三大办公软件培训课件

2015-9-22

WORD,PPT,EXCEL的基础知识与基本操作祝建生忠良中学2/4/2023接下来的学习会比较枯燥，但也非常重要希望你们不要变成这样！！！2/4/2023wordpptexcel2/4/2023WORD2003、2007学习目标：文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术2/4/2023三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件2/4/2023三、文档的基本编辑方法1.文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动PageUp:插入点上移一页PageDown:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末2/4/2023三、文档的基本编辑方法1.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令2/4/20232.查找与替换

第一步：选中要替换的内容

第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”

对话框

第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容

第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式

第五步：单击“全部替换”按钮

第六步：单击“取消”按钮2/4/2023四、设置字符格式2.利用对话框设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式字体选择框字号选拔框选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框2/4/2023五、设置段落格式选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改2/4/2023悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置五、设置段落格式2/4/2023六、设置项目符号和编号第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框

（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击“确定”按钮。2/4/2023七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮2/4/2023文档版面编排：一、文档的页面设置二、图文混合排版三、特殊版面设置四、设置页码五、添加页眉页脚六、插入脚注和尾注七、为文档添加批注八、表格的应用2/4/2023一、文档的页面设置1.设置纸张大小第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮2/4/2023一、文档的页面设置2.设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮2/4/2023二、图文混合排版1.在文档中插入图片（1）插入剪切画单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现（2）插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击“插入”按钮2/4/2023二、图文混合排版2.编辑图片双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。2/4/2023二、图文混合排版3.插入艺术字第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框第三步：从对话框中选择一种艺术字样式第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步：单击“确定”按钮2/4/2023二、图文混合排版4.编辑艺术字单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”2/4/2023二、图文混合排版5.应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。横排竖排2/4/2023三、特殊版面设置1.设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击“确定”按钮2/4/2023三、特殊版面设置2.设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮2/4/2023四、设置页码第一步：将插入点置于要插入页码的文档第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式第五步：“首页显示页码”复选框的选择第六步：单击“确定”按钮2/4/2023五、添加页眉页脚第一步：将插入点定位在文档中的任意位置第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区，完成页脚区的编辑。第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮2/4/2023六、插入脚注和尾注第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续”第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可2/4/2023七、为文档添加批注第一步：选定要添加批注的文本第二步：“插入”菜单丨“批注”命令第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。2/4/2023八、表格的应用1.创建表格第一步：将插入点移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值第四步：单击“确定”按钮2/4/20232.表格基本操作选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的八、表格的应用2/4/2023八、表格的应用3.编辑表格（1）插入行或列（2）插入单元格（3）删除行或列（4）删除单元格（5）合并单元格“表格”菜单丨“插入”命令“表格”菜单丨“删除”命令“表格”菜单丨“合并单元格”命令2/4/2023八、表格的应用3.编辑表格（6）调整行高与列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步：单击“确定”按钮2/4/2023八、表格的应用4.表格的格式化（1）设置边框和底纹第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“√”）第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。2/4/2023八、表格的应用4.表格的格式化（2）表格的对齐第一步：选中整个表格第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式2/4/2023八、表格的应用4.表格的格式化（3）单元格中文本的对齐方式第一步：选定单元格或整个表格第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令第三步：在二级菜单中进行选择2/4/2023八、表格的应用4.表格的格式化（4）单元格中文本的格式设置第一步：选中单元格或整个表格第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置2/4/2023文档高级编排技术:一、应用样式二、制作文档目录三、设置文档背景2/4/2023一、应用样式第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格第二步：选中要应用样式的文字或段落第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式2/4/2023二、制作文档目录第一步：将插入点定位在要插入目录的位置第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别第五步：选中“显示页码”复选框第六步：选中“页码右对齐”复选框第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示第九步：单击“确定”按钮2/4/2023三、设置文档背景1.设置图片水印第一步：将插入点定位在文档中第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小第六步：单击“确定”按钮2/4/2023三、设置文档背景1.设置文字水印第一步：将插入点定位在文档中第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式第四步：单击“确定”按钮2/4/2023Office2003PowerPoint

