符合自己意图的文件第三节现代实用写作的构成要素——主题正确、单一、鲜明、深刻（三）应用文主题应遵循哪些原则呢？2、单一——写作要求：

“一意贯底”：

观点要集中突出，中心思想要写深写透。荀子“好一则博”：从及狭窄的范围中生出极博梁启超“一以贯之”：资料越丰富则驾驭越繁难

“一文一事”：无“副产品”或不搭“顺丰车”

切忌：“博而寡”“眉毛胡子一把抓”第三节现代实用写作的构成要素——主题

3、鲜明

——文章艺术性

如何实现应用文主题写作的鲜明性原则？

（1）思想内容上：应用文主题：确定性同一化一文一事，赋笔铺叙（2）语言表达上：文学作品主题的表达：含蓄、曲折，令人回味应用文主题的表达：简洁、显露新颖醒目如《锡篆寻驴》目标追求：特征突出，详略得当。绝不含糊其辞，模棱两可，啰嗦实现技巧：特征浓墨重彩，次要点弱化忽视；配合正反对比变形夸张如雕塑眼嘴鼻身肤色----一眼判断出（五）应用文主题应遵循哪些原则呢？第三节现代实用写作的构成要素——主题

4、深刻——文章思想性好角度显深度“以小见大”

有意义：会归纳、会提炼，不肤浅，不空洞“一语中的”

揭本质：简洁凝练，一语道破，一针见血“人无我有”

见实力：新创造——别人见不到，新推进——别人缺乏认识的深度。“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。”

（三）应用文主题应遵循哪些原则呢？第三节现代实用写作的构成要素——主题

1990年，广西粮食大增产，农村普遍出现卖粮难；另一方面，生产资料又涨价，农民种粮的积极性受到挫伤。这年5月，某记者在桂林郊区的临桂县给通讯员上课，一位农行的同志向他提到这么一件事：会仙乡一位农民向信用社贷款2000元养鱼。信用社的同志下去一调查，发现这位农民拟将八亩低洼水浸田改作鱼塘。农民算了一笔账，发现养鱼收入等于种粮收入的6至8倍。当然，这位农民算得有道理。但是，当时上级精神是要稳住种粮面积。基于这种情况，没有贷款给农民。

如果根据此材料写应用文，可以拟定什么样的主题？选择什么文种？这些不同的主题又体现了主题什么样的特征呢？主题讨论练习：主题的深刻性：

一、普通观点:1、表扬信用社同志认真，劝农民从大局出发不要毁田改塘，写的通讯《这2000元不能贷》。2、以8亩为例，调查全乡或全县的农田面积。以《农村出现改田建塘，各级领导应该重视》为题写的读者来信或消息。

二、深层次观点：3、《农民学会打算盘，不再在一蔸禾上“吊”死》大胆肯定农民既可服务社会，又可使自己尽快富起来的想法。指出这是时代进程中农民真正掌握种田自主权的表现，也是党的十一届三中全会以后给农村带来的深层次变化。4、《八亩鱼塘敲响警钟，种粮劲头急需保护》承认农民种田的比较经济价值在下降，根据全县农田面积数，呼吁各级领导和部门来做减轻农民负担的工作，保护其种田积极性。——远近高低各不同

二、现代实用写作的材料第三节现代实用写作的构成要素——材料清·章学诚《文史通义·文理》：夫立言之要在于有物。“巧妇难为无米之炊”

定义：材料是指作者为特定的写作目的而收集的或写入文章的一系列事实现象和理论依据，诸如人物事件事情景物情理数据例证名言等。材料是主题的基础和支柱。

决定文章的好坏肌肉在实践之中积累材料

在观察中掌握材料

在调查中拓展材料

通过检索文献资料提取材料

第三节现代实用写作的构成要素——材料

二、现代实用写作的材料（一）如何收集材料？第三节现代实用写作的构成要素——材料

二、现代实用写作的材料（二）材料的分类：

事实材料与理论材料（事实数据图文与政策法规论述论断）；

直接材料和间接材料；增加说服力

综合材料和个别材料；“面”与“点”

历史材料和现实材料；（反映过去、原因与反映现在、结果）

具体材料和概括材料；

正面材料和反面材料等。对比、借鉴（三）材料处理的常用方法1、筛选法对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。2、类化法将材料进行梳理归类。

