项目一 制单前的工作

项目一制单前的工作业务背景近日，李莉小姐获悉日本高田商社对本公司的中国茶叶感兴趣，双方对此进行贸易磋商，达成一致意见后签订贸易合同。进口商必须按照合同的规定开出信用证，出口商要对信用证内容仔细审核，逐条分析，认真做好制单前的准备工作。项目一制单前的工作出口贸易洽谈出口商审核信用证任务一任务二任务一出口贸易洽谈出口商发盘进口商接受出口商拟订销售确认书进口商会签销售确认书活动一拟订贸易合同体验活动活动二活动三活动四活动五活动一出口商发盘上海进出口贸易公司就中国绿茶的交易条件向对方进行发盘，并建议对方尽快订货。一、出口商撰写发盘函实例发盘函资料货名：中国茶叶（CHINESEGREENTEA）规格：ARTNO.555、ARTNO.666、ARTNO.777单价：ARTNO.555USD110.00/KG、ARTNO.666USD100.00/KG、ARTNO.777USD90.00/KGCIFOSAKA数量：

ARTNO.555

100KGS、

ARTNO.666

110KGS、

ARTNO.777

120KGS包

装：每5公斤装1箱

（

PACKEDINONECARTONSOF5KGSEACH）支付方式：不可撤消即期跟单信用证

（BYSIGHTIRREVOCABLEL/C）装运期限：最迟不晚于2006年6月20日

(NOTLATERTHANJUN20,2006)一、出口商撰写发盘函实例DearMr.TKAMR，WearepleasedtoreceiveyourinquiryofAPR.05,2006andtohearthatyouareinterestedinourproduct.Wewouldliketoquoteasfollows:Shipment:notlaterthanJUN20,2006Payment:bysightirrevocableL/CWearelookingforwardtoyourinitialorder.

Yourstruly,

LILIAPR.08,2006LILI<LILI100@>TKAMR<TKAMR119@>OFFERARTNO.PACKINGCIFINUSDARTNO.5555kgs/ctnUSD110.00/KGARTNO.6665kgs/ctnUSD100.00/KGARTNO.7775kgs/ctnUSD90.00/KG活动二进口商接受日本高田商社收到上海进出口贸易公司的发盘后进行了核算，完全同意接受卖方中国绿茶交易的条件。二、出口商撰写接受函实例DearMr.TKAMR:ThankyouforyourletterofAPR.8,2006Wewouldliketoinformyouthatweacceptyourpriceandotherconditions.wewilldrawupsalecontractandsendittoyouassoonaspossible.

Yourstruly,

LILIAPR.15,2006TKAMR<TKAMR119@>LILI<LILI100@>ACCEPTANCE活动三出口商拟定销售确认书李莉小姐就上海进出口贸易公司与日本高田商社达成的交易条件拟订书面销售确认书一式两份送经理审定签章后，立即寄送日本高田商社。三、出口商拟订销售确认书实例拟定销售合同书资料（链接）拟定售货确认书（链接）活动四进口商会签销售确认书日本高田商社对上海进出口贸易公司拟订的销售确认书进行认真审核，经确认无误后，分别就二份合同签章，合同正式成立。然后，日本高田商社将其中一份立即寄给上海进出口贸易公司，作为各自履行的依据。四、进口商会签销售确认书实例链接活动五拟订贸易合同体验活动请您以“单证员”的身份，根据资料（链接）并结合自己学习到的外贸业务知识缮制销售确认书。拟订用的销售合同书见“配套习题集项目一”任务二出口商审核信用证出口商审核信用证出口商修改信用证活动一活动二审核信用证体验活动活动三活动一出口商审核信用证日本高田商社按照合同规定的开证时间，及时向日本富士银行开出本批交易的不可撤消跟单即期信用证。通知行收到信用证后，经审查无误则在信用证正本上加盖“证实书”戳印，并随信用证通知书交出口方审核。一、出口商审核信用证实例审核信用证的合同资料（链接）需审核的错误信用证（链接）活动二出口商修改信用证上海进出口贸易公司对日本富士银行开出本批交易的不可撤消跟单即期信用证进行认真审核，发现多处与合同条款内容不符。于是，发函至日本高田商社，要求修改信用证中的有关内容。二、出口商改证实例DearMrTKAMR，Wehavereceivedyourletterofcredit.thankyouforyourpromptissuing.However,whenwecheckedtheL/Cwiththerelevantcontract,wefoundthefollowingdiscrepancies:1.theL/CexpiryplaceshouldbeinCHINA,notinNEWYORK.2.thegoodsareinsuredfor110%ofinvoicevalue.not120%.3.thedraftshouldbepaidatsightinsteadofat30daysaftersight.4.partialshipmentandtranshipmentshouldbeallowed,notprohibited.PleaseletushaveyourL/Camendmentsoonsothatwemayeffectshipmentwithinthecontracteddeliverytime.Thankyou.

Yourstruly,