武夷山试驾活动结案报告

2010.4.20版武夷山试驾结案报告2010年5月27日目录第一部分：方案规划……………………3~14第二部分：活动执行花絮………………15~23第三部分：活动执行分工架构…………24~25第四部分：活动执行RUNDOWN………26~33第五部分：活动物料明细………………34~37第六部分：活动费用概况………………38~39第七部分：活动执行小结………………40~43第一部分:方案规划■活动要素活动时间：2010年5月19日-21日试驾主题：畅快自如，菱悦随行!活动主题:“畅行武夷山水间，乐赏印象大红袍”

副标题：

——东南汽车V3菱悦CVT版媒体试驾活动活动地点:武夷山活动对象：福建、广东、广西、海南、江西、江苏、浙江（媒体预估64家79人）车辆规划：试驾车8辆+备用2辆+展示车2辆+工作用车1辆试驾方式：指定路线试驾+景点游玩+赏印象大红袍

批次19日(三)20日(四)21日(五)媒体区域来程交通上午下午晚上上午下午A组26人福建7人厦门-武夷山飞机试驾游玩观看印象大红袍表演飞厦门9:50-10:40——泉州至厦门乘坐飞机飞厦门9:50-10:40广州13人广州-武夷山

10:50-13:40飞广州

10:50-13:40深圳6人到广州搭飞机或飞广州转车飞深圳

21:50-22:55B组26人上海14人上海浦东-武夷山

07:55-08:55

上海虹桥-武夷山

21:10-22:00游玩试驾1、休息/自由活动2、20日晚返程武夷山-上海浦东

22:00-23:00

武夷山-上海浦东

22:50-23:50江苏12人至上海搭乘飞机休息/自由活动乘飞机至福州转机14:40-15:15;转南京19:40-20:55C组27人浙江13人——中午13：00前报到游玩试驾返程：租车送回杭州福州14人返程：租车送回福州备注：其中海南、江西三地媒体建议移至西南去试驾V3菱悦CVT武夷山试驾批次安排及往返交通印象·大红袍简介作为全世界唯一展示中国茶文化的大型山水实景演出，“实景电影”是其中最长的一个演出环节，也是《印象大红袍》最大的看点。长达七十分钟的演出，在完全开放的“山水”间进行，堪称世界上第一座“山水环景剧场”。

“实景电影”采用全球首创三百六十度旋转的观众席，观众席五分钟内即可完成一周旋转，舞台视觉总长度达一万两千米。

每天晚上20:00准时演出，请最好19:40左右入场，可以有好的位置，是没有排数和号数的。观众1900人左右，普通票218元/人1400人左右，贵宾票298元/人400人左右，尊贵票588元/人36人。分区。主要是观看的角度更好、更中间。——时间70分钟。客人特别多的时候晚上有两场第一座“山水环景剧场”：演出时间约70分钟门票：218元/298元/588元演员将近300人

戏剧唐舞方言搬上舞台《印象·大红袍》是借茶说山、说文化、说生活，突出一个和谐生活的理念，希望大家把烦恼、抱怨、痛苦和郁闷都放下，喝杯茶，享受茶的宁静和谐，享受美好的生活。订票电话频点击详见附件大众媒体武夷山试驾路线说明★推荐入住酒店:武夷山风景高尔夫度假酒店（五星）武夷山风景高尔夫度假酒店是武夷山首家挂牌国际五星的度假酒店。酒店与风景区一溪之隔，与国际会展中心、高尔夫球场、高尔夫别墅毗邻配套，集综合会议、商旅、击球、休闲、度假为一体。

曾接待前任国家主席江泽民先生、前任国务院副总理曾培炎先生和吴仪女士、澳门特首何厚铧先生等国家级领导以及海内外贵宾。

中国福建武夷山国家旅游度假区（0599）5231568/5236586

联系人：市场总监黄店网址：/ACTION-WysGolf-id-24.html

欢迎横幅高尔夫酒店发车区/展车区现场布置示意图发车区赏车区酒店大堂客房（大床房）★工作人员入住酒店推荐:武夷山通达环球酒店（三星级）通达环球酒店是武夷山通达环球酒店管理有限公司投资建设的标准型旅游接待酒店，酒店2009年投巨资按照豪华型酒店进行重新装修。酒店共有75套客房，其中的豪华套房、豪华单人房、家庭套房、豪华标准房等。酒店中餐厅巧手名厨精心烹制武夷山特色佳肴，情调茶吧雅韵独具，娱乐设施配套齐全，拥有夜总会，KTV，健身中心，高级棋牌室，美容厅等休闲场所，商务中心为您提供传真，打字，翻译，秘书等服务，并代订火车票，机票等。

