培训文献资源及其管理

第二章文献资源及其管理海南经贸职业技术学院图书馆林岚图书馆的文献资源是图书馆的物质基础，图书馆文献资源的建设质量直接影响着图书馆的工作质量，图书馆本来就具有教育职能，而学校图书馆，特别是对亿万青少年具有启蒙引导意义的中小学校的图书馆，其教育职能就显得尤为突出。

要办好中小学校的图书馆，实现中小

学图书馆的地位，发挥中小学图书馆

在教育中的重要作用，就必须做好中

小学图书馆的文献资源建设工作。前言没有高质量的文献资源，就不会有高质量的图书馆，高质量的服务也就无从谈起。主要内容文献及相关概念文献资源建设馆藏文献的补充第一节文献及文献资源文献及相关概念文献级别文献类型文献特点文献资源6最早是由美国信息产业协会主席PaulZurkowski在1974年给美国政府的报告中提出：信息素养7信息素养：指判断何时、何地需要信息，并有效地定位、获取、评价和利用信息的一系列能力的总和。信息素养体现在三个方面：信息素养信息意识信息能力信息查询获取能力信息组织加工能力信息综合分析能力有效应用信息能力信息评估传播能力……信息道德（一）信息（information）

1、定义：信息是指事物运动的状态与方式的反映，是自然界、人类社会和人类思维活动中存在的一切物质的一种属性。文献及相关概念9信息的类别（根据来源划分）自然信息生物信息信息的类别（根据来源划分）机电信息信息的类别（根据来源划分）社会信息信息的类别（根据来源划分）信息的类别2.2按信息的表达形式分（1）文字信息：用文字来表达其内容的信息资料，如各

种图书、期刊、报纸等。（2）声像信息：通过声频视频信号负载与传递的信息，

如各种广播、电视、电影、图片等。（3）实物信息：通过实物来传递的信息，如产品样品、

历史遗迹等。（4）机读信息：通过计算机阅读的信息，如计算机磁

带、磁盘、光盘上存储的信息等。

142.3按信息的应用（流通）范围分（1）白色信息。公开出版发行、流通和传递，并人人均可使用的信息，如公开发行的图书、报纸、光盘、数据库等。（2）灰色信息。非公开出版发行、流通和传递，从正常途径难以获得的信息，如内部资料、技术报告、会议资料等。此类信息出版量小、发行渠道复杂、流通范围局限，不易收集。（3）黑色信息。指人们未破译或未被识别的信息，也指处于保密状态的信息，如考古发现的古代文字、未解密的政府文件、内部档案、个人日记等。

信息的类别信息的特征客观性时效性传递性共享性英国剧作家萧伯纳16（二）知识knowledge是人类通过思维重新组合的系统化信息知识是一种特定的人类信息，是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，以及在实践中所获得的经验。燕子低飞——要下雨；咳嗽、咳痰——肺部疾患。17定义：就是人们在一定时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。情报的三属性：知识性、运动性、效用性信息与情报的差别:前者是指未经加工的普遍存在的一种属性，后者是经过人工处理的具有一定应用价值的信息。（三）情报information（四）文献literature定义：人类的知识和思想用文字、图形、符号、声频、视频、光电磁等技术手段保存记录在一切信息载体上称为文献。国家标准GB-3469-83中文献定义：记录有知识的一切载体。文献三要素：知识、载体、记录手段。载体：可记录知识的一种人工负载物。甲骨文碑文马王堆出土竹简磁带文献与信息、知识、情报的关系信息知识情报文献二、

文献级别（根据文献加工层次）一次文献二次文献三次文献零次文献272.1一次文献定义：也称原始文献，是作者以本人研究和科研成果为依据而创作的原始论文。（无论参考了别人的文献与否）

种类：包括期刊论文、研究报告、专著、专利说明书、学位论文、技术标准等。282.2二次文献定义：将大量分散无组织的一次文献进行收集整理，并按照一定的顺序加以编排而成的检索工具。种类：如索引、目录、文摘、题录等。292.3三次文献定义：是在充分利用二次文献的基础上，对某一专题的一次文献作出的系统概括论述。

种类：属于三次文献的有综述、评论、进展、动态、指南、百科全书、年鉴等等，还包括我们的教科书。302.4零次文献定义：零次文献，是一种特殊形式的信息源。有两种形式：

一是未经记录，未形成文字材料的口头交谈的情报信息；

二是未公开于社会即未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记等。思考题：一次文献、二次文献、三次文献三者的关系1、按文献的载体类型划分印刷型缩微型视听型（声像型）机读型（数字型）三、文献类型文献类型2、按文献的出版类型划分图书连续出版物特种文献教科书工具书报纸期刊科技报告专利文献学位论文标准规范政府出版物产品资料会议文献专著

图书的概念图书是一种信息载体，它记载着一定的知识和数据，是图书著者发出的信息。联合国教科文组织下的定义是：“由出版社、出版商出版的，不少于49页的印刷品，并具有特定的书名，标有国际标准书号（ISBN），有定价和取得版权保护的出版物称为图书”。现代社会的进步，图书的形态也不仅仅是传统的纸质了，而出现了电子出版物、光盘、磁盘、磁带、缩微胶片、影印等多种载体形式；且记载的容量也大大增加了。

