第三章之第四讲 机关非正式公文写作格式与范例

机关非正式公文写作格式范例

第四讲机关非正式公文写作格式与范例正式公文与非正式公文：

机关领导层研究、决定的，需向上级主管部门请示、汇报的，单位与单位之间协商、洽谈的一些问题、重大事项，最终形成文件样式，具有法定效力的文种，即为正式公文。如果不是领导层研究、决定，也不是向上级主管部门请示、汇报，或单位与单位之间协商、洽谈的问题、事项，不以文件形式出现，不具有法定效力的文种，则是非正式公文。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例正式公文与非正式公文的区别：

一个是权力行为，一个则不是权力行为。

一个强调规范，一个则不强调规范。

一个有法定效力，一个则不具法定效力。

一个多为单一，一个则多有复杂。

一个用语庄重，一个则用语灵活。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例开幕词闭幕词祝词致辞工作安排工作总结工作报告领导讲话调查报告经验材料第四讲机关非正式公文写作格式与范例

一、开幕词

㈠开幕词的概念

领导干部在召开重要会议之前，就会议议程、宗旨、目的所作的发言。开幕词一般在机关召开的重要会议上应用的比较多，如，职代会、党代会。在一些中小型会议或专业会议上，会议主持人简要地对会议作一介绍即可。

㈡开幕词的特点：简明性；鼓动性

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈢开幕词的种类

开幕词按照内容可分为侧重性开幕词和一般性开幕词。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景，重大意义或会议的中心议题等某一方面或几个方面，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、意义、议程、基本内容等作简要的说明。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

㈣开幕词的结构和要领

开幕词通常由标题、称谓、正文及结尾四部分组成。

⑴标题。开幕词的标题通常由三种写法：一是用会议名称作标题；二是前面再加上领导人的姓名；三是揭示中心内容或主旨的主标题，在后面通常加上副标题。

⑵称谓。一般在标题下行顶格，如“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

⑶正文。一般分开头、主体和结尾。开头一般写宣布会议开幕之类的话。主体部分包括会议的筹备过程和出席会议人员；会议的背景和意义；会议的性质、目的和任务；会议的主要程序及要求；会议的奋斗目标及深远影响等。

⑷结尾。一般是“祝大会圆满成功”的喜庆祝贺性话语。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤开幕词的范例

河北工程大学第九届田径运动会开幕词

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

二、闭幕词

㈠闭幕词的概念

闭幕词是指在会议的闭幕式上，由会议主持人或其他领导向会议所作的致词。主要在于总结会议的成果，祝贺大会圆满结束。

㈡闭幕词的特点

⑴总结性

⑵概括性

⑶号召性

㈢闭幕词的种类

闭幕词就是领导在某一重要会议上所作的总结性发言，种类比较单一。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

㈣闭幕词的结构和要领

闭幕词的结构，通常有标题、题下签署、正文三部分构成。

⑴标题。主要有两种写法：一种是用会议名称加文种类别的写法。另一种是先用概括性的词句作正标题，再用会议名称加文种类别作副标题。

⑵签署。标题下要标明致词人（法定作者）姓名、日期。

⑶正文。包括称呼，开头、主题、结尾四部分。称呼顶格写，开头要说明会议完成的主要任务；主体部分对会议的意义，成果进行总结评价；结尾部分要提出号召和希望，最后宣布会议结束。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤闭幕词的范例和解析

河北工程大学第九届田径运动会闭幕词

第四讲机关非正式公文写作格式与范例三、祝词

㈠祝词的概念

祝词是对人或事表示良好的祝愿言辞。喜庆之日是指单位庆典日，单位成立纪念日、重大节日、重大活动；喜庆之事是指单位重大项目或工程奠基仪式、某项工程胜利竣工，生产经营销售工作取得重大成绩，单位获得重要荣誉称号。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈡祝词的特点

喜庆性

褒扬性

高雅性

㈢祝词的种类

根据祝贺单位的身份，可以分为两种：上级领导的祝词，兄弟单位的祝词。

根据祝贺形式的不同，可分为三种：如果在庆典会宣读叫贺词。如果通过信函形式表示称为贺信，通过电报形式表示的叫贺电。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

㈣贺词的结构和要领

⑴标题。有三种写法：一种是只写文种“贺词”两个字，另一种是在“祝词”的前面加事由。如《开业庆典祝词》，还有一种是加上祝贺人的姓名，庆祝的缘由，如《XXX同志在XXX单位XXX庆典大会上的祝词》。