3、截取法选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。第三节现代实用写作的构成要素——材料

二、现代实用写作的材料第三节现代实用写作的构成要素——材料

二、现代实用写作的材料（四）材料选择的具体要求：精：大胆取舍：好一则博让材料说话：以浅持博1、围绕主题单一、鲜明来选择材料；2、选择真实、准确的材料；3、选择典型、具体、充分的材料；4、选择新颖的材料；目的需要信服依据以少胜多吸引眼球第三节现代实用写作的构成要素——材料一是调动，二是平衡，

三是匀称，

（四）材料使用的原则：

二、现代实用写作的材料“活”使材料间的先后顺序按一定的逻辑关系依次排列。使材料的详略轻重与全文内容的整体与局部相协调。使材料的文字量与文章形式间形成一种齐整、对称、均匀的美感。第三节现代实用写作的构成要素——结构三、现代实用写作的结构

——完整严谨（写作规范性的要求）定义：指文章内容的组合与构造，即按照主题需要安排材料、组织成文的方式。（一）现代实用写作结构的特点——定体：1、格式的固定性为了适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。

2、写作的条理性：思路严密写事件：开端-发展-结果；写问题：发现问题-分析问题-解决问题”。（二）实用写作结构的原则1.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。写事件：开端→发展→结果写问题：陈述问题→分析问题→解决问题学术论文：绪论→本论→结论行政公文：目的意义→具体要求2.要服从表现主题（鲜明性）的需要。主题目标：思路严谨、条理清晰，不能横生枝节、散漫无章实现途径：处理好文章的先后、主次、收放。不能平铺直叙3.要适合不同文种的体式要求。（二）实用写作结构的要求1.完整匀称忌：前有交代，后无说明开头、主体、结尾缺一不可详略得当、比例协调2.严谨自然观点和材料统一论文的小标题和主要观点统一过渡与照应，脉络自然3.清晰醒目段落明晰：如采用写段首概要、加小标题、用条列项式等结构形式：在法规性文件如章程、条例中最为明显1、先安排逻辑结构。第三节现代实用写作的构成要素——结构三、现代实用写作的结构（三）怎样安排现代实用写作的结构？2、再确立篇章结构。逻辑结构即文章的写作思路。按思路写成文章，即组织文章结构。文章结构实质上就是作者思路的体现。思路，这是关乎文章结构的最根本的东西。—张志公思路：完整严谨、清晰醒目第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：1、递进思路

2、并列思路3、比较思路4、归纳和演绎思路5、综分思路6、因果思路7、类比思路第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：1、递进思路

以时间为推移，按照客观事物的发展过程，按照由浅入深，由现象到本质的认识规律，或由表到里、由高到低、由小到大、由轻到重，循序展开的一种思维方法，如调查报告、论文类。

递进思路的作用：可以深入地、清晰的阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。

递进思路的顺序不能随意调换。第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：2、并列思路

即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文。3、比较思路

是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。注意：（1）比较的标准要一致。（2）要抓住事物的本质特征进行比较。（3）要根据实际情况和写作需要，从多种从多角度、多方面对事物进行比较，以便更全面、更准确地认识事物。第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：4、归纳和演绎思路

1）归纳思路：从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。是从一系列具体事实概括出一个原理、原则、情况、意见的结构方式，多用于汇报性、调查性、总结性文体。有以下几种方法：完全归纳法、简单枚举法、科学归纳法

第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》一文，归纳出的结论是“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：4、归纳和演绎思路

2）演绎思路：这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展……。”这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。应用文书写作运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：5、综分思路

是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。综分思路是应用文书写的常用思路之一。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。对实体事物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。第三节现代实用写作的构成要素——结构现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：6、因果思路

是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。写作要点：（1）全面分析导致结果或现状的原因（2）抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因(3）要深刻地分析产生结果的原因“因因分析”即深入分析，从原因中探究产生原因的原因。7、因果思路由个别性前提到个别性结论的结构形式，前后材料形成类比关系。第三节现代实用写作的构成要素——结构三、现代实用写作的结构（三）怎样安排现代实用写作的结构？2、再确立篇章结构。两个方面篇章结构指确立文章“开头、结尾”，“层次、段落”，“过渡、照应”等内在各部分间的关系；篇章结构还指安排文面、版式、标题、正文、署名、日期等外在的规范形式。结构写作的三种主要形式：

1、全文贯通式围绕一个主题。内容单一2、条文式按内容性质或时间先后顺序，用序号标示3、小标题式内容较多、时间跨度长的，每个小标题均围绕着整份总结而创作。好文章的结构——凤头猪肚豹尾

