毕业论文施工项目成本控制信息化的

施工项目成本控制信息化的研究工程管理02***指导教师**摘要：目前国内大部分建筑企业的成本控制还停留在粗放式的经验管理模式中，各业务部门成本数据比较分散，决策层不能实时掌握项目的动态成本。在信息化时代，运用信息化的方法对施工项目成本进行动态控制显得尤为重要。建立成本控制信息化操作平台则是实现它的途径，此操作平台集成了成本数据信息、操作人员、计算机软硬件和相应方法，它的核心是成本数据信息。关键词：成本控制；信息化；成本数据信息；操作平台Abstract:Atpresentmostofthedomesticcostofconstructionenterprisesstillremainincontroloftheextensiveexperienceofmanagement,variousBusinessagencycostdataisquitescattered,decision-makerscannothavereal-timedynamiccostoftheproject.Intheinformationage,theuseofinformationizationonthemethodofconstructionprojectcostsofdynamiccontrolisparticularlyimportant.Theestablishmentofcostcontrolandinformationplatformisthewaytoachieveit,thisplatformintegratedtheinformationofcostdata,operators,computerhardwareandsoftwareandcorrespondingmethods,itscoreistheinformationofcostdata.Keywords:CostControl；Informationization；TheInformationofCostData；Platform前言随着我国加入WTO和改革开放的不断深化，建筑市场也逐步与国际惯例接轨，市场竞争非常激烈。建筑企业要想在建筑承包市场获得利润越来越难，而利润是企业生存和发展的源泉，所以建筑企业要从激烈的竞争中获得较好的经济效益，就必须加强控制项目成本，提高成本管理水平。而目前我国大部分建筑企业的成本控制还停留在粗放式的经验管理模式中，成本控制的效果都不尽人意。利用信息化的方法对成本进行控制，可以大大提高成本管理的效率和准确性。近年来，随着建筑企业对成本管理软件需求的加大，一些软件公司，如PKPM公司、广联达公司、和上海功铭软件公司等，已开发出了多套施工项目管理软件和各类专项管理软件，在施工现场得到一定的应用。我国的成本控制信息化虽然已经蓬勃发展，但是与发达国家的成本控制信息化水平相比，我国还存在着很大的差距。1.我国目前施工项目成本控制信息化存在的问题及解决办法1.1我国目前施工项目成本控制信息化存在的问题(1)片面地只投入计算机和管理软件目前，建筑施工企业领导认为买几台电脑，购几套软件就信息化了，他们殊不知信息化远远不止这些，计算机、管理软件只是信息化的骨架，信息化的血液更重要，信息化的血液包括高素质的人员、完善的方法和具体的操作流程。(2)沟通能力及系统集成功能落后我国目前的设计、概预算和项目管理等都是相互分离的，应用不同的计算机软件进行编辑和管理，使整个施工项目被分离，很多数据无法共享，不仅浪费了各种资源，也不利于对整个项目的整体管理。(3)缺乏统一的成本编码系统美国在施工项目领域拥有统一的非常详细的成本编码系统，成本管理人员并不编制成本计划，而是直接依靠此系统进行成本管理。这不仅便于计算机管理，实现信息传递的高效率，避免因信息反馈迟延而造成成本控制失误。而我国的施工企业对施工过程中的成本控制，往往由会计对各项费用做粗略汇总，发现有超预算的情况时无法及时采取措施，给成本的信息化管理制造了很大的障碍。(4)存在“信息孤岛”现象我国很多建筑企业存在“信息孤岛”现象，没有自己统一的数据库，信息共享不佳，公共的基础数据编码存在不一致，各子系统有他自己的编码方式，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。1.2施工项目成本控制信息化实现方法分析施工项目成本控制信息化的核心是用什么样的方法才能使成本数据信息最大限度地为成本控制提供支持，从而进一步提高成本控制的精确度和效率。这个事情我国很多施工企业都在做，但效果都不尽人意。效果不好的原因有以下三点：第一，没有系统化的操作平台。统一的数据库和成本编码系统是成本控制信息化的重点，但目前我国建筑企业很少有做到的，这就不可能建成系统化的操作平台。第二，只有计算机和相关的成本管理软件。很多建筑企业早已配备了计算机和成本管理软件，这对提高成本控制的精确度和效率有了很大帮助。但是成本数据信息质量的不确定性以及反馈信息传送的不明确性限制了这些软件的发挥。第三，人员的配置不明确以及人员的素质不高。成本控制信息化所需要的人员其实只是施工企业现有的人员，但是这些人员职责不明，素质不高严重影响了成本控制信息化的进程。通过以上的分析可以看出，拥有统一的成本编码系统和数据库、高质量的计算机、优秀的成本管理软件、职责明确素质较高的人员、高效的操作流程就可以实现成本控制信息化了，这些条件同时也是组成成本控制信息化操作平台的构成要素。成本控制信息化操作平台是对这些要素最有效的组合，它是一个系统化的整体。此平台集成了成本数据信息、操作人员、计算机软硬件和相应方法。成本数据信息由初、中、高三级数据库构成，它是操作人员、计算机软硬件和相应方法的服务对象。初级数据库由现场发生的一切实际成本构成；中级数据库由计划成本、实际成本和这两者比较所得的成本差异构成；高级数据库由控制成本的方法和决策构成；这三级数据库是一个动态循环的过程，它的循环过程如图1.1所示。AA4B4C4A1B1C1A6B6C6A3B3C3A2B2C2A5B5C5中级数据库计划成本实际成本成本差异高级数据库成本控制方法高级数据库成本控制决策A——操作人员B——计算机软硬件C——相应方法初级数据库实际成本施工现场形成经验和理论应用于下一工程提炼出经验和方法图1.1三级数据库动态循环过程图建立此平台旨在使成本数据信息在有效的时间内快速准确到达决策层手中，并使决策层有一套完整的处理成本数据信息的方法，经过对成本数据信息的分析得到控制成本的方法和决策，并使这些方法在最短时间内反馈给施工现场，真正做到成本控制各环节的事前计划、事中控制、事后分析，实现项目成本的动态控制，努力将项目成本降至最低，提高企业核心竞争力,在竞争中保持优势。2施工项目成本控制信息化操作平台的构成此平台由成本数据信息、操作人员、计算机软硬件和相应方法构成，它既不是一种机器也并不是一套软件，而是集合了人员、机器、软件、数据信息的有机体，它有明确的操作流程，只要现场实际成本数据流入这个有机体，及时反馈回来的是更省的技术方案、更节能的新材料、更合理的人员配置、对自己更有利的设计变更和合同变更，而且这是一个不断循环的过程。2.1成本数据信息成本数据信息是这个平台的核心，操作人员、计算机软硬件和相应方法都是为这个核心服务的。成本数据信息由三级数据库组成：初级数据库、中级数据库、高级数据库。(1)初级数据库初级数据库主要是由实际成本构成，它具体包括：材料费、人工费、机械使用费、其他直接费、施工间接费。(2)中级数据库中级数据库的核心内容是成本差异，即计划成本（目标成本）与实际成本比较所得的差值。中级数据库最终以成本差异表的形式体现，成本差异表中包括了每一项工作账目的实际成本、计划成本、以及每个时期它们之间的差异。(3)高级数据库高级数据库是由成本控制方法构成，高级数据库可直接反馈到施工现场，以调整施工方案、应用新材料或调整人员。高级数据库是对中级数据库中的成本差异分析的结果。这些成本控制方法是根据每个阶段的具体情况制定的，因此不具有普遍性，但具有参考性。其参照标准：①节约材料消耗，降低直接材料费用。

