项目管理部部门职责及岗位说明

.z.工程管理部部门职责及所属岗位职责工程管理部是代表公司全过程管理工程〔含监理〕的核心业务部门，主要对公司工程施工中质量、工期、环境和平安管理的执行情况进展全程管控，并及时处理工程经理提出的平安、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项，以确保工程任务平安、高效的完成。工程管理部工作目标根据公司业务开展需要，建立和健全工程管理制度，实现公司工程总体协调与调度。根据公司经营目标，组织工程招标、方案实施与协调，保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动，为工程实施要素的优化配置和动态管理效劳。组织实施工程工程管理的工程经理责任制和工程本钱核算管理。制定施工方案、质量工作标准和验收标准，组织质量管理培训、逐步推进工程活动全过程的质量管理工作；工程工程信息的收集与上报。工程管理部人员编制副总经理副总经理〔兼工程总监〕1人工程管理部长1人工程管理部长1人信息档案专员1人技术管理工程师1人部长助理1人信息档案专员1人技术管理工程师1人部长助理1人现编制共4人，人员实行一职多兼。即，局部工程工程材料的采购、简单故障售后维修效劳等工作实行兼职。工程管理部职责主要职责1、为待定工程前期立项提供技术支持和工程建造中牵头组织协调；2、对已确定的设计方案进展技术分析并对工程组作施工方案交底；3、组建工程组对已确定工程进展施工；4、对已实施的工程跟进监控、检查确保圆满完成；5、对完成工程的后续效劳；6、检查和督导各工程组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。7、制订科学、实用的工程管理制度、评估方法和标准；8、处理规定权限内各工程事项的审核、审批。具体职责〔需要与工程部协商确定〕1、牵头、协调管理牵头相关部门进展对侍定工程的决策立项，开展可行性调研，完成工程建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作；协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作；在对外协调中，如工程组确需要协调而自身又不能解决的由工程管理牵头、协调相关事宜，如到政府部门办理工程开工前的有关手续；工程在执行过程中，预计其已出现问题以及需解决重大问题时，对公司相关职能部门进展协调，帮助解决问题；负责施工现场设计及甲方、监理、工程组的相互协调。2、方案管理制订工程方案管理制度和标准；任命或审批分承包工程组经理及成员；审查各工程组上报的工程实施方案〔总进度方案和周、月施工进度〕；负责各工程施工方案的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估；组织、实施工程巡检；负责工程的经营评估，拟订工程阶段性运营评估报告。3、技术和质量管理负责工程的前期开工准备和施工现场的技术管理；制订工程技术、工程质量、平安文明施工管理的评估方法和标准；负责施工图自审，会审及技术交底；负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计；审批各工程组施工组织设计；审批各工程重大技术方案、技术变更；负责或协调对各工程技术人员专业培训及专业水平考核评估；管控、评估各工程工程质量及平安文明施工情况；对工程质量、平安等重大事故的认定，提出整改和处理建议，并对整改落实的跟踪检查；牵头组织对竣工工程进展验收，并向公司总经理提交报告。4、本钱管理负责对工程招标和大额商品招标工程进展评审；负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监视；负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供给商的审批和对采购方案的执行情况监视验收；按照公司本钱核算管理方法进展工程本钱核算，编制工程工程施工费用表；负责对工程工程进度结算和工程竣工结算；配合行政管理部对各工程组进展绩效考核；监视各工程组对所完成工程提取的奖励〔处分〕费用合理分配，以确保做到公正、公开。5、档案管理制定、完善工程信息管理、档案管理制度；组织与指导各工程组做好工程档案的建档工作；收集、汇总、整理各类工程信息，并及时上报公司总经理；负责公司在建工程建立数据统计；建立、完善并适时更新各类工程资料、档案等数据库。主要权利工程经理的任命〔提交由总经理批准〕；工程管理方案和实施方案的批准；工程控制指标的审查批准；招标评标方式确实定；开工报告批准和工程验收〔同时上报总经理〕；工程重大变更的审查、批准〔费用超过万元由分管领导负责审批，超过万元由总经理负责审批〕；工程审计结果的评价；工程经理的考核。各岗位主要职责工程总监〔副总兼〕1、全面管理工程的管理工作，对公司承建的工程工程负全责；2．牵头对侍定工程决策立项的组织和协调工作，开展可行性调研，完成工程可行性研究报告、初步设计概算的编制工作；3、负责对工程招标和大额商品招标工程进展评审；4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计；5、负责对自购工程材料、设备的价格审批；6、根据工程工程施工组织总设计要求，指导工程的实施，监视检查工程完成的进度和工程质量；7、审批各工程重大技术方案、技术变更；8、处理规定权限内各工程事项的审核、审批。