物资设备管理制度

物资设备管理制度中铁一局静静铁路项目部目录Catalogue12物资管理制度设备管理制度Part1物资管理制度

物资管理制度Part1☆

物资采购管理☆

物资收发存管理☆物资结算及核算管理☆废旧物资让售及报废管理

物资采购管理一、采购计划所有物资均应遵循先计划再采购的原则。所有需求部门或个人需填写提料单并经相关负责人签字后转物设部，由物设部统一计划采购。计划提报时限及权限：1、进入工程实体主要材料的总计划由工程部在设计图纸核定完后提供，并根据变更情况及时更新总计划，以便我部进行总量控制。2、进入工程实体主要材料的备料计划由工程部按设计图纸及当月施工计划提报月计划。3、进入工程实体主要材料(混凝土原料除外）的使用计划由现场技术负责人按设计图纸并结合施工进度提报周计划。4、混凝土原材料的需求计划由拌合站负责人根据现场施工情况于每日下午提报第二日需求计划。5、安全防护材料由安质部根据施工需求提前两日提报，安全帽及黄马甲需提前十日提报。Part1

物资采购管理6、小型机具及大型工具由现场施工负责人提前三日提报，当地无法购买到的机具应将时限提前。7、周转材料建议由工程部组织专题会议，由会议研究采购模式和进场时间。如时间紧迫不能开会研究的应尽量留足加工、运输和试装时间。8、工具杂备品计划由各需求部门或个人提前两日提报。以上计划均应由相关负责人签字齐全后方可采购，如因情况紧急或无法找到负责人时，采购人员应电话联系负责人得到许可后方可采购。事后将提料计划交负责人签字、归档备案。采购人员在联系供应商后发现缺货或其他原因不能按时供应时，应及时与计划提报单位沟通，协商处理。二、供应商的选择1、大宗物资应上报公司，并根据公司规定挑选供应商，或进行招投标。Part1

物资采购管理2、部分物资由公司指定供应商的必须从指定供应商处采购（如安全帽、黄马夹等）。3、甲控、甲供物资应按施工合同组织供应。4、其他自采物资，如杂备、五金、工具、电料等物资应由采购人员货比三家，请示相关责任人后选定物美价廉的供应商并签定采购合同。所有合同必须经各部门会审，并严格按照会审意见修改后定稿。5、按公司规定定期组织相关部门对供应商进行评定，对评定不合格的供应商，按研究意见对供应商进行处理。三、采购纪律1、采购人员应严格按照采购计划采购，不得随意修改采购数量，篡改技术质量指标。2、严禁超权限采购，严禁一切损公肥私行为。Part1

物资收发存管理一、收料管理1、主要材料进场后，库管员应先核对材质单并对其表观质量和相应指标进行检验（如钢材的公称直径、长度是否在合同规定的允许偏差之内），合格后方可进场卸车。对不合格物资应及时上报，并根据负责人的意见处理。2、主要材料入库后，应及时填写试验委托单，委托试验人员对材料性能进行检验，并做好待检标识。在没有收到试验室出具的合格报告时严禁发放。3、一般材料进场时，应严格按照国家标准对产品的标识、铭牌、3C标志等进行核实，如无相关标识的杜绝进场。4、特殊材料进场时，如材料人员对相关性能不了解，或国家没有相关规定时，应与计划提报人联合验收。Part1

物资收发存管理二、发料管理1、发料中仔细核对提报计划，不得超发漏发，并做好发料记录。2、小型机具和大型工具原则上以周转使用为主，不发放部门或个人，仓管员应建好领用归还台帐。如特殊情况需发放到部门或个人时应建好保管台帐。3、劳保品、小型工具、杂备等物品原则上交旧领新，仓管员建立好工具劳保保管卡片。如遗失按原价赔偿，特殊情况经相关领导批准后方可领新或列销。4、施工队领料应由合同签定人或合同指定领料人领用（计合部在签定合同后应将合同签字人身份证、指定领料人的身份证和委托领料书复印件转物设部，以便备案发料）。5、施工队只能领取合同中规定由项目部提供的材料，施工队相互进行材料调拨时必须经现场仓管员同意后方可调拨，并做好退库发料签认手续。未经仓管员同意私自调拨造成的损失自行负责。Part1

物资收发存管理三、库存管理1、原则上所有物资都必须入库存放，如因场地有限只能露天存放的应选择地势较高的位置，用枕木垫高20CM加盖彩条布并做好标识。仓储物资应按类别分开存放，仓库应保持整洁、干净。2、危险品和油料应单独存放，配备消防器材，并做好“危险”和“禁烟”标识。3、仓库员每月应做好月末盘点制，及时核对帐目。保证帐帐相符、帐物相符。如有不符应及时上报并查清原因。4、主要材料（如钢材）还应每周盘点，以便安排下周的进场计划。5、物设部将不定期对库存物资进行清理，如发现不符将追查原因，情节严重的将上报项目负责人并对责任人进行相应的处理。Part1

