同才律师事务所开幕式筹备方案设计毕业设计说明书

毕业设计说明书题目：同才律师事务所开幕式筹备方案设计产品设计工艺设计方案设计√类型：学生姓名：学号：学院：文化传播学院专业：文秘班级：学校指导教师：企业指导教师：2016年4月30日摘要为了扩大事务所的知名度和美誉度，从而产生更高的经济效益，特为湖南同才律师事务所拟定开幕式策划方案。本设计从背景分析、活动主题目标确定、具体实施过程及活动效果评估等几方面进行策划，主要采用文献法、调研法和评估法进行。此次开幕式活动不仅仅是为了提高事务所的知名度，更是为了让更多的市民提高法律意识，让他们知法、懂法、守法，为构建美好城市打下坚实基础。关键词：开幕式；湖南同才律师事务所;方案设计目录1.绪论 12.正文 12.1公司背景介绍 12.2选题依据、意义和任务 12.3方案设计过程与主体内容说明 22.4实施效果评估 33.结论 4参考文献 5致谢 6附录：相关附表 7湖南同才律师事务所开幕式筹备方案 9PAGE15一、绪论俗话说，“没有规矩，不成方圆”。在这个飞速发展的社会，法律作为约束人们行为的规范，是巩固政权，维护社会秩序的必要手段，没有法律必然会天下大乱。在毕业实习期内，我在湖南同才律师事务所实习。在实习的过程中我也学习到了很多的法律知识，最重要的是我提高了自己的法律意识，知道在什么情况下应该用法律的途径来保护自己的权益。但是湖南同才律师事务所作为一家新开的律师事务所，急需提高知名度，从而扩大业务量，为此特地举办了一次开幕式活动，同时对于我来说这也是一个很好的学习机会。我在大学期间学的是文秘专业，专业课程设有商务活动策划与组织，因为多次商务活动的模拟实训和方案写作，让我有很深的印象，也有一定的专业知识基础。这次活动我想把我在大学课堂上学到的专业知识充分利用，并予以实施。也是希望自己在实习过程中能通过本次开幕式活动为事务所做点有意义的事情，取得领导和同事们的认可。通过与指导老师的沟通，认为该活动符合选题内容，有一定的操作性和必要性，所以决定选用此题，将专业理论知识运用到实践中去，并在老师的指导下完成我的毕业设计。二、正文（一）公司背景简介湖南同才律师事务是一家经省司法厅批准成立的一家专业提供法律服务的商务律师事务所，事务所位于天心区芙蓉中路二段168号摩天一号二座，事务所于2016年3月1号正式营业。现有专业律师15名，主任陈明凡是湖南省律师协会青年律师工作委员会副主任、法律顾问委员会委员，民革湖南省委青工委副主任。从事律师工作15年，办理过大量的刑事、民事、商事案件。（二）选题依据、意义与任务1.依据湖南同才律师事务所是一家新开的律师事务所，相对来说，知名度没有其他事务所那么高，面对同行的日益竞争，事务所的压力较大。那么，要想在这么多同行中脱颖而出，我们的服务态度和专业态度必须要让大众所悉知，所以策划一场开幕式是非常有必要的。2.意义律师事务所是为了给人们提供法律服务、帮助人们维护自己权益而产生的专业机构，它是否专业关系着委托人的身家性命，甚至关系到社会的稳定情况。社会新闻时有爆出一些普通百姓因为不懂法律，不知道利用法律的途径来捍卫自己的权利，例如农民工被拖欠工资、毒奶粉事件、老人上当受骗等事件时有发生。为了有效减少这一类事情的再度发生，湖南同才律师事务所特举办一次盛大的开幕式活动，本次活动有利于事务所知名度的推广，提高市场竞争力，同时也加强了市民的法律意识，让他们学会用法律的武器保护自己的权益。3.任务为湖南同才律师事务所策划一场以“开业大吉”为主题的开幕式通过开幕式，大力宣传同才律师事务所的专业优势及良好的服务。通过趣味法律知识环节设置，用轻松快乐的方式让大家学习一些基本的法律知识，从玩中学，学中玩，更加有意思也更容易记忆深刻。进一步提升湖南同才律师事务所的知名度和美誉度，拓展业务的同时服务大众，提升持续竞争力。（三）方案设计过程与主体内容说明1.方案设计过程①先了解湖南同才律师事务所的建立背景，然后分析事务所的现状，使本次活动有一定的依据可循，并对事务所有深刻的意义和深远影响。②确定活动目标、活动主题、活动时间、活动地点和参与人员，场地和人员一定要提前预约。活动前期筹划和活动流程要考虑周到，草拟出活动流程表，给领导审核，多经过几次修改才定稿。