操作培训2/4/2023课程内容：文件操作幻灯片基本操作编辑幻灯片使用图形库使用模板动作设计辅助功能介绍2/4/2023第一章:文件操作 系统启动新建文件/利用模板/向导新建打开及保存已有文件文件列印/板面设计关闭文件/退出系统文件权限设计及文件保护2/4/2023新建文件方式模板新建文件法2/4/2023幻灯片基本操作-新建幻灯片菜单方式新建幻灯片快捷访方式鼠标右键,下拉菜单幻灯片版式应用幻灯片跳至25页2/4/2023幻灯片基本操作-位置变动幻灯片位置移动幻灯片的复制幻灯片的删除视图操作菜单视图操作方式视图大小比例选择快捷键视图操作方式2/4/2023编辑幻灯片-背景设置-单张设置在非编辑处点鼠标右键点背景-对单张幻灯片背景设置2/4/2023编辑幻灯片-背景设置-全部统一格式选择菜单-视图-任务窗格选择配色方案若已有模板,则选择设计模板.根据模板定色2/4/2023选择确定-幻灯版文字版式内容版式文字内容版式文字版式其它版式2/4/2023文字编辑文字输入文字设置2/4/2023文字编辑文字排列项目符号文字版式2/4/2023文字编辑艺术字体的输入来宾市诚瑞科技有限公司选择字体选择字号选择艺术字库选择按钮2/4/2023各环境下的文本编辑及设置提示窗体,窗体文件格式设置确定2/4/2023图片插入及编辑使用内容版式接入图片2/4/2023图片插入及编辑使用按钮插入已有格式图片2/4/2023其他图表的插入统计图表的插入自选图形插入2/4/2023图形自行绘制图形编辑各类图形参考2/4/2023图形设置过年啦!2/4/2023设置幻灯片切换效果任务窗体中选择幻灯片切换幻灯片切换形式切换速度-慢速\中速\快速声音切换方式2/4/2023动画动作设计选择任务窗体-动画片设计-动画方案2/4/2023动画动作举例自由路线动作2/4/2023动作设计举例自定义动作路径2/4/2023动画顺序及动作的配合_举例动作设计的几个要素动作轨迹动作速度动作顺序动作激活2/4/2023在幻灯片中插入声音插入声音文件剪辑管理器中的声音文件中的声音2/4/2023与某一动作的声音配合同志们开会啦!2/4/2023插入影片在幻灯片中接入影片别烦我!2/4/2023演示文稿的打印

PPT文件的列印设置页面设置打印设置2/4/20232、页面设置

页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤：

（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；（2）设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向；

（3）单击“确定”，完成设置。

2/4/2023页眉页脚的设置及应用页面的设置2/4/2023

excel基础操作2/4/2023目的：探讨EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率。常用菜单命令的使用1常用函数的使用方法2335346掌握并熟练运用Excel常用技巧数据透视表的应用图表的应用2/4/20231.文件菜单1.1页面设置2.编辑菜单2.1选择性粘贴2.2.定位3.插入菜单4.格式菜单4.1隐藏工作表4.2条件格式4.3表格样式2/4/2023

大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。2/4/20233、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2)4、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)5、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。2/4/20236、单元格错误信息函数处理：错误信息注释#DIV/0在公式中出现了除以0的错误。#N/A在公式中引用的一些数据不可用。#NAME?公式中的文字，系统不能识别。#NULL!指定的相交并没有发生。#NUM!参数输入值不正确。#REF!单元格引用无效。#VALUE!提供的参数没有使用系统期望的数值类型。2/4/20237、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数：VALUE(TEXT)）。8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，然后复制粘贴。2/4/202310、避开EXCEL误差：1、利用Round函数对中间值四舍五入2、正确设置Excel选项来避开“误差”。上述函数方法虽然方便，不过遇上大型Excel表格时，如果每个单元格都要设置这个函数，工作量未免太巨大，这时我们就可以进入Excel的[工具]→[菜单]→[选项]→[重新计算]，在“工作簿选项”处勾选“以显示精度为准”，上述Excel“误差”也可有效避免，而默认情况下这个小选项是没有被勾选的2/4/2023在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保不会输入重复一样的数据呢？【答】：为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。2/4/2023所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后，就可以把它们复制到Word文档中去。制作图表也有专用的图表工具，在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是，如果不是经常作图表，最好利用“图表向导”来操作，只需四步操作即可完成一个图表。方法如下：2/4/20231.首先要在Excel窗口输入拟