探析高校校区财务网络管理及安全对策

探析高校校区财务网络管理及安全对策

【摘要】近年来，随着高等学校办学规模的日益扩大，以传统的手工制表为主的会计工作模式已经远远不能满足高校财务管理的需求，由此网络化技术控制成为内部会计控制的一项重要内容。而在网络化实施的过程中，如何保证财务数据的安全，保证财务网络不被侵犯，成为高校财务工作人员和管理人员必须面临的新问题。本文就高校财务网络管理的工作模式以及网络管理中存在的安全问题进行了深入的研究和分析，并从中提出提高高校财务管理安全性的若干措施，从而为增强高校财务的网络管理提供理论指导。

【关键词】高校财务网络管理安全对策

随着高校资金筹集渠道的多元化和经济活动的日益频繁，传统的手工制表工作模式已经远远不能满足高校财务管理的需求，由此网络化技术控制成为内部会计控制的一项重要内容。

一、高校财务网络管理系统的构成和操作

财务管理网络化，就是把地理位置上分散分布的各个独立工作的会计电算化计算机和终端设备，利用通讯电路有机地相互连接在一起，由功能完善的网络软件进行控制，实现会计资源共享。一般情况下，根据学校基本情况和财务管理的需求，财务网络管理系统可由会计电算化网络系统、学生收费网络管理系统、内部网上银行系统等组成。

财务网络管理工作中包括财务负责人、系统管理员、会计记账操作人员、审核记账人员、出纳人员、计算机网络维护人员、数据分析人员、会计档案管理人员等岗位，每个岗位都有具体的分工。具体岗位设置见下表1：二、高校财务网络管理中存在的安全问题

1.会计软件的功能存在缺陷

在网络化时代，会计软件的质量是会计网络化工作的基本保障。但目前高校会计系统使用的软件仍然存在着很多问题和不足，突出表现在：①用户权限界面划分不清，出现财务用户间软件功能权限重叠的状况，同时由于财务用户的口令设置简单，保密性差，密码大都明文存储在数据库中，容易给网外用户提供入侵的可能；②软件的安全性和保密性差：许多软件对操作人、操作时间和操作内容都没有具体的记录；另一方面数据库缺少必要的加密措施；③软件中各核算模块缺乏链接，致使模块间的数据无法顺利传递。造成这些问题的原因除了技术支持存在风险外，更重要的是大部分系统软件过分重视报账功能，忽略管理功能。

2.木马病毒风险的干扰

高校财务网络往往与某服务器建立链接，形成一个局域网，同时由于业务的需要，财务计算机与网络常常与外界进行数据交换或信息上报，这样，计算机系统感染病毒和木马的几率相对更大一些。计算机病毒一旦感染就会威胁整个财务计算机网络系统和数据安全。同时，一些黑客也会利用系统漏洞破坏计算机的稳定性，这加大了财务网络管理的难度。

3.电子档案的管理存在安全隐患

网络时代的高校会计信息存储载体由纸张变为磁介质和光电介质，原始凭证的数据转变成磁性介质后，是否能够保证数据原件的真实性，会计数据是否可以作为有效证据被法律接受，这些问题均是一个未知数。另外，大部分高校财务电子档案的保管由财务档案人员兼管，纸质档案与电子档案托管一处，很容易导致数据丢失后无从考证的结果；此外，数据备份存储介质单一，还容易造成磁介质消磁或光介质盘体遭损坏而致使备份文件丢失的现象。

4.技术支持欠缺带来安全风险

由于地域的限制导致软件公司不能亲自上门提供技术支持和数据维护，网络维护只能由高校对当地的技术人才进行培养或者