湖南省安乡县七色花幼儿园领导时间管理方案

毕业设计说明书题目：湖南省安乡县七色花幼儿园领导时间管理方案产品设计工艺设计方案设计√类型：学生姓名：学号：学院：文化传播学院专业：文秘专业班级：学校指导教师：企业指导教师：2016年4月3日摘要湖南省安乡县七色花幼儿园在对领导人时间的管理上体现了现代化的时间管理理念，一方面不仅仅只是体现在对领导人园长及老师管理，另一方面也对前来就读的小朋友制定了相对完善时间管理计划。在时间管理方案设计中都考虑的十分周到，细化到每个小时。既提高了办事效率，节省了时间，同时也能增强老师们的积极性，真正体现了当代人的时间管理意识。关键词：领导人，时间管理，工作效率目录1.绪论……………………… 11.1选题意义………………… 11.2本文的总体构思…………………… 11.3设计方法………………… 12.方案设计前期准备……………………… 12.1分析领导时间安排…………………… 22.2上网查找相关信息资料…………… 22.3了解其他幼儿园及以往本园领导时间管理方案作参考………………… 22.4理论与实际相结合，制作设计方案……… 23.方案设计内容…………… 23.1设计意义………………… 23.2设计目的………………… 23.3设计过程……………… 23.3.1设计过程描述……………………… 33.3.2设计实用性…………… 34.结论……………………… 3参考文献………………………3致谢…………… 4附录湖南省安乡县七色花幼儿园领导时间安排附录…… 51.绪论在当今社会中，只要有工作的地方就有领导人的存在，而对于领导人时间的安排，一直都是秘书人员工作的重点部分。当时选题也正是因为这个原因，不管做着一份什么样的工作，不论什么样的职位，我们都会有自己的领导，所以在制定并且实施此方案时会更加的便捷。1.1选题意义在时间就是金钱的社会中，人们都把时间看得相当重要。作为一个整体的企业或小型公司，只有在人们把时间分配并且管理好时，整个集体都会提高自己的工作效率。领导们每天都要面对各种各样的事物，千头万绪的工作等着开展和完成，所以领导的时间管理在整个集体就起着相当大的作用。有效的时间管理可以促进目标达成，有效时间管理可减轻工作压力，使领导者与成员可获充裕的时间回顾和评价以往工作上的不足和欠缺的地方。1.2本文总体构思通过对幼儿园整体上课时间的规划来分析，我们需要着重管理上课这个时间段。在学校内，不论学生年龄的大小，学习知识是不可或缺的一部分，所以需要全园的老师来协调好和分配上课时间。而我通过上网查找一些资料，并且咨询园长本人以及去其他幼儿园做实地调查，结合最初的设计理念以及过往的管理方案措施进行总结，将实际问题与领导时间管理理论相结合写成本方案，从而使领导时间更优化，提高办事效率。1.3设计方法（一）观察法本人在幼儿园一直实习到现在，我对幼儿日常生活时间的安排及园长的时间安排是非常了解的。只有通过自身的观察才能更为直观的感受到幼儿园领导时间管理方面的好与坏，在自己的观察过程中发现领导时间安排有不当之处，所导致的一系列麻烦。（二）询问法在幼儿园工作中，我深深地发现了七色花幼儿园时间安排上面的不合理性。首先，老师是幼儿园的重要成员，先切入幼儿园的核心——教师，从他们的切身感受来设计、调整园内的管理方案。我主要通过询问老师来了解他们目前所面临的困扰。主要包括工作时间及职责是否有重叠、是否出现双重甚至多级领导指挥的情况、工作状态及感受如何这三个方面。然后，从领导的角度去换位思考，了解领导者所要达到的一个工作状态、效果以及目标，并分析其可行性。此外，还可以多方面了解园内其他工作人员在时间安排上的感受和想法，多方面总结经验教训，启发改善园内管理的思路。（三）实践法主要是通过自身的一个切身体会来得到自己想要的答案和了解到园长及班主任老师的日常工作是怎样安排的，采用实践法有利于在完成一件事情或者一个项目的时候，有更为深刻的理解和执行能力，能更切身实际的去做好。