PPT教程4放映幻灯片

PPT教程

讲师：阮青T小时学会制作简单PPT创建超链接

在PowerPoint2007中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页。选择要设置超链接的对象，然后打开“插入超链接”对话框，在其中进行设置并确定即可要显示的文字：用来输入需要在超链接中显示的文本，通常无需更改。屏幕提示：单击该按钮将打开一个对话框，可在其中的“屏幕提示文字”编辑框中输入超链接提示文本，这样在放映幻灯片时，将鼠标指针移至超链接上方，将显示在该处输入的文本。自定义放映：如果演示文稿中设置了自定义放映，则还可在“请选择文档中的位置”列表底部选择将超链接指向自定义放映。

设置了超链接的文本颜色发生了变化放映幻灯片时，将鼠标指针移到设置了超链接的文本上时，鼠标指针变成手形，单击即可跳转到链接的幻灯片设置网页超链接

如果需要链接到其他文件，可在“查找范围”下拉列表中选择文件所在的文件夹范围，然后在对话框中间的列表中选择要打开的文件，单击“确定”按钮。这样在放映幻灯片时，单击设置了超链接的对象，即可自动启动相应的程序打开该文件。当链接到其他演示文稿时，我们还可设置链接到该演示文稿的哪张幻灯片，方法是：在“插入超链接”对话框中选中要链接到的演示文稿，然后单击“书签”按钮，从打开的对话框中选择需要链接到的幻灯片，最后依次单击“确定”按钮完成设置。

为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取消已经存在的超链接等。方法是选中要更改超链接的对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击“删除超链接”按钮，将超链接删除。添加动作按钮在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2007为用户提供了12种不同的动作按钮。

选中需要添加动作按钮的幻灯片，然后在“形状”列表的“动作按钮”工具栏中选择相应的动作按钮，然后在幻灯片中拖动绘制，再在打开的对话框中设置动作选项并确定。

绘制好的其他动作按钮设置动作按钮的大小设置动作按钮的对齐和分布幻灯片放映准备

设置放映方式、录制旁白、设置放映速度、隐藏幻灯片等。隐藏幻灯片设置幻灯片播放时间除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先设置每张幻灯片的播放时间。操作完成后，PowerPoint2007自动切换到幻灯片浏览视图下，在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间录制旁白

方法是：打开要录制旁白的演示文稿，打开“录制旁白”对话框，确定后要打开的对话框单击相应按钮，然后录入语音讲解并保存即可。单击“保存”按钮自动进入“幻灯片浏览”视图，在该视图下将显示出每张幻灯片录制的旁白时间，并且在录制旁白的幻灯片的右下角将出现一个声音图标，这样在放映到录制了旁白的幻灯片时，将自动播放为该幻灯片录制的旁白循环放映，按【Esc】键停止：选中该复选框，表示在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按【Esc】键。放映时不加旁白：在放映幻灯片时不播放录制好的旁白。放映时不加动画：在放映幻灯片时去掉为幻灯片中的对象设置的动画效果。“绘图笔颜色”下拉列表框：为幻灯片设置绘图笔的颜色。在展台浏览：该放映方式不需要专人来控制幻灯片的播放，适合在展览会上或者会议中的某个展台上全屏放映演示文稿。在该放映方式下，当最后一张幻灯片放映结束，或者某张幻灯片已经闲置5分钟以上时，都将自动重新开始放映。全部：选择该单选钮，表示放映演示文稿中的所有幻灯片。从到：选中该单选钮，然后在编辑框直接输入幻灯片编号或单击右侧的微调按钮，可设置要放映的幻灯片范围。自定义放映：如果设置有自定义放映方式，可在其下方的下拉列表框中选择事先设置好的一个自定义放映。如果选择“手动”单选钮，则在放映幻灯片时，必须人为干预才能切换幻灯片。如果选择“如果存在排练时间，则使用它”单选钮，并且预先通过“幻灯片切换”选项卡设置了自动切换的时间，则幻灯片在播放时能自动切换。另外，这两个选项可以同时选中，即两种换片方式可以同时使用，但人工方式的优先级高于自动切换方式。放映幻灯片启动幻灯片放映单击状态栏上的“幻灯片放映”按钮或者在“幻灯片放映”选项卡中单击“从当前幻灯片开始”按钮，均可从当前幻灯片开始放映演示文稿在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，可从第1张幻灯片开始放映幻灯片幻灯片放映过程

在放映演示文稿过程中，可以通过鼠标和键盘来控制整个放映过程。对于使用“演讲者放映”方式放映的演示文稿，在放映过程中用户通常可以执行以下一些操作。

在幻灯片放映过程中，会根据用户的设置来切换幻灯片或显示幻灯片中的各动画效果。例如，自动显示各动画效果或单击鼠标显示。单击某超链接跳转到指定的幻灯片

在放映过程中切换到指定幻灯片利用屏幕左下角位置控制按钮切换幻灯片单击按钮将打开的列表,从中可选择需要进行的操作

利用绘图笔标注重点内容

演示文稿放映完毕后，可按【Esc】键结束放映，如果想在中途终止放映，也可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”项。如果在幻灯片放映视图中添加了墨迹标记，结束放映时系统会弹出提示框，用户可根据需要选择是否在幻灯片中保留墨迹如何使用投影机

投影用来将演示文稿等多媒体资料投影到大屏幕上进行放映。投影机接口:VGA接口\AV接口\HDMI高清接口。

连接好投影机后，启动笔记本电脑和投影机，系统会自动检测到设备。对于大部分笔记本电脑而言，可以按【Fn】功能键加【F1】至【F10】之间的一个键来切换屏幕图像。例如，戴尔笔记本电脑是按【Fn+F8】键切换屏幕图像，使屏幕图像仅输入显示器、仅输入投影机或同时输入显示器和投影机。注意事项：重新开关投影机需要间隔几分钟。关机要按步骤来，按下“POWER”键两次，投影机灯光灭，绿灯闪动，2-3分钟后，方可切断总电源。注意投影机画面色彩是否正常。若偏色不正常，可查看信号接口是否插好。定期清除过滤网（进出风口）上的灰尘。每次工作不要超过四小时，画面变暗时，表示灯泡要更换了。

在“幻灯片大小”下拉列表中选择幻灯片大小。例如，若幻灯片用于屏幕演示，可保持默认的“全屏显示（4:3）”不变，若需要使用A4纸打印幻灯片，则可选择“A4纸张……”选项。此外，用户还可在“宽度”和“高度”编辑框中自定义的幻灯片高度和宽度。在“方向”设置区可设置幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向在此还可设置幻灯片