工程管理部长1、全面负责本部门的各项日常工作，定期组织召开工程管理部内部例会，完成上级交给的临时性任务；2、负责本部门年度、季度、月度工作方案的制订及组织实施，对工程管理部成员具体分工，协调、催促、检查所属人员的工作；3、负责工程实施阶段的本钱控制、工期控制与质量监视，辅助工程经理安排方案与调度，确保工程圆满完成；4、根据工程工程施工组织总设计要求，合理调配部门内部资源〔确定工程经理及工程组成员，车辆、特殊作业器材的分配等〕；5、负责对在建工程重大问题的内外牵头组织协调工作；6、作为工程考核小组成员，参加公司组织的工程阶段评审，工程验收后对工程成果组织总结与评定，上报总经理；7、配合行政管理部对各工程组进展绩效考核，监视各工程组对所完成工程提取的奖励〔处分〕费用的合理分配，以确保做到公正、公开；8、处理规定权限内各工程事项的审核、审批；9、牵头组织对竣工工程进展验收，并向公司总经理提交报告；10、根据公司业务开展需要，建立和健全工程管理制度。技术管理工程师〔分管技术与质量〕负责工程的前期开工准备和施工现场的技术质量管理；制订工程技术、工程质量、平安文明施工管理的评估方法和标准；负责编制工程整体技术方案，提交上工程总监审批指导工程组完成施工工程的组织设计和技术方案编制。牵头组织对施工图会审及技术交底；负责审核在建工程施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作，并提出修改意见，提交上级审批；组织协调对各工程技术人员专业培训及专业水平考核评估；负责对在建工程的工程质量、平安文明施工的管控和评估，落实不定期的动态检查，提出整改意见，并对整改落实的进展跟踪检查；负责对完成工程的后续效劳工作的跟进；完成上级主管交给其他任务。部长助理〔协助部长管理事务、分管工程方案〕积极协助部长做好沟通协调效劳工作，并保持与公司各部门、各工程组以及用户之间形成密切沟通与配合。如，召集有关人员参加各类会议〔部门例会、联席会议、评估会〕，工程前期准备的协调工作等；根据部门主管的指示，抓好各项工作落实检查跟进，及时向工程经理传递工程进度预警、质量预警及本钱预警；及时收集和了解各工程的工作动态，询问、记录并响应公司〔工程管理部〕与现场工程实施人员、用户之间的各种信息，寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况，并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管；负责制定工程方案管理制度及评估评分方法和标准；在各工程施工方案实施中，负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。负责提交采购方案〔报主管审批〕和管理工程采购文档，催促采购部对工程材料进展采购；负责对各工程组上报的工程实施方案进展审核和评估〔总进度方案和周、月施工进度〕，并及时对部门主管批准的实施方案进展跟进汇报；根据部门主管的指示，制定部门本周工作总结和下周工作方案；负责整理部门各种会议记录和统计部门及工程组人员出勤；完成上级主管交给其他任务及不确定工作。信息档案管理专员制定、完善工程信息管理和档案管理制度；协助部门主管对各工程的信息及工程档案管理的监视、检查、管理工作；组织与指导各工程组做好工程档案的建档工作；认真做好工程前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度方案表等。及时准确收集各工程的实施情况，每周编制"工程工作周报"并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控工程进展的情况；负责工程过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：工程协调〔联系〕会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；收集、汇总各类市场待建工程信息，并及时上报公司总经理；负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业标准及用户信息的收集、整理；负责公司在建工程建立数据统计，建立、完善并适时更新各类工程资料、档案等数据库；认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；完成上级主管交给其他任务及不确定工作。工程经理在工程副总和工程管理部部长的直接领导下，工程经理作为承当工程的总负责人，对工程进展全面组织管理。主要职责如下：1、根据工程工程施工组织总方案负责制定工程实施方案并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并到达约定的质量标准；2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、标准，以及企业的有关规定和要求，有方案、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；3、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程平安无事故，工地现场到达约定的文明工地要求；4、与建立方保持良好的合作关系，配合工程管理部做好建立方对工程的监视检查工作、工程量确认、工程竣工验收；5、自觉承受工程管理的业务指导及监视、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证工程管理信息准确、及时、全面；6、主动积极配合公司相关部门对所承当的工程开展竣工结算，并对工程中涉及数据的准确性负责；7、有权对工程组的人员、生产资源进展科学合理的使用、调配和管理，以确保工程顺利实施。具体权利为：〔一〕工程的用人权。提名确定工程小组成员；在工程执行过程中，对不服从工程经理指挥，协调工作困难，影响工程正常工作的工程组成员有权进展更换〔核心成员需要工程管理批准〕；〔二〕涉及工程的财、物等生产资源的优先支配权；〔三〕对工程内各项工作的调度权和指挥权；〔四〕成员考核奖惩权。对工程组成员在承当工程中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。8