大型会议的３0个准备环节_第1页
大型会议的３0个准备环节_第2页
大型会议的３0个准备环节_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

-3-大型会议的３0个准备环节1、会议申请，确定会议召开和会议名称主题；2、成立会议组织，确定会议主持人；3、确定会议具体议程；4、会议宣传和气氛渲染；5、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训；6、初步确定会议时间、地点；7、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程；8、确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求；9、费用预算、借支票、报销；10、会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT；11、确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12、响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿价格；13、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（虽然有U盘，但还是考虑带一个外置光驱）、打印机、驱动…1、会议申请，确定会议召开和会议名称主题；2、成立会议组织，确定会议主持人；3、确定会议具体议程；4、会议宣传和气氛渲染；5、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训；6、初步确定会议时间、地点；7、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程；8、确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求；9、费用预算、借支票、报销；10、会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT；11、确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12、响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿价格；13、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（虽然有U盘，但还是考虑带一个外置光驱）、打印机、驱动程序、打印纸等；１４、会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器；１５、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；１６、报到，签到、会前文件发放；１７、场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品；１８、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早；１９、会议记录：录音录象、会议记录；２０、媒体应对和会议新闻稿纲要提供；２１、会议简报、纪要等文书起草；２２、引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况；２３、休会期间服务人员的工作指导，及会场的重新布置；２４、会议文件清退；２５、返程差旅票证服务、会议结束时，收回房间钥匙；２６、检查会议车辆，是否按时往返、是否够用，安排

人人文库> 全部分类> 图纸下载 > 毕业设计

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论