标准解读

《GB/T 39677-2020 OFD在政府网站网页归档中的应用指南》是一份国家标准,旨在指导如何利用OFD(Open Fixed-layout Document)格式对政府网站上的网页进行归档。该标准详细描述了从网页信息采集到最终形成符合长期保存要求的电子文件整个流程中应遵循的原则、方法和技术细节。

首先,在适用范围方面,此标准适用于各级各类政府部门及其下属机构对于官方网站内容的归档工作。通过采用统一规范化的处理方式,确保不同单位间能够实现数据共享与交换。

接着,在技术要求部分,《GB/T 39677-2020》规定了OFD文档生成时所需满足的具体条件,包括但不限于页面布局保持不变、文本可搜索性以及支持元数据嵌入等功能特性。这些要求有助于保证归档后的内容既便于阅读又利于后期检索使用。

此外,标准还明确了实施步骤,涵盖了从初始阶段的信息收集到最后一步的存储备份全过程。其中特别强调了自动化工具的应用价值,并给出了推荐的操作流程图示例,以帮助执行者更好地理解和执行相关任务。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2020-12-14 颁布
  • 2021-07-01 实施
©正版授权
GB/T 39677-2020OFD在政府网站网页归档中的应用指南_第1页
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文档简介

ICS3524001

CCSL.70.

中华人民共和国国家标准

GB/T39677—2020

OFD在政府网站网页归档中的应用指南

GuidelineforOFDapplicationtogovernmentwebsitewebpagearchiving

2020-12-14发布2021-07-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T39677—2020

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语定义和缩略语

3、………………………1

政府网站适用归档的建设技术建议

4OFD……………2

网页元素

5…………………3

网页元素转化为版式文件的范围

6OFD………………4

网页元素转化成版式文件的规则

7OFD………………5

政府网站网页归档需考虑因素

8…………6

附录规范性标签与版式文件元素的对应关系表

A()HTMLOFD…………………7

参考文献

……………………12

GB/T39677—2020

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC83)。

本文件起草单位宁波市档案馆中国标准化研究院北京海泰方圆科技股份有限公司清华大学深

:、、、

圳国际研究生院深圳市龙华区政务服务数据管理局宁波市标准化研究院北京数科网维技术有限责

、、、

任公司杭州市标准化研究院清华大学中国电子技术标准化研究院广东省惠州市质量技术监督标准

、、、、

与编码所中国计量大学成都理邦系统工程技术有限公司百望股份有限公司上海中信信息发展股份

、、、、

公司大连标准化研究院有限公司

、。

本文件主要起草人王海娟章建方吴建港金雷马益洪黄必清柳晶刘丹陈亚军薛四新

:、、、、、、、、、、

张韧王霄翔张鑫朱彬朱培武冯辉康柳姜海舟李秀袁嘉新柴俊涛曾祺惠朱云龙潘况

、、、、、、、、、、、、、、

唐超田皓婕杨雅鑫

、、。

GB/T39677—2020

引言

中共中央办公厅国务院办公厅关于印发国家电子文件管理十三五规划的通知厅字

、《“”》(〔2016〕37

号中明确要求推进政府网页等电子文件管理国务院办公厅关于印发政府网站发展指引通知国办

)。《》(

发号中也明确要求对有价值的历史网页进行归档处理

〔2017〕47)。

本文件的制定旨在贯彻落实国家相关文件精神推广的开放版式文档格式

,,GB/T33190—2016

简称的应用加强各级政府部门对有价值的网站网页进行有效归

(OpenFixedlayoutDocument,OFD),

档管理

GB/T39677—2020

OFD在政府网站网页归档中的应用指南

1范围

本文件提供了政府网站适用归档的建设技术建议给出了网页元素及其转化为版式文

OFD,OFD

件的范围和规则以及政府网站网页归档需考虑因素

,。

本文件适用于政府网站网页开发建设并以版式文件格式对政府网站网页进行归档保存其

,OFD,

他类型网站网页建设及其归档保存可参考使用

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

信息与文献文件管理过程文件元数据第部分原则

GB/T26163.11:

电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33190—2016

3术语定义和缩略语

31术语和定义

.

界定的以及下列术语和定义适用本文件

GB/T33190—2016。

311

..

政府网站governmentwebsite

各级人民政府及其部门派出机构和承担行政职能的事业单位在互联网上开办的具备信息发布

、,、

解读回应办事服务互动交流等功能的网站

、、。

来源国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知国办发号

[:(〔2017〕47)]

312

..

网页webpage

包含超文本语言标签的纯文本文件

313

..

网页归档webpagearchiving

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