复变与积分课件1

应用写作

第一章绪论

第一节概述知识拓展

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员，秘书也参加会议做服务。

一段秘书的做法:发通知——发会议通知，准备会议用品，参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知后，再打电话确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备发通知，落实到人，会前通知后，测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。会场安排到哪，桌椅数量够用吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本纸，我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？

五段秘书的做法:细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还要先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。

六段秘书的做法:做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。

七段秘书的做法:发记录会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。

八段秘书的做法:定责任将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督、检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何上一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！推荐：《请给我结果》课前测试：1、你知道哪些应用文？你会写哪些？2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？3、看教材目录，选择你认为需要学习的应用文种类。4、你认为要学好应用文写作，老师应该怎么做，你应该怎么做？5、请写一篇你认为掌握得最好的应用文。叶圣陶先生曾经说过：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

应用写作中问题严重，学习应用写作尤为迫切●很多单位的文秘人员写作能力不强；●员工工作中要用的文书写作不过关；●据资料载，每年国家有关部门发现不合格的合同多达40万份，涉及金额约300亿元；

●大学生应用写作能力差，用人单位抱怨不是缺乏专业人才，而是缺乏高水平的写作人才。熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好应用文的基础种类：不同标准不同分法

按使用功能分日常事务类：条据、应聘、礼仪书信行政事务类：行政公书专业类：科技文书、财经文书、司法文书、宣传策划应用写作和生活相关，起实际作用。学习者只要努力都能掌握。应用文学习的现状学生：好枯燥耶！

老师：学生一看就会，一听就懂，一写就错。烦！

怎样学好应用文一、理论联系实际二、解读案例三、功夫在诗外四、比较法有效的学习方法比较法：许多应用文，都有一些相同或相似之处。如：计划、总结、调查报告结构：都包括标题、正文、落款三部分；标题：都有三种形式——公文式、文章式、双层标题；正文都包括前言、主体、结尾；落款包括署名和日期。从这几个方面看，结构完全相同。不同：调查报告的前言和主体之间，不需要像计划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写在标题下面，文章最后只需要写上准确的时间即可。

学习要求

1、多练：多看，多写。2、备好笔记本、课堂练习本、稿纸。

最后期待着大家学有所成!

第二节

应用文书的要素

一、应用文是什么？

一种文体

一个工具

一种凭证或依据应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

二、应用文的特点1、实用性——直接应用，而一般的文学作品是间接应用。2、针对性——目的性强，使用范围和对象是固定的、确指的。3、时效性——时间性强，讲求及时。4、规范性——格式固定，书写规范。三、应用文的要素（一）主旨。应用文中的观点（二）材料。数据和具体事例（三）结构。常常称为思路（四）语言表达（一）主题1、主题——作者通过文章材料内容反映出来的思想、观点、看法。“灵魂”、“统帅”意在笔先2、主题与标题公文的主题应在标题中体现出来。（1）《××系2005年上半年卫生工作总结》（2）《关于举办公文写作培训班的通知》（3）《关于同意设立××分理处的批复》练习：给下面的公文加上合适的标题：集团各部门、各下属公司：根据国务院办公厅发布的2011年端午节放假调休安排，我司定于6月4日、5日、6日为端午节假期，共3天。集团各部门、各下属公司请于5月31日前将加班人员表报至人力资源部张南静处；将各单位领导值班安排表报至行政办陈圆圆处。鉴于节假日期间广场人流较多，各部门应切实做好各项安全管理工作，保障广场正常运作，如发生任何安全事故，需第一时间通知值班领导。特此通知！行政办公室2011-5-26

正确单一鲜明主题深刻3、对主题的要求1.主题正确。要符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。

2.要集中表达一个主题，重点要突出。

4.主题鲜明。观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，不能模棱两可、含糊其词。3.主题深刻。要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解。

5、主题的依托主题是一种观点或看法。从写作角度看，它是一种不实在的东西。本身没有说服力，必须靠一些实在的东西来支撑，说服他人。如：计划中写道——切实加强校园文化建设如何“切实”，如何“加强”，哪些方面的校园文化建设等等，全都不清楚，必须有相应内容的说明。（二）材料材料是公文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使之言之成理、有说服力。“血肉”。1、材料的种类（1）数据（2）典型事例先总体数据，典型事例仅是为更好地说明问题而用。典型事例应该作为总体数据这个“面”上的一个“点”。