——元乔梦符谈到写“乐府”的章法

开头：像凤头那样美丽、精彩；引发读者阅读冲动。《滕王阁序》：“豫章故郡，洪都新府,星分翼轸(zhěn),地接衡庐。襟三江而带带五湖，控蛮荆而引瓯（ōu）越。”主体：像猪肚子那样有充实、丰富的内容；“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”

由衷溢美美景结尾：像豹尾一样有力。《滕王阁序》：“一言均赋，四韵俱成。请洒潘江，各倾陆海云尔。”

《诗品》：“陆（机）才如海，潘（岳）才如江。”

2、篇章结构——应用文的标题：

1、公文式标题。公文式标题程式性强，表达平直，主要用于正式公文。公文标题“三要素：发文机关、事由和文种三项2、新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题。3、四项式标题。单位、时间、事由、文种应用文书的标题通常有三种形式：2、篇章结构——应用文常用的开头（引言）1.原因目的式。以“由于”、“因为”、“鉴于”、“为了”、“为此”等介词短语作文章开头，交代写作动机、缘由和目的。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。2.根据（缘由）式。常用“根据”、“遵照”、“按照”、“经…决定…”、“经…通过…”的等介词短语做文章开头交代写作根据，增加文章的权威性。通知、规章制度、计划、调查报告多用此开头。3.引述（直述）式。即在开头以引述对方的来文、来函或文号，作为拟写文章的依据。复函、批复常用此种方法开头。2、篇章结构——应用文常用的开头（引言）

4.提问式。即在开头用提问的方式将论述或叙述的问题提出，让读者先对全文主题心中有数，并引起对问题的注意和思考。科技论文、调查报告、某些新闻类文章等常用此开头。5.概述式。即在开头将全文主体作简要介绍（接待情况、说明思图、表明结论），以便于读者了解文章的基本内容。新闻、总结、调查报告、经济活动分析常用此法。6.议论式。2、篇章结构——应用文常用的结尾方式1.总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容。或得出结论，进一步加深读者印象。2.要求式。向受文发出指示，提出要求、希望或发出号召。3.祈请式。请求有关部门的批准、支持和协助。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。4.显文种式。结尾显示文种。如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。5.作补充式。结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。2、篇章结构——应用文常用的层次层次指文章中相对完整的思想内容单位，是结构的基本单位。层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。

层次的表述方法有：①用小标题表示。②用数量词表示。③用表示顺序的词或词组表示。2、篇章结构——应用文常用的层次安排形式1）纵向式：反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。一些分条目的决议、指示、情况通报、事件通讯、经济诉状等文体常用。

纵向式类型：①按照时间先后顺序展开层次②按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次③按照作者认识的发展深化展开层次④按照论证推理的各个步骤展开层次2、篇章结构——应用文常用的层次安排形式2）横向式：是按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，层次间不分主次轻重。横向式类型：①按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次②按照事物各个构成部分展开层次③按照材料的类属展开层次④按照论述、说明的问题或各分论点展开层次如：报告、讲话、会议纪要、指示、通知、计划、规划、合同等文体多用此类型。2、篇章结构——应用文常用的层次安排形式3）纵横交叉（总分）式：用于篇幅较长应用文。用此方法注意各分述部分是并列关系，不互相包容：层次分明，顺序合理，避免轻重倒置：详略得当，形式匀称。横向式类型：①先总后分式：用演绎法处理的结构，开头作总概括，提出方针、政策、原则、依据或指导，然后再分别叙述、推导或引申出具体方案、意见、措施等。命令、决议、通知、通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。如某地区年度计划，开头先提全年工作总思想，然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作提出目标。

2、篇章结构——应用文常用的层次安排形式②先分后总式：用归纳法处理的结构。先把全文内容分为几个若干部分或条款，然后加以归纳得出结论。多用在需要一些材料来证明，阐述一个观点的文书中。如调查报告、总结等。③总分总式：先总述再分述再总结。用于解决复杂问题时，如财经类、科技类应用文。2、篇章结构——应用文常用的段落安排形式1）篇段合一式：内容单一的2）两段式：把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，分成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段。3）三段式：正文分为：目的或原由、事项、结语。4）条文式：按内容性质或时间先后顺序，用序号标示。5）小标题多段式：文章分成几个大部分，每个部分用（序号）加小标题的形式分层概括中心或者提示内容范围。如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。6）条款式：法规、规章文书多用这种形式。