⑵署名。如果标题采用的是前两种，可在祝词标题之下写明祝贺者的企业名称或个人姓名。

⑶称谓。祝词要写明被祝贺者的称呼。可以加“尊敬的”等字样。

⑷正文。祝词的正文一般由前言、主体和结尾组成。前言写明祝贺的缘由。主体的内容，包括具体事项、评价、意义、作用、希望，表达对祝贺单位的赞扬之声，恭喜之意。结尾。祝贺的颂词惯用语。如，“预祝XXX工程早日竣工”，“祝XXX单位明天更加美好”、“谢谢各位。”等。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤祝词的范例和解析

范例㈠

在邯矿集团公司建企50周年庆典仪式上的贺词

范例㈡

致清华大学建校一百周年的贺信

范例(三)

河北工程大学青岛校友会成立大会上的贺信第四讲机关非正式公文写作格式与范例四、致辞

㈠致辞的概念

致辞是领导在下级、兄弟单位或本单位的庆典活动和奠基仪式上发表的讲话。致辞比祝词的内涵要深，致辞可以包括贺词，但贺词不能代替致辞。它与祝词虽属同一个类型的文种，但却不能完全等同，其主要的区别在于祝词只能是上级对下级、兄弟单位之间的祝贺，而致辞则可以是本单位的领导在本单位一些庆典、纪念活动中使用。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈡致辞的特点

⑴欢迎性

⑵回顾性

⑶表态性

㈢致辞的种类

根据致辞的内容可分为：庆典性致辞和纪念性致辞。

根据致辞内容的时段界定可分为：祝贺性致辞和预祝性致辞。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

㈣致辞的结构和要领

⑴标题。致辞的标题有两种写法：可以只写“致辞”两个字。也可以在“致辞”前加事由。如《奠基仪式致辞》。

⑵署名。在致辞标题之下写明致辞者的职务，姓名。

⑶称谓。致辞要写明参会人员和前来祝贺的上级领导和来宾。如“同志们、各位领导、各位来宾。大家上午好。”

⑷正文。致辞的正文一般由导语、主体、结尾组成。导语要写明庆典活动的名称，表示祝贺欢迎之意。主体部分主要对庆典的事项加以总结回顾或对未来的展望。结尾。致辞的惯用语。如“谢谢各位光临。”“谢谢大家”。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤致辞的范例和解析

在河北省暖通空调、矿井建设、充填采煤工程技术研究中心暨河北工程大学院士工作站揭牌仪式上的致辞

在学校二届二次“双代会”上的致辞

第四讲机关非正式公文写作格式与范例五、工作安排

㈠工作安排的概念

工作安排是对单位或部门某阶段的工作进行有计划有目的的布置。

㈡工作安排的特点

工作安排与工作总结是两个截然不同的文种，最主要的区别就是一个是“已经做过”的，一个是“还未做过”的，所以特点也就不同。

工作安排的特点是：超前性；谋划性；指导性

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈢工作安排的种类

按照工作安排的系列分，有行政的工作安排，党委的工作安排，工团的工作安排，工会的工作安排，以及部门的工作安排。

按照工作安排的涉及范围分，有全面性的工作安排，专业性的工作安排。

按照工作总结的时间段分，有季度性工作安排，年度性工作安排。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈣工作安排的结构和要领

工作安排的结构，通常由标题、正文和结尾三部分组成。

⑴标题。一般由制订安排的机关或单位名称、适用时间、内容和文种等几个要素组成。

⑵正文。通常三层内容：一是总的目的，工作任务与要求。二是具体安排事项，包括方法、步骤、措施等。三是强调如何执行，如何落实。

⑶落款。写明制订安排的机关或单位名称及制订日期。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤工作安排的范例

2011年创先争优活动工作计划

中共河北工程大学委员会河北工程大学

2012年工作要点

第四讲机关非正式公文写作格式与范例六、工作总结

㈠工作总结的概念

工作总结是对某一阶段所做的工作，进行客观地综合整理，形成的文字材料。

㈡工作总结的特点

⑴实践性

⑵回顾性

⑶启示性

㈢工作总结的种类

工作总结按所涉及的工作范围不同，可分为“综合性工作总结”与“专题性工作总结”。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