通过实践法，使自己发现细微的问题，并及时解决。在实践过程中发现，作为园长的领导人意识不够强，不能全盘把握好整个幼儿园的时间管理，同时降低了自己的办事效率。（四）文献法通过大学三年自身知识的积累，以及对有关领导人时间管理书籍的查阅，了解领导人时间管理方面知识，在企业管理过程中，运用文献法，有利于减少出现不必要的错误，减少麻烦。文献法的运用在一定程度上减少人力、物力方面支出，使幼儿园在日常工作中能更好的提高办事效率，做到时间最优化。（五）学习法不同的幼儿园都会面临相同的管理上的问题，但是会有不同的管理方法，在这些不同中可以去寻找、发现值得学习或改进之处。秉着学习的态度，对于七色花幼儿园目前所出现的时间管理方面问题，我可以通过对同级别的幼儿园进行考察，在与其他幼儿园的幼师、领导的沟通和交流中，深入地了解相互之间的不同之处，抓住其他幼儿园的“闪光点”，并最终提出有利于解决问题的合理性方案。在幼教这一方面，七色花幼儿园的进步空间还很大，在与同级别甚至更优秀的幼儿园学习，一定会有意想不到的收获。2.方案设计前期准备前期准备是一个最容易被忽视的环节，做事必须有头有尾，为了把方案设计得更全面合理，采用了多步骤的了解分析。首先对幼儿园直接领导人的日常时间安排进行观察，发现园长处于七色花幼儿园的核心地位，主要负责幼儿园的人员接待、人事安排、时刻安排、紧急情况处理等，为了幼儿园的日常的有序管理和发展保驾护航。其次在上网搜集管理书籍资料，并向领导同事们询问以往领导时间表等文件信息。发现七色花幼儿园存在人事安排不合理、时间浪费工作效率低下以及工作激情有所欠缺等问题。最后自己在实习过程中认真感悟，将所有知识理论结合实践感悟制作一份领导时间管理设计方案，解决七色花幼儿园目前存在的问题。主要包括职工上班时间安排、学生学习时间安排、领导及职工职责和权限安排、激发员工工作热情以及紧急情况处理这五个方面。2.1分析领导整体时间安排本人在七色花幼儿园实习之际，通过日常生活来观察并分析园长的日常工作。我发现园长一天之中都处于忙碌的状态，他所负责的方面和内容比较多且杂，有时还会面露疲惫之色。在老师上班提前打扫卫生时，园长会在办公室内整理自己的书桌，打扫卫生；在小朋友们上学之时，园长会在校门口亲切地迎接小朋友及家长；在接下来的上午，园长会接待一天中重要的客人，与人商谈；在中午职工和学生休息之时，园长会亲自去各个班级了解小朋友的入园情况和休息状况，一旦有特殊情况，如小朋友感冒发烧、身体不适，及时和家长进行交流与沟通尽好监护人职责；在之后的下午，园长会待在办公室办公，处理文件，经常忙到离园，有时还需要加班加点。由此可见，七色花幼儿园由于职责安排不当、时间安排有欠妥当等原因，造成领导——园长工作任务繁重，疲惫不堪。2.2上网查找相关信息资料通过在网上大量查阅幼儿园领导管理的相关资料，发现一个幼儿园要进行有序、高效的管理，需要从幼儿园的组织机构的设置入手。“幼儿园组织机构设置是指通过建立适宜的机构及活动规则，确定领导关系和职权分工，将幼儿园所拥有的人力、物力等组织起来，较好地实现幼儿园的任务目标。”于是，我根据所学知识，运用组织设计的原则——任务目标原则、分工协作原则、权责一致原则以及统一指挥、统一意志原则来设计七色花幼儿园的组织机构。此外，在与其他幼儿园的职工沟通交流之时，我了解到他们会在下午时间组织一场体育游戏，锻炼孩子身体的同时，提高孩子上学的兴趣。我还从互联网了解到一线城市的幼儿园还会开展手工活动，更多的培养他们自己的动手能力。这为我对于七色花幼儿园的领导时间管理带来启发。2.3了解其他幼儿园及以往本园领导时间管理方案作参考为了更全面、清楚地了解七色花幼儿园与其他幼儿园在管理上的差距，我查看了其他幼儿园园长时间管理的方案。发现大多数幼儿园在这方面都没有太大的意识，相较以前的管理还是有所进步。