第二章SPSS数据文件的建立和管理

第二章SPSS数据文件的建立和管理2.1SPSS数据文件2.2SPSS数据的结构和定义方法2.3SPSS数据的录入与编辑2.4SPSS数据的保存2.5读取其他格式的数据文件2.6SPSS数据文件的合并习题2.1SPSS数据文件2.1.1SPSS数据文件的特点2.1.2SPSS数据的基本组织方式2.1.1SPSS数据文件的特点1.SPSS与一般文件主要不同之处：一种有结构的数据文件2.建立SPSS数据文件需要做到：描述SPSS数据的结构录入编辑SPSS的数据内容

2.1.2SPSS数据的基本组织方式1.原始数据的组织方式原始数据：问卷调查或者一些基本的统计指标数据编辑器窗口一行称为一个个案，一列称为变量，变量的名字称为变量名，变量名是变量访问和分析的唯一标示。例：P15-17

2.计数数据的组织方式例：P17如何转变为SPSS数据

2.2SPSS数据的结构和定义方法2.2.1变量名2.2.2变量类型、列宽、小数位宽2.2.3变量名标签2.2.4变量值标签2.2.5缺失数据2.2.6计量尺度2.2.7变量角色选择VariableView选项卡；定义变量名(Name)；定义变量类型(Type)；定义宽度(Width)和小数位数（Decimals）；定义变量标签（Label）和值标签(Values)；定义用户缺失值(Missing)；定义变量的显示格式(Columns和Align)；定义变量测度类型(Measure)。2.2.1变量名1.设置好的变量名会出现在数据视图的列标题上。2.变量起名规则：首字符应以英文字母开头，后面可以跟除了！，？，*之外的字母或数字；下划线、圆点不能作为变量名的最后一个字符；变量名不区分大小写字母；允许汉字作为变量名；变量名不能与SPSS内部特有的具体特定含义的保留字相同，如ALL.BY.AND,NOT,OR等；SPSS有默认的变量名，它以VAR开头，后面补充5位数字，如VAR00001.3.变量名在name下输入。2.2.2变量类型、列宽、小数位宽可供选择的变量类型有：数值型，字符串型，日期型Numeric(标准数值型)；Comma(带逗点的数值型)；Dot(逗点作小数点的数值型)；ScientificNotation(科学记数法)；Data(日期型)；Dollar(带有美元符号的数值型)；CustomCurrency(用户自定义型)；string(字符型)。1.数值型（1）数值（2）科学计数法（3）逗号（4）点（5）美元2.字符串型3.日期型2.2.3变量名标签变量名标签是对变量取值含义的解释说明信息。2.2.5缺失数据1.如何把缺失值和正常值分开？在变量视图中，缺失进行设置。2.系统缺失值：通常出现在数值型变量中。3.缺失值的处理:EM或者回归法进行插值估计。2.2.6计量尺度可供选择的变量测度类型有：2.2.7变量角色1.自变量或解释变量（输入变量）：解释其他变量2.因变量或被解释变量（输入变量）：被其他变量解释注：有些变量具有双重角色2.3SPSS数据的录入与编辑2.3.1

SPSS数据的录入2.3.2SPSS数据的编辑2.3.1

SPSS数据的录入手动录入打开数据复制数据

2.3.2SPSS数据的编辑1.SPSS数据的定位（1）按个案号码自动定位从菜单选择Data／GotoCase…,

弹出GoToCase(到某一记录)对话框，填入某一记录的编号(数据编辑窗左侧一列的顺序号)，击OK按钮后，光标移到该记录。

（2）按变量值自动定位指定某变量列，从菜单选择Data／Edit,

弹出对话框，输入变量值。2.插入和删除一个个案（1）插入一个个案在数据编辑窗选定要插入记录位置的后一个个案，从工具条上直接点击插入记录按钮；或从菜单选择Data／InsertCase，数据编辑窗产生一个新的个案。

（2）删除一个个案点击这个个案，点鼠标右键，点cut

3.插入和删除一个变量（1）插入一个新变量在数据编辑窗选定要插人变量位置的后一个变量，从工具条上直接点击插入变量按钮；或从菜单选择Data／InsertVariable，数据编辑窗产生一新的变量列。

（2）删除一个变量点击这个变量，点鼠标右键，点cut4.数据的移动、复制和删除（了解）

2.4SPSS数据的保存2.4.1

SPSS支持的数据格式2.4.2保存SPSS数据的基本操作2.4.1

SPSS支持的数据格式1.SPSS文件格式2.Excel文件格式3.文本文件格式

2.4.2保存SPSS数据的基本操作1.保存操作

File---save/saveas2.数据文件的格式通过保存类型后的下拉框选择，变量是允许那些变量，不允许那些变量。3.将数据文件保存为Excel文件--将变量名写入电子表格。

2.5读取其他格式的数据文件2.5.1

直接读入其他格式的数据文件

2.5.2使用文本导向读入文本文件2.5.3使用数据库向导读入数据读取其他格式的数据文件2.5.1

直接读入其他格式的数据文件1.打开的数据文件类型2.基本操作：File-open--data例：打开“大学生职业生涯规划.xls”2.5.2使用文本导向读入文本文件1.打开文本数据：

File---opentextdata

2.5.3使用数据库向导读入数据读取其他格式的数据文件例如：读入“大学生职业生涯规划.mdb”2.6SPSS数据的合并2.6.1

纵向合并数据文件

2.6.2横向合并数据文件例如：”职工数据.sav”和“追加职工.sav”2.6.1

纵向合并数据文件从外部文件添加变量到当前数据文件中。从菜单选择Data／MergeFiles／AddVariables…。目标步骤2.6.2横向合并数据文件将外部文件的观察单位添加到当前数据文件中，合并后新数据文件的观察单位数应为两文件之和。（合并前需要排序）从菜单选择Data／MergeFiles／AddCas