某某项目沟通会

某某项目沟通会群立现代项目组5.培训计划3.沟通制度1.项目目标6.工期计划4.质量计划2.组织架构议题7.环境要求8.领导关注1.项目目标高清音视频会议培训会议全网系统集中统一管理多级系统冗余备份省分行地市分行视频会议总行省分行地市分行视频会议总行省分行视频会议2.组织架构2.组织架构某某视频会议项目组成员名单

分组姓名职责单位移动电话座机邮件项目领导小组

项目整体组

项目调试组

项目质量组

项目网络组

项目后勤组

项目实施组

总部北京

天津

3.沟通制度

例会制度每周五下午15:00召开内部例会，由项目部负责人和实施小组组长参加每周五下午16:00召开项目例会，由项目部各负责人参加不定期召开项目协调会，讨论项目相关事宜项目日报周报实施小组组长将每天的工作情况发日报给项目经理；项目经理根据项目例会情况，编写项目周报，发送项目干系人内部评审会项目组根据需要不定期召开，对于项目的重要技术方案进行评审

项目经理会根据需要不定期召开，由项目领导小组成员和项目经理参加4.质量计划四方面控制工程质量安装人员培训设备安装指导书现场堪察指导书电话或现场回访5.培训计划

安装前集中培训现场培训集中培训（视频）高级培训

11月3日、4日南宁设备安装阶段全网联调结束阶段待定6.工期计划6.工期计划项目里程碑序号里程碑目标完成时间完成情况实际完成时间责任人1合同签订

2下单订货

3项目启动会

4制定初步实施计划

5会场环境勘察

6勘察情况汇总

7辅材统计采购

8统计具备条件的网络、机房、会议室

9不具备条件的网络、机房、会议室改造完成

10确定最终实施方案

11设备到货

12开箱验收

13中心设备安装

14中心设备互通性测试

15中心设备功能测试

16主会场终端安装测试

17分会场终端安装测试

18系统联调

19用户操作培训

20整理验收文档

21系统验收

22系统试运行

7.环境要求总体要求用户分支机构负责人、视频会议操作员（建议操作员至少两名以上）与视频会议设备相关（集成）的外设情况IP地址规划表、H.323ID和E.164号码规划表、网络拓扑图、设备命名规则视频会议管理计算机1台

工程师工作场地至少有1个高速internet接口时间：项目实施前7.环境要求视频会议对网络的要求

带宽：考虑到IP开销通常需要实际视频呼叫的1.2-1.3倍以上延迟：小于100ms抖动：小于30ms丢包率：小于1％

针对视频应用启用QoS策略如果网络上具有双链路，建议设置如下策略之一：A、采用基于数据流而不是基于数据包的负载均衡策略。B、指定视频数据流只从其中一条链路传输。如果网络上有防火墙，需要开放对应的端口

时间：设备安装前7.环境要求机房环境要求

温度：＋15℃～30℃，最佳22℃湿度：40％～60％，最佳55％机房附近无线电杂波干扰应低于0.5V/M(f=14kHz～1GHz)防尘要求：严密防尘，环境清洁不杂乱噪声：室内噪声≤70分贝照明采光：应避免阳光直射，平均照度为300～450LX，无眩光空气污染要求：机房内无腐蚀性气体及烟雾，机房内禁止抽烟具备UPS电源，确保供电的稳定和不间断具备可靠接地、防雷、防静电保护措施具备良好通风条件，预留足够的散热空隙，禁止设备重叠放置7.环境要求会议室环境要求

色彩简洁，使用颜色小于三种禁止使用黑色和白色色调，如墙壁宜采用米黄色、浅灰色等

背景应尽量简单，忌用山水等景物画桌椅采用浅色色调较适宜、如咖啡色，南方宜用冷色，北方宜用暖色可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品会场灯光部分由墙面反射光源来，能提升会场的光照度、柔和、饱满通过墙面反射的光源，对整个会场的亮度、色温起到关键的作用墙纸能体现会议室的美化作用，提升会场的档次7.环境要求会议桌要求

会议桌面整体颜色与会议室整体色调相协调

禁止使用白色桌面

禁止使用强反光桌面

会议桌面整体颜色选用棕色或暖色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,达到更好的效果不要使用白色的桌面，若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗7.环境要求灯光要求会议室灯光使用色温在3200K以上的三基色灯，照度800LUX禁止使用彩灯，避免使用频闪光源会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应采用深色窗帘遮挡使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等会议室的摄像区，诸如人的脸部应为500LUX对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间如果原会议室灯光为日光灯照明，需更换灯管为暖色系三基色灯管，要求色温大于3200K7.环境要求建筑声学要求会议室墙壁上作出装修造型或挂上壁毯以及其他饰物会议室地面建议用较厚并透气的地毯在房间顶部同样尽量避免所有顶部表面处于同一高度会议室尽量选择布面或绒面材料的座椅会议室吸音材料不能使用同一种会议室中最易外泄声音的门窗等，需要加厚为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置

7.环境要求电声设计要求会议室电声设备信噪比大于40dB扩声系统额定功率应大于会议室底面积的5倍应包括均衡器、反馈抑制器等设备会议发言系统应避免使用无线麦克风尽量降低如空调等其他设备的设备噪声7.环境要求网络要求

会议室内信息点建议直连网络核心设备

网络线缆距离小于90米网络接入线缆使用六类非屏蔽双绞线会议室具备双信息点、双接入层交换机、双出口路由网络设备接口要求支持100M全双工7.环境要求会议室接地要求

单独设置接地体，接地电阻不应大于4与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像声音产生严重的干扰7.环境要求会议室布线要求

模拟高清视频线缆采用RGB75-3*5线缆数字高清视频线缆采用专用线缆控制线采用超5类