学生会制度汇编

-64-学生会办公室使用办法第一章总则为加强学生会的办公室的管理，使学生会办公室的使用更加制度化、规范化，维护办公室的正常办公秩序，营造一个温馨、舒适的工作环境，保证学生工作的顺利进行，树立学生会的良好形象，特制订本制度如下。第二章办公室使用基本制度（一）办公室管理工作由办公室成员负责，其他部门予以配合。（二）出入办公室应衣冠整洁，举止大方、待人热情、诚恳。（三）办公室内禁止大声喧哗、打闹，说粗话、脏话。禁止吸烟。（四）各成员应按时值班，不得无故迟到早退。同时应按分配的任务协调有序的开展工作，不得马虎拖沓。（五）爱护公共财产，损害或遗失公共财产需按价赔偿。（六）最后离开办公室者，须关灯锁门，确保财物安全。第三章值班制度（一）学生会办公室（启航362）每天由办公室成员进行值班，具体值班时间及人员安排《学生会2014-2015值班表》（附件2）。（二）值班人员应按时到岗，不早退。如有事应提前申请。（三）接待来访同学、处理事务时应本着热情、礼貌、认真的原则。（四）如遇到特殊问题应及时向自己的上级反映。（五）值班人员应在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。（六）每晚最后一组值班人员负责清扫办公室，锁好门并关灯。第四章卫生管理制度（一）总体要求：室内物品摆放整齐、地面干净、墙壁无污点、门窗洁净，空气清新、无异味。（二）具体要求：1．每天对办公室进行清扫整理，每月进行大扫除。2．门窗无积尘、无丢弃的废纸、玻璃明亮，桌椅摆放整齐。3．柜内文件及时整理，存放整齐。第五章办公室物品管理制度（一）办公室物品使用细则1．物品清点学生会物品于学生会办公室（启航362）统一存放保管，并由办公室进行清点、整理和分类。清点后对所有物品进行登记，并打印成表，详见《办公室物品详单》（附件3）。由于各种原因造成的物品增减，应及时进行记录。2．物品借调爱惜、节约使用学生会物品,若学生会物品损坏或遗失，应上报具体情况和原因，不得未经登记而将办公室物品拿出，每次活动借用办公室物品时需做好登记。并由办公室做出物品的调配和记录。详见《学生会资产借调登记表》（附件4）3．物品归还活动结束应及时归还公物，活动人员应将公物整理如初后，放回原位。办公室人员应做好归还物品的整理和记录工作，保证以后学生会其他活动对物品的使用。对于未及时归还物品，办公室应做好催促工作，并登记情况。4．办公室电脑及打印机的使用办公室电脑和打印机为学生会办公用品，由学生会办公室负责管理。办公室内使用打印机应做好登记，详见《办公室打印机使用登记表》（附件5）。使用人员应爱护办公室电脑及打印机，严格遵守操作规程，不得编辑打印私人材料。办公室成员负责定期对电脑及打印机进行检查维护。（二）办公室物品赔偿制度学生会成员在使用办公室物品的过程中，公物受到损害或遗失，以下情况由相关负责人负责维修赔偿：1．故意损坏。2．随意放置导致遗失。3．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、遗失。注：赔偿以《办公室物品单价表》（附件6）内标价为准。（三）印章使用管理办法1．印章管理学生会印章由学生会主席保管。保管人员必须妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。必须按规定用印，严禁擅自用印，不准在空白纸、空白信笺、空白假条、空白证明（介绍信）上盖印章。违规用印者，按规定给予处理。保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章放回原位，不得随意乱放。学校新刻印章经学生会主席审批同意后由学生会办公室统一办理，停止使用的印章，学生会办公室统一处理。2．使用印章的审批使用学生会公章，必须填写《公章使用登记表》（附件7），由学生会主席批准，办公室主任签字方可使用。3．印章管理制度说明（1）以学生会名义上报的公文，须经学生会执行委员会主席和常代会会长签字批准，方可加盖公章；（2）以学生会名义下达的公文，除人事任免、奖惩决定、通报之外，其他一般校内下达文件（如传单，调查问卷等）不加盖公章；（3）开具证明、介绍信等，必须经分管主席同意，方可加盖公章；（4）学生会执委会各部（室）因组织活动等原因需要使用公章的，必须先经分管副主席、主席批准和常代会会长同意后方可使用；（5）公章使用必须依照先行文后盖章的原则，严禁在空白纸张、介绍信上预盖公章；（6）每次使用公章都要认真进行登记，合理使用。学生会公文管理办法第一章总则（一）为使学生会的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》和中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文例》，结合学生会实际情况，制定本办法。（二）公文是学生会在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（三）公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。（四）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（五）公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第二章公文细则（一）公文种类1．决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。奖惩有关单位及人员。任免人员。变更或撤销不适当的决定事项。2．公告适用于向校内外宣布重要事项。3．