2、篇章结构——应用文常用的段落安排形式条款式之条文并列式——非法规文书式：通常不采用“第X条的写法，标法形如：“一、”——第一层“（一）”——第二层“1.”——第三层“（1）”——第四层只有一个层次，则以“一”、“二”这类数码为序数条款式段落安排应该注意：（1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容；（2）段间内容具有相关性；（3）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一、或一旦标错，后果将很严重。第三节现代实用写作的构成要素——语言（一）现代实用写作的语言特点1.平一准确规范，无歧义，不捏造事实、数字，细节真实可信“基本完成”不如“已完成80%”表意明确，无歧义，无多解“时近黄昏”不如“X时X分”用语得体，适应不同文种，文体身份2.简明朴实，文约义丰，字字千钧报告文字，每次1000字左右为限，除特殊情况外，至多不超过2000字。——毛泽东3.庄重晓畅，不矫情，不晦涩第三节现代实用写作的构成要素——语言（二）常见的程式化的现代实用写作语言商洽语言：是否可行、要否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何谦敬用语：请、蒙、承蒙、惠示、惠允命令用语：表命令语气：着、着令、待命、责成、令其、着即表告诫语气：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理目的用语：用于上行文、平行文：请批复、函复、批示、告知、转批、转发用于下行文：查照办理、遵照办理、参照执行用于执照性文件：周知、照知、备忘、审阅第三节现代实用写作的构成要素——语言（二）常见的程式化的现代实用写作语言表态用语：应、应当、同意、照办、不统一、准予备案、特此批准、请即试行、可行、不可行、迅即办理列举概括用语：各类、多起、数事、上项、如下特殊含义的用语：签发、核查、归口、取缔、缺口、任命、复议、追加结尾用语：用以结束上文：此布、特此报告、特此批复、特此函复、特此函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此再次明确行文的目的与要求：……为荷、……为盼、……为要、……是荷表示歉意、谢意、希望：敬礼、致以谢意、谨致谢忱chen第三节现代实用写作的构成要素——表达叙述的方式：概叙、译叙、顺叙、倒叙、插叙、补叙等。叙述的要求：1.只注重对事件的整体匀画，不要求细节的具体，内容的详尽。2.只叙述与表达主旨，说明与问题直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。叙述的特点：1.以概况叙述为主，一般不使用具体叙述。2.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程行特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙内容。3.常与其他表达方式结合运用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。第二章日常应用文书交际特点：①用途最广、最大众化

②不专业、非官方文体特点：①日常实用性②特定性：a对象明确，目的清楚b格式固定c时效性强语言朴实、简明、准确第一节日常应用文书概说二、日常应用文特点第二章日常应用文书第二节专用书信二、专用书信基本特征：称谓、正文、结尾、署名、日期三、专用书信与一般书信的区别：1.专用书信的标题标明性质，写在第一行正中。2.正文内容单一，可公开；一般书信不公开。3.称谓可在第一行或正文中；一般书信只在第一行。4.署名处签名或加盖公章。第二章日常应用文书——求职书（信）二、求职书的分类P281、按社会身份分：毕业生，无业，转岗2、按需求角度分：应聘书：被动型，针对明确职位，通过比较他人突出自身优势

自荐书：主动型，广泛寻求职位，综合介绍自身各项优点长处一、求职书的定义学校毕业生或无业、下岗、待业和需要转岗的就业者向公、私机构或组织求职的专用书信。三、如何构思求职书——形式结构上第一行正中文种

（一）标题

（二）称呼

（三）问候语

可略见P29与P30、31例文（四）正文

下空一行顶格+单位名称、负责人职务姓名+冒号可：尊敬的X处长、尊敬的人事部负责人等忌：亲爱的。称呼下一行另起一段，左空两格，一般写“您好！”，以示尊敬（五）落款

开头中间结尾署名和日期

（六）联系方式

地址电话（七）附件佐证材料

第二章日常应用文书——求职书三、如何构思求职书——内容结构上1.开头：问候语下另起一行，空两格处开始写正文（1）简介个人基本情况：年龄、性别、学历学位、职称、技术专长（2）简介求职缘由：信息的来源渠道，对用人单位的敬慕、热爱等。2.主体：突出自己的优势和“闪光点”（1）强调经历经验、成绩成果；敬业精神；重要社会关系等。（2）强调岗位与人生理想吻合，可充分发挥自身才智与专长。（3）写明必要的工作条件，具体工作设想及所能达到的目标。3.结尾（1）正文下一行空两格，表达恳请与希望。（2）祝颂语：另起一行空两格，“此致”，再下行定格“敬礼”。

三、如何构思求职书——内容上求职书切忌空洞、内容上全面具体又相互关联1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估，陈述你的兴趣和动机2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价3.确定自己的求职目的事业目标4.写一份专业水平的简历5.设计并逐步实施你的求职活动6.申请参加面试7.选择一份适合自己的工作

