安徽省进口需求发布会暨合作交流恳谈会会议服务-采购需求

PAGE第8页共8页采购需求项目名称安徽省进口需求发布会暨合作交流恳谈会会议服务项目编号2018FACN4482服务地点上海国际会议中心华夏厅，采购人指定地点服务期限中标后至会议结束，其中会议时间为11月6日上午9:30-11:30。付款方式付款方式：合同签订后支付合同款30%，项目结束验收合格后付清。供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致磋商无效。评标办法综合评分法前注：1、本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可；

2、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；3、如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系安徽省政府采购中心，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，供应商对磋商文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。一、项目概况安徽省进口需求发布会暨合作交流恳谈会定于2018年11月6日（星期二）上午在上海国际会议中心华夏厅举行。为确保活动务实高效安全顺利进行，会场整体布置设计制作施工项目实行竞争性磋商方式确定第三方承办单位。上海国际会议中心华夏厅总面积约960平方米，层高7.2米，参会人数约450人。二、服务需求会场整体布置设计制作施工的内容包括：会场外围主题背景板搭建、广告柱装饰制作；会议签到台和背景板设计制作及搭建；会场舞台的搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置；项目集中签约仪式布置安排；安徽旅游3D全息方式推介；“海外知名企业安徽行”启动仪式布置安排；中、英同声传译；人工智能人机耦合翻译；会议推介等PPT设计及翻译制作；会议相关材料汇编翻译及印制；会议邀请函、嘉宾证、代表证、工作人员证件设计制作；会场座位图及席卡设计制作；会场安检设备及安保人员；会场录像摄影等。注：1.会场布置时间紧张，需会议举办前一天连夜加班进行施工并确保质量。2.为保证会议成功举办，会议前期需在甲方指定地点进行一次预搭预排预演。（一）设计要求1.整体造型：简洁大气，具有时代气息，体现安徽特色。2.会场布局：a.在会场外围设置主题背景板、广告柱装饰制作，营造活动氛围。同时设置签到台，参会人员凭邀请函和有效证件签到入场。b.在会场内搭建舞台，舞台设带有大会logo的演讲台（主持台）。舞台后方运用高清LED大屏，结合大会的主题，配合灯光音响，呈现高端、科技、现代、智能的特点。c.会场共设5个区域部分，分别为舞台区，贵宾区、签约区、嘉宾区、同传翻译区。3.技术手段：舞台区运用高清LED大屏动态播放专题宣传片，展示大会名称、会标、领导致辞、嘉宾演讲、会议现场以及“境外知名企业安徽行”启动仪式相关视频，演示会议发言、演讲、项目签约等相关PPT及语音识别交互文字。通过3D全息手段推介安徽旅游。利用高音质的画面、视频和音响效果，增强参会人员体验感。4.元素运用：结合现场条件，因地制宜布置搭建，满足活动的要求。会场设计整体具有科技感和特色，注意色彩搭配和灯光运用。注重会场的统一性。灯光需要柔和、温馨，主次分明。（二）技术标准建议名称规格参考数量单位备注外景布置签到台及相关背景设计2项主题背景板搭建1项广告柱装饰制作4项水牌4组场内布置演讲台装饰1项会场地毯300㎡舞台地毯200㎡“境外知名企业安徽行”启动仪式道具设计制作1个P3LED光祥拼接大屏99㎡费用包括：1.预搭预演一次，会议当天一次。2.往返运输费用。3.施工、搭建人员加班费用。4.现场产生的酒店临时性收费等。LED处理器5台视频控制台1台无缝拼接处理器1台视频处理器1台矩阵切换台1台视频信号转换器1台视频拼接系统1通道视频监视系统1台光纤系统信号线5套硬~切换器分配器接收/发送卡1批笔记本电脑3台舞台返看56寸1台专业讲者提词器1套翻页器2台投影机2台用于3D全息技术推介安徽旅游，费用包括：1.预搭预演一次，会议当天一次。2.往返运输费用。3.施工、搭建人员加班费用。4.现场产生的酒店临时性收费等。上下拉动的全息纱118*6m／套分屏视频7分钟全息视频180秒文案及脚本策划、撰写1套主持人劳务费及差旅费1个表演嘉宾劳务及差旅费4个执行工作人员4个“境外知名企业安徽行”启动仪式视频制作1项灯光、音响视频合成1项紧凑型线阵音箱8台超紧凑型线阵音箱6台舞台返听音响4台紧凑型宽角度音箱10台音频处理器2台32路以上调音台1台音频网络接口箱2台监听音响4台矩阵备份系统2台UR4D+无线接收主机4台UR2/BETA58A无线手持话筒10个UA874有源指向性天线2台UA845天线信号分配器2台讲台鹅颈话筒2台MS-2002有线Intercom2通道主机1台BTR800无线Intercom主机1台R800无线Intercom腰包4台音频工作站2台无线手持对讲机10台1吨电动葫芦1台电葫芦控制器1台音频电缆1套LEDPAR60只费用包括：1.预搭预演一次，会议当天一次。2.往返运输费用。3.施工、搭建人员加班费用。4.现场产生的酒店临时性收费等。摇头LEDPAR40只电脑染色灯20台电脑光束灯20台灯光控台1台三相动力平衡电缆1套灯光TURSS架1项雷亚灯架1套铝合金舞台110平现场导演1人Director导播1人Producer制片1人13米电视转播摇臂1台主机位高清摄像机4台会议摄影2人导播台1套阵列录制系统1套会场座位图400张席卡400个礼仪8名安保人员8名鲜花绿植1项同传翻译设备BOSCHⅡ代同声传译发射主机3个BOSCHⅡ代红外辐射板4块BOSCH系统增容电源1项BOSCHⅡ代接收机/耳机400只同声传译翻译间2间同声传译设备中央控制器1项会议系统技术维护1项翻译人员同传译员3名安保安检闸机2个含4名安检员人工智能人机耦合翻译讯飞听见智能会议系统同场实录1场PPT制作及翻译各项目推介ppt制作费用6个翻译1项材料汇编及翻译包含会议议程、嘉宾简介、演讲稿、席位图等编印300套翻译1项邀请函设计制作及翻译参会嘉宾的邀请函设计制作500套翻译1项H5制作邀请函H5、大会宣传H5制作，大会资料获取链接及二维码制作1项翻译1项嘉宾证参会嘉宾进入会场证件500个工作证件工作人员证件100个签约项目签约纸、笔、文件夹等100套注：会场布置涉及的设施、设备、器材均为租赁，技术标准建议中的数量仅供参考，具体由供应商根据实际规模、要求和档次等因素在设计方案中提出，同时根据采购人要求提供相应设备设施。（三）注意事项1.供应商提供详细项目分项报价（报价项目内容需完全符合技术标准要求）、设计图、效果图、施工图等，满足采购方的采购一览表技术参数。供应商可提供曾经做过的类似项目的合同和图片展示等。作为综合详细评分依据。2.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料。由于会议的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期的设计目的。设计及施工应采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材及材质选料。3.本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求，是采购人现有的能提供给供应商的资料。项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。供应商需要自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。4.成交供应商须无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在指定时间内完成会场总体布置工作。三、总体要求（一）安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。（二）实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。（三）环保性。供应商所使用的相关材料，应为正规品牌