社交文书写作规范

第二章社交文书主讲：杨茹社交文书是人们在社会交往场合广泛使用的一类文书的总称，是社会组织或个人为了实现自己的社会交往目标和开展公关关系活动而制作的各种书面文字材料，它是应用文在社会交往活动中的运用。什么是社交文书？主要内容第一节条据第二节专用书信退出一、请假条

1.请假条的概念请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。

条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。

第一节条据

王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。祝:

工作顺利、生活愉快

学生：XXXXXX年XX月XX日请假条敬爱的老师：

昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！

由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。

XX学生

XXXX年XX月XX日请

假

条王老师：

昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。

此致敬礼

附：XX医院病情证明单壹张

学生：XX2009年5月5日

写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？致敬语落款标题

1.标题。

2.称谓。

3.请假原因。

4.请假起止时间。

5.祝颂语。

6.请假人签名。

7.请假时间。

1请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。

3写明请假人、日期。写作要点格式内容

二、借条

1.借条的概念借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。

第一节条据☆什么样的借条法律才承认？（1）用词准确，没有歧意。（2）借条是当事人真实的意思表示。（3）当事人有民事责任能力，是完全民事行为能力人。（4）合法的借贷理由。（5）没过时效。请注意借条今借到

武夷学院财务处人民币捌仟元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。借款人：XXX(签字或盖章)2004年5月6日本文为借款条。借条今借到

18寸康家彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。【案例分析4】张三向周某借款20000元，周某自己将借条写好，张三看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持张三所签名欠条起诉张三归还借款120000元。丁某欲辩无言。原来周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。金额小写模糊型借条写作要点1被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。2归还期限应写明确、具体。3借款条中涉及的数据必须大写。三、收条第一节条据收到别人的钱款或财物时写给归还人、赠送人或代送人作为已收到凭证的字句。今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。 百货公司财务科 经手人陈刚

2009年5月1日 收条一、介绍信1.介绍信的概念介绍信是介绍本单位人员前往有关单位联系工作、商洽事宜、了解情况、办理事务或出席会议时使用的一种专用书信。其特点如下。１.证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。２.时效性。介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利。返回示例第二节专用书信2.介绍信的结构介绍信应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等内容。（１）标题。在信纸的第一行居中写上“介绍信”三个字，字体略大些。（２）称谓。在第二行顶格写明联系单位名称（全称）或单位负责人姓名及尊称，后面加上冒号。（３）正文。正文要另起一行，空两字用“兹”、“今”、“现”３个字作首起。介绍信的内容要写明如下几点。①要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。②写明要接洽或联系的事项。③提出的希望和要求，如“请接洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。（４）结语。紧接正文之后写表示祝愿和敬意的话。（５）落款。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。有的还要注明本介绍信的使用期限。返回示例3.介绍信的写作要求（１）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。（２）所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写，要简明扼要。（３）务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。（４）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。（５）用钢笔书写，字迹要工整，不得涂改。有涂改的地方，须加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。返回示例返回介绍信南平市电信公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。此致敬礼福建省科学技术研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)

二、证明信1.证明信的概念和种类（一）证明信的概念证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真实情况或证明有关事件事实真相的一种专用书信。通常也被称为“证明”。（二）证明信的种类证明信从格式上可分为手写式和印刷式两种。手写式的证明。一般都是该单位的负责人或文书根据真实的档案或调查的材料，来组织书写的一种证明性书信。印刷式的证明。它是一种较方便的已事先把格式印好，只需填进主要内容的一种证明信。这种证明信一般留有存根，以备今后查看。这是一种较为正规的证明信。返回示例第二节专用书信2.证明信的结构不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、结语、落款等构成。１.标题。证明信的标题通常有以下两种方式。（１）单独以文种名作标题。在首行中冠以“证明信”、“证明”字样。（２）由文种名和事由共同构成。一般也是写在第一行中间，如“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。２.称呼。在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。３.正文。要在称呼写完后另起一行，空两字书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。４.结语。正文写完后，要另起一行，空两字写上“特此证明”四个字。证明信可写致敬语。５.落款。落款即署名和写明成文日期。由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。返回示例3.证明信的注意事项（１）以个人名义所发的证明信，为了提高可信度，可由其所在单位组织签署意见，写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。（２）个人所写的证明信的内容，如果本人不太熟悉，则应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。（３）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间的期限。（４）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。返回示例返回证明信福建师范大学人文学院党支部：根据你院党支部来信要求，现将张小红同志情况介绍如下：