通告适用于公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项。4．通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。任免人员。5．通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神交流重要情况。6．报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。7．请示适用于向上级机关请求指示、批准。8．批复适用于答复下级单位的请示事项。9．意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。10．函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。11．会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。公文组成公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。1．涉及国家秘密的公文应当在公文眉首部分右上角标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。2．紧急公文应当根据紧急程度分别在公文眉首部分右上角标明“特急”、“急件”。3．发文机关标识使用“学生会”，后加“文件”两字。4．发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。5．上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名、电话及要说明的事项。6．公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，上报或平送的文件应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。7．主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。8．公文如有附件，应当在正文之后、成文之前注明附件。附件使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。9．公文除“会议纪要”外，应当加盖印章，联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。10．成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发负责人的签发日期为准。11．公文如有附注（需要说明的其他事项），应当在成文日期下一行加括号标注。12．公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。13．抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。14．文字从左至右横写、横排。15．公文中各组成部分的标识规则，参照《学生会公文管理办法》执行。16．公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。（三）公文格式行文格式分为上行文格式、下行文格式和平行文格式。上行文格式适用于校团委直属部门向校团委或学校领导的请示、报告。下行文格式适用于校团委下发的重要工作部署、决定、规定等文件：工作通知、通报、会议纪要：对校团委直属部门请示问题的批复。平行文格式适用于校团委直属部门间请求批准、洽商工作、咨询和答复有关事项等。（四）行文规则1．行文应当确有必要，注重效用。2．行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3．学生会各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向外正式行文4．属于主管部门职权范围内的具体问题应当直接报送主管部门处理。5．部门之间对有关问题未经协商一致，不得向下行文。6．向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。7．“请示”应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。8．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以学生会名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。9．上行文应当写明主送机关和抄送机关。（五）发文办理1．发文办理指以学生会名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发会签、复核编号、排版打印、初校、复校、缮印、用印、登记分发、立卷归档等11个程序。2．草拟公文应当做到：（1）符合国家的法律、法规及其他有关规定。（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（3）公文的文种应当根据行文目的、职权和与主送机关的行文关系确定。（4）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度，并给予印发部门合理、充足的办理时间。（5）人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。（6）结构层次序号，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。（7）应当使用国家法定计量单位。（8）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（9）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。

