大学计算机基础课件第3章文档处理软件Word2010

1文档处理软件Word2010第3章教学要求、重点和难点2教学要求了解Word功能、启动和退出、文本的录入与编辑掌握文字排版、图文混排、表格的创建的基本操作掌握创建目录、邮件合并等高级功能本章重点文本的图文混排、创建目录、邮件合并；本章难点Word中不同页眉页脚的设置Word2010的主要内容3.1Word2010概述3.2文档基本操作与基本编辑3.3文档排版3.4图形图像处理3.5表格制作3.6文档视图3.7Word高级应用3.8页面设置与文档打印343.1Word2010概述3.1.1Word2010的功能与特点3.1.2Word2010的启动与退出3.1.3Word2010的工作界面3.1.4Word2010的帮助功能53.1.1Word2010的功能与特点功能与特点文字输入与编辑文本格式设置功能制表功能绘图功能与制作艺术字插入编辑SmartArt图形功能数学公式与长文档排版页面设置与打印功能63.1.2启动Word2010常用方法从开始菜单启动单击“开始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010”启动从桌面上的快捷方式启动双击桌面上的Word快捷图标启动

利用Word文档启动双击Word文件启动73.1.2退出Word2010常用方法方法1单击标题栏的【关闭】按钮方法2单击“文件|退出”方法3双击左上角的控制菜单方法4按快捷键Alt+F483.1.3Word2010的工作界面垂直、水平标尺功能区水平、垂直滚动条文档字数

工作区当前页/总页数插入/改写视图切换显示比例状态栏控制菜单快速访问工具栏功能区最小化91.文件选项卡位于窗口左上角功能【保存】【打开】【关闭】【新建】【打印】【选项】【退出】……10单击“文件|选项|高级”在【显示】下的显示此数目的【最近使用的文档】列表中，输入或选择要显示的文件数后确定最近使用的文档数的设置方法112.快速访问工具栏快速访问工具栏位于【Office按钮】右侧12向快速访问工具栏添加工具的方法方法一：右击功能区中的命令按钮，选择【添加到快速访问工具栏】。方法二：单击【自定义快速访问工具栏】的工具，选择【其他命令】，出现Word选项的自定义选项，可添加任何命令到快速访问工具栏。1213【例题3-1】将“公式”工具添加到快速工具栏单击【插入】右击【公式】选择【添加到快速访问工具栏(A)】，则快速工具栏右侧出现【公式】工具。将“边框与底纹”工具添加到快速工具栏单击“快速工具栏右则的|其他命令”，从下列位置选择命令，选择【开始选项卡】【边框与底纹】【添加】【确定】。143.标题栏标题栏显示文件名与程序名称154.最小化、最大化、关闭按钮标题栏的右侧分别是最小化、最大化/还原、关闭按钮165.选项卡标准选项卡上下文选项卡176.功能区功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡18功能区最小化的方法方法一单击“功能区最小化按钮

”可以最小化功能区。再次单击“展开功能区

”可以展开功能区。方法二双击活动选项卡的名称可以最小化功能区。再次双击任何选项卡可还原功能区。方法三最小化功能区的快捷键是Ctrl+F1。再次按Ctrl+F1可还原功能区197.水平与垂直标尺水平和垂直标尺用于对齐文档中的文本、图形、表格和其他元素。垂直标尺水平标尺208.工作区工作区是用于显示和编辑文档的区域工作区中的插入点：不断闪烁的竖线“|”移动插入点的位置：输入数据按空格键按Tab键双击空白处219.状态栏状态栏用于显示系统当前的一些状态信息，包括插入点所在页面和当前文档的总页数、字数统计、拼写与语法检错、语言、插入/改写转换、视图切换、显示比例调整等。223.1.4Word2010的帮助功能获得Word2010帮助单击“帮助按钮”按功能键F1搜索帮助功能浏览帮助功能233.2文档基本操作与基本编辑3.2.1创建、保存与打开文档3.2.2文档内容输入3.2.3文档内容的编辑3.2.4文档内容的查找与替换3.2.5文档的保护243.2.1创建、保存与打开文档1.创建文档利用创建“空白文档”方法来创建新文档。利用“最近打开的模板”来创建新文档。利用“样本模板”创建新文档。利用“我的模板”来创建新文档根据“现有内容”创建新文档。利用“O模板”创建新文档。25操作步骤：单击“文件｜新建”命令；在“新建文档”对话框中，选择“证书、奖状”模板；选择“其它”样式；选择“全球杰出奖荣誉证书”，单击“下载”按钮；修改奖状模板内容。【例题3-2】利用模板制作奖状262.创建书法字帖创建书法字帖的操作步骤：单击“文件|新建|书法字帖|创建”，打开“增减字符”对话框。在“书法字体/系统字体”列表中，选择字体类型。在“排列顺序”列表中选择字符排序的顺序。在“可用字符”列表中，选择要制作字帖的文字内容后添加到“已用字符”中。单击“关闭”按钮。更改书法字帖选项在“书法|选项”按钮，设置“字体”、“网格”和“常规”。273.保存文档

