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文档简介
第7页共7页行政主任的工作职责1.管理和协调食堂、保安、保洁、司机的工作,负责监督公司行政工作的落地执行情况与反馈;2.负责固定资产、办公用品采购、建账、发放、盘点等管理工作;3.负责接待及行政后勤管理工作;4.负责公司车辆管理及驾驶员管理工作;5.负责办公室内部局域网络维护,进行办公设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)的日常维护及管理;6.负责处理网络及计算机故障处理;7.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理,包括行政费用预算、数据采集,报销及制作费用报表等事宜;8.完成上级交办的其它工作行政主任的工作职责(二)1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理3、固定资产的建设建立及管理4、办公用品的采购5、负责公司销售类合同及档案管理6、兼总经理助理工作7、其他交办的任务行政主任的工作职责(三)1.根据公司发展战略,建立和完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督落实执行情况;2.根据各部门具体情况,制定招聘计划,保证企业所需人才及时到位;3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;4.负责公司培训计划统筹实施,针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;5.负责企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的主人翁意识;6.负责协调员工关系,并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;7.安排行政日常相关工作,完成上级交办的其它工作事项,并及时向上级汇报。行政主任的工作职责(四)1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;2、负责公司重大活动、会议的现场协调,安排和筹划工作;3、负责公司相关证照的定期换证及年审;4、根据集团要求,定期进行固定资产盘点;5、完成上级安排的各类行政人事工作。行政主任的工作职责(五)1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;2.负责招聘工作:根据公司发展需要,制定招聘计划,组织安排招聘工作;3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;4.负责各部门绩效考核工作;5.负责企业文化建设,组织开展各项活动,如公司集体游、生日会、年会等;6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;8.按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。9.负责公司资质升级资料的整理,编制申报工作。行政主任的工作职责(六)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。行政主任的工作职责(七)1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。行政主任的工作职责(八)1、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;4、负责公司员工的招聘工作,并指导和调控下属机构的招聘工作;5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施,主导公司绩效考核工作;7、负责公司员工社保、公积金的管理;8、负责公司人员档案资料管理;9、负责公司的员工劳动关系管理。行政主任的工作职责(九)1、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写;3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据;5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。行政主任的工作职责(十)1.负责编写部门年度行政费用预算;2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;____公司网络管理及办公信息系统管理;4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;5.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。行政主任的工作职责(十一)1.新校区场地选址、装修设计与筹建开业2.校区的改造升级,日常维修3.各类证照资质办理、更新、年检4.校区固定资产采购管理5.校区环境卫生抽检及保洁管控6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理7.完成上级交办的临时任务行政主任的工作职责(十二)1、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工劳动合同的续签,人事档案的整理;4、负责员工关系的协调处理;5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括车辆、食堂、固定资产维护、办公用品购买等事务;7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。8、完成总经理安排的其他工作。行政主任的工作职责(十三)1.外包人员(清洁、IT)管理,任务分派、工作监督;2.行政管理,活动策划、组织、实施,企业文化建设等;3.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;4.负责公司考勤相关数据及各类报表;5.负责行政后勤类工作,包括5S管理,笔记本、电脑等固定资产管理;6.负责访客的接待安排、事务咨询及其他需求;行政主任的工作职责(十四)1、根据公司发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;3、向高层决策者提供有关人力资源战略,组织机构建设等方面建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业
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