史上最全Word2003课件

Word2003

一、Word基础知识

二、文档编辑与格式设置三、图文混排四、表格与图表五、版面设置与打印1.1Word是干什么的？性质：应用软件功能:文字处理一、Word2003基础知识

1.2Word2003的启动与退出1、启动开始/程序/开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2003双击桌面上的快捷图标2、退出直接单击标题上的“关闭”按钮文件/退出双击标题栏上的“控制图标”按钮Alt+F4

1.3Word2003的窗口组成

Word2003工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及工作区等组成。

1、标题栏位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前工作簿的名称。

2、菜单栏位于标题栏的下方，在菜单栏中共有9个菜单，使用菜单中的菜单可以完成word的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。3、工具栏

菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式——按钮形式。

注：工具栏的显示和隐藏，以及位置调整的方法。4、状态栏

位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。

1.4文档的基本操作1、新建文档文件/新建/2、保存文档保存新建的文档：文件/保存/在“另存为”对话框中选择保存位置、输入文件名/确定保存修改的文档：文件/保存3、关闭文档方法1：文件/关闭方法2：单击菜单栏右侧的关闭按钮注：未保存就关闭会弹出提示框，要明白“是”、“否”、“取消”的不同作用。4、打开文档文件/打开5、文档的自动保存“工具”/选项”/“保存”选项卡/选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间/确定6、文档的加密保护

（1）设置修改权限：工具/选项/“安全性”选项卡/设置修改权限密码（2）设置打开权限：工具/选项/“安全性”选项卡/设置打开权限密码二、文档编辑2.1文本录入1、常规内容录入输入法切换：方法1：鼠标单击语言栏方法2：ctrl+shift中英文切换：

ctrl+空格2、输入符号和特殊字符

移动光标到要插入符号或特殊字符的位置/“插入”/“符号”/单击选中的符号/插入

2.2文本编辑1、选定文本：鼠标拖动（一行、一段、整篇）取消选定：将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可2、删除文本：Delete、BackSpace3、移动文本：选中文本/右击选择剪切/定位光标/右击选择粘贴4、复制文本：选中文本/右击选择复制/定位光标/右击选择粘贴5、撤消与恢复（1）撤消：编辑/撤消（2）恢复：编辑/恢复6、查找与替换（1）查找：编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处（2）替换：编辑/替换/输入要查找的内容和替换为的内容/单击替换或全部替换1、字体：格式/字体2、字符间距（1）缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。（2）间距：调节字与字之间的间隔。包括标准、加宽和缩放三项。（3）位置：调节文字的垂直升降。3、文字效果用于设置文字的动态效果，不能打印2.3设置字体格式2.4设置段落格式设置段落对齐方式：格式/段落设置段落缩进“格式”段落”/选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行缩进方式的设置。在四种缩进方式中：左缩进：选定段落整体左边缩进右缩进：选定段落整体右边缩进首行缩进：选定段落的第一行缩进悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进3.设置行间距：调节行与行之间的距离4.设置段间距：调节段与段之间的距离2.5设置项目符号和编号1、设置项目符号格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需的可单击自定义设置/确定

2、设置编号格式/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单击自定义设置/确定2.6边框和底纹（1）添加边框选定文本/“格式”/边框和底纹/在“边框”选项卡中依次设置“线型”、“颜色”和“宽度”/在预览框中为段落分别添加上、下、左、右边框/选择“应用于”文字还是段落/确定注：若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。（2）添加底纹选定要添加底纹的一段或多段文本/“格式”/在“边框和底纹”选项卡中选择填充颜色/选择“应用于”文字还是段落/确定2.7文档分栏

1、创建分栏选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置/格式/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/确定2、取消分栏：将栏数设为一栏即可2.8设置首字下沉单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符/“格式”/首字下沉

