会展业导论 第14章 全球视野下的会展业

本章目标本章的主要目的是帮助读者理解和掌握：贸易展览会和会议的全球性差异贸易展览会和会议业在不同地区的发展状况会展业术语和礼仪的国别差异参与一个国际贸易展览会或会议前需要考虑的事宜

第14章全球视野下的会展业国际交流和旅游业的发展给全球商业带来了令人印象深刻的改变。会展行业（包括会议、展览会、活动、大会等，即MEEC）开始了它全球扩张的步伐。在这一章，我们将探讨国际范围内会展业的发展以及它在全球不同地区的差异。但无论在什么地区，国际会展活动的目标都是一致的，即交流、学习、社交与营销。14.1引言14.2.1欧洲贸易展览会（tradefair）源起于欧洲，而今日的欧洲也依然是国际贸易展览会的焦点。其原因有三点：地理位置：欧洲位于全世界的中心。交通发达：欧洲内部发达的的轨道交通网络使得许多城市之间可以快速到达货币统一：将欧元作为贸易的货币而非法郎、马克、里拉等等，这促进了欧盟内部的贸易。14.2全球会展业的不同14.2.1欧洲世界上最大的展览场馆——汉诺威展览中心（HannoverFairgrounds）大型国际贸易展览会和大会——莫斯科国际旅行与旅游展览会（MITT）世界上最大的心血管领域的专业活动——欧洲心脏病学会（ESC）大会14.2全球会展业的不同14.2.2亚洲过去十五年，贸易展览会和各类交易会在亚洲持续增长。亚洲的贸易展览会主要专注于高科技、消费类电子设备和食品。亚洲的贸易展览会要么由各类贸易组织（比如世界贸易中心）主办，要么由各个政府主办。14.2全球会展业的不同14.2.2亚洲中国中国的专家和学者在会议与展览行业的范围界定上仍有一定的意见分歧。首字母缩写词“MICE”（会议、奖励、大会和活动/展览Meetings,Incentives,Conferences,andEventsorExhibitions）在中国以及整个亚洲都很流行。“活动”这个词也在中国正变得越来越流行。据此，活动管理（eventmanagement）作为一门独立的学科逐渐在行业实践者中达成广泛的共识与认同。14.2全球会展业的不同14.2.2亚洲中国中国的会展行业（ConventionandExhibitionIndustriesinChina）五个会议和展览经济带，长江三角洲、珠江三角洲、环渤海地区、东北和华中地区，而许多贸易展览会的触角已向西延伸到四川成都、重庆、陕西西安等。北京、上海和广州已经成为中国会展行业最重要的三个城市。香港和澳门两个特别行政区都在国际会展业中占据了重要的地位。14.2全球会展业的不同14.2.2亚洲中国中国的节事活动（FestivalsandSpecialEventsinChina）活动的内容是丰富多彩的，包括娱乐、体育、贸易展览会；文化产业，旅游业，体育赛事，制造业也被结合在了一起。最重要的一点是在中国举办节事活动时，文化和艺术尤为重要。中国的奖励旅游（IncentiveTravelinChina）中国的奖励旅游形成了双向市场，不仅是奖励旅游市场的输出国，也是世界上非常受欢迎的奖励旅游目的地之一。14.2全球会展业的不同14.2.2亚洲韩国韩国世界贸易中心（COEX）、韩国国际展览中心（Kintex）和松岛国际展览中心（SongdoConvensia）可被称为韩国三大展览中心。其他亚洲国家政府扶持贸易展览会项目的其他国家还有越南、马来西亚和印度。越南的服装和食品展览会十分突出印度则是亚洲信息科技和软件展览会的领头羊。14.2全球会展业的不同12.2.3澳大利亚澳大利亚在举办令人瞩目的国际活动上有着长期的辉煌战绩，特别是协会大会和奖励旅游。澳大利亚主要的城市如悉尼、布里斯班、珀斯和阿德莱德等都有国际知名的会议和展览中心，2013年墨尔本被选为澳大利亚领先的会议和大会目的地。14.2全球会展业的不同12.2.4非洲非洲见证了会展业在过去数十年间的显著成长，尤其是南非。南非的会展行业是围绕着酒店和游乐场馆展开的，但大型的多功能会议和展览设施建设在近几年也取得了显著的发展。数量众多的国内贸易展览会和会议主导着南非的会展业，并且主要集中在约翰尼斯堡。14.2全球会展业的不同12.2.5中东在中东地区，由于政府大力的推广、新设施和旅游入境的宽松制度，阿拉伯联合酋长国内的迪拜和阿布扎比两座城市的贸易展览会和交易会占据了主导地位。12.2.6拉丁美洲拉丁美洲巨大的人口基础使得它很适合举办贸易展览会和交易会。在圣保罗、巴西和墨西哥城的新设施，其良好的基础设施环境为这些活动的举办提供了条件。14.2全球会展业的不同1、专业会议组织者专业会议组织者会代表客户与目的地营销组织、目的地管理公司、酒店、餐厅、交通公司和其他供应商打交道。还经常参与到展览会的内容和特殊活动议程（SEPs）中来。2、全球商业展览公司位于排行榜前五位的五家真正的全球贸易展览会组织公司：励展博览集团（ReedExhibitions）法兰克福展览集团（MesseFrankfurt