㈣工作总结的结构和要领

工作总结的结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。

⑴标题。工作总结的标题多数由单位名称，时间界限、总结的内容等因素来决定。

⑵正文。一般分为开头、主体、结尾三个部分。开头多数是概述基本情况，要简明扼要。主体的内容多数是情况及做法，成绩和缺点，经验和教训等方面。主体部分在篇幅上比较长，要特别注意层次，讲究条理。结尾可写今后的努力方向及打算，也可对全文进行归纳和概括。

⑶落款。在工作总结的右下方署明单位名称和日期，如在标题中已有单位名称，只写明日期即可。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤工作总结范例

河北工程大学2011年度党政工作总结

第四讲机关非正式公文写作格式与范例七、工作报告

㈠工作报告的概念

工作报告是单位主要领导代表行政或党委向与会代表汇报工作，提交大会进行讨论、审议的正式讲话。

㈡工作报告的特点

覆盖面广

指导性强

约束力大

严密度高

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈢工作报告的种类

工作报告按系统划分，有党委工作报告和行政工作报告。

按照内容划分，有筹备工作报告，“届时工作报告”。但“筹备工作报告”多是报告大型会议的组织和准备情况，不是对全局工作的总结和部署。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈣工作报告的结构和要领

工作报告通常由标题、题下签署、正文三部分构成。

⒈标题。通常由会议名称与文种类别组成。也可直接写工作范围加上文种类别。还可以用概括报告主要内容的词句作标题。

⒉题下签署。标题下要标明报告时间和报告人姓名，但这只是表示报告人是报告的法定作者。

⒊正文。一般包括三部分内容：开头、主体和结尾。开头之前要顶格写称呼，如：（各位代表、同志们），然后要简要地说明会议的性质或者缘由。主体部分通常要首先总结前段工作，包括成绩和不足；再就是根据当前的形势，结合单位实际，对今后的工作进行部署，包括指导思想、工作目标、工作举措等。结尾部分一般要表明决心，发出号召等。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤工作报告的范例

河北工程大学二届二次教代会

校长工作报告

第四讲机关非正式公文写作格式与范例八、领导讲话

㈠领导讲话的概念

领导讲话是代表组织在一定的会议上，对单位的工作，所开展的活动等方面发表意见，提出要求的文稿。

㈡领导讲话的特点

1．灵活性

2．广泛性

3．指导性

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈢领导讲话的种类

领导讲话适用范围相当广泛，种类也比较多，按照会议内容的不同，可分为工作会议类讲话稿，表彰、庆祝、纪念会议类讲话稿。

工作类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况的总结和对下一阶段工作的研究部署。

表彰、庆祝、纪念会议类讲话稿是领导在纪念某一历史事件或重大庆典活动上所发表的讲话。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

㈣领导讲话的结构和要领

讲话一般由标题和正文两部分组成。

1．标题。标题分为两种，一种是由发言人的姓名、职务、事由和文种构成；另一种是由主标和副标题组成。主标是点明讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成相同。

2．正文。领导讲话的正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头首先根据与会人员的情况和会议性质来确定称谓。然后用简短的文字说明讲话的缘由或者所要讲的重点内容。

主体部分，根据会议的内容和讲话的目的，或分析形势，或明确任务，或提出对今后工作的要求，或结合本单位的实际，提出贯彻上级指示的意见等。

结尾部分一般要以概括的语言，表明决心，发出号召，展望未来。使讲话首尾相接，上下呼应。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈤领导讲话范例和解析

在2011年度工作会议上的讲话

第四讲机关非正式公文写作格式与范例九、调查报告

㈠调查报告的概念

调查报告是对某项工作，某一问题或对单位有关的一些情况，通过了解分析，总结经验和不足，提出看法和建议的文字材料。

㈡调查报告的特点

⒈求实性

⒉参谋性

⒊委派性

第四讲机关非正式公文写作格式与范例㈢调查报告的分类

依据其内容可分为综合调查报告和专题调查报告；从实际功能分，可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告和查实问题的调查报告。

第四讲机关非正式公文写作格式与范例

㈣调查报告的结构和要领

⒈标题。一种是公文式的标题，主要有“事由”与文种组成，另一种是新闻式的标题，主标题以体现调查报告的中心内容，副标题点明调查报告的对象或调查的地点。

⒉引言。即调查报告的开头语，用简要凝练的文字将调查的基本情况加以概述。

⒊主体。是调查报告的核心，要详细说明调查的主要