办公用品的申领课件

办公用品、设备领用申购流程1234办公物品申领制度办公文具、设备分类办公文具用品领用各项管理流程目录CONTENTS办公物品申领制度1为了统一限量，控制办公用品、设备、固定资产规格以及节约经费开支，所有办公用品、低值易耗品、设备的购买，须由各部门负责人填写《办公用品及设备领用表》交人资综合部审核，总经理批准后，由人力行政部根据库存进行分发及统一购买；购买时，人力行政部统一填写公务申请，由人资综合部负责人审核，总经理批准，方可进行采购，人资综合部负责管理。办公用品、设备、固定资产设专人负责，入库需根据《采购明细单》严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。没有经审核的《办公用品采购申请单》或未办入库手续，财务一律不予报销。办公物品申领制度人资综合部应做好入库和出库管理，建立台帐。在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时与到财务部核对。人资综合部负责收回公司离职、调离人员的办公用品、设备、固定资产等。财务部建立公司固定资产总账，对每件物品要进行编号，每半年由人资综合部配合财务部进行一次资产盘点。如：非正常损坏或丢失，由当事人/部门负责人进行赔偿。办公物品申领制度办公文具、设备分类2一、办公文具分为：消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头钉、钉书针、曲别针、皮筋、笔记本，橡皮、夹子、水性笔、笔芯等等；2、管理消耗品：复印纸、凭证纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、墨盒等；3、管理品：剪刀、美工刀、订书机、计算器、尺子、文件盒，档案框、文件夹，名片册等；二、办公设备、用具：打印机、扫描仪、复印机、电话、饮水机、空调、电脑、电话、软件、书籍、家具、工作服、工装等。办公文具、设备分类办公文具、设备分类3二、文具用品分为个人领用和部门领用两种。

1、“个人领用”是个人使用保管用品，如铅笔、橡皮、中性笔、笔筒、笔记本、台式电脑等。2、“部门领用”是公司或部门共同使用用品，如订书机、办公椅、打印机、纸杯A4纸等。3、消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。（各部门按月申报所需物品并领用）办公文具用品领用4、管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品如（复印纸、传真纸）不在此限。5、管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。6、办公用品的申请应于每月10号前由各部门提出《办公用品领用表》交人力行政部汇总，报总经理审核，由人力行政部按需求分发、购买，如无特殊情况应于3天之内发放完毕。办公用品原则上由公司统一采购，然后分发给各个部门。如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如人力行政部无法采购的特殊品，如：工程所用特殊所用工具、设备等，可经总经理同意后授权使用部门自行购买。办公文具用品领用7、人力行政部设立《办公用品记录台帐》，由人力行政部助理统一管理，领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。8、个人不得领用办公用品，需以部门为单位领取。9、行政助理设立《办公用品记录台帐》、《办公设备台帐》，对办公用品、设备库存，领用进行管理，并于每月底将《办公用品记录台帐》、《办公设备台帐》统计消耗情况，报财务、分管领导及总经理。办公文具用品领用10、办公用品严禁取回家私用。11、新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到各部门领取，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品、设备一并缴回行政助理处。12、印刷品（如信笺、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由人力行政部统一管理。办公文具用品领用办公文具、设备分类4办公设备购买管理流程各部门人资综合部人资综合部负责人总经理办公设备购置清单汇总申请购买验收登记入库发放使用审核审批否否办公设备管理流程人资综合部人资综合部负责人提出设备维修申请填制设备维修申请单协调修理确定费用签字验收记录存档签字领用各部门审查审核否否办公用品领用管理工作流程人资综合部人资综合部负责人填写办公用品领用单发放办公