2019年工业自动化设备企业组织结构及部门职责

工业自动化设备企业组织结构及部门职责2019年11月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 4(一) 战略与投资管理中心 4(二) 营销中心 4(三) 人力资源中心 5(四) 财务中心 5(五) 物流中心 6(六) 质量与流程管理中心 6(七) 基建厂务中心 7(八) 信息中心 7(九) 技术中心 8(十) 自动化事业群 9(十一) 精机加事业群 10(十二) 海外事业群 10

工业自动化设备企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责战略与投资管理中心1、梳理与规范公司战略规划流程，建立战略管理流程，完成相应的系统和流程文件；2、协助最高管理层梳理并实施未来公司战略规划及关键战略行动；3、梳理与规范公司投资策略与流程，建立相应的系统和文件，如开展尽调、谈判、文件签署、交易披露并完成审批交割等；4、投资项目的投后管理。营销中心1、组织制定公司营销管理标准和制度流程；2、公司的市场调研、市场分析工作：（1）建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及与公司相关行业的政策与信息，为公司的决策提供市场信息支持；（2）制定市场调研计划，组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，撰写市场调查报告，为公司的技术、研发、生产等提供信息支持；3、开拓新市场、新客户；4、建立和维护客户资料；5、公司品牌建设和市场营销方案的设计与实施；6、公司的整体形象设计、策划，关键产品的形象包装和展示；7、公司整体销售和预测报表的搜集、汇总和分析。人力资源中心（1）1、设计、制定人力资源、行政、后勤管理的基本制度和流程；2、负责公司的组织管理，负责公司的组织结构、部门职责、岗位设置及岗位职责的拟定；3、制定公司的人力资源发展规划、组织员工招聘；4、制订公司基本的薪酬福利政策（包括薪酬结构、薪酬等级等）；研究分析公司的人工成本及薪酬制度的激励效果，及时调整薪酬福利政策；5、制订和调整公司绩效考评及奖励制度；6、建立公司的培训体系，制定公司年度培训计划；建立公司总部人才培养及人才梯队计划；7、负责处理公司的劳动争议与劳动纠纷。财务中心1、根据会计准则的要求，制定公司统一的财务管理制度与流程；2、管理各公司纳税情况，对税务政策进行研究分析；3、管理各公司的财务核算工作，负责合并公司财务报表；4、负责集团财务预算编制，组织制订年、季度财务预算数据，定期开展预算与实际的比较分析；5、负责集团的融资，根据资金状况制定融资方案，合理统筹使用良性负债；6、制定利润分配及股利政策；7、参与拟定经营业务战略与计划；8、培养财务人员。物流中心1、建立、健全公司采购管理、仓库管理、进出口制度及流程，并对各分子公司的实施和执行情况进行指导与监督；2、负责制定公司的采购战略和全年采购计划并组织执行；3、收集公司所需各类设备、原辅材料的市场信息和新产品动向，建立各类采购物资信息库，并对公司所需物资的市场行情及变化趋势调研，做出分析报告；4、负责组织供应商的选择和评价工作，建立合格供应商档案信息库，并定期维护、更新；5、负责公司所需重大物资的统一商务洽谈、合同签订，并监督此类采购合同的执行；协调重大或稀缺物料的分配；6、负责组织公司采购的谈判、询价比价工作；7、负责公司采购订单的制作、审核，物料跟踪，安排到货，对账及付款申请；8、负责进出口业务申报、协调、跟踪，进出口台账制作，运输安排、跟踪；9、负责仓库进出库货物管理，账目管理，确保物资安全，账实相符。