主要体现在多位园长表示工作繁重，有时候还会感到力不从心；七色花幼儿园以往的园长职责更广泛，仍从事教学工作，还没有从教职工的身份脱离到管理层。2.4理论与实际相结合，制作设计方案理论与实际相辅相成，二者缺一不可，两者只有结合起来才能发挥最大的作用。理论结合实际来进行新的发现，两者相互促进，共同发展。本次所设计的领导人时间管理方案中，将自己所学知识和搜集的相关专业方面资料与幼儿园的实际情况相结合，从幼儿园组织机构设置出发，遵循组织设计的原则，从而制定出合理的领导人时间管理设计方案，使领导的管理更轻松高效。3.方案设计内容方案设计的具体内容主要包括职工上班时间安排、学生学习时间安排、领导及职工职责和权限安排、激发工作热情以及紧急情况处理这五个方面，做到切实减轻园长的工作负担。详见附录1。3.1设计意义第一点，经过长期观察来总结领导人时间管理的不足之处，通过各类设计方法来深入分析缺陷所在。这是对领导人及整个幼儿园的一次全面分析，同时也是一次解决的最好时机。第二点，是每个幼儿园的老师都要有一种时间管理意识，尽量处理到时间的最优化，要重视时间的管理。第三点，确立好时间管理的目标，重新制定新的计划表，在原来的基础上更好的改善不好的地方，明确我们以后应该加强哪些地方，让大家共同努力，激发老师们的积极性和团队协作性。3.2设计目的通过此次领导时间管理方案的设计，改善整个幼儿园的管理现状，减轻园长的工作负担。同时加强每位老师的规矩意识，促进大家互相监督，明确好发展目标，提工作积极性。从而让前来上学的小朋友及其家长能够更加放心，使七色花幼儿园的知名度和美誉度大大提高。3.3设计过程3.3.1设计过程描述第一阶段，设计方案的方向。从设计目的出发，主要方向有两个，一是加强领导人时间管理意识，二是调整领导时间管理安排。第二阶段，设计方案的撰写。包括职工上班时间安排、学生学习时间安排、领导及职工职责和权限安排、激发工作热情以及紧急情况处理这五个方面。第三阶段，设计方案的执行。将得到领导认可和支持的设计方案运用到领导的时间管理工作中。第四阶段，设计方案的跟踪。在实践期间，对自己的设计方案进行跟踪，总结自己的方案是否真的解决了自己在没有实施方案之前出现的问题，并根据回馈的具体情况及时调整自己的设计方案。3.3.2设计实用性本方案着重点在细节方面，细节决定成败，对问题进行分解，先分散至各个细节，最后归集在一点——如何加强领导的时间管理。本方案设计根据实际领导人日常生活时间的安排，对领导人时间安排存在的问题进行一个系统的归集从而了解问题所在，结合自身实践体会编写设计方案解决领导人长期以来的时间安排不当之处。不仅可以优化领导人时间管理，更可以提高领导人日常办事效率，使时间得到更优化，在最少的时间内做最好的事。结论领导人的时间管理关乎着整个工作系统的运作。其中最重要的几点：第一，对领导人时间管理的合理分析总结，心中有合理目标，才能有目的性的对现状进行改善。第二，将问题与实际相结合，有选择性的采纳同事意见作为参考。第三，通过一系列实践来体会管理措施合适与否。总之，领导人时间管理的设计与分析是为了更加有效的利用时间，提高整个团队的办事效率。参考文献【1】子荷《时间管理，黄金法则》【2】孙德生《领袖》【3】李绍唐，施振荣，黑幼龙《效率决定竞争力》【4】曾友忠王协舟钟利琼《管理学原理》致谢随着毕业设计的完成，我的大学生活也将结束。在这短短的几个月的时间里，让我学到了以前在书本上学不到的知识。让我度过了大学生活最为充实的一段时期，而且收获了理论和实践上的第一桶金。在做毕业设计的这段时间，感谢指导汪念明老师，她常抽出宝贵时间询问毕业设计的情况。这次设计中她指导了很多方向，任务非常繁重，但她对每一项工作还是那么负责，对我耐心指导。希望通过她的指导，我能收获更多的东西，在不断的索取中前进。