武夷山通达环球酒店位于武夷山国家旅游度假区繁华中心地段，交通极为便利，距市区10分钟车程，距飞机场6分钟车程。武夷山通达环球酒店地址图武夷山通达环球酒店——高尔夫酒店约1.6公里通过旅行社拿的价格是:140元/间,含双早餐，旅行社郑总联系电话/p>

酒店电话:总二部分:活动执行花絮硬体布置赏车区布置赏车区布置签到处背板布置签到处背板布置硬体布置大堂入口处横幅布置大堂入口处横幅布置会议室横幅布置会议室横幅布置硬体布置指示指引牌布置指示指引牌布置水牌布置水牌布置车辆定位试驾车排列整齐试驾车排列整齐产品说明会现场发车合影试驾途中观看印象大红袍的演出第三部分:执行分工架构总控:SEM1人执行总控：SEM：1人NHJ：1人公关媒体接待组梁薇/林冰/肖超南试驾执行组NHJ：姚力志/陈照东SEM：邵敏DLR:1人车辆管控组DLR1人/NHJ陈照东SEM行企组:1人SEM产企组：1人会务组梁薇/林冰/超南/姚力志媒体邀约NHJ:肖超南媒体接待SEM公关:梁薇/肖超南/林冰1、通知媒体记者集合的时间点和接送地点2、告知活动的分组信息和流程安排3、组织媒体分组试驾与游玩、用餐、食宿安排流程管控\活动摄影、路书制作NHJ策划:姚力志物料管控/后勤安排NHJ:陈照东/姚力志硬体布置NHJ：姚力志/陈照东/制作物稿件确认、制作物布置地点确认、活动协调相关事项（硬体布置、车辆美容、加油等项费用支付）SEM:邵敏V3展车美容、加油DLR:1人v3车辆管控、移动、车上物品分发、车辆检修DLR2人协助，NHJ陈照东/姚力志，SEM:2人大巴车接送使用协调梁微旅行社领队1人场地使用协调SEM：梁薇NHJ：姚力志试驾路线说明NHJ：姚力志酒店销售部经理协调配合酒店各部门的工作武夷山试驾人员分工架构图当地硬体制作厂商协助执行酒店销售部门协调位置当地旅行社协助执行当地美容店2人协助执行产品说明SEM产企组：1人会议主持SEM高管：1人第四部分:活动执行RUNDOWN活动筹备阶段时间项目内容人员分工NHJSEM市场部SEM公关部DLR5月13日—5月16日车辆调配车型牌,螺丝螺帽,刀旗等调配往当地试驾车8部，备用车2部，展示车2部检验合格后调配往珠海经销商处车辆调配的同时,请将车型牌12套及上牌用的螺丝钉,螺帽等配件及20套的刀旗,旗杆,旗座一起发往经销商处陈照东/姚力志邵敏1人5月17日—5月18日车辆美容、加油用2天时间做完车辆的洗车、打蜡、内饰桑拿、加油、装上车型牌等项美容工作,车辆美容后请美容店协助装上车型牌陈照东/姚力志邵敏1人5月19日车辆进场车辆美容后全部移至指定的发车区停车场待用陈照东/姚力志产企/行企各1人1人5月5日至8日制作物准备横幅、签到处背板、台卡、车序号贴、接机牌等视觉制作物设计出稿陈照东姚力志5月9日制作物定稿确认邵敏5月10日至11日制作物议价陈照东姚力志邵敏5月12日至14日制作物喷绘制作陈照东姚力志5月18日制作物交付验收邵敏5月19日制作物布置制作物现场布置与使用确认陈照东/姚力志邵敏第1页活动筹备阶段时间项目内容人员分工NHJSEM市场部SEM公关部DLR5月7日至17日酒店场地协调发车区、赏车区、会议室、客房、用餐等活动相关的场地使用协调姚力志/陈照东林冰/梁薇发生的相关费用及协议书的签署.林冰/梁薇5月7日至17日旅行社协调旅行社配合执行的游玩项目、车辆接送安排、相关费用协调与协议签订、预付款项等问题姚力志林冰/梁薇5月17日试驾线路勘察与确认勘察试驾线路，姚力志陈照东邵敏余艳艳林冰/梁薇5月18日确认试驾路线邵敏余艳艳梁薇5月19日绘制路书，编写路线说明，制作路书姚力志5月19日产品说明PPT产品说明资料准备产企1人5月19日公关物料准备产品型录、安全协议书、签字笔等，详见物料清单中的人员分工林冰/梁薇第2页活动执行阶段RUNDOWN日期时间项目内容人员分工NHJ市场部公关部DLR5月17日8:30-12:00工作人员出发第一批工作人员出发陈照东姚力志邵敏产企/行企各1人13:30-18:00接洽当地经销商与当地的经销商接洽,就配合事项沟通陈照东/姚力志邵敏线路勘察勘察试驾线路的试驾路况与距离陈照东姚力志邵敏场地勘察协调发车区、展车区、会议室、场地的使用陈照东姚力志邵敏跟踪车辆美容与加油工作落实车辆美容与加油、上牌等事项陈照东姚力志产企/行企各1人1人制作物验收查验相关活动的制作物到位情况陈照东姚力志邵敏5月18日8:10—11:30工作人员出发第二批工作人员出发肖超南余艳艳梁微林冰场地与路线确认场地布置区域确认，试驾路线确认陈照东姚力志余艳艳/邵敏梁微14:00-17:00路书绘制绘制路线说明书姚力志第3页活动执行阶段RUNDOWN日期时间项目内容人员分工NHJ市场部公关部DLR5月19日8:10—11:30硬体布置签到处背板布置、酒店大堂入口处横幅悬挂、会议室横幅布置、车序号贴布置陈照东姚力志邵敏协调当地硬体公司展车布置展车区布置陈照东姚力志邵敏1人14:00-15:00试驾车进入指定停车场试驾车在做完美容、加油、上牌等项工作后，移至指定的停车场陈照东姚力志产企/行企各1人王俊荣15:00-17:00车况检查车辆安全检查、车载物检查、车型牌检查陈照东姚力志产企/行企各1人15:00-17:00会议室设备调试会议室相关设施准备，投影仪，电脑，音响、麦克风调试，桌椅摆放，资料准备。