计算机第六章

第六章PowerPoint演示文稿演讲是人们针对某个问题阐明观点的有效途径，对于一个好的演讲，正确，鲜明的观点固然重要，而生动的叙述手段则能起到事半功倍。PowerPoint以幻灯片定时提供了一种演讲手段，利用PowerPoint可制作图，文，声，动画，电影，特技并茂的演讲稿。本章介绍利用PowerPoint制作和播放演讲稿的主要环节。内容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。PowerPoint演示文稿

OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。制作精美的动画幻灯片。适合于非专业人员制作。利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分明。用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可打印成幻灯片或透明胶片。主要掌握以下操作：一创建演示文稿。二文字、图表、声音、动画、影片的插入。三演示文稿的编辑、排版、润饰。四幻灯片的演示。五演示文稿的保存、打包、打印输出。六PowerPoint与其它作图软件的配合使用如Photoshoop3DMAX（自学）6.1PowerPoint2000的基本操作6.1.1启动和退出1.启动：

(1).<开始><程序><PowerPoint2000>(2).双击一个PowerPoint2000演示文稿的文件(3).双击一个PowerPoint2000的快捷方式图标退出：

(1).点击文件菜单下的退出菜单

(2).点击窗口控制按钮（和WORD退出方法一样）

从＜开始＞启动PowerPoint2000窗口控制图标标题栏窗口控制按钮菜单栏常用工具栏格式工具栏视图方式绘图工具栏状态栏幻灯片工作区6.1.2创建演示文稿（三种方法）（1）利用“内容提示向导”由POWERPOINT提供29种类型（还可自行增加）演示文稿主题和结构，协助用户创建演示文稿。<文件><新建>选取<常用>选项卡<内容提示向导><确定><新建演示文稿>对话框1.建立演示高的方法从启动屏幕的对话框中可看到有三种方法建立演示文稿。选择内容提示向导选择开始，点击

演示文稿类型左边是步骤，右边是列表，你可根据自己需要选择不同的演示文稿示范(2)利用“模板“建立演示文稿由POWERPOINT提供30种类型（还可自行增加）设计模板，模板仅有背景图案的空演示文稿，以后增加文本，图片和建立空演示文稿相同。<文件><新建><设计模板>如果选择推销策略可以制成如下有7个幻灯片的演示文稿（3）建立空演示文稿在用户对POWERPOINT演示文稿的建立非常熟悉之后，希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。<文件><新建>选取<常用>选项卡<空演示文稿><确定><新建演示文稿>对话框方法一：<插入>→选择<新幻灯片>方法二：在工具栏中点击<新幻灯片>图标方法三：将光标移至状态区，按CTRL＋N2.插入和删除幻灯片无论是大纲视图，幻灯片视图还是浏览视图，单击“插入”菜单的“幻灯片”选项或单击工具栏上的按钮。插入幻灯片的方法有三种：在大纲视图，浏览视图及幻灯片视图模式下，单击“编辑”菜单的“删除幻灯片”选项，均可删除当前幻灯片；若在浏览视图或大纲视图中选中某幻灯片后，按Backspace或Delete键也可以删除该幻灯片。POWERPOINT提供12种版式，可根据自己的需要选择合适的版式，对于初学者可选择前面的版式，非常熟练的可选择最后一种空白版式3.选取版式4.文本的输入与排版方法二：直接点击图标横排文本框竖排方法一：<插入>→选择<文本框>文本的修饰修改文本改变字体大小改变字体、字号设置文字颜色文本框位置的移动选中文本框或者是文本框中的文本，选择格式菜单中的字体（单击右键选择字体菜单）5.插入图片、剪贴画6.演示插入图片、剪贴画图片大小的任意修改，可用绘图工具栏中的工具7.插入艺术字方法一：<插入>→<图片>→选择<艺术字>方法二：在绘图工具栏上选择<艺术字>图标8.插入影片和声音方法：<插入>→选择<影片和声音>9.插入图表方法：<插入>→选择<图表>修改图表：双击图表修改内容修改图表样式双击图表进入图表修改状态：方法1、单击<图表>下<图表样式>方法2、单击工具栏上<图表样式>按钮

1、选择<插入>菜单下的<表格>2、选择<插入>菜单下的<图片>中的<Microsoftword表格>（可在WORD中编辑表格）3、单击工具栏上<插入表格>按钮10.插入表格插入表格和方法有三种：

