《会展管理策划方案》

会展管理策划方案：X医疗器械展览会项目策划书一、展会概述宁波X医疗器械展览会在中国、欧美、亚洲、东南亚等各大城市户外用品协会和相关组织的大力支持下，于2019年7月11日-13日在宁波世博展览馆强势召开，展会面积达到30000平方米，共有展商500多家，展位约1400个，观众36712人次，其中海外观众1451人次，专业海外观众892人次，主要来自韩国、日本、荷兰、欧共体、美国、英国、法国、西班牙、波兰、澳大利亚、加拿大、德国、意大利等20多个国家。作为华东地区首屈一指、最受业界及市民关注的医疗器械商品类展会，宁波国际医疗器械展览会早已成为中国极具规模和国际影响力的医疗器械产品行业年度盛会和全球医疗器械企业及行业人士的关注热点。二、展会的基本框架（一）项目名称宁波X医疗器械展览会（二）举办地点宁波世博展览馆（三）办展机构宁波雅辉展览有限公司（四）举办时间举办时间：2019年7月11日-13日布展时间：2019年7月9-10日撤展时间：2019年7月13日（五）展会定位、频率、规模本次展会意为国内医疗器械产品生产企业、医疗服务企业、医院、患者等搭建一个集结体验、交流、购买的全方位医疗器械专业平台，为参展商借助展会市场的精准把握，希望在全国形成一个国内外医疗器械的推广浪潮，力求给国内医疗器械生产企业搭建一个宣传、展示与合作的平台和好的市场营销途径，帮助国内医疗器械企业在展会期间树立企业品牌形象，实现企业的销售目标和扩大中国市场的规模。在展会频率方面，由于这是大型的国际医疗器械展览会，根据当前我国市场需求，展会计划每年举办一次，展会展览会规模：10000㎡（六）展品范围医用电子、医学影像设备、病房护理及辅助设备、医疗用品、卫生材料、体外诊断试剂、光学、急救、康复护理以及医疗信息技术。三、展会价格及初步预算方案参照类似大型会展中心项目经营情况，该项目经营成本主要包括：日常费用、策划费用、宣传费用、印刷费用、场地费用、现场费用、其他费用。表1展会预算表类别二级分类明细分类数量单位合计支出日常费用办公费、人工182000元3.6万元策划费用市场调研费0.3万元宣传费用广告发布费20万元印刷费用各类邀请函、请柬等300元场地费用场地租金5元/天/平方米1.5万元现场费用1.8万元其他费用其他费用0.8万元支出合计28.03万元四、展会人员分工计划（一）招展组负责邀请国内外医疗业、医疗服务企业、医疗器械生产企业等参展参会；负责官网、微信等渠道的参展商预登记，并跟进洽谈。（二）招商定位本次招商对象主要是国内外医疗业、医疗服务企业、医疗器械生产企业等，由于定位是国际医疗器械展览会，因此，凡是与医疗器械有关的生产企业以及服务企业等都是本次的招商对象。（三）招展方式1、本次招展工作由宁波雅辉展览有限公司负责，通过电话联系、邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等方式由主办单位中华人民共和国商务部会向其他省份下发展会参展邀请函，由协办单位中国医疗器械业协会向会员发出展会参展邀请函。2、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布)；针对时决定型客户，问清客户需求，要求进一步促成购买；3、制定好招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南；4、在具体的招商中,主要采取如下措施：（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商。（2）通过媒体可以间接招来一些参观商。（3）主要的招商工作还是在开展前1-2周，宁波雅辉展览有限公司组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织、发短信息邀请、打电话邀请。（4）宁波世博展览馆为展会提供的工作。（四）展会招展计划家庭医疗器械早在七八年一前就已经进驻广百百货等大型百货店，大都作为礼品被购，但进入药品专柜却是近年来的事情。产品主要以国外品牌的电子温度计、血压计、血糖仪等为多，而近年来一些按摩椅等也开始流行。表面下看起来，随着生活水平的提高，人们的需求档次开始提高，家庭医疗器械的销售是越来越越好。实际上这一块的市场需求还远没有培育起来。从药店陈列来看，医疗器械依然是只占药店的很小一部分。（五）展会招商计划以连锁模式获利，已成为家电业等传统行业的金科玉律。这种模式也逐渐被其他行业所采用，年，这种模式也初步被应用的家用医疗器械零售行业，像康复之家、康林仁和、佳信康缘、佳康时代等。合作连锁康林仁和以、佳信康缘以及佳康时代都是直营模式，康复之家尽管以直营模式为主，但是由于各方面的原因，目前除了直营模式之外，转向发展店中店、合作连锁的经营模式。（六）招商方式1、本次招商工作由宁波雅辉展览有限公司负责，由宁波医疗协会、中国医疗协会协助提供协会内会员的名单，收集整理会员名单向会员单位发放观展邀请函。2、明确主办单位的条件，比如宁波雅辉展览有限公司在宁波的权威性、知名度等，然后为其提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；或者采用挂名的形式，采用一次性付款。3、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10-20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10-20位客户。4、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友（七）收费标准标改展位：12平方米豪华展位人民币17000元／个（12平方米）12平方米标准展位人民币13000元／个（12平方米）豪华展位：A区豪华展位人民币12800元／个（9平方米）B区豪华展位人民币11800元／个（9平方米）C区豪华展位人民币10800元／个（9平方米）标准展位：A区标准展位人民币9800元／个（9平方米）B区标准展位人民币8800元／个（9平方米）注：双开口展位加收500元/个室内光地：人民币1000元／平方米（最少18平方米）光地展位搭建时，须另向展馆施工管理办公室支付施工场地管理费五、