应用写作文第一讲PPT

应用文写作为什么学习？怎么学？学什么？123教学目标教学知识目标：了解日常应用文的含义、分类、作用及特点。教学能力目标：着重学习为什么要学习应用文

教学素质目标：应用文的写作要素掌握教学重点：学习应用文写作的目的教学难点：如何学习应用文教学时间：两课时教学方法：多媒体教学，讲授法为什么学习----目的或主题为什么学习----目的或主题一、从社会历史发展过程看苍颉与黄帝古代重视写作----“学而优则仕”。何谓“学”，学则写也！中国科举制度：一篇文章定终身！写作能力是学问的标志!历代政治家、教育家对应用文写作的重视如果学生一切课都学好了，但不能看书作文，那他们出校后的发展仍是有限的。如果一切课学了许多，但不算很多，也不算很精，但学会了看书作文，那他们出校后的发展就有了一种常常用得着的基础工具了。——毛泽东教育家叶圣陶：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。军阀混战时期，冯玉祥对《京报》社社长、著名记者邵飘萍赞誉：“飘萍一支笔，抵过十万军”。应用新解：“应”---应付生活，“用”---用于实务在现代商务活动中，纵然口才为你赢得人气指数五颗星，但最终决定生意成功与否的往往不是你的脱口秀，而是你留下的文书，以及在商务来往中的文字表达。毫不夸张地说，应用文体的写作水平将日益成为白领职场的常规武器。如果你想做纵横四海的职场杀手，就不能不加强这方面的修养，常规武器必不可少。从美国应用写作的历史70年代则高度重视应用写作，写作着重于应用，与职业结合科技、管理、公务人员必须具备的才能之一就是一定的写作才能。美国应用写作学位就是那时开设的。至少有20所大学或研究所招收应用写作硕士或博士学位。美国著名的未来学家约翰.奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个方向》“在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”高校一位中文专业硕士生毕业留校当校刊编辑，后至政府机关。过去财经院校学生经验：要打一手好算盘；要写一手好文章！日本企业招聘人才时，写作是必考科目之一！可口可乐的信条是：“成功在于广告。”这一点在它过去几十年的营销活动中得到了证实。可口可乐的成功吸引了许多企业，它们随之效法，但是都未能对它构成威胁，只有百事可乐的出现，才使它的地位开始动摇，之后两者经历了长久的广告大战，成为狼烟四起的现代商业社会的一个缩影，更成为世人数十年津津乐道的话题。可口可乐的成功主要依赖它的营销策略和广告创意，而这一切都不约而同地凸现了我们今天将要学习的一门课程——应用文写作基础。博士寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。

这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。

当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！

博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息

来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗宋祖”什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。从个人工作角度看现状扫描：医学院毕业生写不好病历。工科大学毕业生写不好实验报告。财经类大学毕业生写不好经济调查报告和财经文章。即使是一些大学中文系的毕业生,到了党政机关,写起文件来也感到别别扭扭,力不从心。怎么学1、多读多练多看教材看范文

多看和多写，正如打篮球，光看球赛不下场训练只能当个球迷，不会成为选手；反之，光练不看，不观摩名手的比赛，自己的球技也很难长进。——鲁迅情绪，来不得假

如果你不喜欢写也没有人愿意读！2、持之以恒学问难以速成王羲之书法秘诀春秋时期的叔孙豹：人生在世有“三不朽”：立德、立功、立言。3、观察思考

莫泊桑：“对你所要表现的东西，要长时间地注意地观察它，以便发现别人没有发现过的和没有写过的特点”。1.风吹蜡烛停电了，小寒点燃了8根蜡烛，但外面有一阵风吹来，有3根被风吹灭了。过了一会儿，又有2根被风吹灭了。为了防止蜡烛在被吹灭，小寒赶紧关上了窗户，之后，蜡烛在就没被吹灭过。

你知道最后还能剩下几根蜡烛吗？燃着的蜡烛最终将会燃尽。所以，最后只能剩下五根被风吹灭的蜡烛。2.过桥洞一辆载货物的汽车要通过一个立交桥的桥洞，但是汽车顶部要比桥底部要高1厘米，怎么也过不去。你能想办法解决这个难题吗？2.过桥洞只要给汽车轮胎放气，让汽车的高度降低1厘米，就可以安全的度过桥洞了。3.最大的数1、2、3所能组成的最大数是多少？3的21次方。是不是要比你的答案要多许多？学什么《应用文写作》的内容框架绪论公务文书宣传文书法律文书财经文书事务文书礼仪文书涉外文书

《应用文写作基础》是为各专业开设的一门公共必修课程。目的是培养学生具备基本的应用写作理论知识，较强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。第一章应用文的基本概念

应用文分类应用文的特点和作用学会应用文的意义4123应用文概念第一节学好应用文的目的、意义21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能..