图书的构成：封面、书脊、扉页、正文前的文字（目录、序、前言、引言、凡例、编辑出版说明）、正文、注释、正文后的文字（跋、后记、附录、参考文献）、版权页、插页、插图和图表。

版权页

又叫“版权记录页”或“版本说明页”，是记录一般印在前扉页的背面或后扉页，是供读者、发行者了解、查询该书出版情况。版权记录的项目有：书名、作者、出版者、出版时间、版次、开本、印张、印数、书号、分类号、定价等信息。也是从事图书分类工作人员进行该书分类的重要的参考依据。文献特点增长迅速、数量庞大。载体多样化。文献语种增多。重复交叉与出版分散。出版周期缩短、传播速度加快知识更新加快。向电子化、网络化、数字化方向发展。质量下降。思考题：现代文献特点与馆藏补充的关系。文献资源文献资源主要针对的是图书杂志等书籍类产品,是信息资源的一种更优化、系统化、成熟化的信息。文献资源是相对于天然资源的一种社会智力资源，是物化了的知识财富，是人们迄今为止收集积累贮藏下来的文献的总和。文献资源的特点再生性积累性可建性冗余性共享性价值潜在性文献资源不像自然资源那样由于开发和利用深入会逐渐枯竭，它具有再生性，可以多次反复的使用，还可以随着开发利用程度的提高，反过来促进知识增值和文献资源建设工作的发展。可以说文献资源是取之不尽、用之不竭的宝贵资源文献资源的多少不是先天固有的，而是经过后天不断积累的结果，今天丰富的文献资源离不开历史上各个时期保存下来的各类文献资料，它是古代私入藏书家、官方藏书楼及近代、现代图书馆，各类文献收藏机构保存下来的人类文明的集合。文献资源是人类创造的一种信息智力资源，人们可以通过规划、采集、选择、布局等手段对它进行建设、改造和优化，使其成为方便人们利用的一个有序整体。文献资源并非是各单位文献的简单相加，庞杂雷同的文献堆积不仅不会增加文献信息内容的含量，更不会成为体系完备、功能良好的文献资源系统。文献资源建设的具体任务之一就是要把那些重复交叉以至过时无用的文献-冗余文献进行剔除，否则，就有可能造成文献信息通道的阻塞，给用户带来困难。文献的共享性是由文献的社会占有性决定的。文献一旦产生并公开于世，社会公众就有平等利用它的机会。文献以各种方式出版发行的目的，从根本上说，就是为了让更多的人去利用它。文献的这种共享性给我们开展文献资源的共建共享工作提供了理论依据。文献资源的价值实质是文献载体所含知识内容的价值。它在被开发利用之前，这种价值潜在于载体之中，不为人们所见；它在被开发利用之后，这种价值间接体现于某种产品、某种成果、某种思想、观念或行为之中。我国文献资源的分布科技部主管下的全国科技文献系统国防科工委主管下的全国国防科技文献系统中国科学院主管下的全国自然科学技术文献情报系统中国社会科学院主管下的全国社会科学文献情报系统教育部主管下的全国大、中小学校图书馆系统文化部主管下的全国公共图书馆系统全国总工会主管下的全国工会图书馆系统我国文献资源的分布从地理区域分布来看，文献资源总量的2/3主要集中于北京、上海等大城市和东部沿海地区，西部等偏远地区文献资源则比较贫乏。从学科分布上看亦不够均衡，尚有学科文献空白或稀少，不能满足读者需求。因此，统筹协调、分工合作，合理布局，建立全国文献资源保障体系十分必要。第二节文献资源建设图书馆工作文献资源建设工作读者服务工作☆一、文献资源建设工作的主要内容文献资源建设是指一定范围内的图书馆及其他文献情报机构对文献资源进行有计划的积累和合理布局，以满足、保障社会发展和国家建设需要的全部活动。微观宏观★中小学图书馆文献资源建设的意义是中小学图书馆读者工作的要求。是中小学素质教育的要求。是提高文献资源保障率的要求。

是中小学图书馆读者工作的要求。就整体而言，图书馆工作的目的是利用文献服务社会。“藏以致用”是现代图书馆同以“重藏轻用”为特点的古代图书馆的质的区别。图书馆的工作也因此划分为文献资源建设和读者工作两大部分内容。从这个意义上讲，图书馆的一切工作应该以读者工作为出发点，但无论如何，文献资源建设是读者工作的基础，是图书馆开展各项工作的保障，没有高质量的文献资

源建设，就不可能有高质量的读者工作，

更谈不上高质量的图书馆。对于那些起点

低，基础薄弱，特别是刚刚建馆的中小学

图书馆而言，文献资源建设就显得尤为重

要。

是中小学素质教育的要求。在中小学校的教育由应试教育向素质教育转型的过程当中，中小学图书馆应当起关键的作用。图书馆本身除了是文化机构之外，教育也是其重要的社会职能，在素质教育过程中尤为重要。素质教育的重要特点，就是使学生摆脱单一的课堂教学模式，通过多方面的吸取知识信息和进行实践活动，培养学生的实践能力和创新能力。中小学图书馆能够通过

