企业钉钉使用制度及流程设置

司全体职工:企业自使用钉钉办公软件以来，对企业流程规范起到促使作用，为更为规范企业平时运转，改日起至2019年5月15日，为企业正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实质状况，为防止因为不规范操作，造成各种统计资料出现偏差，特此拟订钉钉使用暂行条款：总则1：企业确立采用钉钉为我企业长久使用办公软件，全部职工需以真切姓名作为钉钉昵称，职工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：因为钉钉特有的办公性能，企业认同钉钉电子文档的凭证性能。重要文件及资料请经过钉钉传输，同时禁止经过钉钉传输个人资料和发布任何政治言论；3：工作时间一定保持钉钉处于通畅状态，以知足工作需要；4：企业文件及重要事项通知自调整期开始将不再经过微信方式公布，只保存qq群和钉钉同时公布；5：钉钉非实时性交流工具，在急需交流时任然使用电话交流；6:企业钉钉组织构造第一部分：内外勤管理考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，清晨8:30前及下午5:30此后。打卡地址为企业办公室范围半径200米之内，因为出门及出差任然属于工作时间，因此在出门和出差时期需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当日没法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；施工现场人员，周末持续施工的状况，应提早申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；调整时期钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示企业人员进行打卡；4：提交出门做事人员，在抵达做事地址后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通告销的依照。5：告假3日以下由部门主管审批，告假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务存案；6：出门：指职工在重庆主城区内做事；出差：指职工到主城区之外地区做事及职工在施工现场进行施工；7：考勤赏罚制度按原财务制度运转；第二部分：业务报告工作请示1：各部门负责人每周及每个月报告本部门运转状况，格式自拟，总经理存案；流程：翻开钉钉→业务报告→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至企业负责人）2：工作请示，高出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理存案；流程：翻开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上司主管署名原件提交钉钉程序，若经办人没法供给署名手续，上司主管需在钉钉议论里面增添文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务存案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉赞同后方可支付。存案人：财务部门﹑总经理；2：报销，500元为报销金额起点，每个月5日至25日为花费报销时间，其他时间不报销花费。申请人凭上司主管署名原件提交钉钉程序，若经办人没法供给署名手续，财务人员不予办理，2000元以上报销需总经理钉钉赞同后方可支付。存案人：财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理；3：付款申请，资料结算申请附件：购销合同，资料明细单，收货单，现场人员签收证明合同结算付款申请附件：竣工证明，结算证明延长业务付款申请附件：拜托合同，单据核实资料，结算资料每个月5日至25日为付款时间（延长业务除外），其他时间不付款（延长业务除外）。申请人凭上司主管署名原件及相应附件提交钉钉程序，若经办人没法供给署名手续或附件不齐备，财务人员不予办理，2000元以上付款需总经理钉钉赞同后方可支付。存案人：财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理；特别状况付款申请需经过钉钉工作请示总经理，经赞同后作为付款附件再走钉钉程序。财务审批流程（附件1）：第四部分：行政管理1：物质领用主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪﹑传真机﹑投影仪等设施领用﹑施工现场物质设施由企业库房管理另行规定。钉钉提交需说明：领用设施名称﹑数目﹑使用地点﹑送还时间﹑物质保存人接钉钉通知后方可予以领用，同时做好领用记录及送还记录。流程：翻开钉钉→物质领用→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→办公室主管（经过）→抄送物质管理员（流程完成）→办理领用书面手续2：采买主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪﹑传真机﹑投影仪等设施采买﹑施工现场物质采买走项目计划审批程序。钉钉提交需说明：采买设施名称﹑数目﹑使用地点﹑采买原由﹑需走合同程序采买的走合同程序，采买结束后补齐物质领用程序。流程：翻开钉钉→采买→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→办公室主管（经过）→总经理审批（2000元以上）→物质管理员（流程完成）→物质管理依据采买内容推行采买3：用印申请波及对外经济来往﹑用工合同签署的公章使用一定进行钉钉用印申请，综合办公室负责书面登记管理，为躲避经济纠葛供给凭证保障，此中经济合同用章总经理存案。流程：翻开钉钉→用印申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→办公室主管（经过）→抄送印章管理员（流程完成）→办理印章使用书面手续4：用车申请企业人员出门需用企业车辆或对外租车的状况，需提交用车申请。已装备汽车人员只要提交出门或出差，但需在备注中说明驾车状况。流程：翻开钉钉→用车申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→办公室主管（经过）→抄送别政管理员（流程完成）第五部分人事管理1：招聘需用人部门主管负责本部门人员招聘的钉钉提交，附：招聘原由及详尽要求说明，人事劳资部门接钉钉通知后挂网进行招聘，各渠道人员进企业由人事劳资部门负责人事面试﹑用人部门负责人负责专业面试。流程：翻开钉钉→招聘→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→人事劳资主管（经过）→总经理（经过）→抄送人事劳资管理员（流程完成）2：转正申请有转正要求的职工需提出版面转正申请（附件2），提交钉钉程序，用人部门主管﹑人事劳资主管审查后报总经理赞同后签校正式书面合同，同时人事劳资出正式书面通知社保存理员进行社保登记。流程：翻开钉钉→转正申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→人事劳资主管（经过）→总经理（经过）→抄送人事劳资管理员（流程完成）3：调岗申请有调岗要求的职工需提出版面调岗申请（附件3），提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同时人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时间及交接人等内容）。流程：翻开钉钉→调岗申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→人事劳资主管（经过）→总经理（经过）→抄送人事劳资管理员（流程完成）4：辞职申请有辞职要求的职工需提早一个月提出版面辞职申请（附件4），提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同时人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时间及交接人等内容）。私自辞职人员企业无义务配合其社保办理等后续各项事宜。流程：翻开钉钉→辞职申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（经过）→人事劳资主管（经过）→总经理（经过）→抄送人事劳资管理员（流程完成）第六部分项目管理1：合同签署凡属于我企业对内外经济合同，均需钉钉提交签署手续，部分没有电子档的合同需扫描封面﹑施工地址﹑工作内容﹑合同履行周期﹑合同金额﹑税率规定﹑结算方式等基础内容供给审查。经过审查的合同不需要再提交用章程序，但综合办公室一定做用章记录。流程：翻开钉钉→审批→合同审批→填写内容或上传附件→提交→各部门主管审批（经过）→总经理（经过）→抄送总经理﹑各部门负责人﹑合同管理员（流程完成）合同管理员办理书面手续2：项目计划审批主要用于项目对外拜托﹑资料采买的先期谈判和自行施工的项目计划审批项目履行人需要经过钉钉提交意愿内容，作为合同签署的依照。流程：翻开钉钉→审批→项目计划审批→填写内容或上传附件→提