物资结算及核算管理一、物资结算1、供应商结算：按合同要求及时结算，当月入帐，保证成本的真实性。2、施工队领料：按合同交底要求发料并结算，如需扣款的应在当月扣除。二、核算管理1、每月根据工程部提供的各施工队已完工程数量和月末盘点表核算各施工队的材料消耗情况。如超耗材料需按合同要求扣除相应施工队的材料款。2、拌合站应单独核算：拌合站混凝土发料单应由专人负责统计，各施工队的混凝土消耗情况以拌合站发料单进行核算。拌合站消耗情况，根据混凝土发料单和物设部原材料发料单进行核算。注：每月各施工队混凝土收料数量之和＝每月拌合站混凝土发料数量之和Part1废旧物资让售及报废管理一、废旧物资处理应成立相应的工作小组，并在每次报废或让售前开工作组会议，由会议决定物资是否报废或闲置可售，以及让售指导价等情况。二、废旧物资在处理时应有工作小组80%的成员同时到场，进行监磅和监售过程。三、任何个人不得在没有会议纪要的情况下私自出售废旧物资，一经发现将严肃处理。四、处理废旧物资所得必须及时入帐上交财务，不得截流。Part1Part2设备管理制度

设备管理制度Part2☆

设备采购管理☆

设备租赁管理☆设备现场管理☆设备退场及让售管理

设备采购管理一、设备需求计划设备需求计划应由工程部在每项单位工程开工前根据施工组织设计提供设备需求计划。物设部根据需求计划大型设备应上报公司，由公司集中调配，如无可调配设备时按公司要求采购。小型设备可根据项目要求自采或租赁。二、供应商选择1、需招标设备应由公司组织招标，或由公司委派项目自行招标。2、自采设备由组织专项采购会议，物设部提供多家供应商比选，由会议研究决定供应商。三、设备验收设备到场后应按照合同要求组织验收，并填写验收记录。验收合格后按合同要求进行试运转。试运转成功后才可投入使用。Part2

设备租赁管理一、租赁供应商选择因项目使用周期短，购置成本要大于租赁成本的，经项目研究决定可租赁的，将按要求进行租赁。大型设备的租赁可进行招标租赁，普通设备可简化程序，由项目组织专项会议研究决定供应商的。二、租赁设备进场所有外赁设备进场必须按合同要求提供自检报告、自检合格证以及相关的技术文件和出厂说明书，还必须提供具有专业资质的检测、检验单位出具的安全技术检测证明。设备进场后将组织相关人员与出租方一起对设备进行外观及机况验收，并对进场设备进行价值评估，做好进场设备评估登记表。三、租赁费用结算物设部根据租赁合同以及现场机械使用签认单进行结算，及时入帐，以保证成本真实。Part2

设备现场管理一、设备台班签认制度无论是自购设备还是外租设备都必须做好设备使用台班签认单，签认单应明确运转开始时间和结束时间，以及工作内容。设备台班签认单一律由现场设备调配员开具。如因需配合施工队使用设备时，应注明使用设备的施工队伍名称，并让施工队签字认可。设备调配员根据每天的台班签认单填写设备的运转记录，月末统一上缴物设部。二、设备使用和保养1、新购设备由生产厂向操作人员作技术培训工作，使用前应向操作人员人员进行技术交底。2、主要设备要严格执行定人、定机、定岗位的责任制，所有设备都要有人负责。多班作业时，必须执行交接班制度。3、在施工生产中使用的设备，应保持技术性能良好，运转正常，和安全装置灵敏、可靠。失修、失保或“带病”的机械设备不得投入生产。Part2

设备现场管理4、用于关键、特殊工序的机械设备使用前必须逐台检修，以确保施工的要求5、制定设备月、季、进出场保养维修计划，二、三级保养计划执行后应及时记录报项目部备案。6、外租设备应根据合同要求严格执行保养计划。三、机使费用的控制1、现场设备调配员应根据现场施工情况合理调配使用，对使用率不高的设备以及闲置设备应及时上报，统一处理。2、现场设备使用签认单按要求填写，不得随意增加使用时间，一经发现将严肃处理。3、施工队伍使用项目部设备时应按规定填写签认单，使用时间、工作内容要详细，并由施工队负责人签认。物设部将根据施工合同对施工队伍机使费用进行转扣。4、物设部根据每月设备领油记录及运转记录对每台设备的油耗进行核算，将油耗情况控制在合理范围内。Part2

设备退场及让售管理一、租赁设备退场租赁设备合同