③做好宣传工作，官网、微信公众号、报刊都要提前准备，而且媒体人员在当天要有专车接送。④把工作人员分成几个小组，并明确分工，来执行活动，分别对应到每个人，以确保每个细节都有人负责。⑤分别从评估目的、预期成绩、不足及原因、改进建议等这几个方面来分析活动效果评估。⑥把所需的物品列一张清单，并根据实际情况预计所需数量，多去几家商店对比，选择物美价廉的物品，记录金额，最后预算出总的经费。2.主体内容说明（1）方案设计思路根据湖南同才律师事务所的业务情况，结合所了解的湖南地区其他律师事务所的实际情况，针对业务类型，利用媒体网络的传播，为湖南同才律师事务所策划一场可以提高知名度、开发新业务，同时普及法律知识的开幕式活动。本次开幕式活动方案主要包括活动背景分析、活动策划、活动执行、活动评估、经费预算五大基本框架，方案的总体思路也主要围绕以上五大基本框架展开:①活动背景：先对湖南同才律师事务所的背景作了一个简单的介绍，然后从本次开幕式举办的依据、意义和任务来分析活动背景，证明活动的举办有一定的必要性和可行性。②活动策划：首先，明确活动总目标是提高知名度、拓展业务，确定活动主题是“开业大酬宾”，预定好活动时间地点、参与者和传播方式；其次，对工作人员进行分组，筹划前期准备；最后，制定详细的活动内容表和流程表。③活动执行：通过对工作人员分组，分成七个小组；然后明确分工，来执行活动，确保每个细节都有人负责。④活动评估：通过说明评估目的、预期成绩、不足及原因、改进建议来分析活动效果评估。⑤经费预算：列出具体所需物品的数量和金额，一一核算，预计总消费。（2）实施设计的方法①文献法：通过查找相关资料为方案寻找理论和实践的依据。如：郑建瑜的《大型活动策划与管理》（重庆：重庆大学出版社.2007）、欧阳国忠的《活动策划实战全攻略》（北京：清华大学出版社.2013）、龙新辉的《商务活动策划与组织》（高等教育出版社.2012）等。②调研法：向市民了解比较关注哪一块的法律知识的情况，并结合自己学过的商务活动组织与策划的知识，根据事务所实际情况完成方案，这样能使方案尽善尽美，使之更加具体可行。③评估法：为了确保方案实施，通过活动效果评估分析不足之处并加以改正。（3）数据资料和图表本次开幕式活动方案涉及到一些资料和图表，如来宾签到表、活动内容表、活动流程表、所需物品清单表、经费预算表等（见附件）（三）实施效果评估1.通过举办开幕式，使客户与事务所关系拉近，也使得客户更加信赖湖南同才律师事务所，愿意主动向有需要的人推荐湖南同才律师事务所，不仅提高了事务所的美誉度，也无形中拓展更多新客户。2.进一步提高了事务所的知名度和美誉度，扩大了事务所的影响力，提升了事务所的竞争力，使客户对湖南同才律师事务所增强了信心，为事务所未来的发展打下了坚实的基础。三、结论本次方案策划，是第一次为自己所工作的单位策划一份有实际意义的方案，通过分析本方案的突出点、不足和个人反思做一个总结。1.突出点：①活动主题突出，意义深刻。本次活动主题为“开业大吉”，突出本次活动是以扩大湖南同才律师事务所的知名度为中心，使更多的人了解湖南同才律师事务所，了解一些基础的法律知识，能更积极地参与到活动中，扩大影响力，从而进一步达到拓展业务的主要目的。②活动内容丰富，反响大。让大众参与到有奖问答环节中，使活动气氛更热烈；朋友圈集赞活动，使湖南同才律师事务所传播更广；趣味法律知识环节，使更多的人在轻松愉快的氛围下学习到一些实用的法律知识。2.不足：①方案不够详细，考虑不够周到。本次方案设计因为自己经验不足，还有很多细节方面没有考虑周全。比如物品准备和费用预算还不是很全面。②方案拟写不够简练，文字不够精炼。在方案拟写过程中，发现自己很多专业知识掌握还不够，不能灵活地运用进来。文字水平也有待提高，不能更简明地表达意思。3.个人反思通过本次方案设计，发现了很多自己平时忽略的问题。自己一定要多亲自参与实践，才能积累更多的经验。不管做什么事情，一定要全面考虑，尤其是细节，更要做好。平时还要继续学习专业知识，把它们更好地运用到实践中，做到活学活用。还有一定要多加练习，努力提高文字水平。这次发现的不足，经过认真分析，要尽快改正。我会做得更好!