各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。第二节应用文的概念、种类

一、应用文的含义应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体.由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。无论国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见。应用文的种类指《国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。日记、读书笔记及各类信函（一）通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书

1、行政公文类：2、通用事务类：3、个人事务类应用文的种类如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。如诉状、辩护词、公证书和判决书；消息、通讯、特写和广告等。（二）专用类指专业性较强的文书

1、科技类

2、财经类：3、司法类、传播类第三节应用文的特点和作用一、应用文的特点（一）实用性亦即应用性，是应用文写作的一个本质特征。（二）内容的真实性亦即真实性，要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌虚张声势、哗众取宠。

（三）规范性1、格式的规范：如公文的格式。2、语言的规范。

（四）使用的广泛性（五）对象的明确性（六）写作的时效性（七）撰写的政策性（八）语言的简明性

第四节应用文的格式具名和日期正文称呼问候语祝颂语应用文写作中准确把握格式是写好应用文的关键步骤。课本所介绍的各类应用文在格式上大同小异，看似易学，但从教学实践来看，“异”处虽小，却不少，显得琐碎，不易记住。

第一步：记住所有应用格式所涉及的名称及其位置。这些名称、位置是常用的。因而这一步任务只需一分钟便可完成第二步：在比较二十四种应用文格式的基础上，形成如下记忆歌诀：

署标正共有日期无说明(说明书不写日期)

介绍要有效(只有介绍信写有效日期)特此有唁证(“特此”之类的用语只有唁电和证明信才用)

说合公启何必称(说明书、合同、公约、启事不写称呼)带上知议不吃惊(说明书、合同、公约、启事加上通知、倡议书都可以不写此致、敬礼)

应用文，要学会就自己留心学习(科技报告、计划、海报、会议记录、诉状)

举个例子：介绍信的格式念第一句，知道署名、标题、正文应该有；念第二句，知道应写日期；念第三句，知道要写有效期；念第四句，知道不写“特此”之类；念第五句，知道要写称呼；念第六句，知道可以写此致、敬礼；念七、八句不涉及格式就不管它了。凡是该写的都在表中勾出来，依据表中提示，就可以准确地写出介绍信了。

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写。一、是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二、是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。二、应用文的作用四大作用民间彼此沟通情况、处理事务、交流思想的媒介手段指导工作，规范行为的作用保存、积累各种文献资料，真实记录历史的重要凭证宣传的作用第四节应用文的表达方式和语言一、应用文的表达方式表达方式：指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。

二、应用文的语言严谨庄重恰当准确朴实得体简明生动

希望有一天，我能找到梦想中的江南小镇。有细细的流水，弯弯的小桥，婀娜的垂柳。能在雨后闻到泥土的味道，旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱，底下有抢吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔……在阳光下，我能看见飘浮在空中的尘埃，如同看到微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致雕刻的古筝，他们是我眼里的宝。我是天空里的一片云/偶尔投影在你的波心——你不必讶异/更无须欢喜——在转瞬间消失了踪影。你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你记得也好/最好你忘掉/在这交会时互放的光亮！关于拨付2012年国家助学奖学金的请示番禺区财政局：根据粤财教[2012]214号文件通知，广东省财政厅提供我院2012年国家助学奖学金84.65万元，请予拨付。二○一二年三月二十日应用文写作与文学写作的区别应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映社会生活为宗旨。

应用文的真实性.

与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

鲁迅谈小说人物塑造:“人物的模特儿也一样,没有专用一个人,往往嘴在浙江,脸在北京,衣服在山西,是一个拼凑起来的角色。”法国杰出诗人瓦莱利说:文学语言与非文学语言的区别,就像是“跳舞”和“走路”的区别:一是审美的,一是实用的。应用文具有平实的特点.表述要求准确、不产生歧义，简明精练.对修辞方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等的使用有一定限制。而文学写作，多用各类修辞的方式，以达到特定的艺术目的。应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。

一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。（二）应用文专门用语1.称谓词

即表示称谓关系的词

在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。

在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：

根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉为……特…………现……如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：前经均经

业经即经复经迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：

为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：

希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求

使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系6.商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：

是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用。8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如：

表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即

表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9.目的词:目的词即直接交待行文目的的词语用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复请函复请批示请告知请批转请转发用于下行文的词语，如：查照办理遵照办理参照执行

用于知照性的文件的词语，如：周知知照备案审阅第五节应用文写作的学习方法

熟悉常用文体，学会触类旁通。多读多写多改，不断总结经验。熟悉方针政策，提高理论水平。不断加强写作基本功。总之，要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。而进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。布置作业1，应用文的概念及作用？2，应用文的分类及特点？。亲爱的舅舅：您好！

……………………………………。

…………………………。（正文略）此致。祝（或此致。祝）身体健康，万事如意！

您的外甥平平

6月10日练

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