大学计算机基础第5章PPT2010New2014-10剖析

计算机基础第5章PPT2010教案本章主要内容PPT制作的基本理念（重点）何为优秀的幻灯片（重点）幻灯片制作的捷径（难点）PPT基本操作与技巧（重点）PPT常见问题解决方案（选讲）1个演示文稿.pptx=若干张幻灯片5大法则5一、PPT制作的基本理念一切以你的为听众王第一法则：以听众为王设计一个演示PPT不是为了你自己，而是为了满足听众的需求，你必须像对待国王一样对待听众你无疑会受到听众的青睐传递思想打动人心2废话废话废话废话废话BLAH废话你的听众并没有兴趣去阅读长达60页满是文字的PPT你的听众需要在你传达的信息中理解你的想法帮助看见说什么听众你在3很多人在PPT中插入图片仅仅是为了掩饰画面的空白处MARCHFEBRUARYJANUARYCANSRECYCLED=1000CANSTHEPROCESS恰当的图片、图表比文字更具有说服力，将你的图表风格统一，更能集中观众的注意力练习真正的设计而不是点缀一些图片4与您的听众建立互动5CommunityDevelopmentInordertobringlastingchange,we

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aboutthatchange这听上去很难，但我们知道CommunityDevelopmentInordertobringlastingchange,we

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aboutthatchange你才是PPT的主体，不要躲在PPT背后CommunitymaximumimpactsupporttheprioritiesDevelopmentInordertobringlastingchange,wemustfirstprioritizethethingsthatwillbringabouttheThenwemustorganizeschedulesandresourcesthatwillaboutthatchangeFinally,weneedtomobilizepeopletobeabletotakeactionandbring打破对PPT依赖，可以将你与听众紧密联系起来mobilizemobilizesupporttheprioritiesThenwemustschedulesandresourcesthatwillorganizeprioritizeorganizeCommunitymaximumimpactDevelopmentInordertobringlastingchange,wemustfirstthethingsthatwillbringabouttheaboutthatchangeFinally,weneedtopeopletobeabletotakeactionandbringprioritize在PPT中减少冗繁的文字，你可以用笔记本或备注记下来prioritizeorganizemobilize这需要你练习、练习、再练习prioritizeorganizemobilize简约而不简单，这就是做PPT的思路prioritizeorganizemobilize在演示时，你可以通过注视观众并与之进行眼神上的交流五大法则以听众为王传递思想，打动人心让听众看见你在说什么练习真正的设计，而不是点缀图片与听众建立互动赖祖亮@小木虫总而言之1内容不在多，贵在精炼2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要赖祖亮@小木虫字体要大公式要少文字要少平时自己多练习多参考高手的PPT二、何为优秀的幻灯片1内容2主题3母版5动画6互动4版式PPT模板主题母版版式

内容≥≥≥≥（相对包含）赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫三、幻灯片制作的捷径1PPT模板模板文件或PPT2010内置模板1.应用PPT模版（一个演示文稿的样式集合）

赖祖亮@小木虫三、幻灯片制作的捷径22.应用设计主题可以选择应用，或修改、保存。主题(Theme)包括主题颜色、字体、效果和背景样式，及其母版和版式，如波形、沉稳等，均可以修改。主题有PPT2010内置或外置（文件）主题。单击左键直接应用于整个演示文稿；或者单击右键，有选择地应用于幻灯片：幻灯片主题对于所选择的主题，可以直接或在母版视图中修改后，单击“设计”|“主题”组右侧的下拉按钮，保存为外部Theme（主题）文件，供以后浏览与应用。幻灯片主题赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫占位符母版和主题的优点：1统一设置幻灯片外观共享幻灯片相同背景2每个演示文稿至少有一个母版(默认白色)。幻灯片母版视图可以编辑母版或选用主题。母版：幻灯片的公共背景对象、主题和版式。主题：主题性颜色、字体、效果和背景色/像。版式：像文本框似的占位符及其格式和位置。幻灯片母版幻灯片母版1.用鼠标指向它即显示：某某主题的幻灯片主母版；2.与它上面的幻灯片母版相关联的幻灯片版式母版。12对默认白色（Office主题）幻灯片母版，应用了预设的绿色“奥斯丁”主题及其版式。可插入母版；可用“页面设置”设置幻灯片高度/宽屏。幻灯片版式是幻灯片、母版或主题中占位符的样式。占位符是版式中的容器，可容纳格式化文本（标题、内容）、表格、图表、图形、图片、剪贴画、影片或声音。幻灯片版式赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片母版制作步骤新建一个空白文件Step1Step2视图-幻灯片母版Step3设置字体、色、图、动画、背景Step4选择主题版式关闭母版视图在“版式”里，选择母版及版式。应用母版及版式主题母版版式自定义的主题或非主题性图文音视动画背景。用于幻灯片、主题和版式。主题版式母版讨论：主题、母版和版式的区别和联系相互可见，按需选用，分别修改。用设计选项卡右侧按钮编辑主题；在母版视图编辑母板(可插入音、视、动画背景)