/在“首字下沉”对话框中选择“下沉”样式，依次设置字体、下沉行数、距正文距离/确定取消首字下沉：选择“无”2.9设置文字方向选定要改变方向的一段文字(若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向)/“格式”/文字方向选择一种文字方向/确定2.10设置背景格式/背景/1、选择颜色：如颜色不够多，单击“其他颜色”2、填充效果：包括渐变、纹理、图案和图片四种效果3、水印效果：包括图片水印和文字水印2.11格式刷的使用1、作用：用于复制排版格式，即将一种格式复制给其它文字。2、方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。单击只能进行一次格式复制，而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键3.1图形1、调取绘图工具栏方法1：视图/工具栏/绘图方法2：右击菜单栏或工具栏/绘图2、绘制图形单击绘图工具栏上的直线、箭头、矩形、椭圆或其他自选图形按钮/等鼠标指针变成“+”，拖动鼠标直至目标位置三、图文混排3、编辑图形

(1)调节控制点①空白：对图形进行缩放②黄色：改变图形的形状③绿色：自由旋转图形(2)位置和尺寸方法1：用鼠标方法2：选中图形/右击、双击图形或单击格式菜单/设置自选图形格式(3)颜色和线条方法1：用绘图工具栏方法2：选中图形/右击、双击图形或单击格式菜单/设置自选图形格式(4)版式选中图形/右击、双击图形或单击格式菜单/设置自选图形格式(5)组合图形CTRL+选中/右击/组合(6)叠放次序选中图形/右击/叠放次序/选择一种叠放次序(7)添加文字选中图形/右击/添加文字3、删除图形3.2图片1、插入图片(来自文件)插入/图片/来自文件/选择图片2、编辑图片(1)位置和尺寸方法1：用鼠标方法2：选中图形/右击、双击图片或单击格式菜单/设置图片格式(2)版式(3)裁剪图片注：通过图片工具栏也可进行相关设置3、删除图片3.3艺术字1、创建艺术字