参考文献（1）郑建瑜.大型活动策划与管理,重庆：重庆大学出版社.2007（2）欧阳国忠.活动策划实战全攻略,北京：清华大学出版社.2013（3）龙新辉.商务活动策划与组织,高等教育出版社.2012（4）中国策划网

致谢这次毕业设计说明书能够顺利完成，首先我要感谢我的指导老师龙国莲老师，我的毕业设计作品离不开龙国莲的精心指导，从选题到开题报告、任务书的制作、设计方案的编写、说明书的拟定、方案的架构修改、一直到最终定稿，都倾注了老师的大量心血。在此，谨向指导老师龙老师表示崇高的敬意和衷心的感谢！在顶岗实习期间，我也要感谢我的企业指导老师，在设计方案的日趋完善中给我很多启发。另外，我还要感谢曾给我授过课的每一位老师和在工作中给予帮助的同事，是他们教会我专业知识及工作经验。在此，我向各位老师和亲爱的同事们致以衷心的感谢！

附录来宾签到表序号姓名联系电话到达时间备注1234567891011121314151617181920活动流程表时间项目内容参与人员备注所需物品清单表物品数量总价（元）备注经费预算表项目金额总计

文秘专业2016届毕业设计作品项目名称：同才律师事务所开幕式筹备方案班级：文秘1333班学号：1324023333姓名：文倩瑜指导教师：龙国莲2016年4月30日

目录一、背景分析11二、活动目标11三、活动主题11四、活动时间11五、活动地点11六、参加人员11七、传播方式11八、人员分工11九、前期筹备13十、活动流程14十一、所需物品清单15十二、经费预算15

一、背景分析湖南同才律师事务是一家经省司法厅批准成立的一家专业提供法律服务的商务律师事务所，事务所位于天心区芙蓉中路二段168号摩天一号二座，事务所于2016年3月1号正式营业。现有专业律师15名，主任陈明凡是湖南省律师协会青年律师工作委员会副主任、法律顾问委员会委员，民革湖南省委青工委副主任。从事律师工作15年，办理过大量的刑事、民事、商事案件。面对同行的日益竞争，作为新开业的湖南同才律师事务所的压力很大。所以策划一场开幕式活动将会是事务所拓展与维护客户，便民利民的便捷途径。二、活动目标扩大知名度与宣传度，服务大众三、活动主题湖南同才律师事务所“开业大吉”开幕式活动四、活动时间2016年5月1日（劳动节）五、活动地点长沙市天心区芙蓉中路二段贺龙体育馆前坪六、参加人员：长沙市司法局领导、湖南省司法厅领导、全体员工、现有客户、新闻媒体等七、传播方式1.长沙市本地媒体：湖南日报湖南都市频道潇湘晨报2.湖南同才律师事务所内部媒体：新浪微博微信公众号3.海报条幅宣传：在活动举办场地张贴精美海报，活动当天挂氢气球横幅。八、人员分工成立湖南同才律师事务所开幕式工作小组，各小组在统一领导指挥下，分工合作，认真完成各项筹备工作。（一）领导组组长：赵琳蕴成员：王馨主要工作职责：领导各个小组，对各小组成员明确分工。（二）组织组组长：许强成员：文雅意主要工作职责：1.确定出席开幕式的嘉宾名单和参与上台发言的嘉宾名单；（文雅意负责）2.通知受邀的领导，并安排接送；（文雅意负责）3.邀请媒体人员参加庆典活动，并安排接送；（文雅意负责）4.督查其他组的工作进度情况；（许强负责）5.组织召开答谢会前的预备会议。（三）材料组组长：唐元清成员：林峰誉、周素娟主要工作职责：1.印发工作人员代表证和特邀代表证；（林峰誉负责）2.起草本次活动的筹备方案；（林峰誉负责）3.起草活动主持词、发言稿；（林峰誉负责）4.活动结束后，工作总结的撰写；（周素娟负责）5.开幕式所需的PPT、电子相册和事务所简介；（周素娟负责）6.准备好要展示的湖南同才律师事务所的成功案例。（周素娟负责）（四）宣传组组长：南妲成员：程晨主要工作职责：1.海报张贴和挂横幅；（程晨负责）2.电视台、事务所官网、微信公众号和朋友圈宣传；（程晨负责）3.全程摄影摄像、合照留影。（南妲负责）（五）后勤组组长：陈鑫成员：钱雨主要工作职责：1.活动期间开启音响灯光设备操作；（陈鑫负责）2.会场安排、布置；（钱雨负责）3.活动环节和有奖问答奖品的准备。（钱雨负责）（六）接待组组长：吴欣成员：马菲主要工作职责：1.迎接来宾签到（吴欣、胡菲负责）2.开幕式活动期间的引导（胡菲负责）（七）保卫组组长：络熊主要工作职责：负责全场活动的安全与秩序；2.准备应急医药箱，预防意外事故。九、前期筹划1.人员确定及安排：①邀请长沙市司法局、湖南省司法厅领导各两名；100位长沙市市民，提前一周通过打电话方式告知，并以收到回复确定名单。②请好主持人，确定好开幕式流程和对应人员。2.宣传安排做好醒目明了的海报和横幅，邀请多家媒体现场报导，同时在事务所官网和微信公众号上发布消息。3.活动安排：①签到②剪彩③趣味法律知识④有奖问答十、活动流程时间项目内容负责人员备注8:00—9:30布置场