②提高劳动生产率，降低直接人工费用。

③推行定额管理，降低制造费用。

④加强预算控制，降低期间费用。

⑤实行全面成本管理，全面降低成本费用水平。灌注桩可能产生的质量问题2.2操作人员此平台人员组成也有三级操作人员组成。这三级人员不是专门的成本控制人员，而是参与本工程的技术人员、质量人员、安全人员、财务人员（预算人员）、材料采购人员和项目经理。这些人员没有固定在某一岗位上，而是有可能一个人身兼数职。一级操作人员由项目经理、总工程师、造价师、采购经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等组成。他们的主要职责是根据每个阶段的情况制定成本控制的方法以及把成本控制方法及时反馈给三级操作人员，他们的操作对象是高级数据库。二级操作人员主要是由预算人员和计算机操作人员组成，他们的职责是分析成本数据信息、记录成本数据信息、整理成本数据信息以及把分析、记录和整理的结果及时传输到一级操作人员手中，他们的操作对象是中级数据库。三级操作人员主要是由各班组的工长、现场技术负责人、技术员和工人组成，他们的职责是收集现场的实际成本以及把高级数据库中的成本控制方法及时应用到施工现场。他们的操作对象主要是初级数据库。操作人员的职能如下图2.1所示。施工现场施工现场三级操作人员二级操作人员一级操作人员一级数据库三级数据库二级数据库三级数据库收集整理分析反馈反馈图2.1操作人员的职能2.3计算机软硬件计算机软硬件是此平台不可缺少的一部分，它由计算机硬件和软件构成。计算机硬件主要是计算机、输出设备（打印设备）、局域网设备等。本论文探讨的不是开发某些软件，而是选择一些优秀的成本管理软为成本控制信息化操作平台服务。对于成本控制方面比较优秀的软件有：国外Primavera公司的P3和SureTark、国内PKPM公司的施工项目管理系统、广联达施工项目成本管理系统等。对于这些优秀的成本管理软件我们可以直接购买以在最短的时间内建立成本控制信息化操作平台。利用计算机软硬件主要是为了成本数据信息的及时、准确传输，以实现提高管理的效率和业务的精确度的目的。2.4相应方法此平台的相关操作方法具体有三方面：成本数据信息的收集方法、成本数据信息的分析方法、成本的控制方法。这三方面相关方法对此平台至关重要，成本数据信息中的三级数据库主要是靠这三方面相关方法来循环、运转的。(1)成本数据信息的收集主要是指对实际成本的收集，这里采用成本账本表。(2)成本数据信息的分析方法主要利用优秀的成本控制软件。(3)成本的控制方法。成本控制方法必须根据实际情况制定，同时要兼顾质量、工期、安全等施工的方方面面。通常要压缩已经超支的成本，而又不损害其他目标是十分困难的，降低成本的措施必须与工期、质量、合同、功能通盘考虑。一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利，或使施工范围减少，或生产效率提高时，成本才能降低。3施工项目成本控制信息化操作平台的具体操作流程此平台是实现成本控制信息化的具体方法，它不仅实现了企业内部资源的共享和协同，使得各业务流程无缝平滑地衔接，为项目管理者提供准确而有效的数据信息，提高了管理的效率和业务的精确度，使项目部对施工环境变化做出迅速的反应，同时也为持续提高施工企业利润提供了一个可持续发展的操作平台。以下主要是利用图和表等工具来详细说明成本控制信息化操作平台的具体操作流程。施工现场施工现场人员：三级操作人员（工长或技术员）地点：A号施工现场现场记录时间：2008年3月1日方法：以成本帐目卡现场记录现场实际成本数据信息用成本帐目卡由工长或技术员在现场填写，每项工作帐目由分配的统一识别代码记录。