2023年办公室主任述职报告

述职报告尊敬的公司领导，同事们:大家好！回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个对自己负责的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”，由于这是对自己的鞭策。在此要感谢各位尊敬的领导和同事,有你们的协助和理解才干使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮助,才干令公司的发展更上一个台阶，较好的完毕各项工作任务。现将一年来的重要工作情况、工作当中的感悟、自我评价、存在的问题、20２3年工作打算五个方面作如下述职,请大家审议。ﻭ一、重要工作情况

ﻪ办公室是一个特殊的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作事无巨细又千头万绪，需要十分的专心。我重要抓了以下工作:ﻭ

第一方面、公文管理工作此项工作是办公室平常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要手段之一。我们按照集团公司关于公文的行文规定，及时准确地起草各种形式的公文,同时做好各项文献的收发传递工作，做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门，达成了统一管理和调度的目的。除此之外,在2023年当中,还针对物流公司实际情况,对原部分《管理制度》进行了修改、补充和完善，形成了新的《管理制度》,为进一步严格我司的行政管理、提高整个公司的工作效率、为公司营运发明最佳条件打下坚实的基础。

ﻪ第二方面、档案资料管理我们制定了《协议管理办法》,将物流公司各部门数年来分类无序的协议档案资料分类标记，细致地归档装订，提高了协议档案服务质量，使协议档案资料充足发挥了它无可替代的凭证作用。如今,公司各部门协议档案资料管理已步入正轨。

ﻪ第三方面、食堂管理在食堂管理方面本着“厉行节约，反对浪费”的精神,同时高度重视食品安全问题,并且规定每一位炊事员必须有健康证,保证饭菜的安全性,让同事们吃的放心，吃的营养。同时制定了食堂卫生、食堂接待等管理办法。规范食堂饮食环境、接待礼仪。第四方面,会务服务工作办公室肩负会议安排和服务工作。我配合各部门较好地完毕了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。在参与会务服务时，我尽量做到有计划、有环节、实际、高效，且碰到突发情况做到随机应变、融会贯通，使服务工作周到,让领导及同事们满意,并在会后及时形成工作简报,将信息及时传递给集团公司。第五方面，各方面协调工作作为办公室行政部主任,带领全体办公室同仁充足发挥了集体合作精神，在保证领导指示、本部门工作完毕情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作，发扬团结力量大、兄弟部门情谊深的作风,充足发挥集体效应。同时,行政部在屋面防水工程招标、红外线升级工程招标等项目中起到牵头协调的作用。二、工作当中的感悟行政工作事无巨细,千头万绪。管理能力决定了工作效果的好坏。我是一个爱操心的人，天天都很充实。我爱操心，由于我深刻的知道,重视并完毕手头每一件事情和预见并安排将要发生的事情的重要性。为部门每一个同员工安排自己本职工作，提高工作的自觉性，让行政工作井井有条,顺利进行。行政工作,重在管理,“管”字代表权利，“理”字代表义务。在管的同时也要去理。也就是应用权力去解决问题。抓住重要矛盾,解决次要矛盾,个个击破，层层推动,务实并防患于未然。在强调解决问题的同时，沟通也相称的重要,只有有效的沟通,才会带来高效的信息传递，让工作向前发展。总之，行政工作为我带来的不仅是阅历和能力的更一步提高，也让我对如何做好一名行政部主任有了更深刻的结识。三、自我评价回顾一年来的工作，虽然实现了既定的目的,但离领导的规定,同事们的期待尚有一定的差距。现做自我评估如下:一年来,能及时为领导的决策提供对的性、可行性的信息，对交办的临时性事务,做到及时请示报告。执行领导指示坚决，能积极积极协调解决工作中碰到的各种问题，并坚持跟踪问效。在公司领导、部门和员工之间发挥了参谋、桥梁和纽带作用。学习态度积极端正，认真参与公司组织的每一次学习培训,并做好笔记，能勤于思考，消化理解,结合工作实际，融会贯通,做到学以致用。“公司靠我发展，我靠公司生存”的意识较强。对待工作积极认真负责，不拖沓，不找客观托词。坚持今天的工作今天做,今天的事情但是夜。平常工作生活中,尊重上下级关系，注重团结同事。有较强的制度意识和纪律观念，管理上坚持一把尺子量到底，不分亲疏、远近,不以人论事。做到了严格规定自己,不越红线,规定自己做到再去规定别人，能反思自己，总结自己。四、存在的问题反思工作完毕情况,对照自己的岗位职责规定,通过全面的剖析查找,我深深的感到自己还存在一些局限性之处：一是过于追求效果，忽略过程。平时在工作中对解决问题的效果规定完美，忽略解决问题过程中的沟通协调的细节与协同帮助,通常让下属觉得解决问题具有难度。二是工作中有畏难情绪。总认为行政部的工作是面对人人,人人面对的琐事，事多、事杂,头绪多,好多的事情都涉及到员工的切身利益,瞻前顾后，放不开手脚。三是在工作中容易突显个人性格缺陷。与人交流说话直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。五、2０２3年工作打算针对反思查找出的缺陷,我一定要在以后的工作中积极改正：一是加强部门员工业务能力培训,提高办事效率。加强部门人员的学习能力,通过培训拓宽他们的知识面,强化自律意识,培养个人修养和养成。旨在更好的建设团队为公司服务。二是注重工作细节,增强部门、同事之间合作意识,加强团结,不断改善,力争做好各项服务工作。三是注重本部门的工作作风哺育，加强管理,勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改善行政部对其他部门的支持能力、服务水平。力争取得更大的工作