宣传工作管理办法

宣传工作管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司宣传工作，对内弘扬企业文化，扩大员工交流互动平台，增强员工凝聚力，对外统一公司宣传途径、品牌形象，规范公司对外信息发布的一致性，特制订本办法。第二条本办法对公司宣传工作的内容、实施及相关部门职责做出规定，是公司开展宣传工作的依据。第三条本办法适用于公司信息管理、宣传员队伍建设、VI形象管理。第二章部门职责第四条办公室职责一、 年初提报企业文化建设策划方案及预算。二、 宣传平台信息的收集筛选、编辑排版、审核发布、更新上报等一系列管理工作。三、 稿费统计及发放。四、 年度宣传表彰工作的组织、评定。五、 宣传员队伍管理工作。六、 公司VI模板的设计，VI模板库的建立及VI实施监督。七、 指导监督各部门宣传工作的开展。八、展会信息调研，并组织参展第五条各部门职责一、 确定负责本部门宣传工作的宣传员，配合办公室宣传工作的推进。二、 发掘本部门新闻动态，并完成稿件的撰写、审核、提报。三、 负责本部门宣传物料的需求提报和使用管理。四、 保密办公室负责对外宣传信息发布的保密审核及跟踪。五、 风控部负责对外媒体平台的建设和维护，保障对外媒体运行正常。六、人力资源部负责配合办公室进行相关知识的培训。第三章平台管理第六条平台涵盖范围及需求提报一、 平台分类：公司平台建设共分为两大类，即媒体平台、其他平台。媒体平台所涵盖的范围包括：需线上传播的载体或内容，如微信（公众号、订阅号、企业版）、官网等。其他平台所涵盖的范围包括：需线下传播或可线上线下两者皆可传播的载体或内容，如企业视频、企业展室、企业ppt、宣传册、企业期刊等。二、 需求提报根据公司经营发展或部门业务需要，提出平台搭建或更新需求，并撰写需求报告，详细列明需求、平台结构及预算等。经部门经理、大区总经理、主管副总审核，经营管理层讨论通过后，方能制作。与公司经营发展相关的平台，须由办公室申请。第七条平台建立需求提报完成及最终审核通过后，媒体平台由风控部进行制作，或委托相关制作方进行搭建；其他平台由办公室进行制作，或委托、组织相关制作方进行搭建制作。平台建设完毕后组织经营管理层、需求部门进行评审，评审通过后方可使用，评审报告提交办公室存档。第四章信息管理工作第八条信息提报要求一、题材：内容必须合法、合规、真实、准确，有利于提高公司知名度、美誉度。从不同角度挖掘素材如重大新闻、技术革新、工作成果推介、公益活动、交流活动、劳动竞赛、工作感悟、员工或部门的优秀事迹报道等。二、内容：涉及重大事件、涉外事件、能够树立企业形象的重大新闻，包括亿元以上典型业绩、省级以上奖项获得、创新性或具有代表性项目洽谈、公司主管领导出席的公司及以上级别活动、市级以上领导干部来访、公司内部大型活动等。其他稿件范围不限，但内容必须真实、原创。三、 时效：重大新闻24小时内形成稿件及时上报。其他稿件在事件发生盾日内提报。四、 规格：稿件提供要求为文字配图形式，标题使用黑体三号，内容统一使用宋体四号；图片尺寸不限，需单独提供，不得在word中直接插入图片，分辨率不低于150；署名格式为“大区名称+机关部门/业务部门名称+姓名”。五、 数量：机关部门每月1篇，业务部门每月投稿量不得少于2篇。六、 提报原则：不得含有以下内容反对宪法、集团公司、公司所确定的基本原则的；危害国家、集团公司、公司安全，泄露秘密，破坏统一的；损害国家、集团公司、公司荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；含有法律、行政法规禁止的其他内容等。第九条信息提报流程一、各部门宣传员对本部门提交的稿件进行审核、修订，填写《信息发布审核表》（附件1）,经部门经理、大区总经理（重大新闻）审批后提交至企业文化建设专员处。二、企业文化建设专员根据需求选取稿件，并针对稿件内容进行审核修改、设计排版，完成样稿。公司内部发布稿件经办公室主任审核后发布，涉及重大新闻稿件需主管副总或总经理审核。对外发布稿件需经保密办审核。新闻媒体的采访和约稿。外界媒体对公司领导的采访，由公司宣传报道小组根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经公司主要领导同意后，安排采访事宜。