在Word2010中保存文件的方法：单击“文件|保存”，单击快速工具栏中的保存按钮。按Ctrl+S。第一次保存时，出现“另存为”对话框。284.另存为在Word2010中保存文档副本的方法：单击“文件|另存为”在“保存位置”列表中，选择保存文件的驱动器及文件夹在“文件名”框中，输入文件名称单击“保存”295.另存为以其他格式文件可以将文件保存为Word2003格式的.doc文件、文本文件、RTF格式、PDF格式等。单击“文件|另存为”。在“文件名”框中，输入文件的新名称。单击“保存类型”列表，然后单击将用来保存文件的文件格式。单击“保存”。方法如下：306.设置自动保存文档在Word2010中默认每10分钟自动保存文档。自定义自动保存文档的时间间隔的方法：单击“文件|选项|保存”。选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框在“分钟”框中，键入或选择用于确定文件保存分钟数。317.打开文档方法：单击“文件|打开”或按Ctrl+O打开对话框。在“查找范围”列表中，单击要打开的文件所在的文件夹、驱动器位置。在“文件夹”列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。单击该文件，然后单击“打开”。双击该文件也可以打开。323.2.2文档内容输入特殊字符的输入的方法有：通过输入法图标中的软键盘输入通过“插入|符号|其他符号”，选择不同的字体，如Webdings、Wingdings、Wingdings2等可插入特殊字符。日期的输入方法一，可直接输入日期方法二，通过“插入|文本|日期和时间”“选择格式”“确定”333.2.3文档内容的编辑1.选择文本选择操作方法任意文本在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针。一个词在单词中的任何位置双击或拖动鼠标。一行文本将指针移到行的左侧即文本选定区，在指针变为右向箭头后单击。一个句子按下Ctrl，然后在句中的任意位置单击。一个段落将指针移到行的左侧即文本选定区双击或者在段落中的任意位置连击三次。34选择操作方法多个段落将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动鼠标。较大的文本块单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住Shift，同时在要结束选择的位置单击。整篇文档将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次。其快捷方式为Ctrl+A矩形文本块按住Alt，同时在文本上拖动指针。文本框/图文框在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击。3.2.3文档内容的编辑352.剪贴板剪贴板是内存中的一部分。最多可接受24次复制的内容。打开剪贴板的方法是：单击“开始|剪贴板启动器”363.复制文本先复制，再粘贴。选择内容，Ctrl+拖动可复制文本到目标处。复制方法方法1：单击剪贴板中的复制工具。方法2：快捷方式为Ctrl+C。方法3：右击复制。粘贴方法方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮。方法2：Ctrl+V。方法3：右击粘贴。374.复制活动窗口、整个屏幕先复制，再粘贴复制方法复制活动/当前窗口，按Alt+PrintScreen。复制整个屏幕，按PrintScreen。粘贴方法方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮。方法2：Ctrl+V。方法3：右击粘贴。385.移动文本剪切的方法有先剪切，再粘贴直接拖动选择内容到目标处。剪切的方法方法1：单击剪贴板中的剪切按钮。方法2：快捷方式为Ctrl+X。方法3：右击剪切。粘贴的方法方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮。方法2：Ctrl+V。方法3：右击粘贴。396.删除文本删除的方法：选择，单击Delete键或Backspace键选择，单击剪贴板中“剪切”按钮两者的区别是：前者剪贴板没有数据后者数据在剪贴板中407.插入/改写状态之间的转换按Insert键盘单击状态栏的插入/改写按钮12413.2.4文档内容的查找与替换1.查找文本单击“开始|编辑|查找”。在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。422.替换文本单击“开始|编辑|替换”。在“查找内容”框中，键入要搜索的文本在“替换为”框中，键入替换文本433.2.5文档的保护方法一：单击“文件｜信息|保护文档｜用密码进行加密”在“加密文档”对话框中输入密码后确定。再次输入“确认密码”后确定。方法二：单击“文件|另存为”。单击“工具”下拉按钮下的“常规选项”443.3文档排版文档排版设置文字格式设置段落格式格式的复制与清除样式的使用模板的使用453.3.1设置文字格式字体通过字体列表框可选择中文字体和西文字体。中文字体能改变中文与西文效果西文字体只能使西文有效字号字号代表文字的大小，通过字号下拉列表框进行选择。数字字号越大，字就越大。字号范围：1-1638中文字号“初号”最大，“八号”最小。463.3.1设置文字格式字体颜色加粗倾斜下划线删除线47下标与上标3.3.1设置文字格式更改大小写着重号字符间距