求职书（信）的写作三、求职书写作注意事项--内容要求名特优1、求职对象的针对性2、信件内容的自荐性3、工作岗位的竞争性（1）针对本人专业、兴趣特长等实际情况，阐明求职理由；（2）针对岗位，阐明用人单位之所需，正是本人之所有。实力是求职成功的重要保证

（1）必须真实、全面、精炼地介绍自己；（2）应信心十足、恰如其分地推荐自己的“德”、“识”、“才”、“能”，（3）要表达自己的求职之“诚”，说服用人单位录用自己。展示真我，突出诚意

强调自己的专业特长、实际能力的竞争优势，并提供佐证材料。目标明确，有的放矢

第二章日常应用文书——求职书（总结）求职书的写作要求

1、实事求是，负责诚信，客观评价不可夸夸其谈，弄虚作假；根据具体的单位招聘的职位，实事求是又有所侧重的来书写。2、诚恳谦虚，不卑不亢，用词得体用语委婉而不隐晦，既不低声下气，也不傲慢自大。

3、简洁短小，美观大方，礼貌周到内容应尽量精简，不宜累赘。版面整洁大方，美观。七、求职书的写作技巧

1.以“情”感人指书信表达出来的感情。2.以“诚”动人指求职的诚意和自我介绍的记实。3.以“美”迷人指信写得漂亮。使人“一见钟情”。求职书：“硬本领”+“软功夫”能力才情智慧“名”、“优”、“特”“情”、“诚”、“美”=第二章日常应用文书第三节告启文书——启事一、启事的界定启事指单位或个人就某种需要向大家公开声明，以期达到是更多人知晓的公告性文书。二、启事的特点公开性、广泛性；告知与求助三、启事的分类征招类：招标、招工招生招商招聘、征文征集征婚声明类：遗失作废、迁移、更名更正、致歉、开业庆典停业寻找类：寻人、寻物、招领、征订启事。启事与海报的异同P46同：告启性。无强制性和约束力；可张贴。异：1、使用范围不同。启事范围较广；海报多用于文化娱乐体育。2、公布方式不同。启事可张贴、登刊于媒体；海报只能张贴悬挂，刊登则属于广告范畴。3、制作主体不同。启事为单位或个人使用；海报多为团体、组织、实体机构、文体单位等。四、启事的结构和写法

(二)正文

第三节告启文书——启事（一）标题通常是（单位）+事由+文种如：1、“开业启事”、“招领启事”；2、“××公司招聘技术员启事”；3、可加“重要”或“紧急”字样，如“××公司紧急启事”等。

空两行空两格开头。用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。不同类型的启事，正文的内容应有所不同（三）落款

以机关、团体、单位名义张贴的启事，应加盖公章。写启事单位名称或个人姓名及日期开业启事正文的写法：

第三节告启文书——启事写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。搬迁启事正文的写法：

写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。聘请法律正文顾问启事的写法：

写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。征集设计正文启事的写法：

说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。第三节告启文书——启事1、开业启事正文的写作要点①开业企业的名称、开业时间。②开业企业主要经营的商品介绍。③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务。④开业优惠活动的起止时间。⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。第三节告启文书——启事2、征文启事正文的写作要点

①征文的目的。②征文的主题。③征文的范围。④征文的要求。⑤征文起止的时间。⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。⑦欢迎应征的礼貌语。招聘启事的写法：

第三节告启文书——启事二、招聘启事的分类：招贤和招工一、定义：机关事业、企业集团和个体经营者招聘工作人员三、招聘启事的写作要点①介绍招聘单位的性质、所在地、地理位置及企业基本经营状况。②指出应聘者条件：岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。③提供应聘者工作待遇、优惠条件。薪酬工休福利④报名办法、需要交验的个人资料。⑤提供招聘单位基本信息：名称、地址、电话、联系人、网址。标题、正文、

落款（单位日期、有效时间）正文的写作要点：第四节凭证文书——条据的写作一、条据的概念p56

二、条据的种类p56便条和单据；说明式条据：如便条、留言条、请假条等。凭证式条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。“条”即便条，“据”即单据

条据包括不具有法律效力的留言条、请假条，也包括具有法律效力的借条、欠条、领条等。

单据第四节凭证文书——条据的写作（一）说明性条据主要向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用。写作的基本格式为：1.标题：标题居中，请假条有标题，留言条，便条课略。2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。3.正文：交代清楚原因，时间，具体事情或者有关要求等，行文要注意语言简洁，礼貌周全。4.致敬词：最常用的有此致敬礼，谢谢等用语。5.落款：包括署名和时间两个内容。

