visio-流程图制作讲义

MSVISIO——流程图篇主讲教师：办公软件介绍文本——Word数据——excel讲稿——ppt制图——visioMSvisio——制图流程图工程图网络图组织结构图等。VISIO成就绘图高手目录第一部分工作界面基础操作第二部分图件的调整第三部分商务图表之流程图4第一部分工作界面基础操作了解VISIO中的各种元素绘图页的基本操作背景页的基本操作图纸的外观设计5了解VISIO中的各种元素Visio的工作界面组成菜单区任务窗格绘图类型模板窗口6了解VISIO中的各种元素绘图窗口的介绍绘图窗口是绘制图形的工作界面,在绘图前应先启动绘图窗口绘图窗口分为两种：带模板窗口和不带模板窗口模板绘图页7了解VISIO中的各种元素模板包含各种各样的图件（图表符号）图件组成图表的基本要素添加模板操作：文件形状8了解VISIO中的各种元素绘图页相当于绘图纸,所有图表都应该绘制在绘图页上背景页作为图表的背景,在背景页上调整图形不影响绘图页的图形9绘图页的基本操作在绘图页中，首先就是要进行页面的设置，包括设置打印纸大小、绘图页大小等页面设置打印设置：修改打印纸尺寸、页边距、小绘图位置的设置页面尺寸：修改绘图页尺寸10绘图页的基本操作插入绘图页操作:在绘图页标签上单击右键，选择[插入页]删除绘图页操作:在绘图页标签上单击右键，选择[删除]重命名绘图页操作:在绘图页标签上双击11背景页的基本操作应用背景将背景模具中的背景拖放到绘图页上插入背景页操作:在绘图页标签上单击右键，选择[插入页]将绘图页转换为背景页操作:文件页面设置页属性12背景页的基本操作为背景填充颜色操作:选中背景,单击[油漆桶工具]删除背景页独立的背景页操作:在背景页上单击右键，选择[删除]应用到绘图页的背景页操作:文件页面设置页属性取消背景的应用在背景页上单击右键，选择[删除]13图纸的外观设计页眉页脚的设置在打印图纸时，需要设置页眉和页脚，页眉一般放置公司名称，Logo图标，文件名称等，页脚一般放置页码，日期时间等打开页眉页脚的方法操作:视图页眉页脚通过选择添加页眉页脚14图纸的外观设计自定义页眉页脚也可以根据自己的需求定制页眉页脚利用边框和标题操作:文件形状边框和标题,选择需要的内容放置在页眉页脚上建议把页眉页脚放置在背景页上15案例：流程图的图纸设计图纸设计要求页面设置(大小\居中)背景的应用添加页眉页脚保护图表取消辅助信息16第二部分图件的调整单个图件的精确调整多个图件的组织管理17单个图件的精确调整精确移动操作:视图大小和位置窗口X或Y精确缩放操作:视图大小和位置窗口宽度或高度精确旋转操作:视图大小和位置窗口角度+旋转中心位置18多个图件的组织管理图件的对齐利用对齐面板操作:形状对齐形状参考线对齐操作:从标尺位置拖动添加参考线参考点对齐操作:从两标尺相交位置拖动添加参考点19多个图件的组织管理图件的分布操作:形状分配形状图件的堆叠操作:形状顺序20第三部分商务图表之流程图流程图专用符号说明绘制基本流程图绘制跨职能流程图流程图练习21流程图专用符号说明业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向业务流程图主要是描述业务走向业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念22流程图专用符号说明业务流程图符号(GB1526-89ISO5807-1985)23流程图专用符号说明业务流程图符号24流程图专用符号说明业务流程图特殊要求省略过程流线的汇集多线汇集为一根流线,各线应错开,避免交叉25流程图专用符号说明26流程图专用符号说明27流程图专用符号说明28绘制基本流程图连接器连接器是图形之间进行连接的工具，分为：静态连接器和动态连接器静态连接器连接图形的连接点，当移动图形时，连接点不会发生变化动态连接器连接图形整体，当移动图形时，连接点会根据距离取最近的点进行连接29绘制基本流程图静态连接器的使用操作：选择工具栏中的连接线工具连接点-点注意：静态连接器有两个端点动态连接器的使用操作：选择工具栏中的连接线工具连接图件-图件30绘制基本流程图连接器的转换和编辑静态连接器与动态连接器之间可以相互转换，并可以扩展连接线和增加端点转换操作：用鼠标在连接点和图件整体上相互拖动扩展连接线操作：Shift+拖动增加端点操作：Ctrl+拖动31绘制基本流程图连接器跨线设置当两条及以上连接线相交时,就会自动跨线,对跨线的格式可以进行单独的设置跨线方式的设置设置选定的连接器跨线操作:格式行为设置绘图页中所有连接器跨线操作:文件页面设置32案例：绘制基本流程图绘制基本流程图连接线的选择连接线上的文字33绘制基本流程图填充预设格式填充图件的颜色、阴影、图案等操作:格式填充填充样式图件阴影34绘制基本流程图线条预设格式设置线条颜色、样式、圆角等操作:格式线条线条颜色粗细线条拐角线端样式35绘制基本流程图阴影格式设置阴影颜色、图案、方向、大小等操作:格式阴影阴影样式大小和位置36案例：绘制基本流程图绘制基本流程图格式化图件格式化文字37绘制跨职能流程图跨职能结构的搭建利用跨职能流程图模板向导职能带的添加操作：在跨职能流程图模板中选择[职能带]分隔符的添加操作：在跨职能流程图模板中选择[分隔符]38绘制跨职能流程图创建连接点在一个图件上可以自己创建多个连接点操作：选中