3．拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请领导协调或裁定。4．公文送负责人签发前，应当进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。5．以学生会名义制发的上行文，由学生会主席或者分管主席签发。以学生会名义制发的下行文或平行文，由学生会主席或分管主席授权的其他负责人签发。6．公文正式印制前，办公室应当进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审处理。（六）收文办理1．收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办（传阅）、承办、催办查办、立卷归档等8个程序。2．收到上级机关或者不相隶属机关发来需要办理的公文，办公室应当进行审核。审核的重点是：是否应由本单位办理。文件各要素是否齐全。3．经审核，对符合本办法规定的公文，办公室应当及时进行登记整理，并送交分管主席提出拟办意见后，再送有关领导批示或者传阅。经领导批示的公文，传交承办部门及时办理或阅执。需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。4．承办部门接到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退给办公室并向有关院领导说明理由。5．收到其它会议带回的公文，由办公室人员按规定进行处理6．公文办理过程中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商。如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请领导协调或裁定。7．批阅公文时，批阅人应当签署姓名和日期。8．送领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。（七）公文归档1．公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。2．归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管和利用。3．联合办理的公文，原件及两份正式公文由校学生会办公室人员整理（立卷）、归档。校学生会办公室保存、整理、归档正式公文。4．归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。5．拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。（八）公文管理1．公文由校学生会办公室主任统一收发、审核、归档和销毁。2．办公室应当建立公文处理的有关制度。3．上级机关的公文，有密级和注明不准翻印的，要阅执后退回或不得翻印。4．需公开发布的公文，必须经领导批准。经批准公开发布的公文，同正式印发的公文具有同等效力。5．公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印件上的原章。6．公文被撤销，视作自始不产生效力。公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。7．不具备归档和查存价值的公文，经过鉴别并经有关负责人批准，可以销毁。8．销毁秘密公文应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。9．工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。10．密码电报的使用和管理，按照国家有关规定执行。第三章附则（一）行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。（二）公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。（三）办公室对上级机关和院系下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。（四）本办法自2014年12月1日起施行。学生会原有的公文处理办法同时废止。学生会档案管理办法第一章总则为规范档案管理工作，特制定本办法。第二章档案范围学生会建档范围确立为文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。规章制度，学生会成员名单、个人资料、联系方式，学生会的对外联系方式，各部门学期活动记录，学生干部档案，学生会的帐目和物品管理簿，平时发放的文件、报告，个人履历简介、年度工作鉴定。档案包括各种声像资料：（一）照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成。（二）影片档案：原版底片、拷贝及文字说明。（三）录音档案：唱片、录音带。（四）录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。第三章档案管理体制（一）档案管理工作要实行集中与分散管理相结合的体制。办公室设立专门档案柜，由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。