缩放间距位置48设置方法：3.3.1设置文字格式方法一单击“开始|字体”中的按钮方法二字体对话框中设置方法三使用浮动工具栏493.3.2设置段落格式段落对齐方式行距段间距段落缩进项目符号和编号边框与底纹503.3.3格式的复制与清除格式刷的功能格式刷主要用来复制文本或图形的格式，利用它可以减少重复工作。格式刷的使用方法选择被复制格式的文本或图形。复制一次：单击“格式刷”工具

；复制多次：双击“格式刷”按钮

刷新要设置格式的文本或图形。停止设置格式，单击“格式刷”按钮

或按Esc键。513.3.4样式的使用样式是格式的集合，利用样式一次设置许多格式，而且样式还可反复使用。应用样式：在“开始

|样式”组中，单击所需的样式。523.3.5模板的使用模板是一种文档类型，在打开模板时会创建模板本身的副本。模板可以是

.dotx或

.dotm文件（.dotm文件类型允许在文件中启用宏）。

创建模板可以从空白文档开始创建并将其保存为新模板基于现有的文档或现有模板来创建新模板。向模板添加内容控件模板文件的使用53

3.4图形图像处理3.4.1剪贴画与图片3.4.2图片工具3.4.3插入与编辑图形3.4.4插入与编辑SmartArt图形3.4.5插入与编辑艺术字3.4.6使用文本框3.4.7使用公式编辑器543.4.1剪贴画与图片插入剪贴画单击“插入|图像|剪贴画”插入图片单击“插入|图像|图片”图片环绕方式单击“格式|排列|自动换行”553.4.2图片工具选中图片后，自动出现图片工具。563.4.3插入与编辑图形插入图形单击“插入|插图|形状”编辑图形选择图形，在“格式”选项卡中设置设置图形的格式：形状样式、形状填充、形状轮廓、更改形状、阴影效果、三维效果、文字环绕等向形状添加文字：右击，单击“添加文字”后，键入文字573.4.4插入与编辑SmartArt图形SmartArt图形是信息的视觉表示形式。插入SmartArt图形操作方法单击“插入|插图|SmartArt按钮”编辑SmartArt图形“设计”/“格式”选项卡：设置SmartArt图形的样式、颜色和效果583.4.5插入与编辑艺术字添加艺术字修改艺术字样式艺术字的填充、轮廓阴影与三维效果在“艺术字工具”下的“格式”选项卡中操作3.4.6使用文本框59创建文本框设置文本框格式3.4.7使用公式编辑器60插入常用的或预先设好格式的公式方法：单击“插入

