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文档简介

第五章演示软件本章目录5.1演示文稿的功能5.2工作环境与基本概念5.3制作一个演示文稿5.4制作一个多媒体演示文稿5.5定制演示文稿的视觉效果5.6设置演示文稿的播放效果5.7演示文稿的输出与发布5.1演示文稿的功能演示文稿的功能演示文稿通过连接到计算机的投影设备在一个大屏幕上显示,这是近年来越来越普及的演讲场景,演示软件成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具,也是计算机办公软件的重要组成部分。演示软件不仅可以制作论文答辩演讲稿和电子教案等,还可以制作贺卡、奖状、电子相册等。这些文稿能够包含文字、图形、声音甚至视频图像,通常被称为多媒体演示文稿。借助超链接功能还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿,并充分利用万维网特性,在网络上“虚拟”演示。45.2工作环境与基本概念PowerPoint窗口界面常用视图介绍普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图任务窗格6相关概念介绍演示文稿与幻灯片演示软件制作的文件,称为演示文稿演示文稿的扩展名为“.ppt”一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的幻灯片对象与布局演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的。文字、图表、组织结构图、其他可插入元素幻灯片的布局涉及其组成对象的种类与相互位置的问题幻灯片版式:文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式75.3制作一个演示文稿创建演示文稿的方法内容提示向导设计模板空演示文稿9幻灯片的制作幻灯片的版式设计文字的输入和编辑10保存演示文稿文件|保存Ctrl+S单击工具栏中的“保存”按钮115.4制作一个多媒体演示文稿插入图片和艺术字对象插入图片剪贴画、图形文件、绘图工具绘制的各种图形艺术字设计13插入声音和影像对象有效的视频和声音文件类型插入声音和影像在幻灯片中插入音乐或声音的方法插入|影片和声音在幻灯片中插入视频的方法插入|影片和声音在幻灯片中插入Flash动画的方法视图|工具栏|控件工具箱|其他控件(属性)145.5定制演示文稿的视觉效果使用幻灯片母版母版幻灯片母版:控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型标题母版:控制标题版式幻灯片的格式和位置讲义母版:用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉和页脚信息备注母版:用来控制备注页的版式以及备注文字的格式幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片。它可以控制当前演示文稿中,除标题幻灯片之外的幻灯片,使它们具有相同的外观格式。幻灯片母版应用举例16更改配色方案配色方案配色方案是由背景颜色、线条和文本的颜色及其他6种颜色搭配组成的。每个模板都包含一个标准的配色方案,配色方案提供的8种默认颜色可以应用于演示文稿中所有的幻灯片上,也可以应用到某张特定的幻灯片上。配色方案修改举例格式|幻灯片设计|配色方案(自定义)17应用设计模板模板设计模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。设计模板:包含预定义的格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观内容模板:包含的格式和配色方案与设计模板相同,不同的是加上了针对特定主题提供的建议内容。幻灯片模板扩展名:pot应用模板举例格式|幻灯片设计185.6设置演示文稿的播放效果幻灯片中对象动画效果的控制预设动画方案幻灯片放映|动画方案自定义动画幻灯片放映|自定义动画播放多媒体对象20播放效果的设置控制播放过程“幻灯片放映”按钮视图|幻灯片放映设置幻灯片的切换效果幻灯片放映|幻灯片切换21制作具有交互功能

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