第二章 采购业务流程

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1第二章采购业务流程采购业务流程分析1采购业务流程的完善2Page

2第一节采购业务流程分析采购流程图Page

3第一节采购业务流程分析一、采购业务的步骤

(一)确认需求1.计划期物品需求量的计算方法(1)直接计算法（额定计算法）计划期物品需求量=计划任务量×物料消耗(单机配套、设备装备)定额(2)间接计算法①动态分析法。某物品计划需求量=（计划期任务量/上期实际完成任务量）×上期实际消耗物品总量×物品消耗增减系数Page

4第一节采购业务流程分析一、采购业务的步骤

②类比计算法。某物品计划需求量=计划任务量×类似产品的物资消耗定额×调整系数③经验统计法。某些维修用料或辅助材料难以制定物资消耗定额时采用这种方法。(3)预测分析法。根据历年数据运用平均数法、指数平滑法和回归分析法等来预测未来需求量。Page

5第一节采购业务流程分析一、采购业务的步骤

2.计划期末物品储备量(1)经常储备定额。经常储备定额=平均一日需求量×物品平均到货间隔天数平均到货间隔天数=∑

入库数量×到货间隔/∑入库数量(2)保险储备定额。保险储备定额=平均一日需求量×保险天数Page

6第一节采购业务流程分析一、采购业务的步骤

3.计划期物品库存量4.计划期其他内部资源量5.计划期物品采购量计划期物品采购量=计划期物品需求量+计划期末物品储备量-计划期初物品库存量-其他内部资源量6.采购数量、采购次数与采购费用的关系总费用=采购费用+库存费用+采购货款购储总费用=采购费用+库存费用Page

7第一节采购业务流程分析一、采购业务的步骤

(二)需求分析

1.规格、图样和采购文件

2.对采购产品的要求

3.明确主要的控制环节(三)选择可能的供应来源(四)确定适宜的价格

1.竞争性报价

2.谈判Page

8第一节采购业务流程分析一、采购业务的步骤

(五)拟订并发出订单(六)订单跟踪和跟催

1.订单跟踪

2.订单跟催(七)货物的接收和检验(八)结清发票、支付货款(九)结案(十)记录并维护档案Page

9第一节采购业务流程分析二、采购业务流程的注意事项(一)控制关键点(二)权责利要清晰明确,人财物要相分离(三)注意流程的先后顺序及时效性控制(四)价值与程序繁简相适应(五)流程设计应适应现实环境(六)作业过程应有适当的弹性(七)流程应持续改进Page

10第一节采购业务流程分析三、某酒店采购流程实例(一)制订采购计划(二)审批采购计划(三)物资采购(四)物资验收入库(五)报销及付款1.付款2.报销3.采购部业务操作制度Page

11第二节采购业务流程的完善一、传统采购流程的特点(一)重点关注价格(二)缺少合作与协调Page

12第二节采购业务流程的完善二、对传统的采购流程进行优化(一)进行外部资源管理(二)为订单而采购

1.供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系

2.实现供应链的同步化运作

3.信息传递方式发生了变化

4.订单驱动的采购方式,简化了采购工作流程Page

13第二节采购业务流程的完善二、对传统的采购流程进行优化(三)提倡准时化采购

1.创建准时化采购团队

2.制定采购计划

3.精选少数供应商,建立伙伴关系

4.搞好供应商的培训,确定共同目标

5.进行试点工作

6.采购过程质量控制

7.提高采购效率