自身的工作，为中小学提供知识来源

和实践阵地，这其中文献资源建设的

意义不言而喻，它是利用图书馆对中

小学生进行素质教育的物质前提和质

量保证。

是中小学素质教育的要求。在中小学校的教育由应试教育向素质教育转型的过程当中，中小学图书馆应当起关键的作用。图书馆本身除了是文化机构之外，教育也是其重要的社会职能，在素质教育过程中尤为重要。素质教育的重要特点，就是使学生摆脱单一的课堂教学模式，通过多方面的吸取知识信息和进行实践活动，培养学生的实践能力和创新能力。中小学图书馆能够通过

自身的工作，为中小学提供知识来源

和实践阵地，这其中文献资源建设的

意义不言而喻，它是利用图书馆对中

小学生进行素质教育的物质前提和质

量保证。国际组织对中小学图书馆的定位“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业……一所出色的图书馆是保证学校取得教育成就的基本条件。”

——1980年12月联合国教科文组织发布的《中小学图书馆宣言》里郑重宣告“中小学图书馆提供信息和理念，这些信息和理念，对于在今天建立在信息知识基础上的社会中取得成功，是十分必要的。中小学图书馆使学生具有终身学习的技能，发展其想象能力，使之能够作为一个有责任感的公民生存于世。”

——1999年11月国际图联和联合国教科文组织共同通过的《全民教育中的中小学图书馆——中小学图书馆宣言》又对中小学图书馆提出新的任务

是提高文献资源保障率的要求。文献资源建设的核心任务是提高文献资源保障率，即提高可获取的文献数量同实际文献数量之间的比率。中小学教育及其相关文献在整个文献资源中占有相当大的比例，如果搞好中小学图书馆的文献资源建设，使其既能体现中小学文献资源建设的特色，又能纳入整个社会的文献资源建设的系统中去，对实现文献资源建设的核心任务将产生深远的影响。阅读能力的高低直接影响到一个国家和民族的未来。和世界上其他民族相比，我们中华民族的阅读水平堪忧。11部委联合倡导全民阅读。中小学图书馆建设的国际背景和社会背景“书籍是人类智慧的结晶。读书决定一个人的修养和境界，关系一个民族的素质和力量，影响一个国家的前途和命运。一个不读书的人、不读书的民族，是没有希望的。”