。预设或自定义的主题性色字效和色/图背景。用于幻灯片、母版和版式。预设或自定义的占位符版面与样式。用于幻灯片、主题和母版。演示:新建一个空白演示文稿，应用某个主题，改色、字、景，看母版,版式。一个主题、母版或版式用于一到多个幻灯片(又可保存为模板或主题)。四、PPT基本操作与技巧1.PPT视图视图是各种形式的查看窗口。PPT视图有6种：普通视图：默认，包括左侧的“幻灯片/大纲”、右侧的“幻灯片”和“备注”窗口。幻灯片浏览视图：同时显示多张幻灯片的缩略图。备注页视图：在“幻灯片”下方显示“备注页”。阅读视图：简单放映和浏览幻灯片。母版视图：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片放映视图：播放幻灯片。在PPT窗口底部的状态栏，提供了4个主要视图按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图。也可使用“视图”选项卡。四、PPT基本操作与技巧2.创建基本演示文稿启动PPT2010后，会自动创建“演示文稿1”的空白演示文稿，可以自行添加内容，设置格式或新建幻灯片。还可以：根据打开的演示文稿现有内容创建。利用“样本模板”和“主题”创建。使用“O模板”创建。四、PPT基本操作与技巧3.输入内容、设置字体和段落、插入对象“开始”选项卡“插入”选项卡视/音频文件格式有限！可以对文字、图片等插入动作：“单击鼠标”和“鼠标移过”！四、PPT基本操作与技巧Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟4.动画四、PPT基本操作与技巧“动画”选项卡：为选定对象，设置各种动画效果。可进一步设置“效果选项”和“添加动画”赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫四、PPT基本操作与技巧钟面分针时针分针时针动画解析1——转动的钟四、PPT基本操作与技巧5.切换和放映演示文稿“切换”选项卡：设置幻灯片切换效果。“放映”选项卡：设置幻灯片播放效果。应用“排练计时”与关闭后保存排练时间。按F5键按Shift+F5键四、PPT基本操作与技巧6.演示文稿打印和打包“打印”命令：设置打印和讲义等选项。“打包”命令：包含与PPT相关的文件。五、PPT常见问题解决方案（选讲）Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆1.Q&A应用“视图”的标尺、网格线和参考线。五、PPT常见问题解决方案Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片五、PPT常见问题解决方案Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色五、PPT常见问题解决方案Q8如何将插入音频视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7为什么我的PPT字节大小很大？尽量使用PPT中自带的元素做PPT之前对图片进行压缩错误可能有许多种，但是他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标2.怎样才能做出这样的PPT？五、PPT常见问题解决方案1.观众的忍耐力是有限度的2.不是放的信息越多，观众就越容易记住3.必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？五、PPT常见问题解决方案一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多五、PPT常见问题解决方案But，我的PPT文字实在简化不了，怎么办？保持简单五、PPT常见问题解决方案53思路1：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本五、PPT常见问题解决方案54五、PPT常见问题解决方案思路2：设置项目符号55思路3：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序五、PPT常见问题解决方案Wait，我的PPT信息量太大怎么办？五、PPT常见问题解决方案57案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿五、PPT常见问题解决方案58思路1：充分利用备注五、PPT常见问题解决方案59思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致五、PPT常见问题解决方案60思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型五、PPT常见问题解决方案More，我的PPT像流水账怎么办？五、PPT常见问题解决方案流水帐PPT原稿PPT问题诊断：63一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴五、PPT常见问题解决方案改造后PPT视觉化

把概念或数据翻译成图65五、PPT常见问题解决方案杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化66你们知道了但是我们做到了

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JackWelch这才是视觉化68小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片。有好的办法吗？作品欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它字不如表作品欣赏让我们看看IBM网站是什么做的表不如图让表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快原稿下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让表美一点新稿下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点原稿下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+15%70%让图表美一点新稿PPT的逻辑很重要五、PPT常见问题解决方案PPT的灵魂是逻辑！？77首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考五、PPT常见问题解决方案PPT中展示逻辑的不同？78Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！五、PPT常见问题解决方案逻辑视觉化的工具——金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书五、PPT常见问题解决方案学会从结论说起80一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？五、PPT常见问题解决方案金字塔原理——要有中心思想81秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油82不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结。每个分组中的内容必须属于相同类型的内容。每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长。两种建立金字塔结构的方法84如果你对业务很熟悉，请采用自上而下法：快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法85如果你对业务不太熟悉，请采用自下而上法：零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用你知道吗？3.幻灯片本身从来不是演示的主角86成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”87确定你的目标听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点88分析你的听众成功PPT演示89寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示90写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示91开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则结束语成功PPT演示PPT提升