姚力志邵敏梁薇林冰13:30-17:30媒体签到记者签到，安排住宿肖超南.梁薇林冰18:00-20:00媒体晚宴媒体记者晚宴肖超南梁薇/林冰第4页活动执行阶段RUNDOWN日期时间项目内容人员分工NHJ市场部公关部DLR5月20日7:30-8:00叫醒服务通知酒店安排叫醒记者肖超南梁薇/林冰/.8:00-8:30用早餐媒体记者自助早餐肖超南梁薇/林冰/.8:30-8:35A组试驾说明会主持人开场,欢迎来宾并介绍会议议程SEM主管1人8:35-8:50CVT版产品说明产企/1人8:50-9:00试驾路线说明及安全注意事项说明姚力志9:00-9:02主持人感谢大家的到来,记者签到安全协议书SEM主管1人9:03-9:13行前解说出发准备出发前,记者上车准备,工作人员解说使用注意事项陈照东/姚力志./蔡尚坤/梁薇9:13-12:00指定路线试驾试驾人员沿指定路线试驾姚力志./蔡尚坤/12:00-13:30午餐媒体记者回酒店用餐肖超南梁微13:30-17:00景点游玩AC组记者景点游玩梁薇17:00-18:00晚宴媒体晚宴梁薇20:00-21:10观赏节目观看印象大红袍第5页活动执行阶段RUNDOWN日期时间项目内容人员分工NHJ市场部公关部DLR5月20日7:30-8:00叫醒服务通知酒店安排叫醒记者肖超南梁薇8:00-8:30用早餐媒体记者自助早餐肖超南梁薇8:30-12:00B组签到B组签到肖超南梁薇12:00-13:00午餐媒体午餐肖超南梁薇14:30-14:35B组试驾说明会主持人开场,欢迎来宾并介绍会议议程SEM主管1人14:35-14:50CVT版产品说明产企1人14:50-15:00试驾路线说明及安全注意事项说明姚力志15:00-15:02主持人感谢大家的到来,记者签到安全协议书SEM主管1人15:02-15:13行前解说出发前,记者上车准备,工作人员解说使用注意事项陈照东/姚力志产企1人梁薇15:13-17:00指定路线试驾试驾人员沿指定路线试驾姚力志产企/行企各1人17:00-18:30晚宴媒体记者回酒店用餐肖超南20:00-21:10观赏节目观看印象大红袍第6页活动执行阶段RUNDOWN日期时间项目内容人员分工NHJ市场部公关部DLR5月21日7:30-8:00叫醒服务通知酒店安排叫醒记者肖超南梁薇8:00-8:30用早餐媒体记者自助早餐肖超南梁薇8:30-12:00B组景点游玩B组记者景点游玩肖超南梁薇8:30-8:35C组试驾说明会主持人开场,欢迎来宾并介绍会议议程1人8:35-8:50CVT版产品说明产企1人8:50-9:00试驾路线说明及安全注意事项说明姚力志9:00-9:02主持人感谢大家的到来,记者签到安全协议书1人9:03-9:13行前解说与出发准备出发前,记者上车准备,工作人员解说使用注意事项陈照东/姚力志梁薇9:13-12:00C组指定路线试驾试驾人员沿指定路线试驾姚力志12:00-13:30午餐媒体记者回酒店用餐肖超南14:00返程媒体返程第7页第五部分:活动物料明细项目物料类别物料名称规格材质数量备注说明承办人制作类广宣物料赏车区背板宽8m*高3.5m灯箱布喷绘含架1武夷山当地制作和安装陈照东姚力志签到处背板宽3.5m*高3m灯箱布喷绘含架1武夷山当地制作和安装红地毯宽10*深6m户外用红地毯1附一层江薄颜料膜车序号牌(大)直径15cm不干胶裱KT板10放置车头车序号牌(小)直径8cm不干胶裱KT板10放置车尾酒店欢迎条幅15米*0.9米灯箱布喷绘1酒店大堂前会议室条幅6米*0.75米灯箱布喷绘1会议室内接机牌52cm*37cmKT板+背胶1接机时用大巴车头标牌52cm*37cmKT板+背胶1内容与接机牌相同工作证8.5cm*10cm数码打印含封套20后附通讯录记者证8.5cm*10cm数码打印含封套90分ABC三组，每组各三路书A4纸大小打印纸彩打100用于路线指示武夷山试驾物料清单1项目物料类别物料名称规格材质数量备注说明承办人活动物料料物料发车指挥旗