（二）根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向办公室移交保管。（三）学生会提供场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。（四）平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。各策划筹备的活动的所有资料，一式两份办公室处存档，以备查找。（五）档案要求：各部文档案，应有文本和电子两种版本。磁盘、磁带等介质，向办公室索取档案袋，待总结完后一并上缴。第四章档案管理工作（一）档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限。对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。（二）档案的归档、立卷与管理：1．依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。区分全宗，确定立档单位。2．案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。3．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边。材料过宽应折叠整齐。字迹难辨认的，应附抄件。以每一案卷端正书写标题。4．每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料，对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管：防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。学生会设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案。做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。（四）档案借阅、利用工作：1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。2．案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。3．借阅不得超过期限（如三个星期），到期归还。如需再借，应办理续借手续。4．借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经学生会主席批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须主席同意且审核后方能带出。5．办公室应主动向各部门提供档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。6．办公室有义务应接受其他部门、人员定题咨询要求。第五章档案借阅规定（一）借阅档案有证明，由主席团授权后方可借阅，证明的一律不予借阅。借阅档案注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和等。（二）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、、借阅人员、记录人），责任到个人。（三）延期归还由办公室口头警告、批评。（四）复制文件征得主席团的同意。（五）外借阅校学生会工作档案的，需向团委书面申请，并经主席签字同意后方可，办公室的对外借档案应外借登记（包括编号、内容、、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限由办公室主任视文件重要程度而定（六）外借档案不得为档案原件。第六章档案借阅手续流程（一）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。（二）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。（三）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。（四）复制文件必须征得主席团的同意。（五）需登记的内容：借阅内容及卷宗号、借阅起始时间。学生会财务管理办法第一章总则（一）为了增加学生会财务和公有物品使用的透明度，明晰财务报销程序，规范学生会的财务行为，使财务管理规范化，科学化，公开化，提高学生会资金的使用效率，确保学生会财务使用的合理性，特制定本办法。（二）本办法适用于校学生会全体成员。各部门日常财务及开展各项活动所需经费的审批、报销，遵照本办法执行。第二章财务管理细则（一）概述学生会日常财务管理工作由学生会主席团负责，外联活动赞助应存入学生会账户，银行卡由主席保管，办公室主任进行具体账务处理，学生会分管书记监督执行。（二）账务记录1．学生会日常的所有收支应由办公室主任进行账目记录，收入要有凭证，支出要有票据。2．账目记录包括账本及账目明细，账本以具体活动为单位进行记录，账目明细应详细记录每个活动中的每一项花费。3．账本与账目明细的关联为凭证号，每个活动应标注有凭证号，凭证号格式为AAAABBB，其中AAAA为年份。BBB为该活动是该年的第几个活动。4．账本内记录收支日期、活动摘要、凭证号、收入、支出、资金结余。学生会储备资金原则上应不少于2000元，资金结余不足3000元时办公室主任应上报主席团预警。账本记录实现透明化，周清周结，定期公示在学生会办公室公告板上。