开始输入数据判断输出退出11.插入流程（使用绘图工具）12.插入超级链接方法1、选择<插入>菜单下的<超级链接>方法2、选中需添加超级链接的对象，单击右键在快捷菜单中选择<超级链接>.方法3、单击工具栏上<插入超级链接>按钮共有四种可链接到的方式供我们选择：13.使用视图方式普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图PowerPoint为了建立，编辑，浏览，放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视图，个个试图窗间的切换可以用水平滚动条左端的五个按钮来切换。（1）幻灯片视图：方便在一张幻灯片中编辑。按下“幻灯片视图”按钮既可转换到幻灯片视图，幻灯片大都是在此视图下建立和编辑的，在幻灯片视图下不仅可以输入文字，还可以插入剪贴板，表格，图表，艺术字，组织结构图等图片。（2）大纲视图：一般对幻灯片进行上移和下移、折叠、和展开操作。在大纲视图中，仅显示文稿中所有标题和正文，从试图菜单中可以调出“大纲工具栏”。（3）备注视图:可以在备注页输入演讲稿提示，该提示进攻演讲者使用，不能在幻灯片上显示。备注页是对演讲者对一张幻灯片的注释。（4）幻灯片浏览视图：可以看到整个演示文稿，非常方便进行动画设置。在“幻灯片浏览视图”中，可以多页并列显示，所有的幻灯片缩小列在窗口中，可以对幻灯片进行移动，复制，删除等操作。（5）幻灯片放映视图：从当前幻灯片开始放映。按下“幻灯片放映”按钮，幻灯片按顺序全屏幕显示。编辑幻灯片编辑幻灯片指对幻灯片中的各个对象进行添加，删除，复制，移动，修改等操作，一般在“幻灯片浏览”试图使用户可方便的进行幻灯片的选择，但只能在“幻灯片视图”下才可能编辑幻灯片。保存和打开演示文稿可使用“文件”菜单中的相应选项完成保存和打开演示文稿，其操作和所有Windows风格的应用程序相同。6.4设计演示文稿1、幻灯片格式化制作好的幻灯片可以进行文字格式，段落格式，对象格式的美化。用户在幻灯片中输入标题，正文之后，仅限于模版，为了美观，便于阅读，可以重新设定幻灯片中文字和段落的格式。1）文字格式化利用<格式工具栏>中的按钮可以改变幻灯片中文字的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。用户也可以通过<格式>菜单，选择<字体>项，在<字体>对话框对文字进行设置。<格式>菜单→选择<字体>→弹出<字体>对话框2）段落格式化段落对齐设置：选取文本内容，单击<格式工具栏>中的<左对齐>、<居中对齐>、<右对齐>或<分散对齐>按钮，或单击<格式>菜单的<对齐方式>选项。段落缩进设置：先选取要设置缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记为段落设置缩进。行距和段落间距设置：利用<格式>菜单的<行距>选项，对选中的文字或段落，设置行距或段前段后的间距，或用<格式工具栏>的两个按钮进行设置。项目符号设置：单击<格式工具栏>中的<项目符号>按钮，插入一个圆点作为项目符号；或通过<格式>菜单中的<项目符号>项重新进行设置。3）对象格式化PowerPoint中除了对文字和段落这些对象进行格式化外，还可以对插入的文本框，图片，自选徒刑，表格，图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式还包括填充颜色，边框，阴影等，格式化操作主要是通过“绘图工具栏”的对应按钮或通过“格式”菜单的对应选项进行。4）对象格式的复制对相同对象进行复制，用“常用工具栏”的格式耍按钮就可以复制，方法为选中样板对象，单击“格式耍按钮后，再单击其他对象。2、设置幻灯片外观母版的设置：点击<视图>→选取<母版>项幻灯片配色方案、设计模板的设置：在幻灯片的空白处点击右键→弹出如下菜单：使用母版：演示文稿的每张幻灯片上都显示同一个对象，如公司徽标或剪贴画（标题幻灯片除外），则可将该对象放到幻灯片母版中。可以根据需要隐藏任何一张幻灯片上的对象。也可以创建一张与母版格式不同的幻灯片。在查看母版的同时，可以使用<视图>菜单项下的<幻灯片缩图>窗口查看一个包含文本和图形的幻灯片缩图示例，便于修改母版。取消母版控制幻灯片1、单击<格式>菜单→单击<背景>→选中<忽略母版的背景图形>复选框→单击<应用>。若要隐藏所有幻灯片上的母版背景对象，可以单击<全部应用>。四种母版：幻灯片母版：使对象出现在幻灯片中。标题母版：控制外观。放在幻灯片母版上的对象不会出现在标题幻灯片中。讲义母版：控制讲义打印时的外观。每页可以显示或打印两张、三张、四张、六张和九张幻灯片的位置，以及显示大纲位置按钮。点击<视图>→选取<母版>项，出现四个母版选项：备注母版：在备注区增添文本或图像，供打印时使用。单击“视图”菜单，然后指向“母版”。单击要更改的母版。页眉和页脚占位符对母版上的对象进行必要的更改。您可以移动它，也可以重新调整其大小，还可以更改其文本属性。单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。