——温家宝2009年4月23日“世界读书日我国中小学图书馆的发展现状和存在的问题

2003年教育部颁布了《中小学图书馆（室）规程（修订）》，在“新规程”指导下：中小学图书馆的装备水平有了进一步提高馆藏图书册数和生均拥有量都有了较大幅度增长学校电子阅览室和数字图书馆建设已经引起了各地不同程度的重视图书馆的现代化管理进一步向前推进我国中小学图书馆的发展现状到2004年，全国中小学校中建有图书馆(室)的学校有二十余万所。目前，全国共建立中小学电子阅览室83736个。全国建立数字图书馆的中小学超过10000所。我国中小学图书馆存在的问题中小学图书馆的发展很不平衡，城乡差别、区域差别明显突出。藏书数量不足，图书陈旧、藏书结构不够合理。文献资源的利用率较低。整体化文献资源建设工作进展缓慢。文献资源建设资金缺乏有效保障。图书馆工作人员数量不足，专业素质有待于提高。图书馆现代化水平不高。二、馆藏文献资源结构馆藏文献的结构，或称藏书结构，是指图书馆藏书体系中不同藏书成分、不同学科内容、不同收藏水平的藏书间的关联组合形式，它反映藏书体系各部分的组织形式及相互关系，规定着不同学科、类型、水平的文献在藏书体系中所占的比例。藏书结构是由图书馆的性质、任务、读者对象及网络环境下文献资源的不同类型决定了藏书发展的的体系框架。（一）学科结构图书馆既有综合性藏书的图书馆，又有多科性藏书的图书馆和专科性藏书的图书馆，它们都与藏书的学科结构有很大关系。一般来说，综合性图书馆收藏所有知识门类的书刊，多科性图书馆重点收藏一组或几组大的相关学科的书刊，专科性图书馆重点收藏某一个或几个具体学科中若干专题范围的书刊。而所有的图书馆都收藏一些共同性的有关学科领域的书刊，如哲学、人文社会科学的书刊，综合性参考工具书等。文献按其知识内容进行分类，可以分为不同的层次。第一层次即大学科，是对知识门类的粗分，有三大学科、五大学科、七大学科、九大学科等不同的分法，如可分为社会科学、自然科学、技术科学、哲学、数学、思维科学、综合边缘科学等。第二层次即二级类学科，包含了几十个学科。第三层次即再将学科往下细分，可分为几百个到二千多个小的分支学科。一般的图书馆考虑其藏书的学科结构时，主要是考虑第二个层次的学科。（二）等级（水平、程度）结构按照藏书的科学文化水平来区分藏书和组织藏书是藏书结构研究重点考虑的问题。按照图书的水平来区分藏书，可划分为幼儿读物、小学教育读物、初中教育读物、高中教育读物、大学教育参考书、学术研究参考书等；也可粗分为初等水平、中等水平、高等水平三大类型。（三）时间结构图书馆藏书在时间结构上的差别，反映着文献在学术价值、信息价值和文物价值方面的不同，反映了人类社会文明继承发展的关系，能满足各类读者获取最新情报信息和进行回溯性知识情报查询的需要。时间结构能够突出地体现图书馆藏书的系统性和图书馆保存人类文化遗产的功能。（四）文种结构图书馆藏书的文种反映图书馆的藏书能力和水平，文种的多少及其结构是由图书馆的性质和任务决定的。藏书按文种划分有中文、外文、少数民族语言文字等类型。我国超大型的公共图书馆、重点高校图书馆以及大型科研图书馆外文书刊都占有一定的比例，有的可高达40%。但我国一般图书馆外文书刊的收藏能力都较低，就是在一些省级公共图书馆，由于购书经费的限制仅能入藏很少数量的外文书刊。我国图书馆入藏的外文书刊以英文书刊为主，一般占50%以上，其它文种如俄文、日文、德文、法文的书刊各占一定的比例。（五）类型结构各种类型的文献在图书馆服务中发挥着各自的功用。随着现代科技的发展，特别是计算机网络技术的运用，图书馆面对的文献类型越来越多，研究各种类型和载体的文献在馆藏结构中的比例，目的在于充分满足广大读者对多种类、多层次文献的需求。三、馆藏资源的建设原则（一）实用性原则对于现代图书馆来说，文献资源建设工作首先确定的应是实用性原则，图书馆对人类文化知识的保存，是为了让它在读者中得以利用，在利用中实现人类文化知识的价值和图书馆文献资源建设的价值，从而满足读者对文献的需求，最终实现图书馆的社会效益。“藏以致用”是现代图书馆区别于古代藏书楼的最大特点。符合本馆方针、任务需要符合本馆读者需求片面追求藏书数量，违背实用性原则，将给图书馆带来一系列的问题：空间紧张——藏书数量的增长总是远远超过书库建筑面积的增长，书库饱和，书架超载，大批书刊无法上架，只能打捆堆放，既得不到保护，也无法利用。设备短缺——藏书存放利用的设备没有随着藏书增长而增添，陈旧的设备使书刊不能得到充分利用。人力不足——藏书加工积压，藏书管理混乱，直接影响了读者对文献的利用。藏书利用率降低——新的文献不断入藏，原有的文献不断老化，形成读者罕用或不用的“呆滞文献”。由于没有及时剔除，这种滞留书库的文献越积越多。利用率高的文献和利用率呆滞的文献混合排列在一起，造成书库拥塞、检索文献困难、文献利用率降低。（二）系统性原则从藏书楼到现代图书馆，图书馆的职能在不断演变，朝着多功能的图书馆发展，其丰富的藏书，通过长年的积累和不断地科学加工整理，形成了一个科学的知识体系，这个知识体系反映的学科知识，也在不断地完善和提高，逐步形成为一个完整的学科系统。因此，图书馆的藏书必须体现这种系统的原则，这是建设高质量藏书体系的重要保证。文献资源建设的系统性原则主要体现在以下两个内容。1、文献自身的连续性文献自身的连续性又主要表现在两个方面，一方面是文献出版物的连续性，另一方面是反映文献内容知识的连续性。

文献出版物的连续性：文献的出版过程中，出版发行部门将根据各类学科的发展有计划地出版各类知识的文献，并保持文献的连续性，例如：各类丛书、丛刊、多卷书、时效性强的报刊杂志等连续出版物，总是逐年逐月甚至逐日按时出版，出版物的这种连续性特点，为图书馆有计划地系统地收集出版物，提供了成熟的条件与有利的机会。文献所包含的知识的连续性：知识本身具有系统性，任何门类的学科知识都是人类不断探索、积累、总结的智慧结晶，经过不断地发展提高，逐步形成了本学科完整的体系。随着人类社会的进步，各门学科的发展，各门类知识相互渗透、交叉，形成了大量的边缘学科、交叉学科、横断学科，从而形成了一个纵横交错的客观知识体系，并贯穿在日益增长的浩如烟海的文献之中。要科学完整地反映文献知识内容内在的系统性，必须在数量浩繁的文献中对相关的文献进行系统的选择、补充、调整、组织，使图书馆收藏的某学科知识的文献，能真正反映学科的发展历史、现状和远景。2、学科自身的完整性某一学科文献收藏的完备程度是该学科馆藏质量高低的重要反映。图书馆藏书对学科知识反映得越完整，文献保存和使用的社会价值就会越大。从科研需求的角度上看，对文献的要求其最基本点是文献的系统性、全面性，只有系统的文献才能有利于读者的使用，如果图书馆对某类学科的藏书只是零零碎碎的，在内容上不完整，读者对它的利用率就低，文献的社会价值也就会越小。因此，对某些学科门类的图书，必须按学科内容完整系统地收藏。（三）特色化与协调性原则藏书补充的特色化，就是藏书的专业化。它是对单个图书馆入藏文献主题的有意限制。特色化意味着对各馆藏书补充采取有区别的态度，使各馆有可能根据本馆各方面的特点，最大限度地使自己的藏书在内容上与结构上接近本馆读者的真正需求。社会文献资源是一个整体，每一个图书馆的藏书都是这个整体的一个组成部分，如果每个图书馆的藏书都有各自的特色，在这个基础上开展地区性乃至更大范围的馆际协作，就能更好的达到文献资源的共享。读者的需求又是多种多样的，藏书专门化的进程越快，它就越不能从广阔的角度和多样化的方面向读者介绍人类活动各领域的一切科学成就。因此，就必然要求各图书馆之间实行藏书补充的协调。藏书特色化与藏书协调相结合，才能产生最大的社会效益和经济效益。