插入/图片/艺术字/选择一种艺术字样式/确定/输入要设置成艺术字的文字/确定2、编辑艺术字

(1)位置和尺寸方法1：用鼠标方法2：选中图形/右击或单击格式菜单/设置艺术字格式(2)颜色和线条方法1：用绘图工具栏方法2：选中图形/右击或单击格式菜单/设置艺术字格式(3)版式(4)编辑文字：右击或双击(5)艺术字库：重选艺术字式样(6)艺术字形状：改变艺术字形状注：通过艺术字工具栏也可进行相关设置3、删除艺术字山木培训3.4组织结构图1、插入组织结构图方法1：插入/图片/组织结构图方法2：插入/图示/选择类型2、编辑组织结构图(1)位置和尺寸方法1：用鼠标方法2：选中图形/右击、双击或单击格式菜单/设置自选图形格式(2)颜色和线条方法1：用绘图工具栏方法2：选中图形/右击、双击或单击格式菜单/设置自选图形格式(3)版式(4)插入形状选中图形/右击/插入形状(5)自动套用格式选中图形/右击/自动套用格式注：通过组织结构图工具栏也可进行相关设置3、删除组织结构图总经理财务总监销售总监人事总监生产总监行政总监某公司组织结构图秋春夏冬四季循环示意图期货、外汇、股票基金、债券保险存款家庭理财金字塔俞正声刘云山王岐山张高丽李克强张德江习近平新一届中央政治局常委一线员工分校长区域校长副总裁山木培训员工成长路径3.5文本框1、插入文本框插入/文本框/横排或竖排2、编辑文本框(1)位置和尺寸方法1：用鼠标方法2：选中图形/右击、双击图形或单击格式菜单/设置自选图形格式(2)颜色和线条方法1：用绘图工具栏方法2：选中图形/右击、双击图形或单击格式菜单/设置自选图形格式(3)版式(4)文本格式3、删除文本框1、创建表格方法1：插入/表格/设置目标行、列数/确定方法2：点击工具栏“插入表格”按钮/左键拖动选择行、列数方法3：利用“表格和边框”工具栏中的绘制按钮绘制表格2、编辑表格（1）在表格中选定内容（单元格、行、列、表格）（2）插入单元格（3）删除单元格（4）合并单元格（5）拆分单元格（6）插入行或列（7）删除行或列（8）移动行或列（9）复制行或列（10）绘制斜线表头（11）标题行重复四表格与图表3、设置表格格式（1）单元格中文本的对齐方式（2）文字方向4、设置表格尺寸和外观（1）行高和列宽方法1：鼠标拖动方法2：指定行高和列宽值方法3：自动调整（2）边框和底纹（3）表格自动套用格式5、表格的数据操作（1）排序（2）公式计算5.1创建目录1、作用：列出各级标题及页码，方便了解大纲内容及查找2、创建目录：切换到大纲视图/定义正文级别/切换回页面视图/插入/引用/索引和目录/目录选项卡/选择制表符前导符样式及显示级别/确定3、更新目录：选中要更新的目录/右击/更新目录/选择“更新页码”或“更新整个目录”/确定4、删除目录：选中要删除的目录/Delete五版面设置与文档打印5.2页眉和页脚1、作用：通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。2、创建页眉和页脚：（1）在文档中创建页眉和页脚：视图/页眉和页脚/在虚线标明的“页眉区”和“页脚区”可分别进行不同设置，如输入文字、插入图片、艺术字、绘制自选图形，另外可利用“页眉和页脚”工具栏插入页码、日期、时间、作者等/关闭（2）创建首页不同的页眉和页脚：文件/页面设置/版式选项卡/选择首页不同/可对首页及其它业进行不同设置（3）创建奇偶页不同的页眉和页脚：文件/页面设置/版式选项卡/选择奇偶页不同/可对奇偶页及其它业进行不同设置（4）在同一文档中创建不同的页眉和页脚：必须分节3、修改页眉和页脚：双击页眉或页脚区域4、删除页眉和页脚：双击页眉或页脚区域/Delete5.3插入页码1、插入页码：插入/页码/选择位置及对齐方式/另外可设置页码格式/确定2、删除页码：页码实际是一个图文框，进入页眉和页脚区后可进行编辑及删除操作，也可拖动其位置。5.4批注1、作用：类似于标记注释。2、插入批注：插入/批注/输入内容3、修改批注：同普通文本4、删除批注：右击/删除批注5.5题注1、作用：指对图表、表格等的注解和说明。2、插入题注：选中要添加题注的项目，比如图片/插入/引用/题注/输入题注内容/选择题注位置/自定义编号类型/确定3、修改题注：同普通文本4、删除批注：选中/Delete5.6尾注和脚注1、作用：尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。2、插入尾注和脚注：将鼠标定位在要插入尾注和脚注的地方/插入/引用/脚注和尾注/选择脚注还是尾注/选择编号格式及起始编号/插入3、修改尾注和脚注：同普通文本4、删除尾注和脚注：选中要删除的尾注或脚注标记/Delete，即可将标记与内容一块删除5.7使用书签1、作用：同普通书签一样，主要用于帮助用户在长文档中快速定位至特定位置。2、创建书签：将光标定位在要插入书签的位置/插入/书签/输入书签名/添加3、定位书签：方法1：插入/书签/选中要定位到的书签/定位方法2：编辑/定位/定位目标：书签/选中要定位到的书签名/定位5.8分隔符1、分页符(1)作用：完成人工强制分页(2)方法：定位光标/插入/分隔符/选中分页符/确定或定位光标后按CTRL+ENTER(3)取消分页：切换到普通视图，使用DELETE删除2、分节符（1）作用：用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况，这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同（2）方法：将光标置于分节的位置/插入/分隔符/选择分节符类型（一般只经常用“连续”即可）/确定（3）取消分隔：切换到普通视图，使用DELETE删除5.9页面设置文件/页面设置/1.页边距选项卡(1)设置上、下、左、右的页边距(2)设置装订线的位置(3)设置纸张的方向:选择是横向还是纵向打印2.纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为A4纸）、纸张来源3.版式选项卡(1)设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置(2)设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐4.文档网格选项卡:可设置栏数及文字方向5.10打印预览（1）如何切换到打印预览窗口方法1：文件/打印预览方法2：工具栏按钮（2）具体操作在打印预览窗口，鼠标指针是一个放大镜，单击文档可