GmbH

）博闻集团（UBM）智奥会展（GLEvents）杜塞尔多夫展览集团（MesseDusseldorf

GmbH

）14.3所有权、赞助和管理模式14.4.1世界贸易中心协会世界贸易中心协会（WorldTradeCentersAssociation，简称WTCA）为国际企业、商业地产开发商和经济发展机构提供贸易和投资机会，旨在加强全球联系，促进本地繁荣。14.4.2国际大会与会议协会国际大会与会议协会（InternationalCongressandConventionAssociation，简称ICCA）是世界会议行业的全球性社区。这是唯一一个由国际活动领域负责项目管理、运输和住宿等事宜的专家代表组成的协会。14.4重要的国际会议与贸易展览会协会14.5.1经验借鉴学习在不同国际市场情况下达到成功的因素，对于贸易展览会、活动和展览会的管理者来说十分关键。例如可在欧洲学到关于极佳的基础设施建设、物流、支持性的组织。14.5.2参展方法企业参加美国的贸易展览会，可能与在其他地区参展有着众多不同，这些不同之处应该成为启动一个国际贸易展览会参展项目之前的基础调研内容。14.5关于国际会展业的思考14.5.3术语贸易展览会举办地点的不同和主办方的不同，参展公司必须熟悉术语的不同。如在英国，你则需要知道这些：PLC：公共有限公司TradeExhibition：贸易展览会14.5.3

合同和程序问题除了术语上的不同，合同和程序的不同也比比皆是，这都要在会展举办前提前了解和熟悉。14.5关于国际会展业的思考14.5.5

海关放行

国际展览会的组织者会推荐经验丰富的国际货运代理人，他们也充当海关经纪人，以确保所有的展品都井井有条并按时到达。货运代理人熟知活动主办国的海关规定，并会采取行动确保参展商知道每一个要求和截止时间。14.5.6

礼仪公司的参展管理者有责任调研主办国和各个贸易展览会的商业习俗。注意：在某一国或某一贸易展览会得体的行为，换个地方或展会，也许就变成了冒犯人的举动。14.5关于国际会展业的思考14.5.7决定是否参展由于在一个国际贸易展览会或交易会上参展是一项很重要的投资，所以公司应该认真考虑这个举动是否有很好的商业价值。14.5.8其他需要考虑的事情进出国需要的签证。在入关时，一些美国人觉得理所当然的东西却可能会需要申报。比如说，宣传小册子和文字材料必须要申报，还要交税。很多国际目的地，离开时需要交税。许多国家要求付费来确保在一个贸易展览会上展出的产品是出口到国外了，而不是在本国售出。货运公司会安排一笔贷款作为保障。14.5关于国际会展业的思考美国商务部推出了一个专门的项目来促进美国的产品和服务出口——贸易展览会认证项目（TradeFairCertificat