学生会各部门取得的拨款，活动赞助，劳务报酬，资金捐赠等一切收入，应在收入到帐三日内全部上交办公室，由办公室主任统一记录，上交主席。所有上交资金必须提交收据及复印件，并保留复印件以备存档。5．账目明细即每个活动对应的详单，详单包括《活动经费预算表》（附件10）、《物资验收单》（附件11）、《票据粘贴单》（附件12）。（1）《活动经费预算表》应由活动负责人根据活动策划案认真填写并将《活动经费预算表》在活动前1周交由主席团审批，审批通过后交由办公室备案。填写时，物品单价应不超过《办公室物品单价表》（附件8）超出部分不予报销。每个活动可以有500元预备活动资金。（2）《物资验收单》应由活动负责副主席在对预算表中物资进行验收时如实填写，留作报账用。（3）《票据粘贴单》中票据应按照验收单顺序从右向左依次粘贴在装订线内的票据粘贴处，并填写票据粘贴单右侧详细信息，并由办公室主任签字。（三）账务报销1．活动报账时活动负责人应将票据交给办公室主任，由办公室主任依据《物资验收单》进行审核签字，符合以下四点者可以报销。（1）票据为税务发票或有效收据。（2）票据背面有活动负责人签字，并注明支出的款项具体用途。（3）票据完整，字迹清晰，关键数字不得涂改。（4）报销金额超出预算部分有追加审批手续。2．日常报账时需由报账人将票据交给办公室主任，由办公室主任依据报账原由进行审核，通过这可以报销3．报账金额超过200元者，应由主席审批签字后方可报账。4．领取报账金时，应由领取人填写《报账金领取登记单》（附件13）并签字。财务预算,决算,申请表等,在申请过程中一式两份，办公室负责统一存档5．报账工作（票据的上交及报账金的发放）应在活动结束后一周内完成。第三章违规处理在学生会财务管理过程中，如发现以下情况的，涉及人员以渎职论处，并由办公室组织，对有关部门成员进行纪律教育。根据《学生会总则》规定直接辞退，并追回有关款项：（一）部门出现隐瞒收入、藏匿私分财物等重大违规行为。（二）虚报支出，骗取学生会经费。（三）部门串通做假账。（四）部门无法按时提交财务预算，部门负责人以失职论。（五）部门违反条例发生未经审批的额外开支或部门开支项目严重背离已获审批的预算项目，部门负责人以失职论处。（六）通过虚开，涂改，分摊发票等形式，虚报隐瞒工作支出，骗取经费，行为已完成的以渎职论处。（七）财务盘点时，核查中发现通过虚开，涂改，分摊发票等形式，骗取经费，行为已完成的，票据有关审核签字人以失职论处。学生会学生活动管理办法第一章分级制学生会活动与项目按照规模和重要性分为ABC三个等级：（一）范围覆盖整个及以上，需要整个学生会运作起来或和其他组织一起共同完成的的活动与项目定为A级。（二）范围覆盖整个，需要学生会部分部门一起协调合作倾力完成的活动与项目定为B级。（三）范围涵盖部分院系或者部分同学，或者由学生会一个部门牵头，在其他部门总共抽调10人以内的活动与项目定为C级。第二章学生活动申请流程为进一步加强学生活动的规范性，更好地引导各学生部门开展活动，学生会特制定如下程序：（一）开展学生活动必须提前一周以上认真填写《学生会活动申请表》（附件14）。（二）活动负责人向分管主席或主席提出申请与该活动的详细计划，计划应包括活动名称、活动主题、开展形式、活动目的、负责人员、人员分工、经费预算、时间地点、流程安排、预期效果、难点估计、意外预防及宣传准备等。待分管主席或主席做出意见后，将申请表、预算表纸质版交与学生会办公室。（三）如果希望与企业合作的活动，则必须在活动正式开始前三天（以上），将活动策划书交于外联部，并说明有关具体事宜。（四）由办公室于每周一下午整理活动申请统一提交学生会主席处进行审批，审批通过后由办公室将申请表复印件交给活动分管主席。（五）分管主席可根据主席处理意见，自行决定预支款额度。填写借款单据之后交办公室转交主席签字。（六）因临时紧急活动或特殊情况无法按时提出书面申请的，应由预算人向分管主席或主席说明事由，履行口头预算申请，报办公室登记备案。活动结束后3天内，应补办书面手续。（七）A、B级活动在主席团会议上立项并由主席团成员作为直接负责人，组织各部门开展活动。（八）C级活动由活动提议部门的分管主席直接立项并负责活动项目组人员安排，及总资金协调，部门部长作为活动直接负责人，负责活动具体的安排。（九）每项活动实行负责人制，由活动负责人处理活动中的具体事宜，但要将活动进程及时向主席团报告。（十）活动正式开始前两天，与宣传部联系，安排好摄影、通讯等工作。（十一）紧急情况，活动项目的负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向主席团汇报，并由活动管理中心备案。（十二）活动与项目经费的申请及使用见《学生会财务管理办法》。（十三）活动前的宣传物资必须经过活动负责人批准确认才能正式打印。（十四）活动开展结束后宣传部须及时将新闻稿发布到工学网及学生会网站上，同时更新微信平台及人人主页。（十五）活动过程中或者结束后调研部应成立调研小组对活动质量及反响进行问卷调查。第三章学生活动绩效考核草案（一）评分要素1．活动现场秩序是否有序，有无混乱失控局面出现。调查形式多样，如：随机访问等。2．活动是否遵守校纪、校规及学生会活动申请流程。3．活动人员是否言行举止注意文明礼貌。4．活动中宣传费用所占比例与活动成效。5．不可抗拒原因以外，活动应在确定的地点按时举行。若有变动须及时通知学生会办公室。（二）评分细则1．活动申请情况评分：（1）活动进程严格按照活动流程进行，资料提交完整准时10分；（2）活动申请提前一个星期，但提交资料不全，每缺一项扣3分；（3）活动提前一个星期申请但活动结束后资料提交不及时7分；（4）活动未提前一个星期申请0分；2．活动中，活动的氛围评分：（1）活动得到了同学们一致好评，极大的丰富了校园文化活动10分；（2）反响强烈，秩序井然，会员踊跃发言并获得一定收获最高不超过9分；（3）秩序可以，达到预期目的，广大会员有一定感触5—8分；3．