成果资料汇交与验收

成果地质资料汇交要求、

验收流程及注意事项

一、汇交时间

按照中地调发【2003】186号，“关于印发《中国地质调查局地质调查资料管理办法》的通知”要求在成果报告审查意见书下发之日起180日内，向成果资料管理单位提交纸介质资料和电子文档各一式两套。二、成果报告汇交基本要求(外观)1、汇交的地质成果资料要制印清晰，着墨牢固，能够长期保存，电子文档须可读取与转存；文字报告采用Word,插图用JPG、TIFF等格式。2、文字报告的封面应在左上角打印“地质（调查）项目成果报告”字样（小三号、楷体、加粗、左对齐）。居中为地质（调查）项目名称“成果报告”（小一号、黑体）、下方为项目工作单位（三号、仿宋、粗体）以及报告提交时间（汉字、小三号、仿宋）。3、文字报告的扉页应包含地质项目全称（二号、宋体）、项目编码、任务书编号、工作起止时间、项目负责人、报告主编、报告编写人、单位负责人、总工程师、提交单位、提交时间、计划项目名称、实施单位（以上12项均为四号，仿宋体），并盖有汇交单位公章。二、成果报告汇交基本要求4、文字报告须在参考文献后附300到500字的内容摘要（编写按照“著录要求P17－18”）。内容摘要按照“章”的标题定义5、文字报告装订为A4（21.0cmX29.7cm）大小，胶印或棉线装订牢固；6、正文、附图、附表等目录须与内容相符。目录顺序编排要求如下：（1）正文目录：按文字报告章节顺序编排，自动链接页码。（2）附图目录：应反映图件的顺序号、图号、图名、比例尺。顺序号应依序一张一号，一律采用阿拉伯数字编号。（3）附表目录：单独成册，分册编目目录。（4）附件目录：编排要求与附表相同。单独成册的照片（图版）应作为“附件”编目。以上各类目录在正文目录后，另起单独成页。附图顺序号图号附图名称比例尺

1

1

河北省兴隆铁矿交通位置图1：50002－3

2河北省兴隆铁矿区域地质图1：500004－7

3河北省兴隆铁矿矿区地形地质图1：50008

4河北省兴隆铁矿采样平面图

1：500

附

表

1

河北省兴隆铁矿钻孔综合数据表

2

河北省兴隆铁矿储量计算表附

件

1河北省兴隆铁矿工业指标

2河北省兴隆铁矿选矿试验报告

审

批

1

河北省兴隆铁矿审查意见

2

冀储字78第25号决议书二、成果报告汇交基本要求7、附图折叠成手风琴式，图签露在外面，大小相当A4。所有图件的右下角，必须有责任栏（图签），其中图件名称和顺序号尽可能明显突出，图签位置应利于折在外面。8、分配去向：在报告的最后一页（即内容摘要后），要附上成果资料的分配说明，形式如下：

本报告共复制份分发单位：全国地质资料馆份沈阳地质调查中心资料馆份其他单位份制印单位：XXXXXXXXX责任编辑：XXXX校对：XX9、报告装订顺序：封面――扉页――各年度任务书（由新到老）――审批意见（由新到老）――目录（正文目录－附图目录－附表目录－附件目录等）。任务书和审批类原则上装订在报告中；若报告较厚，也可单独成册。附图图签单位名称附图名称拟编顺序号审核图号计算机制图比例尺项目负责日期总工程师资料来源

三、汇交人的工作内容

在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作：1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“.pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）；3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件（是图像格式文件）；4、提交地质成果资料目录数据库（电子文件）或著录表；5、提交地质成果资料涉密登记系统库（电子文件）或涉密登记表；三、汇交人的工作内容6、数据库、软件类项目及其文件按照《格式要求》编辑制作；7、完整地著录《电子文件登记表》；制作载体外标签；8、除报告正常附件外，原本档案明细账、实物资料目录也放在附件类；9、检查所有电子文件其完整性，按《格式要求》组织电子文件，保证能正常使用且和纸介质一致后进行录制；10、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档，且保证与纸介质一致。11、提交印刷或打印的纸介质资料，一律加盖单位法定公章。其中原档目录可盖资料室专用章，涉密登记表要盖保密委员会公章。四、注意事项1、封面不宜用压膜和滑面纸；

2、附件类：除了报告附带的附件外，还包括原本档案登记簿,实物地质资料目录清单。3、审批类：必须提交的文件是审查意见书和终审意见书，其他评审意见随意。所有验收意见电子文件的编排顺序是按照时间由新到老，装订亦是。4、其他类：包括各年度任务书（顺序由新到老，装订亦是），著录表和涉密登记表；以及电子文件登记表和载体外标签。5、加盖公章（涉及三种章）：除了附图外，其他文本均需加盖公章，涉密登记表还要盖单位保密委员会章；原本档案登记簿加盖单位资料室章。四、注意事项6、《电子文件登记表》中注意题名项的填写：附图类存档电子文件以“顺序号-图号、图名（区调报告为图幅名和图幅号）、比例尺”作为文件题名，比例尺符号用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位；附图类源电子文件的文件题名可以省略不填。此外，对于附图类的JPEG和CCITTtiffg4两种格式的存档电子文件，还要在备注中，注明图件的实际尺寸和形成存档电子文件时所采用的分辨率。7、汇交前必须填写资料汇交三联单（公章），各项内容填写完整；（样式）说明：以上是个人的验收归纳，如有遗漏或差异，一律以《电档格式》为准。五、验收人工作流程（检查重点）五、验收人工作流程（检查重点）