采访内容需经被采访领导审核后方可登载。第五章宣传员队伍建设第十条宣传员队伍建立一、 根据公司宣传工作要求组建宣传员团队，由企业文化专员提交组建报告，经部门经理、经营管理层审核，各部门推荐宣传员一名。二、 宣传员登记入册，形成宣传员团队，并加入相关讨论群。三、 宣传员需精通office办公软件，文笔较好，具有一定的责任心和上进心，热爱宣传推广类工作。第十一条宣传员队伍管理一、 办公室每年根据各部门宣传工作推广情况进行考核，实行末位淘汰制，不合格者予以替换。考核优秀者，年终进行优秀宣传员评选。二、 每年进行一次培训，不定时开展沟通交流活动。适时组织开展宣传类主题活动。三、 优秀宣传员的评选综合考虑宣传工作推广情况、团队活动积极性、宣传稿件收集情况、稿件质量及数量等要素，择优评选。第六章VI形象管理第十二条VI模板库包括企业LOGO、基础色、办公物料、宣传推广物料、企业环境系统、企业形象等。第十三条VI模板管理一、 VI模板库建立及使用：（一） 企业文化建设专员根据企业发展情况及各部门宣传员根据需求情况提出VI模板需求。制作完成后，由部门经理、主管副总进行审批。审核完成后，加AVI模板库。（二） 原有公司企业形象识别系统的变更和新建，由企业文化建设专员提出方案，经部门经理、主管副总审核，总经理批准后实施。（三） 各部门宣传员根据工作需要可直接调用。二、 特殊物料申请流程：（一） 特殊物料范围：视频等影像文件或非大批量制作、非日常用品、特殊材质、一次性或单个部门使用的物料。（二） 特殊物料申请：各部门宣传员需填写《特殊物料审批表》（附件2）,提报设计样稿或设计需求，经部门经理、大区总经理审批后提交办公室审核，具有特殊影响物品需送至主管副总审核。审核通过后，办公室提供相关制作方或授权各部门寻找制作方进行制作。第七章其他内容第十四条稿费发放标准：一、 经公司媒体平台发布的稿件予以计算稿费，单月月中发放，重大新闻、新闻要点版块稿费500元/篇；其他稿件稿费300元/篇；简讯100元/篇。二、 对于多处刊登的稿件实行取单次最高金额发放原则，不重复发放。第十五条任何带有公司LOGO的物料在未经审核的情况下不得使用，否则对责任人5进行双倍物料制作费用的处罚。第十六条各部门宣传员每年6月、12月提报半年《企业文化建设需求计划表》（附件3）至办公室。第十七条各部门日常工作中，遇公司层面的活动或经营管理层出席的活动，需办公室企业文化建设专员协助，可提出申请，填写《企业文化建设工作协助审批附件少，经大区总经理、主管副总审批后提交办公室。第八章附则第十八条本办法由办公室负责解释。第十九条本办法自下发之日起执行。第二十条附件1、 信息发布审批表；2、 特殊物料审批表；3、 企业文化建设需求计划表；4、 企业文化建设工作协助审批表。信息发布审批表申请人申请部门联系电话时间信息名称发布理由发布渠道外宣：官网（）、微信公众号（）、其他（）内宣：所报内网（）、资讯（）、微信企业号（）、其他（）文件名称备注附件部门经理意见签字： 时间：大区总经理意见签字： 时间：保密办意见签字： 时间：办公室意见签字： 时间：主管副总意见签字： 时间：备注1、 申请完成后不得更改申请内容，否则需重新申报审批；2、 此表由保密办公室、办公室存档。

特殊物料审批表申请部门申请时间使用范围制作数量费用预算申请人签字部门经理签字大区总经理签字效果图/需求说明草图（制作材质数字请标识清楚）：制作工艺：企业文化建设专员审核意见办公室审核意见主管副总审核意见

企业文化建设需求计划表申请人申请部门申请时间邮寄地址联系电话部门经理签字大区总经理签字申请物料及数量《内刊》：宣传册：手提袋：

企业文化建设工作协助审批表申请人申请时间申请部门（大区、分公司）申请事由所需协助工作完成时间或活动时间联系方式（电话及邮箱）说明（要求或其他）：部门经理或活动负责人意见上级意见办公室主任意见备注1、 申请完成后不得更改申请内容，否则需重新申报审批；2、 此表由企业文化建设专员统一存档。宣传工作职责权限序号审批事项设定条件审批人1平台建设需求提报机关部门办公室主任/主管副总/经营管理层业务部门部门经理/大区总经理/主管副总/经营管理层