修改母版：页眉和页脚经常包括如演示文稿标题、幻灯片编号、日期和演讲者姓名等信息。可以将页眉和页脚信息添加到幻灯片、讲义或备注页中。提示：不要让页眉和页脚显示在标题幻灯片中。单击<视图>菜单→单击<页眉和页脚>→单击<幻灯片>或<备注和讲义>选项卡→输入或选定要包含在幻灯片或备注和讲义上的信息→单击选中＜标题幻灯片中不显示＞复选框→单击<应用>，使选项应用到当前幻灯片中，单击<全部应用>，使选项应用到所有的幻灯片中添加页眉和页脚使用配色方案点击<格式>菜单项→选取<幻灯片配色方案>项在幻灯片的空白处点击右键→弹出如下菜单，选取<幻灯片配色方案>项点击<格式>菜单项→选取<幻灯片配色方案>项→单击<标准>选项卡，选取一种配色方案→单击<应用>，将配色方案应用到正在查看的幻灯片；单击<全部应用>，将配色方案应用到整个演示文稿。可将配色方案应用到演示文稿中的一张或所有幻灯片中。在每个模板中都有一种或多种标准配色方案可供选择。也可创建自己的配色方案，并将其保存起来，以便将该配色方案应用到其他幻灯片中，甚至应用到其他演示文稿中。幻灯片配色方案的选取过程：单击“幻灯片浏览视图”按钮。单击带有要应用的配色方案的幻灯片。单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，将颜色应用到一张幻灯片上，或双击该按钮，将配色方案应用到多张幻灯片上。单击要应用该配色方案的幻灯片。该幻灯片可以在当前的演示文稿中，也可以在其他打开的演示文稿中。如果要将一种方案应用到多张幻灯片中，则您可以按Esc键，取消“格式刷”。如果只应用到一张幻灯片中，则“格式刷”会自动被取消。

将一张幻灯片的配色方案应用到另一张幻灯片上使用设计模板注意:一旦确定模板，演示文稿中所有幻灯片会采用该模板，还可通过选择<格式>菜单中的<使用格式模板>来使用一、设计模板：模板是演示文稿中所有幻灯片的外观，它对图文、表、画的表现有较大的影响。方法：单击<格式>菜单项→选取<应用设计模板>→选择某种适合的模板，并通过预览框显示效果，单击<确定>。复制幻灯片方法1、直接用复制和粘贴方法方法2、选择<插入>菜单项→<幻灯片(从文件)>→弹出<幻灯片搜索器>窗口→◆若要只插入一张幻灯片，可以单击幻灯片，然后单击“插入”。◆若要插入多张幻灯片，可以单击要插入的每张幻灯片，然后单击“插入”。◆若要插入演示文稿中的所有幻灯片，可以单击“全部插入”→单击<搜索演示文稿>选项卡→单击<浏览>→定位并选定需要的演示文稿文件→单击<打开>→选定要插入的幻灯片→单击<关闭>。说明：超级链接能连接同一文档或不同文档中的两个位置。单击“动作按钮”，将启动“超级链接”，跳到其他幻灯片或演示文稿中。方法1、单击<绘图工具栏>上的<自选图形>按钮→

<动作按钮>

→单击要插入的动作按钮→在幻灯片上拖动即可。方法2、单击<幻灯片放映>菜单项→<动作按钮>

→选择所需的动作按钮→在幻灯片上拖动即可。添加动作按钮当放映演示文稿时，动作按钮能够使放映转到指定的幻灯片或其他演示文稿。在选中的对象上点击右键，选择<动作设置>（与对文本和图片设置超级链接方法一样）方法①→方法②→→单击<幻灯片放映视图>按钮→显示包含动作按钮的幻灯片→单击动作按钮。测试动作按钮在拖动时按住Shift键，可以创建正方形动作按钮。插入<返回>按钮，有助于定位幻灯片放映。如果要返回先前查看的幻灯片，而不管该幻灯片在演示文稿中的位置，则可以插入<返回>动作按钮。

给幻灯片中的文本、图片、表格、图表、设置动画可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。设置动画、幻灯片内选中所要设置动画的文本或其它对象→单击<幻灯片放映>菜单项→指向<预设动画>→单击所需的动画。A、应用预设动画功能B、应用自定义动画功能1、在“普通”或“幻灯片”视图中，右击对象→单击<自定义动画>→在<效果>选项卡上，单击<动画和声音>下拉箭头，然后选择所需的动画和声音效果→单击<预览>，查看动画效果→单击<确定>。2、创建幻灯片间切换