附件1：湖南省安乡县七色花幼儿园领导时间管理方案文秘专业2016届毕业设计作品项目名称：湖南省七色花幼儿园领导时间管理方案班级：文秘1332班学号：1324023204姓名：朱碧涵指导教师：汪念明时间：2016年4月16日一、设计背景七色花幼儿园在安乡县开展教学活动以长达二十余年，坚持以学生发展为本，让学生在参与中生动活泼的发展，在发展中积极主动的参与，引导学生自主完成任务，自动设计班队活动，自动管理班队组织，自动学会服务本领，自动参加多角色实践。但是在领导职工管理方面的意识有所欠缺，导致目前经常出现职工工作交叉不明确、员工工作效率低下、工作积极性不高、时间浪费等问题，亟待解决。二、设计目标短期目标：提高员工工作积极性，提高工作质量，提高时间利用率。长期目标：提高我园的知名度和美誉度，从而扩大生源促进七色花幼儿园的长远发展，为升为示范性幼儿园提供良好的基础条件。三、具体内容1.职工上班时间安排七色花幼儿园一共有在职员工18名，包括园长、主教老师、协教老师、保育员以及炊事员。（如表格1所示）我们可以看到七色花幼儿园的职工人员较少，这也是领导工作上时间协调不当的直接原因。我认为主要有两种解决办法：一是为园长聘请一名助理，帮园长分担整理内务、迎接学生家长以及文件上的整理等琐碎之事，从而提高园长的工作效率和热情。当然这就意味着直接加重了七色花幼儿园的人事、食宿等方面的费用，面临更大的招生压力来弥补多余的开支，进而加重教师的工作压力。二是在上班时间全部一致的情况下，为了更加有效地利用人事资源，可以将园长的部分职务分担给其他工作压力较小的职工。比如，将园长内务整理方面的工作交给保育员，实行轮月负责的机制。缺点是沟通不良则容易引发职工的厌烦、排斥情绪。表格1班级主教老师协教老师保育员炊事员园长上班时间学前班杨伟玲聂兴月邓萌贺娟张敏王惠华徐可兵王惠玲周一至周五：7:00——18:00大班程明朱碧涵中班一雷明芳熊建兰二李娟王惠芳小班一黄蓉刘丽二陈兰秦可香2.学生学习时间安排我们可以从目前的学生时间安排表中可以看到，七色花幼儿园的教学内容和方式比较单一：上午两节课，下午一节课，除了用餐和午休时间之外，其余时间只有一个体操锻炼的集体户外活动，然后就是学生自己休息和玩耍。根据前期准备当中所获得的相关内容，我认为七色花幼儿园可以向一线城市的幼儿园学习，增加一个集体的游戏活动，并且对于每次表现优异者给予奖品小奖励，从而提高学生在园内生活的丰富性，提高学生的上学的积极性。据我所见，可以将每天的餐后自由活动的半个小时利用起来，组织班级在教室内进行游戏活动。具体游戏时间和内容如表格2所示。表格2时间游戏名称具体内容组织者班级周一至周五：12:30——13:00吃葡萄（户外）幼儿围成一个圆圈蹲下，由一个幼儿来一边点一边说：“吃葡萄，吃到一颗烂一颗，吃了葡萄怎么办？一口把它吐出来——”点到最后一个的小朋友，起来把他抓住，若抓不住，就由这为小朋友边点边说。若被抓住，继续由他边点边说。（室外）每个小游戏由主教老师组织，协教老师配合。由于园内场地有限，一次只能让两个班的同学进行户外游戏。学前班、大班（周一）中一班、中二班（周二）小一班、小二班（周三）网小鱼首先让每个幼儿找到一个自己的家，幼儿一边说一边做：“鱼儿鱼儿水中，摇摇尾巴，点点头，向上游，向下游（大声喊）网鱼啦”鱼儿们赶紧回到自己的家里（室外）学前班、大班（周二）中一班、中二班（周三）小一班、小二班（周四）律动儿歌《幸福拍手歌》如果感到幸福你就拍拍手，如果感到幸福你就拍拍手，如果感到幸福大家都来拍拍手，看到大家都一起拍拍手。学前班、大班（周周三）中一班、中二班（周四）小一班、小二班（周五）摸摸乐请一名幼儿上台进行摸宝，进行猜想是何物品，其余幼儿可纠正所叙述的物品是否正确。（只需说“对”“错”）（室内）学前班、大班（周四）中一班、中二班（周五）小一班、小二班（周一）

拼图游戏A，选择一些你孩子爱画和容易画的图像或者符号代表1和10。比如一张笑脸代表10，一张弓代表1。B,你说出一些数字，让你的孩子用画图的方式把那个数字描述出来