第四节凭证文书——条据的写作（二）凭证式条据p56

一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财务，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证式条据主要有借条、欠条、收据、领条等。

通常写作格式：1.标题：“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题居中。2.正文：开头为“今借到”、“今领到”、“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写，写明归还时间。结尾“此据”。3.落款：包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名，并加盖公章。三、条据的特点（一）凭证性是条据的主要功能，作为钱物借还的重要凭证，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来（二）说明性条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息的说明，其语言要遵守说明文语言的规范。（三）简便性条据类应用文一般在熟悉的人之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。

五、条据类应用文写作注意事项：

（一）条据必须亲笔书写，接收方不能代笔。要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。

（二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字大写，数字前不留空白，数字后写明计量单位，以防恶意添加或篡改。金额要大写，后要加“整（或正）”，也可在金额后以括号形式注明小写数字。

（三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。

（四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。

（五）用墨应用蓝色或黑色钢笔，不要用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应工整、清楚，不要用草书，以免误认。

（六）条据应妥善保存，必要时归档。钱物归还后条据要归还。第四章事务文书概说

第一节计划一、定义p170：

计划与规划的区别：

各级各类机关、机构、团体个人在一定时期内，为了达到某一目的或完成特定的任务而事先制定的方案。

计划的三要素目标、措施、步骤1、时间上：5年内---计划5年外---规划2、内容上：计划---具体、操作性强规划---概括、原则性强

1、规划是时间跨度长(五年以上)，范围广，内容较概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

2、纲要纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2009年经济发展纲要》。

3、方案

从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密有很强的可操作性的计划。一般适合专项性工作往往经上级批准实施。例《XX市住房分配制度改革实施方案》

4、要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出。适用于时间较短的计划。例：《××局2009年工作要点》。计划的别称

5.意见适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交代政策，提出要求等。例：《xx公司关于下属企业2009年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。6.安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划，例:《xx系x周工作安排》7设想是粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。使用时限较长。例：《xx市拓展就业按着门路的设想》8打算是粗线条的，其想法不太成熟的非正式计划，相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的，例：《xx学校争创文明校园的打算》。计划的别称

四、计划的特点目标清晰明确：①预见性：看得远，想的全②指导性：目标明确，步奏有序方案脚踏实地：③可行性：便操作，好落实④约束性：常对照核实，变更需走程序六、计划写作的结构格式

正文落款标题计划单位＋计划期限＋计划内容＋文种注意：尚处于征求意见稿、讨论、修改等阶段的计划，应在“计划”后面加上“（初稿、草案、讨论稿、征求意见稿、修改稿）”。

例如：武汉市水产局2001年发展水产养殖计划（初稿）（二）计划正文之前言

前言也叫导语、引言：1、简要说明制定计划的指导思想、重要意义和理论依据（为什么做、凭什么做）。

包括党和国家的路线、方针、政策、任务，以及上级的文件、指示。2、根据单位当前实际情况（主客观条件）分析阶段工作、生产的基本情况、存在问题，为制定计划提供可靠的现实依据（能不能做）。

如果是本单位年度例行工作的计划或季度生产计划，则可以省略前言。（二）计划正文之前言前言写作应该注意事项1.有针对性、简洁精练2.申请类的计划应充分说明依据和理由3.时间跨度长的计划，指导思想和基本情况写的详细些，具体些。时间跨度短的年度，季度计划，则力争简短，简单的、普通类的例行计划可省“基本情况”、“前言”。4.以“（现、特）制定计划（如下）”结尾（二）计划正文之前言计划前言的修改：举例XX县XX站2010年工作计划

硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好的完成上级布置的任务，特制定了我站2010年工作计划。参考答案：

在已经过去的2009年里，我站取得了销售量X万元的良好业绩，获得了上级的肯定，为了开创我站工作的新局面，更好的完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制定2010年工作计划。归纳计划正文主体三要素1、目标要求——做什么

3、步骤进度——何时完成，达到什么效果2、措施办法——怎样做

目标的表述要准确、清晰，即要考虑思想、理想、政治方面的定性和经济、学习方面的定量的表达。切忌含混不清。目标要求

即某一时段内要完成的工作任务。

（二）计划正文主体三要素计划主体之二——措施办法措施

指完成整个计划任务或达到预定目标而采取的具体办法。

即写清楚采取何种办法，通过什么渠道，创造什么条件，由何单位、何人具体负责，如何协调配合完成任务。计划主体之三——步骤和效果写作技巧：

①把总目标（大任务）按阶段分割成若干个具体小任务来完成。②力求每个小任务之间有效的联系和支撑。③注明每个阶段应达到的具体考核要求。步骤：指计划的阶段性时间分配和具体的办事程序效果：指满足什么考核标准(二)计划正文的写作