2面

广企组邵敏跟踪落实刀旗含旗面、旗杆和水座20套

车型牌含配套螺丝、螺帽12套

自助餐文章SEMLOGO章1

林冰规配架

1

经销商处规配表

2张

随车用品SD导航卡

12张

产企1人CD唱片

12张

林冰帽子有V3logo的帽子100

矿泉水

200瓶

武夷山试驾物料清单2武夷山试驾物料清单3项目物料类别物料名称规格材质数量承办人活动物料料随车用品雨伞

30林冰擦车布

30口香糖

30急救包（清凉油、正气水、纸巾、创口贴）14试驾车临牌

10邵敏会议用品投影仪、话筒、音响1姚力志.电脑、空白纸*200页1林冰媒体资料类签到资料签到笔、签收单、签字笔（50支）50肖超南托盘、请赐名片

1.林冰信封、文件夹

100打印资料新闻稿

80活动流程

100安全协议书

100型录

100产品资料

100第六部分:活动费用概况武夷山试驾活动费用概算序号费用项目单价数量金额备注与说明一广告制作物8000横幅,赏车区、签到处背板,红地毯，易拉宝指示牌，车序号贴，工作证，记者证，布置人工费等，含代理费，税费等详见附件报价单二媒体住宿费500元/人/晚78人78000三媒体机票费（往返）3000元/人78人234000四媒体撰稿费800元/人78人62400以人均800元概算五媒体游玩费500元/人78人39000景点门票，导游费，大巴接送费等六发车区展车区包场场地费4天5000场地费待公关部议价后再定，先以此作为预算七会议室场地费3000元/场3场9000八媒体餐费300元/人78人23400九车辆美容费300元/辆12辆3600车辆美容费300元/台，清洗，打蜡，内桑十车辆加油费200元/辆13辆2600每台车加油30L，包含一台工作车加油费十一工作人员差旅费2000元/人11人22000元广告公司活动执行2人，广企组3人，公关部3人，产品组1人，行企1人，销管1人，计11人，以上含住宿，交通，餐费十二庶务购买2000矿泉水、口香糖、擦车布、雨伞等物料合计￥467000元（肆拾陆万柒仟元