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文档简介
第5页共5页跟单助理工作职责1.全流程外包客戶订单管理2.全流程外包订单转厂商作业结报对账3.样品及量产与厂商交期协商4.外包生产过程异常处理,及多部门协调沟通跟单助理工作职责(二)1.负责接收和协助销售总监处理新老客户跟进工作;2.协助进行部门日常商务接待工作,做好客户后台咨询工作;3.跟进项目进展情况,每个环节设计图纸和客户款项确认;4.及时了解客户设计需求,持续沟通跟进客户情况促进客户商务合作;5.其他领导安排合理工作。跟单助理工作职责(三)1、根据公司的产品需求,开发具有市场潜力、适合在Amazon平台销售的产品;2、进行市场调查和分析,需求及价格分析、获取产品热卖元素、竞争对手分析、差异化分析并出具产品调研报告;3、了解产品,根据相关规格及功能编写产品说明书及产品上架所需资料;4、关注新品上架后的质量反馈,并收集好相关数据与品质部门沟通,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险从而优化产品;5、能与相关部门配合协调完善好产品所需资料;跟单助理工作职责(四)1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递2.制单,跟踪样品制作3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实;4.跟踪生产进度,能够独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂寄客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项;5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货;6.完成上级交付的其他工作内容等。跟单助理工作职责(五)1.接收客户订单,核对确认回传;2.将客户订单信息传达给相关部门;3.跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;4.根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;5.协助品质人员做好客户投诉处理事项____月底月客户进行交货对账,并对所开票款项进行跟进;7.根据当月销售实际制作销售报表;8.同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;9.熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的寄本流程;跟单助理工作职责(六)1.负责协助公司贸易订单,跟踪订单进度2.负责协助跟踪材料进度,协调样品试做3.负责样品开发、样品订单流程(收到客人开发SPEC-制作样品生产订单-仓库查料-样品进度跟踪-样品出货-跟踪客人修改确认意见)4.负责品牌客户接洽,就订单问题和客户沟通交流工作5.完成上级领导安排的其他工作6.外贸订单相关资料的整理和归档跟单助理工作职责(七)1.负责部门各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。2.热爱互联网行业,愿意从基层做起,接受反应快。3.负责向有关部门报送有关的数据、材料。4.有良好的语言沟通能力,能够与人顺畅的沟通。5.会基本的计算机软件操作,有抗压能力并且有团队合作精神。6.有激情,做事积极向上,有良好的职业忠诚度。跟单助理工作职责(八)1、负责大客户订单处理及追踪,发货管理,数据分析,报表制作及客情维护;2、协助客户订货事宜及其他事项的沟通联络;3、每月对账及发票事宜处理;4、客户系统日报、周报资料简报5、部门书面报告制作、报表制作、主管交办其他事项。跟单助理工作职责(九)1、负责有关设计方面文件资料的收集、建档、保管等工;2、负责制单与产品信息的传达与跟踪;3、跟版、选配面辅料;4、协助上级做好部门内部事务管理;5、完成上级主管临时交办的其他工作任务;跟单助理工作职责(十)1、按照客户需求落订单给原厂,并核对未结订单数量和价格的准确性;2、按照原厂的SOP流程,协助PM处理价格、样品申请,客诉等事宜;3、有一定的抗压能力,协助PM跟催交期,业务端急货需求给予及时回应;4、按照公司的要求,及时完成相关报表的工作;跟单助理工作职责(十一)1、跟踪每张业务单的生产及定稿流程;2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门;4、掌握、了解市场信息,负责跟进网络平台下来的客户。跟单助理工作职责(十二)1、负责现有客户的维护,了解客户的需求及意见,并及时反馈。2、跟进客户新项目开发,及时反馈工厂开发人员及客户的意见,协调并沟通。3、跟进订单,生产及安排出货,跟进回款,负责所有的外贸单证制作。4、与客户在线聊天(Trademanager,Skype,Whatsapp等)回复处理国外客户邮件,熟悉产品,编制报价。5、后期跟踪,维系老客户。6、负责外贸业务相关资料的整理与归档。跟单助理工作职责(十三)1,负责销售订单的下达以及发货跟踪;2,负责客户退换货信息跟踪;3,负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;4,负责客户投诉的信息接口传递工作;5,协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;6,协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;7,协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;跟单助理工作职责(十四)1、负责工商
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