|符号|公式旁的箭头”，单击所需的公式插入常用数学公式单击“插入

|符号|公式旁的箭头”，单击“插入新公式”更改公式单击要编辑的公式，进行更改。

3.5表格制作3.5.1插入表格3.5.2绘制表格3.5.3文本与表格的转换3.5.4

编辑表格3.5.5设置表格格式3.5.6表格数据的排序和计算613.5.1插入表格插入表格方法：62使用“插入|表格”，拖动表格模板使用“插入|表格|插入表格”3.5.2绘制表格绘制表格方法：63单击“插入

|表格|表格|绘制表格”。设置表格方法：在“设计”、“布局”选项卡进行设置3.5.3文本与表格的转换64将文本转换成表格选定单击“插入

|表格

|文本转换成表格”将表格转换成文本选择表格单击“表格工具|布局

|数据|转换为文本”3.5.4编辑表格65在表格前插入空行删除表格及其内容清除表格内容在上方或下方添加一行在左侧或右侧添加一列删除行、列合并、拆分单元格绘制斜线表头3.5.5设置表格格式使用“表格样式”设置整个表格的格式添加表格边框只给指定的单元格添加表格边框显示或隐藏网格线在后面的页面中重复表格标题663.5.6表格数据的排序和计算67对表格内容排序表格中的计算3.6文档视图3.6.1页面视图3.6.2阅读版式视图3.6.3

Web版式视图3.6.4

大纲视图3.6.5

草稿视图3.6.6

打印预览683.6.1页面视图默认视图方式，具有“所见即所得”效果显示页边距、页眉、页脚及页码等信息693.6.2阅读版式视图70提供用户在计算机屏幕上阅读，以全屏方式显示，分成两栏，隐藏不必要的工具栏。突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。单击“关闭”按钮或按Esc键退出。3.6.3

Web版式视图Web版式视图它以文档在IE浏览器中显示的外观，包括背景、文字、图形。该视图中没有分页线、没有页眉页脚等信息以适合窗口的宽度自动换行显示文本。713.6.4大纲视图72大纲视图以分级显示符号和缩进方式显示了文档的组织方式，方便快速查看和重新组织文档结构。通过使用“大纲”工具栏上的按钮来提升或降低标题和文本。通过上下左右地拖动分级显示符来重新组织文档。大纲视图主要用于长文档的编辑排版。3.6.5

草稿视图最大限度地显示了文本的内容，整个内容都连续在显示在编辑区中，方便编辑文本内容。分页号为虚线，无页眉页脚，图形处理受限制。73此处SmartArt图形不显示几种视图比较74页面视图默认视图，显示页边距、页眉、页脚及页码等信息，具“所见即所得”效果阅读版式视图以全屏方式显示，突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。Web版式视图文档在IE中显示的外观。没有分页线、没有页眉页脚，自动换行显示文本。大纲视图以分级符号和缩进方式显示文档的组织方式，主要用于长文档的编辑排版。草稿视图分页号为一虚线，没有页眉页脚。3.6.6打印预览75打印预览的作用：避免打印耗材的浪费可以查看打印的实际效果，如果不满意，可返回编辑状态进行修改。打印预览的操作方法：单击“文件|打印”。单击快速访问工具栏上的“打印预览”按钮

。3.7Word高级应用3.7.1自动更正3.7.2脚注、尾注与批注3.7.3文档目录3.7.4邮件合并763.7.1自动更正自动检测并更正键入的错误单词快速插入符号：键入

(c)可插入©创建自动更正词条单击“文件|选项|校对|自动更正选项”。在替换中输入要被替换的内容在替换为中输入将要替换的内容。773.7.2脚注、尾注与批注78脚注对文档内容进行注释说明，如古文的注释。单击“引用|脚注|插入脚注”，输入内容。尾注说明引用的文献，如论文中的参考文献。单击“引用|脚注|插入尾注”，输入内容。批注文章作者或审阅者在文档中添加的注释。选中，单击“审阅

|批注

|新建批注”。3.7.3文档目录创建目录标记目录项采用标题样式标记目录项通过大纲工具定义目录项创建目录定位光标，单击“引用|目录|目录”。更新目录删除目录单击“引用|目录

|目录