前言(导语)、主体、结尾三部分主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、措施(怎么做)、步骤(分几步完成)。计划的依据、指导思想或重要意义。……前言

主体正文结尾表示期待、请求，或发出号召。结构形式：1.条文式。2.表格式。3.综合式。计划正文主体的三种结构模式及特点：1.条文式计划按内容性质或轻重缓急归类，分条用文字逐一表达。大型计划一般分章、节、目写。中、小型计划常直接用序码按顺序排列和序码顺序后加小标题。条理清晰、重点突出。2.表格式计划

用表格罗列计划的目标、任务、指标、措施、项目、单位、年度、数据、百分比等内容。清晰醒目，便于对照检查。3.文表结合式计划集前两者之优势，有的以文字叙述为主，附加表格；有的以表格为主，加以文字说明。

计划正文结尾的写法结尾：

一般是表示期待，发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当否，请批示”。总结：计划写作的结构格式

正文落款标题计划单位＋计划期限＋计划内容＋文种目标措施步骤1.前言：思想和依据：为什么做、依据什么做、能不能做；单位情况2.目标和任务：做什么、做到什么程度，定性、定量3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成4.结尾：执行要求、希望、号召名称和日期。单位加盖公章

模板：Xx公司xxxxxxxx工作计划xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.为此，特制定本计划（前言，依据，或总任务和要求，或完成任务的意义，或制定计划的目的）一、工作目标1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（工作目标之一）2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（工作目标之二）3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（工作目标之三）二、工作措施1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(办法、条件、负责人、即“怎么做”之一)2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(之二)3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、步骤程序1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（步骤或阶段，即“何时完成”“什么样的效果”之一）2.xxxxxxxxxx3.xxxxxxxxxxXx公司Xxxxx年x月X日

一、计划与总结的相互关系计划是预想未来，着重叙述安排“做什么”和“怎么做”的问题。总结是回顾过去，概括检讨工作已经“做了什么”和“做得怎样”的问题。计划是总结的标准和依据。总结是对前一段的工作进行检验，从中引出规律性的东西，为下一步工作计划提供借鉴、参考和帮助。。二、总结的界定三句话：定义P179：单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工作总结。

回顾过去；评估得失；指导将来。三、总结的作用1.明鉴既往，有利将来：通过回顾和分析过往，肯定成绩，发现不足，将感性的工作认识提升到理性的规律认识，有利于指导未来实践，提高效率。2.通报情况，沟通信息：是上级检查工作、部署未来决策的参考依据。3.发现典型，推动全面：好思路、好做法示范效能。4.以备存查，暗示后人：信息共享，彼此促进，共同提高，具有历史资料的意义。5.有益于发明、创造。四、总结的分类

1.按内容：工作、生产、学习、思想总结等。2.按时间：年度、季度、月份、阶段总结等。3.按范围：单位、部门、个人总结等。4.按性质分：综合性总结、专题性总结。5.按功能分：（1）汇报性总结：主要是下级向上级主管机关所做的某一时期或某项工作的情况汇报，主要目的是让上级了解情况（回顾-“做了什么”谦虚）（2）报告性总结：主要是领导在大会上所做的某阶段工作的定调性发言。（评价---“做的如何”肯定）（3）经验性总结：介绍本单位或自己工作中的某些先进的、有成效的做法与体会。（介绍----“怎样做的”诚恳）五、总结的写作流程和写作技巧：1、收集资料---全面具体典型实料，反映本质特色2、分析研究理性分类，态势和特征；共性和特性；寻规律，哪些因素、起怎么样的作用思辨性3、拟制提纲逻辑思路语言提炼启智性文章结构形式、章法、规范、灵活流程：技巧：总结写作的要求1.明确总结用途；2.全面掌握有关材料；3.实事求是；4.点面结合；5.语言朴实、简洁。3.要突出重点

重点经验多些，创新特色多写4.要叙议得当

应以叙为主，叙议结合

叙述----交代工作过程、列举典型事例

议论----分析经验教训、指明努力方向5.要结合谋篇布局6.总结内容的文字比例：

基本情况概述：10%

成绩和经验60%

问题和教训20%

今后努力方向10%常用的总结的标题（一）公文式标题

1、单位名称＋时间＋事由＋文种

例：深圳市财政局2004年工作总结2、单位名称＋事由＋文种，或时间＋事由＋文种例：海雅百货公司创先争优活动总结3、事由＋文种例：比赛总结4、时间+文种例：季度总结上半年总结总结正文的三部分逻辑内容：