活动中宣传费用或其他可避免开支所占比例评分（宣传类活动除外）（1）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费10%以下10分；（2）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费10%—25%7—9分；（3）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费25%—40%4—7分；（4）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费40%以上0分；4．扣分（1）活动未达到预期人数，活动现场十分冷清扣1分；（2）活动未按时开展（不可抗力原因除外）,又未通知办公室,无故拖延扣1分；（3）现场秩序混乱,出现失控局面的扣2分；（4）活动组织者不注意形象礼貌,态度恶劣,造成不良影响的扣2分；（5）活动中出现违纪违规现象扣3分；（6）活动未保证参加人员安全,出现安全事故的扣4-7分。第四章活动工作组成员义务（一）根据活动的主题、规模等确定活动负责人（1—2名），再由负责人确定具体人员。（二）活动负责人应统筹规划，合理安排成员的工作范围，避免造成不必要的资源浪费；同时还应明确活动各项工作的进度，提高工作的效率。（三）工作组成员必须接受活动负责人的工作安排，必须严格按照工作安排开展工作。（四）工作人员有权向活动负责人或主席团提出有关活动开展和人员工作安排等方面的建议和意见。（五）成员之间应协调一致，在明确各自工作职责的基础上团结合作。学生会学生干部管理办法第一章总则为做好校学生会各项工作，选拔和培养出有素质、有能力的校学生会学生干部，保证校学生会各下属部门的正常运转，同时配合素质拓展认证的实施，特制定学生会干部管理办法。第二章干部的选拔（一）干部的选拔与任用坚持以下原则：1．优胜劣汰的原则。坚持德才兼备，任人唯贤。坚持群众公认，注重实绩。2．民主公开的原则。贯彻群众路线，实行公开、平等、竞争、择优，坚持民主集中制，增强透明度。3．各部门自行选拔的原则。力求选拔主动的有热情、有能力、有素质、有思想的新干部，并要求熟悉工作，能尽快地开展各项工作。4．竞争原则。在选拔干部方面采用竞争机制，每位参选人员均要填写申报表，并进行竞职演说，干事由部门部长考察确定，副部长由分管副主席及部长考察确定，部长级干部要由分管书记主持答辩和考察，最后确定人选，并交办公室存档备案。（二）学生干部的任职条件：1．坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策。2．自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌。3．有强烈的集体荣誉感和奉献精神，工作积极主动，责任心强。4．有较强的实践能力和组织管理能力。勤奋学习，努力掌握科学文化知识，学习成绩优良。（三）推行试用期制：1．凡新提拔任用的干部均实行试用期制，试用期从新的干部班子确定当日起计算，为期一个月。2．试用期满，经审查确认，胜任工作者正式任用。不胜任者回原岗位，按原职级或另行安排工作。3．经审查，胜任工作者的试用期时间可计入任期时间。（四）新选拔的干部必须经过分管书记审查和审批才能生效。（五）有下列情况之一者，原则上不得担任（或推荐担任）校级主要学生干部，已担任学生干部的，应予以解聘或劝其辞职。1．违反校规校纪受到警告或警告以上处分者。2．能力明显不足，管理不善者。3．工作不认真负责，造成严重后果者。第三章干部的任免（一）各部门新任部长选拔出来后，即向主席团提出申请，填写《学生会干部任免书》（附件15）。由主席团提交分管书记审批。经审批同意任用的干部，办公室负责向其发放《聘书》（附件16），并纳入校学生会干部管理体系。（二）各部门自行任命副部级学生干部，但必须向办公室备案，填写干部登记表，经办公室调查，公示通过后，正式发放《聘书》。并纳入校学生会干部体系。（三）各部门若需要免去学生干部，须向分管书记汇报，填写《学生会干部任免书》并向办公室提交相关材料存档备案。（四）校学生会干部发生职务变动，须依照任免程序免去其原任职务，重新任命新职务。（五）对于自动辞职的学生干部，须向各部门负责人递交辞职报告，并向分管书记报告，在办公室存档备案。第四章干部的管理（一）干部上任前，前任干部应对其进行岗前培训，并在工作前期给予必要的指导和帮助，使其尽快了解情况，熟悉工作，以弥补换届后的工作断层，干部交接时填写干部交接书，详细地列出工作内容，以使下任干部更好地开展工作。（二）每年任免结束后，不再进行人事职位调动，如有特殊情况，应写一份职位调动书（内容主要包括调动时间和调动原因及调动后情况），并由相关负责人审批，再交到办公室以便管理。（三）上任的干部应尽快开展新的工作，全面负责自己的工作，不得有推委情况发生。（四）学生不得在校任意两个部门同时任职。（特殊情况除外）（五）实行干部任期制度：每届任期为一年，不可连选连任。（六）实行下管一级的制度：各级干部对直接下级有选拔提名权、工作指挥权和日常管理权。（七）干部情况反馈制度：每学期期末将各级干部工作情况反馈到院系（工作证明交至院系学办）。（八）干部离任后，各部门应对离任干部进行统计，上交给办公室一份离任《学生会干部统计表》。（九）离任的干部，办公室即对其工作进行认证。第五章干部的奖惩奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故奖惩制度由各部门根据自身的实际情况自行制定与实施。审核形式要丰富，要实行部门间交叉审核。但应本着工作透明化、公开化的原则对各成员进行