成本帐目卡如下表3.1所示。表3.1成本账目卡编号：1成本帐目卡工长签字：**地址：A区施工现场场成本代码项目工作帐目数量费用（元）117混凝土结构桩240混凝土，现浇.05地基梁.07地基板.90养护260混凝土模板.05地基梁.07地基板350砌筑.0212英寸砌块.06普通砖400木工950设备.01搬入.02安装人员：二级操作人员（计算机操作人员）地点：办公室输入初级数据库时间：2008年3月1日方法：利用软件输入到初级数据库初级数据库初级数据库图3.1初级数据库的输入初级数据库主要由实际成本构成，它主要以成本帐目表的形式记录每一项工作帐目的数量和费用。成本帐目表分为日成本帐目表、周成本帐目表、月成本帐目表和年成本帐目表，周成本帐目表、月成本帐目表和年成本帐目表中工作帐目的数量和费用是日成本帐目表中工作帐目数量和费用的累加。初级数据库是以日成本帐目表、周成本帐目表、月成本帐目表和年成本帐目表分别记录每一项工作帐目的数量和费用的。表3.2日成本账目表日成本帐目表计算机操作人员签签字：**地址：办公公室成本代码项目工作账目数量费用（元）成本代码项目工作账目数量费用（元）100清理、开挖350砌筑103土方开挖.0212英寸砌块240混凝土，现浇.06普通砖.05地基梁400木工.07地基板950设备.90养护.01搬入260混凝土模板.02安装.05地基梁.07地基板汇总周成本帐目表、月成本帐目表周成本帐目表、月成本帐目表、年成本帐目表人员：二级操作人员（计算机操作人员）地点：办公室成本数据信息传输、整理时间：2008年3月1日方法：局域网传输、网络传输中级数据库中级数据库图3.2成本数据信息的传输与整理中级数据库是由实际成本、计划成本以及计划成本与实际成本比较得到的成本差异组成，它主要是以成本差异体现出来。所以中级数据库的表现形式主要是成本差异表。成本差异表最好以周为时间单位，因为这样对分析有力。每周的成本差异表也是用每天的成本差异累加起来的。周成本差异表如下表3.3所示。表3.3周成本差异表编号：1周成本差异表负责人签名：***第1页项目号：3成本代码成本代码信息数量单价（元）价格（元）成本（元）项目成本（元）说明单位完成%预计实际预计预计实际实际截止目前完成时100清理、开挖103土方开挖240混凝土，现浇05地基梁07地基板90养护260混凝土模板05地基梁07地基板350砌筑0212英寸砌块06普通砖400木工950设备01搬入02安装选择周成本差异表是因为以周为时间单位对成本分析有利。人员：二级操作人员（预算人员）地点：办公室成本分析时间：2008年3月1日方法：利用成本控制软件和人工分析人员：一级操作人员（项目经理、总工程师、造价师、采购经理、质量负责人、安全负责人等）地点：办公室制定成本控制方法时间：2008年3月1日方法：成本控制方法高高级数据库（成本控制方法）图3.3高级数据库高级数据库（成本控制方法）高级数据库（成本控制方法）人员：一级操作人员生成决策时间：2008年3月1日高高级数据库（成本控制决策）人员：三级操作人员（工长或技术负责人）反馈时间：2008年3月2日方法：计算机网络技术、局域网技术、口述施工现场施工现场图3.4决策的生成与成本控制方法的反馈4结论本文的研究目的旨在改善我国目前施工企业粗放式的成本管理模式，寻求一套完整的且可持续发展的成本控制方法。建立施工项目成本控制信息化操作平台是实现此目的的有效方法。在信息化的时代，计算机、网络技术大面积普及，如果施工企业不实行信息化或信息化进程过慢就会与信息化社会脱钩，影响生产力，所以建筑企业实行施工项目成本控制信息化符合时代要求。信息化在建筑业上应用的前景非常广阔，目前，大部分建筑企业只应用到了一部分或几部分。信