合同管理中法律风险及防范技巧

合同管理中的法律风险及防范技巧

企业管理部2013-08

一、合同法律风险的概念

合同法律风险的是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中，合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。

二、合同的签订过程中的法律风险防范1.签订前对合作对象的审查（调查）：

(1).了解合作方的基本情况。

(2).审查合作方有无签约资格。

(3).调查合作方的商业信誉和履约能力。（合作方有进行中的大额诉讼案件？）

2.合同各主要条款的审查：参照最新合同范本

(1).规格条款

(2).质量标准条款（注意附件的法律效用）案例：天虹公司生产Z型钢，Z型钢可以用A、B两种标准制造。客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准，并将B标准做为合同的附件。可是业务员在合同的产品质量标准一栏，填上了A标准。车间也按照A标准生产了该批货物。客户收货后进行化验，发现各项指标不符，要求天虹公司承担违约责任。

请问：天虹公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的，应按A标准供货。能否得到法院的支持呢？

案例解读：本案例属对合同条款有争议。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。

合同的附件同样具有法律效力，只要客户方能够证明，双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产，天虹公司的主张就不能成立。

注意：合同有瑕疵，并不当然等同于合同无效。(3).交付方式条款

(4).付款条款：注意付款时间的具体约定

(5).违约责任条款：注意损失赔偿的表述

(6).争议处理条款——基于节约诉讼成本和诉讼时间的考虑，尽可能为公司争取前提优势。协议管辖的五种选择：被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地

注意：如有可能，青赔合同尽量约定明确的争议处理方式。约定管辖常见的错误：约定不明，等于没约定：如“协商不成，甲乙均可以诉讼至指定的人民法院”。表述不清楚，产生岐义：如“守约方所在地人民法院管辖”。约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖。约定管辖常见的错误：违反了仲裁管辖权与法院管辖权相排斥的原则：如“本合同未尽事宜由双方协商解决，协商不成可向仲裁机构申请仲裁或向甲方所在地法院起诉”，导致条款无效。约定违反了专属管辖的规定（专业定义比较复杂，可交由法律审查把关）。注意：a.约定诉讼管辖地，尽可能争取在我方所在地人民法院起诉。b.

仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，仲裁机构名称必须准确无误，否则将导致仲裁条款约定无效。

(一般选择：广州仲裁委员会）

3.签订时的注意事项

(1).合作方应加盖其单位的公章；合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。

(2).加盖的公章应清晰可辨。

(3).合同文本经过涂改的，应由双方在涂改过的地方盖章确认。

(4).争取取得合作方的营业执照复印件。

三、合同纠纷的及时处理（一）发生争议或协商不一致，预感有可能会引发诉讼的情况，应及时告知法律主管部门，同时提交相关材料做好准备。（尤其注意青赔补偿纠纷、农民工劳资纠纷）（二）及时采取适当的补救措施，在合同产生纠纷时争取主动权。例如补办漏办手续，尽早进行取证，搜集相关有利证据，同时上报上级部门等。（三）对于来自法院、检察院、仲裁机构的送达文书，避免当即签收，为公司争取有利的反应时间。（四）重视法律文件的证据效力

证据意识：

各种法律文件包括合同、授权委托书以及合同履行过程中的货物清单、签收单、验收单、发票等单证，也包括合同各方单方签发的往来函件、通知等等。注重保存相对方、经手人员及相关证人的书面或语言证明材料，尽可能保存影像、照片、录音资料，文字资料尽可能