1、回顾过去。这是总结的开头部分。简明扼要地总结工作概况：如所涉及的时间、单位、背景、成绩、任务、效果等。2、经验体会。这是总结的重点部分。（1）经验体会：定性定量

要求具体明确清晰地说明工作的方法、措施与成绩、体会、经验、教训。（2）存在问题：难点疑点不足主客观结合分析原因，最好一针见血、深刻明确。3、指导将来这是总结的结尾部分。

努力方向：扬长避短，争取具体可行舆论宣传的总结常不写此部分内容。总结正文的三种文面结构形式：

P184

基本内容：工作情况、过程、成绩、经验、不足、改进1、三部分式工作概况、经验体会、努力方向2、条文式用序号标示顺序：一（一）1（1）分内容形式（横式并列）和时间逻辑先后（纵式层递）3、小标题式

归纳提炼每一工作侧面的内容特征。总结写作应注意的问题：

1、全面掌握相关材料2、要多比较，有新发现——归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。——千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。3、要由表及里找出带有规律性的东西

——不能有了新发现就匆忙落笔，停留在表面上——应当找出其中能够揭示事物本质的规律性

模板

XX公司XXXXXXX年工作总结

XXXXXXX年是我公司XXXX等各项工作取得明显进步的一年，一年来，公司全体员工坚持XXXXXX。围绕XX,抓住机遇，大胆改革，锐意创新，开拓进取，无论经济效益还是社会效益，都取得了显著的成效。（前言该书工作任务，指导思想，主要成绩）

一、XXXXXXXX（基本做法、成绩和经验）

1.XXXXXXXXX

2.XXXXXXXX

3.XXXXX

二、XXXXXXXXXXX(基本做法，成绩和经验)

三、Xxxxxxxxxxxx

四、Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（主要存在问题。反映问题的总结这部分是重点，用于宣传舆论的总结不写这部分）

1.XXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXX

五、XXXXXXXXXXXX（今后的工作和努力的方向）公文概述《党政机关公文处理工作条例》：（第三条）党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政公文概述现行党政公文应用依据：（重点）1、中共中央办公厅、国务院办公厅，2012年4月16日发布，《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》（中办发[2012]14号）；2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。党政公文概述党政公文的特征一是特定效力法定效力（1）源于包括宪法在内的法律及人民所赋予它的权利（2）公文作者的法定性（机关、组织、负责人）（3）公文内容的法定性（强制性、权威性、约束力）二是规范体式文种的确立和使用，公文的格式标准、行文的方向，公文的处理程序以及公文的用语，显旨，谋篇等都要按照党和国家的同意规定进行。以下范围不属于公文：（1）私人文书（2）非政治团体之间不显示某种政治权利的书信、契约合同、广告、启事、规章等（3）公文的准备阶段的基础材料党政公文概述公文的作用1、领导和指导的作用：国家机关对下级和基层要通过制定和发出各项方针、政策、指示、决议等重要文件、进行领导和指导。2、法规准绳和行为规范的作用：国家制定的法律、法令和法规是以公文形式发布的。这些行政法规与规章，在其有效期和实施范围内对所涉及的单位和人员都具有规范和准绳作用。3、宣传和教育作用：公文是党和政府的方针政策的载体，因此它不仅是工作的重要依据，还是宣传教育的很好教材。4、交流和知照作用：一个机关和单位的工作活动，经常会与上下左右发生联系。公文用于上下级之间，不相隶属机关和单位之间交流情况、沟通信息、协调工作，使机关之间能再工作中取得协调与配合。5、凭证和记载的作用：机关处理公务的各种信息通过公文得以记录并存储、公文印证了作者的合法身份、记录了各项管理活动的性质和过程、保留了公文运转过程中的各种原始痕迹，从而成为机关行使职能的依据与凭证。党政公文概述公文的分类1.以公文的处理程序划分①收文：一个机关收到的来自外单位的公文②发文：一个机关向外单位发出的公文2.以内容涉及的秘密程度划分①内部公文：不涉密，但又不宜向国内外公布发布的公文②公布性公文：面向国内外发布的公文③保密公文：分秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30）年绝密：国家核心机密；机密：重要机密；秘密：一般秘密3.以对公文处理的时限要求划分①平件：按常规办理的公文，无