某酒店物业设备管理工作流程

酒店设备维修工作流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1．保证酒店设备运运行良好2．酒店设备有效编编号、技术资资料齐全3．酒店设备定期检检查、维修4．保证设备使用安安全1．设备种类2．设备维修知识3．设备管理程序1．设备申购工程部根据年采购购计划结合现现有酒店设备备使用情况，经经过统计、分分析后进行设设备采购申报报设备采购申请单5．设备报废、淘汰4．设备检查维修3．设备日常管理2．设备编号与资料归档1．设备申购5．设备报废、淘汰4．设备检查维修3．设备日常管理2．设备编号与资料归档1．设备申购2．设备编号与资料料归档工程部对酒店全部部设备进行编编号管理，并并将设备相关关技术资料进进行归档保存存设备管理卡3．设备日常管理工程部对酒店设备备进行日常使使用、调动、借借用以及异常常情况处理设备管理制度4．设备检查维修对于酒店所有设备，工工程部安排设设备负责班组组对设备进行行日常检查、维维修管理设备维修制度5．设备报废、淘汰汰工程部对设备使用用部门提出设设备报废进行行检查审核，对对于申报报废废、淘汰的设设备由工程部部负责管理设备管理制度2．设备管理控制程序程序名称设备管理控制程序序受控状态编号一、设备申购工程部按照酒店设设备使用情况况，统计设备备总体情况。根根据酒店服务务需要，工程程部填写设备备采购申请单单，提出设备备申购请求，并说明所需需设备规格、型型号等设备标标准，交采购购部。二、设备编号与资资料归档（一）设备账卡管管理1．酒店全部设备的的账单和维修修卡由工程部部管理保存。每每年度末由工工程部相应设设备负责人核核查设备在位位情况，并填填写相应记录录（酒店统一一格式），交交由工程部保保存。2．如果发生设备变更更情况，则由由工程部提供供新的设备账账单，或根据据情况修改设设备账单。设设备账单的任任何改动处，都都要有原签字字人与中心主主管领导的共共同签字才能能生效。3．公用设备由工程程部保管，各实实验室可根据据需要临时借借用。设备借借用必须办理理相关手续，交交接时必须检检验设备是否否完好。（二）建立设备档档案1．每台设备必须由由相应班组责责任人建立完完整、详细的的设备档案（记记录在相应账账单的背面）。记记录设备使用用期间的异常常情况不可以以取代其他记记录（如维修修记录等）。2．责任人必须清楚楚每件设备的的具体位置，并并对其负完全全的保管责任任。3．设备档案是设备备检查的重要要项目，应作作为实验室资资料长时间保保存。三、设备日常管理理（一）设备使用管管理1．所有当事人必须须严格按操作作规程使用设设备，非本实实验室人员未未经允许不得得擅自动用设设备。责任人人要负责做好好设备的保管管、保养工作作，下班离开开实验室，应应关掉设备电电源并拉下房房间电闸。2．无工程部主管同意，非非该设备维修修班组人员不不得私自打开开设备外壳。除除修理或工作作状态必需外外，任何设备备外壳不得处处于非封闭状状态。3．小型设备如需携携离酒店，必必须征得上级级主管同意并并告知相应设设备班组。4．凡不属酒店正式式订购的设备备，未经工程程部许可，不不能私自留用用、试用；由由厂方提供用用于更换的备备用设备一律律由工程部登登记存放。（二）设备调动管管理1．设备跨部门的调调动，由工程程部领导根据据情况做出决决定。有关当当事人（包括括工程部）要要办好相应手手续，弄清设设备状况，做做好相应记录录。2．一般情况下，主主要设备位置置要保持相对对固定。部门门内的设备调调动由部门主主管负责掌握握，有关设备备责任人应做做好设备档案案记录。如跨跨房间调动，必必须及时通知知工程部。3．一般时期，设备备临时性的调调动，可以适适当从权处理理，但要做好好设备档案记记录。（三）设备借用管管理1．设备在酒店范围围内借用必须须征得相关设设备班组主管管同意，并在在工程部备案案。当事人之之间必须办理理完备的手续续。设备借用用人不得再把把该设备转借借他人。2．设备借到酒店范范围外，必须须征得工程部部主管领导同同意，其他要要求同上。3．设备使用完毕归归还时，有关设备备责任班组应应进行检查验验收，作好记记录，并通知知工程部。4．从外部借入设备备到酒店使用用，应征得工工程部主管领领导同意并通通知工程部。（四）设备异常管管理1．如果酒店内发现损损坏、丢失设设备情况，有有关责任人需需及时填写设设备档案记录录并向工程部部汇报，待查查清原因后，按按酒店及相关关规定处理。2．在未告知第三方方的情况下，造造成设备无人人职守，一经经发现将援例例处理。四、设备检查维修修（一）设备检查1．定期的设备检查查工作每月一一次。2．根据实际需要，有有些设备还可可采取不定期期的检查（抽抽查）。3．设备检查（抽查查）情况，作作为重要指标标计入个人年年终考核。（二）设备维修管管理1．保修期内的设备备不得擅自拆拆开修理。2．设备如不能正常常使用，由所所在使用部门门主管与工程程部主管商讨讨解决方案。3．有关责任人要做做好相应的记记录。4．设备部件的更换换由设备使用用部门主管签签字认定，报报工程部领导导审批。换下下的部件交工工程部登记存存放。五、设备报废与淘淘汰（一）设备报废申申请1．设备操作人可根根据设备的综综合情况，向向所在设备班班组汇报，由由后者确认后后备案并通知知工程部。2．工程部各设备班班组人员要定定期向各设备备使用部门了了解仪器工作作情况，汇总总后向工程部部领导汇报并并列出报废申申请单。3．在向中心申请报报废期间，相相关设备仍应应留在原工程程部。（二）设备的淘汰汰1．总经理同意报废废后，各部门门可将需报废废的设备送工工程部集中，有关责任人人应做好设备备档案记录。工工程部应出具具接收清单（两份），由设备班组主管、