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文档简介
第5页共5页行政文员职责范围1.负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。2.负责公司人事档案的管理。3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。4.执行公司各类行政规章制度。5.建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。6.完成领导临时交办的其他任务。行政文员职责范围(二)1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作5、其他新增项目/事务协助行政文员职责范围(三)1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;5、公司各部门员工考勤统计工作;6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作,协助开展各种员工活动等;行政文员职责范围(四)1、接待到访人员,协助上级做好接待与安排;2、负责电话的接听与转接;3、负责公司办公环境维护;4、快递收发事项;5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);6、完成上级领导交办的其他工作。行政文员职责范围(五)1、负责日常行政工作,如每月汇总员工考勤,采购办公用品等日常行政事务的处理;2、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;3、负责日常招聘和人事相关工作;4、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。行政文员职责范围(六)1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送,以及各项行政事务的管理);2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息,清理过期档案等;3、其他领导交代的工作。行政文员职责范围(七)1、负责办公室卫生环境;2、筛选简历,邀约面试,接待;3、负责招聘面试,上级安排的工作;行政文员职责范围(八)1、负责外部考察接待对接安排。2、负责来访客人的接待、登记及回复。3、负责日常行程的安排。4、负责相关文字处理工作。5、负责协调各部门信息传达及反馈。6、负责领导交办的其他工作。行政文员职责范围(九)1.协助上级领导进行会议内容的发言文件起草2.会议的布置准备及____的撰写3.各部门的工作内容梳理汇报形成文字版4.数据的处理及汇报____日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发6.领导交代的其他事项行政文员职责范围(十)1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。行政文员职责范围(十一)1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;____起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;____对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;7.按领导和部门要求做好有关会议____通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员行政文员职责范围(十二)1、负责来访客户的商务接待工作;2、办公室环境、设备管理及物资采购;3、协助各项行政管理制度的检查和监督;4、员工活动组织安排,如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;5、负责进行各项行政培训。行政文员职责范围(十三)1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;6、领导安排的其他工作行政文员职责范围(十四)1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;2
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