（一）纸介质的检查（查全率）1、检验地质资料是否属于接收范围？

2、清点数量核对资料名称（按照三联单）；3、检验资料制印质量：排版、印刷、装订（横页：按照表头等一律从左至右装订）是否合乎要求？4、是检验资料的信息内容是否齐全完整？5、检查资料目录是否正确完整？6、汇交单位标识（公章）；检查制印质量：成果地质资料的制印质量是关系到地质资料的利用效果及能否长期保存。1、地质资料的制印质量应符合长期保存的要求，纸质应良好、印制清晰、着墨牢固、整齐美观。不能提交蓝晒图、复印图等不利于长期保存的图件资料。2、单独成册的附表、附件其厚度一般不超过2cm。过厚的资料在利用时极不方便，尤其在复印及数字化扫描时，资料装订线附近容易丢失信息，使用时也容易损坏。3、不能用易锈蚀的金属物进行装订。根据调查，订书钉装订的资料在15－20年后即大部分锈蚀断裂，致使资料散落，而线装订的古书在百年以上仍保存完好。另外，铁钉锈蚀后，锈蚀斑痕会逐渐扩散，有可能影响到附近的数据信息。有些文件材料使用塑料件装订，除工程塑料外，一般塑料也极易老化，不符合长期保管的要求。

五、验收人工作流程（检查重点）检查资料是否齐全完整1、地质资料数据信息齐全，载体形式齐全。即无缺失文件，各文件无丢页、错页，主要数据信息清晰易辨。工作完成时所形成的一套完整资料，包括（报告编制规范要求的）正文、附图、附表、附件及其他文件材料必须齐全。在载体形式上，除提交纸质载体外，新资料必须交电子文档。2、法律凭据齐全。即接收的地质资料应依照有关规定附有相应的审批文据，包括工业指标、审批文件及勘查许可证、采矿许可证复印件等。汇交的地质资料正文、审批文件封面应盖有提交单位或审批单位具法人资格的印章。在正文中已合订有审批文件的，不必再另附内容完全相同的审批文件。3、相关的管理文件及数据资料。包括电子文件登记表、地质资料目录数据库、地质资料涉密情况登记表（要有纸质表、电子表，电子表放在电子文档中）、原始地质资料及实物地质资料目录等五、验收人工作流程（检查重点）（二）电子文档的检查：查准率（不带病毒，保证光盘打开）1、汇交地质资料是否齐全完整，文件组织方式和命名是否正确？根据项目任务书及最终评审意见，结合电子文件登记表，进一步细查电档内容是否齐全？2、文本部分：包括正文、附表和附件等。检查标题定义、排版、插图插表的横页、续表是否有表名和表头？是否有“续表”字样？3、附图部分：首先按照附图的规范要求制作，图签内容清晰完整。矢量文件和栅格文件是否一致，是否与纸介质一致（有无色差）？对于大部分是用MapGis制作的附图，是否带上制作的系统库和字库？是否按照比例尺等比输出？等等。五、验收人工作流程（检查重点）五、验收人工作流程（检查重点）

注意：附图的点、线、面文件可不合并，若合并一定要保证附图正常使用，不丢失信息。4、审批类和任务书：文件是否齐全？是否公章处标注汉字标识？专家签名处是否标注特殊字体？5、著录单和涉密登记表：按照软件及著录定密等要求检查填写是否正确？其中涉密表中要填写成果资料所有的类别，且不涉密的也要填写。最好提交系统软件生成的报表。6、数据库和软件类：是否按照“数据库”、“安装程序”、“源代码”、“技术文档”、“测试数据”等类别分类建立文件夹存放？（针对纯数据库类项目）。含数据库的项目可参照制作。注意：如果数据库和软件带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内容应在电子文件登记表的“电子文档说明”中进行详细说明。六、汇交存在的问题

近年来，地质工作得到较快发展，成果地质资料汇交量增长较快，但由于各种原因成果地质资料从印刷质量到内容质量均呈明显的下降趋势，成果地质资料质量下降主要表现在：1.资料的装订、印刷质量差；2.电子文档与纸质资料在内容信息上不一致；3.在汇交过程中出现同一份资料的不同版本；4.地质图的制作不符合地矿行业的制图标准；5.汇交的成果地质资料不齐全、信息不完整等方面。据2002年沈阳地质资料馆统计数据显示，共接收的200余种成果地质资料中，电子文档一次合格通过率不足1％，问题主要集中于2-5方面。成果地质资料质量的下降，降低了社会对成果地质资料的信任度，严重影响了成果地质资料的社会化服务。七、制作电子文档参考文件规范

相关文件及规范：1.中地调发【2003】186号，“关于印发《中国地质调查局地质调查资料管理办法》的通知”2.中地调发【2005】167号，“关于印发《中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法（试行）》”的通知3.国土资发【2006】210号，关于印发《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的通知附件1《成果地质资料电子文件汇交格式要求》附件2成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明4.国土资发【2006】314号关于开展涉密地质资料清理工作的通知七、制作电子文档参考文件规范5.国土资发【2008】69号，关于印发《涉密地质资料管理细则》的通知6.《成果地质调查资料著录表及著录要求》7.国土资厅发【2008】98号国土资源部办公厅关于