协调性原则包括：自愿平等、互相尊重的原则互通有无、互惠互利的原则最低复本、最大满足的原则学科相关、地理相近的原则各馆在搜集文献时首先考虑的是本馆原有的读者利益。因此在采访协调和建立地区以至全国中小学图书馆网时，必须互相尊重，按自愿平等的原则参加协调，任何强制的手段都是行不通的。藏书协调网络是一个学术性的服务群体，所以对网络系统应采用学会性的管理模式，以避免行政管理的弊端，同时也要反对合而不作的消极对抗。要让各馆的领导、工作人员和读者时刻认识并感受到参加协作是在自愿平等的基础上，担负共同的义务，享受共同的权利，并从中得到益处。

各馆的工作人员在对待协调馆的读者时，应跟本馆的读者一样对待，不能封锁某些珍贵、稀有的文献，而应秉着互通有无、互惠互利的原则，让各馆读者从中获益。只有这样才能形成良好的协调风气，否则，就会恶化协调的团体气氛，将协调引入死胡同。

尽可能地减少协调网中的书刊复本量，增加书刊的收藏品种，减少浪费。提高文献保障率是协调工作的基本点，因为文献的信息量与复本量无关，在有限的经费下，只有通过降低复本、增加品种来提高相同经费下的信息量，从而提高图书馆协调网的文献保障率，最大限度地满足读者当前和今后的需要。

协调范围与各馆的性质相关，学科性质相近的馆联成网络容易取得较好的效果。因为学科相近的中小学图书馆之间相同或相近的书刊需求较多，业务联系较强，也容易联络感情，因此协调起来效果较好。另外，地理位置接近的馆间便于联系，特别是在同一市区的馆间开展协调，因交通、通讯方便，双方或多方所需文献易寄易送且时差较短，易提高协调效率。因此，在确定协调关系时应当明确能在学科相关、地理相近的馆间进行的协调，一般不宜到学科相异、距离较远的馆协调。

（四）经济性原则做好文献信息搜集工作，首先要确定本馆的收藏原则、收藏范围、收藏重点和采购标准；其次要了解本馆文献收藏情况、文献建设总的动态、文献的种类与复本数、各类文献的利用率等，以及哪些文献应剔除、哪些文献要补缺等等。另外，还要了解并掌握各类型出版机构的性质、出版计划、书店的发行计划等等。在此基础上，采取选购、订购、邮购、委托代购和交换、接收、征集、复制、网络信息下载等方式源源不断地补充馆藏文献信息。

其他原则：思想性科学性趣味性启迪性。。。第三节、馆藏文献的补充馆藏文献的选择馆藏文献的品种与复本馆藏文献补充的方式馆藏文献采访的书目来源馆藏文献采访的工作流程一、馆藏文献的选择文献选择，是指图书馆遵循一定的方针、原则、标准，对众多的文献进行鉴别、判断，从中挑选出适合馆藏文献资源建设目标及用户需要的文献的过程。选择的结果对馆藏文献的质量起着决定性作用，它是一项知识性和学术性很强的指令性活动。因此，国外许多图书馆都明确规定，文献选择必须由馆长或受过专门教育的高级馆员来主持，馆长应当对这项工作承担责任，并指导文献选择人员开展对文献的具体选择工作。文献选择的根本目的，是从种类繁多的文献资源中挑选出最适合本馆用户需要的文献。为了避免文献入藏的盲目性，使入藏文献符合本馆文献资源建设原则和发展规划，文献选择人员应对用户需求、馆藏文献资源现状、本地区其它馆文献资源状况及馆藏文献资源来源等进行调查研究，从而为文献选择提供标准依据。一、文献选择的标准和方法文献选择是对各种文献进行分析、鉴别，从而科学地决定文献取舍的过程。为了减少选择者因自身的文化素质、学识水平、兴趣爱好等因素的局限造成失误，图书馆应根据本馆的性质、任务、服务对象等制订出一个比较详细、可行的文献选择标准，使文献选择人员在选择文献时有据可依。对于文献选择标准，国内外图书馆界有不少专家学者进行了大量的研究论述，并形成了许多理论流派。1、文献选择标准的理论及流派在中国古代的藏书楼和外国古代图书馆时期，由于文献生产量不大，主要以保存文献为主，对文献的收集主要追求系统和完整，因此，当时主要是以文献内容和版本因素作为文献选择的标准。到了近代，开始出现对文献选择标准的研究。