质量与流程管理中心1、负责公司管理系统及业务流程的策划与组织搭建工作；2、负责管理系统的维护，包括外部标准新增与变更的识别、落实和宣贯，定期组织开展内审、外审和管理评审，组织落实管理系统纠正和预防措施，并对实施效果进行验证，确保管理系统的内外部符合性；3、负责推动和组织对管理系统与业务流程的持续改进，确保其效果与效率的实现与提高；4、以客户和行业先进质量要求为出发点，组织对产品设计、供应商来料、制造过程、安装与维护过程进行有效的质量管控，阻断不良质量输出，以确保产品与服务满足要求；5、负责客户质量反馈的系统收集与管理，推动产品质量的持续改进。基建厂务中心1、负责公司厂房设计标准、装修标准的制定；2、负责厂务体系管理文件的制定编写；3、负责公司基建项目的设计、规划、跟踪和监督；4、负责公司基建项目费用的预算及费用控制；5、负责基建项目的验收；6、负责厂务设备的维护、保养；7、负责厂务设备的规划、引进、安装运行管理；8、负责厂房设施的改造装修；9、负责公司安全、环境、职业健康管理。信息中心1、信息化：根据公司总体战略和业务战略以及其它职能部门战略要求制定公司IT职能战略，在此基础上完成IT发展规划、组织架构和技术架构；负责组织实施企业核心价值链信息化（ERP、OA/BPM、PLM），重点部门信息化（研发PDM、生产MES），系统信息化门户整合，实现管理流程落地；2、基础建设：主导公司IT基础架构建设；负责网络建设规划、部署；负责硬件平台、软件平台、应用平台的选型、评估、部署、管理；负责公司分支机构的IT基础架构建设规划，并提供保障支持；3、项目管理：组织实施各项关键IT项目，负责重点IT项目的管理；4、系统运维：负责中心机房维护与重要数据异地备份；办公及网络系统日常维护；预防网络病毒与黑客攻击；5、集成开发：负责公司信息系统的集成开发；为优化公司流程、简化基础操作，构建统一管理平台，对公司各个信息化应用系统进行集成开发，并为管理层提供决策支持；6、知识管理：跟踪最新信息技术更新，及时组织推广培训；做好IT顾问和参谋。技术中心1、组织制定公司科技发展和新产品研发的管理制度和流程，不断强化技术研发中心的专业、技术职能；2、与市场定期沟通交流，组织编制公司的中、长期技术发展战略规划和目标，确定公司的技术发展路线，并满足客户对新技术的需求；3、组织编制公司技术发展和新产品研发的年度费用预算方案；4、合理组建并不断完善公司研发机构和组织，合理配置并不断优化各类研发资源，为公司的发展提供技术支持；5、负责公司已进入行业及拟进入行业的先进、前沿技术的研究开发，保障公司的技术竞争力；6、对研发设计平台进行管理并优化，负责公司现有技术的完善及标准化，形成技术的标准模块；7、负责前沿技术在公司设计部门的使用和推广，对各事业部重点项目样机开发提供技术支持；8、负责组织公司的对外科技、技术的交流工作，吸收外部科技新成果；9、负责组织公司已进入及拟进入行业、产品的技术调研和技术分析，搜集和整理行业科技信息，建立、健全公司的科技信息网；10、为集团提供实验室服务及相关培训（含电子、光学、机械、可靠性实验室）。自动化事业群1、自动化事业群包括多个事业部，各事业部下设销售部、项目管理部、研发部、生产部、售后服务部，负责本行业内的客户开拓、项目管理、研发、样机生产及批量生产、售后服务；2、开拓新的自动化客户，并引导现有客户挖掘新需求；3、按照客户要求，设计研发流程、确定项目计划，完成客户各个项目不同阶段的研发；4、组织并管理制造工程部将各研发项目导入小批量和批量生产；5、组织并管理生产部完成小批量和批量生产；6、针对各项目不同阶段实施成本控制管理，包括不同研发阶段的成本控制管理、小批量和批量生产成本控制管理；7、组织并管理客户的售后服务工作，包括现场安装调试、维修和保养、备件及更换等。精机加事业群1、精机加事业群包括多个事业部，各事业部下设销售部、项目管理部、研发部、工程部、生产部，负责精密机械加工零部件的国内外市场开拓、项目管理、设计、工艺规划及与其他加工手段整合的生产；2、开拓新