应用文写作 绪论

实用语文——应用文写作主讲人：胡亚萍试比较下面的两段文字：

“同志们：

中国共产党第十二次代表大会现在开幕。

我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。”

“一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚……”第一段文字出自邓小平《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》。用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。第二段文字出自《红楼梦》。它准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。第一章绪论第一节、应用文的含义、分类与特点一、“应用文”是什么

“应用文”一词最早出现于宋代学者刘熙载的《艺概·文概》，但并不是指一种文体徐望之《尺牍通论》界定了应用文所含文种

1931陈子展《应用文作法讲话》，提到常用应用文9种应用文的广泛使用，于新中国成立后定义：

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作与生活中，为处理各类公务和日常事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

1.应用文的主体包括单位和个人、个人与个人、单位与单位、单位与个人之间往来文字。2.既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等。3.有特定形式或惯用格式，为社会所遵循。二、应用文的分类

行政机关公文（13种）

公务文书

事务文书

按用途私人文书

通用类文书应按使用范围

用专用类文书文按表达方式→记叙文、说明文、议论文

行文方向：上行文、下行文、平行文按其他标准公开发布：内部、限国内、对外公开发布范围及保密程度密件：秘密件、机密件、绝密件时间缓急：特急文件、紧急文件、常规文件用处：主体件、附体件、承办件内容性质：规范性、指导性、发布性、报请性、商洽性、会议性公文等1.公务文书：简称公文，指为处理国家和集体事务而写作和使用的应用文。

行政机关公文：国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文。通知、报告、请示等13种。事务文书：（不限国家行政机关）机关处理日常工作事务所常用的、而不在法定公文范围内的公文。计划、总结、调查报告等。无法定效力。2.私人文书：为处理个人事务而写作、使用的应用文，即个人日常应用文书。如个人总结、书信、求职书、讣告等等。3.通用类文书：各类各级机关、企事业单位、团体、个人普遍使用的正式应用文体。包括各类通用的行政机关公文、事务公文、各类个人文书三种。4.专用类文书：在特定的工作部门，行业和一定业务范围内使用，其他行业很少或不用的应用文。如学术论文、新闻写作等三、应用文的特点1.广泛性→主体泛、时间长、空间广、频率高2.目的性→解决实际问题、处理各类事务3.实用性→区别于其他文体最具个性的鲜明特征4.真实性→内容真实确凿、实事求是5.规范性/程式性→文种要规范、格式规范、处理程序的规范、语言表达的规范6.时效性→写作成文的时效性（快写）、应用文本身的时间限定（办完事后失效或直到新规定发布）第二节应用文的构成

主旨

内容

材料文章四要素

结构形式

语言第三节应用文的写作及要求主旨一、各组成部分的原则及要求材料结构语言二、总原则和要求

一、应用文各部分写作的具体原则、要求及方法主旨：

即主题，是作者通过文章的全部内容所表达的中心思想和主要意图。行政公文中常称主旨。要求：原则：方法：标题揭示法正确符合行文目的显现法/直接法开宗明义法集中尊重客观实际篇末结意法深刻明确读者对象抑扬法鲜明对比法/比较法新颖疏密法关于举行“五四”征文比赛的通知全院同学：春风杨柳万千条，六亿神州尽舜尧。在辞别狗年迎来金猪年的大喜日子，我们首先祝福全院同学金猪年，喜连连，鸿图大展事事圆；迎新春，开新运，荣华富贵路路顺！为了纪念“五四”运动88周年，发扬中国青年奋发有为的精神，经研究学院学生会和文学院社联合举办“五四”征文比赛，设一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名。获奖者除颁发奖励证书外，还有丰厚的奖金，帅哥靓妹们千万不要错失良机哦！特此通知实利学院学生会、文学社2007年3.5

材料：

指应用文的撰写者为表现应用文的主旨，从实际工作、学习、生活中所搜集、摄取或写入文章中的一系列事实、数据或论据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。采集分析选择使用直接获取去粗取精真实量体裁衣间接获取

去伪存真（不能胡编乱造；本质真实并非偶然）

主次分明由此及彼典型由表及里（能深刻揭示本质、有广泛代表性和普遍意义）新颖

（未被使用过；使用而未挖掘的一面）结构：

又称谋篇布局，指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排。包含宏观结构、微观结构两重含义。一、原则①服务于主旨②适应文体

二、要求①严谨自然→结构严密、思路清晰、过渡自然顺畅②完整匀称→开头主体结尾匀称，主体要充实③清晰醒目→小标题、标项三、结构安排的内容开头和结尾1.开头：概述式、目的式、根据式、提问式、原因式、结论式。2.主体：时序式、递进式、总分式、并列式3结尾：总结式、号召式、说明式、惯用式层次和段落纵式（时间顺序、逻辑顺序）、横式过渡和照应首尾照应、问题照应、文中照应表达方式及语言：表达方法叙述说明议论语言要求准确简明平实得体严谨△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……应用文专用术语1.称谓词2.领述词3.追述词4.承转词/过渡词语5.祈请词/期请词/请示词6.商洽词/询问词7.受事词8.命令词9.目的词10.表态词/回复用语11.结尾词第三节应用文的写作及要求主旨一、各组成部分的原则及要求材料结构语言二、总原则和要求

二、应用文的总原则及要求原则①讲求实效②符合实际③直陈其事④真实可靠要求①明确主旨

②完备内容③合式格式④得体文体选用、行文、语言三、怎样才能学好应用文要端正学习态度

应用文是依法治国、依法行政的工具。学习应用写作,不仅要学好应用文的规范写作,而且还要学会正确使用各种应用文。要努力学习、掌握相关法律、法规、规章知识和相关的规范性文件，提高政策水平。

应用写作是法规性、政策性很强的写作,不仅在内容方面会涉及党和国家的方针政策、法律法令和法规制度以及上级指示等,就是一事当前,对该问题应如何处置,都会有种种问题。比如该用什么文种,该采取什么态度,该用什么指导思想，该适用哪一条款的法律、法规，写好的文章还要经过什么程序等等,都是必须清楚明白。如果我们对具体工作的法律法规、政策等一无所知，无法分清对错，要写好和处理好应用文是困难的。转换语体，努力提高语言运用的能力

一篇公文要写得观点鲜明、简约畅达，一份总结要写得条理清楚、中心突出，这都与语言运用的水平有关。应用写作有特定的与之相适应的语言体式,初学应用写作者一般掌握的语言体式大多数是文艺语体,这跟应用写作不相适应。要写好应用文，就必须使用与