17世纪后期，法国的诺德（GabrielNaude

）在《关于如何创办图书馆的意见》一书中提出选择文献应充分听取具有图书知识的人的意见，要根据大众的需求收集文献，选择文献时要注意文献最本质的东西。1858年，美国的贾维特提出“资料的选择与图书馆的发展休戚相关”。1876年，美国的普尔更进一步提出“公共图书馆的基本目的是为各阶层的人士提供图书，因此，为了适应人们多方面的需求，在选书时不应无视广大读者的各类需要”。19世纪末20世纪初，美国哥伦比亚大学图书馆学校和德国哥廷根大学将图书选择理论作为一门专业知识进行讲授。19世纪末，美国著名图书馆学家杜威（Melvid

Doway）提出了文献选择的“价值论”标准，主张以文献的内容价值作为文献选择的依据。他认为图书馆所藏的文献资源是作为社会“严肃的、教育的基本资源”而存在，图书馆应搜集科学价值或艺术价值高的文献，特别是那些具有长期价值的文献，而不必考虑用户的实际需求。与杜威观点相反，美国另一图书馆学家克特（PullKert）提出了文献选择的“需要论”标准，主张选择文献应以用户需要为依据，不必强求文献本身的价值。1925年，英国著名图书馆学家麦高文（LionelRoyMocolvin）在（公共图书馆选书理论》一文中，进一步发展了“需要论”的观点，并吸取了“价值论”的优点，将二者相结合，提出文献的选择，既要重视文献本身的价值更要重视社会对文献的需求。在此基础上，提出了一个纯理论的“图书选择评分法”，从文献的知识价值和社会需求二方面对文献进行综合评价，以决定文献的取舍。印度著名图书馆学家阮冈纳赞（S.R.Ranganathan）提出文献选择的“使用概率”标准，他在《图书馆书刊选择》一书中指出：“负责图书采购的图书馆员或教师，应该注意到选购图书对于读者使用该书的概率。”认为选择文献要以用户使用的概率大小为标准，尽量选择那些符合用户需要、利用率较高的文献。2、文献选择的标准文献内容的主题文献的用户对象文献的责任者文献的出版者文献的价格文献内容的主题是图书馆选择文献的最重要的因素。由于文献的增长速度加快，以及经费、时间、人员、设施、文献出版信息的收集和文献采集渠道等的限制，任何图书馆都无法将所有文献收全。因此，图书馆应根据本馆的性质、宗旨和目的制订一个详细的类目表确定哪些主题的文献应重点选择，哪些可一般入藏，以指导选择工作。文献选择人员则应根据标准选择主题适合的文献。在见不到文献原件的情况下，可通过各种书目提供的题名、内容简介以及有关的评论材料来获取大致的内容信息，初步确定其主题。文献用户对象的类型不同，对文献的需求也就不同，每一种文献都有自己的特定用户对象。1977年，美国图书馆学家斯威尼受国际图联委托，提出用户对象代码的建议。他建议将文献大致分为教学用与非教学用二大类，教学用文献的使用对象依次分为小学生、中学生、大学生、研究生及研究人员，非教学用文献的用户则依次分为儿童、青年、一般成年人、专业成年人。任何图书馆只能选择适合本馆用户水平和需求能力的文献。许多书目都直接或间接地提供了文献适用对象的信息。文献的责任者主要指文献的著者和编者。一般而言，文献的责任者在其所从事的学科领域范围中的地位和知名度，基本可以反映该文献在所涉及的学科领域中的学术价值。以文献责任者为选择文献的标准，是因为图书馆不可能入藏某学科的全部文献，因此，在选择文献时则应对著名责任者的著作优先考虑。但亦不能忽视对一般责任者著作的选择，因为著名机构或个人撰述的文献毕竟只占每年出版文献的极少部分。文献的出版者和文献的质量有着紧密的联系，通常情况下，专业或著名的出版机构所出版的文献质量较高。因而，应优先选择那些由专业或著名的出版机构出版的文献。经费是制约图书馆文献资源建设的一个关键因素，在文献价格大幅上涨，经费紧张的情况下，图书馆在制订文献选择标准时应根据本馆的经费状况确定单种文献的最高限价，以供文献选择人员参考。对于那些价格昂贵而图书馆必需的或应该入藏的文献，则应专门提交馆文献采访委员会研究决定。3、文献选择中的几种关系重点与一般的关系品种与复本的关系图书与期刊的关系中文与外文的关系印刷型出版物与电子网络出版物的关系图书馆的服务任务有主次之分，用户的文献需求也有重点与一般之别。任何一个图书馆都不可能亦没有必要入藏所有文献，因此，必须根据其主要任务和主要用户的需要，较完整、系统地入藏某些学科、专业或专题范围的文献。该部分文献即成为其整个文献资源体系的重点部分，它反映了馆藏文献的个性，代表了馆藏文献的发展方向，并成为馆藏的核心。而重点部分之外的其它所有文献，包括一般用户用于学习提高的基础书刊等，就被称为一般文献。这种重点与一般的有机组合，就构成了完整的文献资源体系，从而使图书情报机构能完成不同层次的服务任务，满足不同层次用户的信息需求。各级图书馆都应该使采集入藏的文献形成重点，并相互补充，形成一个有效的文献保障网络。在经费一定的条件下，文献的品种与复本构成了一对矛盾：增加文献的品种数量，就意味着减少复本数量，而增加复本，就必须减少品种。如果品种与复本关系处理不当，则会产生一些不良的后果；复本过少，会增加拒借率，降低满足率；而复本过多，虽能满足用户一时的集中需要，但随时间的流逝，必会造成积压浪费。而且复本过多的同时必然会造成品种过少，降低馆藏文献的知识和信息含量，难以满足用户参考研究的需要。因此，要正确处理好文献品种与复本的关系著名的布拉德福定律告诉我们：33%的使用记录集中在5-7%的文献中，66%的使用记录仅集中于所有文献的30%左右，而英国图书馆外借部对期刊流通率进行的统计分析表明，读者86%的需求集中在20%的期刊品种上，因此，图书馆在具体制定本馆书刊入藏比例时，首先应根据本馆的实际情况，如经费、用户需求、馆藏基础等，确定本馆入藏文献要达到的用户满足率，然后再根据用户对期刊的实际利用率和需求，以及馆藏重点，确定应入藏的期刊品种及所需经费，定出一个比较明确的书刊比例。公共图书馆不同于高校和专业图书馆，它以传播科学文化知识，提高大众的科学文化水平为主要任务，因此，在中文与外文的关系上，应根据经费情况和用户的需要，在优先保证中文文献的前提下考虑外文文献。特别是随着电子信息业的发展，对于个别用户对外文文献的特殊要求，可通过网络查询获得，或通过馆际互借的方式获得。4、中小学图书馆馆藏文献选择的范围一级：完整级别。这一级别要求收藏全面系统，尽量不要遗漏。包括：中小学各科课本、教学大纲、教学参考书和优秀教师教案、具有阶段性意义的试卷及有关教学研究类图书资料。