张小红同志是你院黄仁波同志的爱人，在本校系语文教师，现年36岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明武夷山市第一中学（公章）XX年X月X日三、感谢信1.感谢信的内涵感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过自己的单位或个人表示感谢的信。感谢信除有感谢的意思之外，还有表扬的意思。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。同时，感谢信除了送给对方或对方的所在单位外，也可以寄到报社、电台、电视台播报。返回示例第二节专用书信2.感谢信的特点

（1）公开感谢和表扬

感谢信除了具有感谢的意思之外，还有表扬的功能。感谢信除了送给对方或对方的所在单位之外，也可以寄到报社、电台、电视台播报。

（2）情感性感谢，顾名思义就是有感而发，对对方的帮助、关心发自内心的感谢，使对方在付出劳动后得到心理的受益。所以感谢信要写得真挚、诚恳，不能矫揉造作。

（3）礼节性

感谢信是一种礼仪文书，一方受惠于另一方应及时地向对方表达谢意，并以此为契机加强与对方的友好合作关系。为了体现真诚，感谢信最好要手写，字体要规范、工整，用于张贴的感谢信必须用大红纸抄写。

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

（1）按感谢对象的特点来分

A.写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

B.写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人，也可以是单位，也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。（2）按感谢信的存在形式来分

A.公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

B.寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

3.感谢信的分类

4.感谢信的结构感谢信通常由标题、称呼、正文、结尾和落款５部分构成。１.标题。感谢信的标题写法通常有以下几种形式：（１）单独由文种名称组成，如《感谢信》；（２）由感谢对象和文种名称组成，如《致×公司的感谢信》;（３）由感谢双方和文种名称组成，如《××大学××系致××厂的感谢信》。２.称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。返回示例３.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的事由，即“为什么感谢”，二是直接表达感谢之意。

（1）感谢事由。精炼地叙述事情的前因后果,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

（2）表达谢意

在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度４.结尾。写上敬意、感谢的话，如“此致——敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。５.落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，且署上成文日期。4.感谢信写作的注意事项（１）要把被感谢的人物、事件详细地叙述清楚，使对方能够回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人、在什么时间、什么地点做了什么好事，得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。（２）在叙述过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以便突出其深刻含义。（３）感谢应真诚、朴素，表达谢意的行动要符合实际，说到做到，切实可行。（４）在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感。返回示例返回感谢事由表达谢意四、慰问信1.慰问信的内涵慰问信是以组织或个人的名义，向在某方面做出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的集体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。它有以下３个特点。１.发文的公开性。慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。２.情感的沟通性。３.书信体的格式。慰问信采用的为书信体格式。返回示例第二节专用书信2.慰问信的种类从慰问的对象内容上看，慰问信可分为３种类型。１.对做出贡献的集体或个人的慰问２.对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问３.节日慰问3.慰问信的结构慰问信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款５部分构成。１.标题。标题通常由以下３种方式构成：（１）单独由文种名称组成，如《慰问信》；（２）由慰问对象和文种名共同组成，如《给抗洪部队的慰问信》；（３）由慰问双方和文种名共同组成，如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。２.称呼。标题下空一行，顶格写上受文者的名称或姓名称呼。３.正文。正文需另起一行，空两字写慰问的内容。正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等部分构成。４.结尾。表示共同的愿望和决心。５.落款。署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。返回示例4.慰问信写作的注意事项（１）向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种情谊深厚、温暖如春的感觉。（２）在较全面地概括对方的可贵精神的同时，并提出殷切希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。（３）行文要诚恳、真切，文字朴实、精炼，措辞要恰当，篇幅要短小。返回示例返回发文目的慰问事项五、推荐信1.推荐信的内涵和种类（一）推荐信的内涵推荐信又称推荐书、引荐信，是指向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友介绍引荐人才，希望对方接纳、任用时所写的一种专用书信。推荐信一般来讲具有以下特点。(1)荐举贤能(2)公私兼顾（二）推荐信的种类(1)从推荐者的情况来分它可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。(2)从推荐信的投发对象来分可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。返回示例第二节专用书信2.推荐信的结构推荐信一般由标题、称呼、正文、结语和落款５部分组成。１.标题。一般在第一行正中写上“推荐信”３个字。２.称呼。在第二行顶格写上用人单位的名称或负责人姓名。３.正文。（１）介绍基本情况，诸如姓名、年龄、学历学位、职业等。（２）介绍突出特点，诸如学业成绩、专业特长、外语水平、业务能力、工作实绩等。（３）表达希望能办成此事的态度和愿望。４.结语。结语一般写祝颂语作为结语。５.落款。在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年、月、日。有些推荐信附上一些被推荐人业绩的有关材料，注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。返回示例返回基本情况突出能力表达希望六、邀请信1.邀请信的内涵和种类（一）邀请信的内涵邀请信又称邀请书，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请信一般来讲有以下两个特点。１.礼仪色彩２.书信体格式（二）邀请信的种类１.请柬。这种邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重严肃的场合。２.一般的邀请信。通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。返回示例第二节专用书信2.邀请信的结构和写法邀请信通常由标题、称呼、正文、结语和落款５部分组成。１.标题。邀请信的标题一般有两种构成方式：（１）单独以文种名称组成，如《邀请书》、《邀请信》；（２）由事由和文种名称共同组成，如《关于出席博鳌亚洲论坛的邀请书》。２.称呼。第二行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。３.正文。通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所做的工作等。若附有票、券等物也应同邀请信一并送给主送对象。若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。４.结尾。写上礼节性的问候语。如“敬请光临”、“敬请莅临”“恳请光临指导”、“致以敬意”，等等。５.落款。署上发文单位名称或个人的姓名，署上发文日期。返回示例3.邀请信写作的注意事项１.措辞讲究。在用词上一定要礼貌，宜用期盼性语言表达，突出“请”意，避免使用“务必”、“必须”之类强制性词语。２.有关信息的交代要清楚。３.制作宜精美。４.文种选择需根据使用的场合和情况。隆重的礼仪场合多用请柬，参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请信，一般的会议发通知即可。邀请的事项单一，用请柬；邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用邀请信。返回示例返回邀请活动的基本情况七、求职信1.求职信的概念