2、使用材料的要求（1）切题：符合主题的需要（2）真实：合乎实际（3）典型：有代表性，说服力强（4）准确：人名、地名、数字、引文准确练习下面例子的材料主要包括哪些类别的？分别起怎样的作用？观点：变自卑为自信——基础差也能学得好在老师的启发下，同学们热烈发言，纷纷表示要消除自卑感，树立自信心。林秀慧同学说：“爱默森说‘自信是成功的第一秘诀。’我要变自卑、自弃为自信、自强！首先要针对自己的实际，订出个人学习计划，争分夺秒，奋发图强！”她说到做到。英语基础差，是学习上的拦路虎，她便以勤补拙，每天多读、多记、多写，期末考查获得“优”，其它科也获得了好成绩，各科总平均82分，其中数学90分、政治90分、工业会计98分。象林秀慧这样变自卑为自强的同学还有很多，期末各科总平均为８０分以上的同学共有15位，同学们用自己的行动和成绩证明基础差的自费生也能学得好，甚至会比一些公费生学得更好。（三）结构观点和材料的排位问题，就是文章的结构，即思路。“骨架”。除了排位问题外，结构还其他一些内容，如：◆材料的详略处理◆开头与结尾的方式◆过渡与照应的配合

1、公文的结构形式“三部曲”的结构形式，内容分为三个部分。通知、通报、报告、请示、批复等三部分内容分别为：（1）为什么写（2）写什么内容（3）有什么要求

如：“通报”：（1）通报的原由（为什么写）（2）通报的事项：具体情况、对情况的分析、单位给予的奖惩（写什么）（3）通报结语：提出希望或号召（有何要求）如：“请示”（1）请示原由（为什么要写请示）（2）请示事项（请示什么内容）（3）请示结语（有何要求）

2、事务性文书的结构方式一般采取“总——分——总”形式。分开头、主体和结尾等三部分：（1）开头：总体概括，定好基调（2）主体：分点展开阐述，深入分析（3）结尾：综述有关内容，强化观点

如：“总结”（1）开头：前言——情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌（2）正文：主体——分析情况：做法、成绩、经验（3）结尾——结论和意见如：“调查报告”（1）开头：导语——调查活动的概况、有关调查对象的概况、有关研究结果的概说（2）正文：主体——调查到的事实情况、研究得出的具体认识或经验教训（3）结尾：总括观点、意义与展望

3、公文的开头公文的开头宜“直”不宜“曲”。开门见山，重心明确。常见的开头方式概述式：点明具体情况根据式：点明发文的根据目的式：点明发文的目的起因式：点明发文的起因

4、公文的结尾常见的结尾方式有：总结式：总结全文，再次强调主要内容。希望或号召式：对主体部分所写内容提出希望或号召结语式：以结束语作为结尾。秃尾式：没有结尾，正文写完就结束。（四）语言表达文章中，处于最前线的是语言，对文章影响很大，应该重视。庄重平实明确简约得体公文的语言特点1.庄重庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话”

（1）使用书面语言，不用或少用口语、俗语（2）使用标准语言（3）忌滥用文学语言（4）语言实在，言之有物一封公函XX厂：贵厂女工孙XX与鄙厂宣传干事金XX，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧！鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金XX调往贵厂，或请你们同意孙XX调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？XXXX厂一九XX年X月X日2.平实平实：平易、朴实

（1）写作态度要诚实（2）“少做作，勿卖弄”

敦敦吾师：

昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听室友之劝谏，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！

为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛而荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来，痛楚袭人。吾泪、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。缠喘行之，终究将不支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返回吾寒舍！

上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！

汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！

呜呼哀哉！哀哉痛矣！

学生***敬表3.明确明确：明白、确切

（1）用语慎审周密，分寸恰当（2）用限制性的词语表示出事物的差别（3）运用数字明确表述事物（4）不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号

正确使用标点符号羊皮四平方尺以上、有剪刀伤的不要。文字要规范、清楚，文面要整洁规范：不写错别字。清楚：不龙飞凤舞。慎用一字多义字，避免歧义还欠款贰萬圆整（20，000.00元整）4.简约简约：简洁、精当（1）从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的（2）运用各种简省的表述方法（3）认真修改公文叙述过当

四月六日下午上班不久，工会干事刘XX推着自行车闯进房管科小院，科长罗XX只见他到科长室门前，把自行车往窗台下面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：“三榜为什么没有我？”罗说：“这是分房领导小组集体研究的，考虑到你……”没等罗说完，刘突然以辱骂打断罗的回答，“少放屁，完全是你做的扣，你妈拉X！”这时，刘随手从茶几上抄起一暖水瓶，朝罗泼去，想用热水烫对方，幸好瓶中无水，由于瓶中无水，加之刘用力过猛，结果暖瓶飞向罗的头部，罗一见不好，往左一闪，暖瓶正好砸在办公桌的玻璃板上，只听“啪”的一声，碎片溅满办公室，这时罗也顺手抄起桌子上的算盘，朝刘头部砸去，说时迟，那时快，刘一猫腰朝罗肚子顶去，算盘正打在刘的屁股上……摘选一则通报套话过当某县计生委的一份报告根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委