二级：重点级别。这一级别要求收藏具有指导性、针对性的文献资料。包括：配合课堂教学的补充材料、课外读物；指导教学的有关经典著作，配合思想政治教育的阅读材料、文学作品及相关的工具书。三级：普通级别。这一级别要求收藏要具有代表

性和实用性。主要包括与教育科学密切相关的教

育学、心理学、哲学及其他社会科学、自然科学

的著作与资料。

二、文献的品种与复本1、确定复本量主要要考虑以下几方面的因素：（1）现实用户数。指在同一段时间需求同一种文献的本馆用户数。复本量应与现实用户数量成正比。（2）文献借阅制度。图书馆规定的文献借阅方式、期限及数量等制度对复本量的影响较大。如提供外借比只限馆内使用需要更多的复本。借阅期限短，限借数量小，文献流通速度就快，周转率就高，复本量就可少一些。（3）文献的有效使用期。文献内容的老化速度不一样，如自然科学类的文献比社会科学类的文献老化速度要快。一般而言，在现实用户数对文献需求不变的情况下，文献的有效使用期长则意味着用户可以多次而分散使用；有效使用期短，用户使用则相对集中。可见，有效使用期长的文献所需复本可少于有效使用期短的文献。（4）文献的类型、专业和价格。文献的类型决定着用户对文献的利用方式。利用方式不同，对复本的需求就不同。如字典、词典、目录、索引等参考工具书，只是供用户在需要时查找和检索知识或数据用，而一般图书则可能被用户反复研读，显然，一般图书的复本量应大于工具书。从文献内容的专业水平看，内容越专深，使用者越少，故复本就可少。由于当前我国大部分图书馆经费比较紧张，因此，文献的价格已成为决定复本量的一个主要因素。（5）图书馆复制文献的能力。如果用户需要的文献，图书馆能以较低的价格，通过复印等方式方便快捷地为用户复制解决，则文献原件就不必滞留用户手中，因而文献的复本量就可大大降低。（6）图书馆的网络化程度。电子出版物需要利用计算机来阅读，图书馆网络化程度的高低也影响着文献的复本量。如果图书馆能大力发展网络技术，充分利用计算机网络设备，网络化程度高，实现多用户共享，电子出版物的复本量就可降至最低，而对于那些既出印刷版又出电子版的文献，其印刷版的复本量也可随之降低。一维复本案例：一维型模式仅从学科或其它某一方面来区分不同馆藏文献的复本量。多维复本案例：多维型模式是从综合多方面的因素来确定文献的复本量，它能较详细地区别不同情况下的复本标准，具有可操作性。国家教育部在《中小学图书馆（室）规程》中，对中小学图书馆的藏书比例作了以下规定，各馆可参照执行。中小学图书馆（室）藏书分类比例表部类分类比例五大部类22基本部类小学中学第一大类A马列毛邓著作1.5%2%第二大类B哲学、宗教1.5%2%C社会科学总论D政治法律E军事F经济第三大类G文化科学64%54%教育体育H语言文字I文学J艺术K历史地理第四大类N自然科学纵论28%38%O数理科学和化学P天文学地球科学Q生物科学R医药卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、劳动保护科学第五大类Z综合性图书5%4%三、馆藏文献补充（藏书补充）的方式：购入方式：订购、选购、书市购书、推销送书、邮购、复制非购入方式：调拨、交换、征集、接受捐赠。四、馆藏文献采访的书目来源