求职信是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。返回示例第二节专用书信2.求职信的特点一般而言，好的求职信还有下列几个特点。１.针对性。必须针对实际（用人单位的实际、自己的实际），针对读信人的心理，针对自己的求职目标。２.自荐性。写信人和读信人不熟悉，必须由写信人毛遂自荐，因而要恰如其分地介绍自己。求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。３.竞争性。择业、择人是双向选择，求职就是竞争。要在竞争中取胜，必须突出自己的优势。3.求职信的结构主要包括收信人称呼、引语、正文、结语、附件、落款６个方面。１.称呼。因读信人一般是用人单位的负责人，求职者不知其名，可直呼其职位。如果在招聘启事中已告知了联系人的姓名，则可以写上姓名。２.引语。信的开头首先写求职的缘由。３.正文。正文是信的重点部分。（１）写出个人背景，介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。（２）说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。４.结语。主要以诚恳的态度提出自己的愿望与要求，如希望能给自己一个面试的机会，盼望答复，静候回音等，然后以“此致敬礼”作结束语。５.附件。在信后附上有关资料，如简历表和其他证件的复印件等。６.落款。直接签上自己的名字，并用“敬上”、“谨上”以示礼貌和谦逊。

返回示例返回个人背景胜任职位的能力提出希望4.写作要点1详细介绍自己专业学习情况，理论学习和实践能力同等重要，要突出专业优势。3真诚地表达求职愿望及自信和努力。2展示自己的综合素质，各方面的工作能力、爱好、特长。八、申请书1.申请书的概念

申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。申请书有表达愿望的和提出要求之分，又有个人申请和集体申请之分。返回示例第二节专用书信2.申请书的结构申请书一般由标题、称呼、正文、结语、落款５部分组成。1.标题。首行正中写明“申请书”３个字；也可根据申请书的内容，标明具体名称，如“入党申请书”；还可以写明具体要求，如“关于要求参加抗洪抢险突击队的申请书”、“关于参加计算机培训班的申请书”等。2.称呼。3.正文。正文是申请书的主体，一般由两部分内容组成。（１）申请的事项或理由，要先叙事后讲理。（２）申请者的愿望和请求。需要叙述的事实和阐述的理由较多时，应适当归类分段。4.结语。一般写表达愿望和请求的话，如“恳请批准”、“请领导审核批准”、“敬祈核准”、“请求组织批准”、“请组织考验我”等。5.落款。签署申请单位的名称或申请人的姓名、申请的详细时间。返回示例学工处：我叫××，系我院XX系08级XX专业的一名学生。我来自XX市一个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年4月父亲下岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。听闻学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担，特提出申请，望能批准。此致敬礼

学生：×××2010年×月×日

申请书申请理由申请愿望3.申请书的写作要求１.实事求