征订目录文献采选人员在订购文献时直接使用的书目。

有《社科新书目》、《科技新书目》、《标准新书目》、《全国地方版科技新书目》、《全国报刊目录》等等。参考书目供采选人员在订购时参考用的书目，这些书目中所收录的文献均是已经出版发行的，采选人员可根据此类书目提供的信息进行选订或补购。

常用的有《全国新书目》、《全国总书目》、《中国国家书目》、《中文核心期刊要目总览》、《中国报刊大全》等等。五、馆藏文献采访的工作流程①书目搜集—②图书选择—③查重—④图书采购—⑤图书验收—⑥图书登记—⑦进入馆藏图书采访工作流程图图书采访信息调研确定购书计划争取经费根据订单查重确定副本量完成订购等待图书到馆藏书研究读者调研出版信息发送订单3、图书查重查重，就是检查核对所选择的图书以前是否已经订购以及订购的数量，避免不必要的重购。查重是控制文献复本量，保证订购质量，节约经费的重要措施。查重是采购过程中的一项细致而又枯燥的工作，但也是必不可少的工作。查重应注意：（1）老书新版的问题：这些图书出版时没有ISBN号，而再版时加了ISBN号，这样的图书就不能只查ISBN号，还必须查书名。（2）不同ISBN号的相同图书：同一种书由两家出版社出版、有两个ISBN号，查重时必须得查书名、作者等。（3）同一种书但有不同的装订形式，如精装本和平装本，ISBN号也不会相同，查重时也要注意。（4）同卷次的同一种书：有些书在这个出版社出，分上、下两卷，换一家出版社再出，却分成上、中、下三卷，诸如此类的情况很多，如果不仔细，很容易重复订购。（5）丛书或连续出版物：有的图书已经单独出版过，又作为某丛书的一部分重新出版，可征订的书名则是丛书，这也许要仔细核查。（6）换名后再出版的图书：有些图书出版后换一个书名再重新出版，象这种情况，书名不同，ISBN号也不同，查重时很难发现，很多书要等进馆后才会发现。

4、图书采购完成选择和查重以后，便进入了图书的采集阶段。这个阶段包括填写订单、制作预订卡、排预订卡、寄发订单4个相互联系的环节。订购的渠道主要是通过新华书店、外文书店、中国图书进出口公司、中国教育进出口总公司、邮局等。一般大型的图书馆都是书到馆验收合格以后才付款。采购方法：有订购、选购、邮购、复制、交换、赠送等途径。5、图书验收预订的图书到货后，要及时进行验收。首先，验收人员要用发票或清单核对拆包的图书，查清单价、种册数、总金额。然后，将核对过的图书每种抽出一份样本，核对预订卡，看看收到的图书是否与预订的品种、册数相符，是否有多发、少发、错发、漏发及搭配现象，发现问题，及时纠正。核对无误后，在采访卡上注明已到标识，在发票和清单上签字或盖章，并在书名页上盖上馆藏章，然后成批移交给登录人员。6、图书登记（图书登录）把验收后的图书进行登记作用：能完整地记录馆藏文献资源的总册数、总价值，为清点、统计等工作提供重要依据。藏书登记有总括登记、个别登记。

图书总括登记图书登记

图书个别登记

6.1图书总括登记

图书总括登记：

按照每批收入图书的验收凭据（如发票、调拨单等），将该批书的总册数、总金额、各大类图书的册数进行登记。

总括登录以批为单位，每批一号；登记号每年起新号。如：“2008-1”，“2008-2”，分别表示每年的第一批、第二批……

图书总括登记帐（簿）图书总括登记帐

1.收入部分

2.注销部分

3.结存部分收入部分时间顺序号来源单据号码

总计各类图书册数各文种册数各种装订册数个别登录起讫号总册数总金额马列哲学社科(9类)自科(10类)综合注销部分注销时间顺序号批准日期注销文据编号总计各类图书册数各文种册数各种装订册数注销原因总册数总金额

马列哲学社科(9类)自科(10类)综合丢失破损陈旧其它结存部分时间项目总计各类图书册数各文种册数各种装订册数注销原因总册数总金