某公司多功能会议系统设计方案

多功能会议系统设计方案XX大厦的多功能会议室主要用于公司高层领导召开经理、董事级会议，商讨有关公司的商务问题，是一个综合要求很高的系统。在进行多功能会议室的设计时一定要注意先进性、高效性、开放性、经济性的完美结合。由于会议系统的主题是会议，人声发言占据主要部分，主要要求是与会者能听清楚发言内容。因此，作为会议系统，其最基本的要求就是对扩声系统的需求。一、会议扩声系统设计会议系统的电声设计是任何世界上公任的首先应考虑的系统，在XX大厦会议系统的设计中，我们首先涉及的也就是会议扩声系统。1.1设计理念：多功能会议室是专为召开各级会议而设立的，基于尽量不破坏装修设计的前题下，设计扩声系统会出现一定的难度，在选择音箱和摆放位置上需要认真考虑，因为整个主扩声系统是按高级会议室指标而设计。有最好的器材，而没有安排好灵活的调配使用，即等于未能替用户在使用方面考虑周到，除了浪费金钱外，更可能在会议进程中出现回馈、转换程序复杂，而需花很长时间才能使程序转到另一种需要，这对于会议进程方面会构成极严重的问题。此外在电声效果方面，亦考虑到由于在不同的会议情况下，须作不同音响效果的仿真，以增加整个系统的灵活性，因此，我司在器材的选择配套方面作了很详细的分析选择。务求声音清晰、声场均匀、操作简单、系统可靠。虽然时代不断进步，立体声扩声系统的设计才是现代会议室的要求，但基于场地的设计是以会议为主，人声也为单声道，立体声扩声方式是不可能实现的故最终选择了传统的单声道方式设计，作为辅助自然声的目的，绝对是胜任有余。而且因每个扬声器甚至每个周边器材都是精品，故能做到非常细致的调教，达到最理想的声场分布。1.2设计方案内容：在整个系统的设计上，我们参照了很多现代化会议室的设计，再加以改良来配合。贵方的要求；从最基本设计时，运用了在现今世界专业音频界极富盛名的哈曼集团(HARMANINTERNATOIONALCO.)的专业扩声系统设计软件，即JBL的CADP2软件来帮助设计，摸拟了会议室的建筑模型，再从软件内将适当的音箱资料调出，用三维坐标来运算及表达位置和投射角度，从而计算出覆盖范围和声压的分布等，是一种十分先进的设计方法。在中央控制设备、扩声设备和视频设备方面，我们立足于先进、成熟、稳定、高效的原则，采用各项声学指标均能达到电声系统的要求，满足高级会议系统的需要。在会议发言方面，我们认为会议室面积空间比较小，每次开会人数不会太多，考虑每个人配置一个话筒实际意义不大，可以考虑在主席台的位置设立发言话筒以掌握、控制会议进程，另外可以考虑在圆桌会议的两边各设立一个移动式话筒，以提供给与会者参加会议发言的工具。同时，我们在音频处理、放大设备方面采用的设备具有标准的音频接口，所以，在实际开会的应用过程中，可以将卡座、CD机等音源接入扩声系统，并可根据实际需求采用无线话筒进行发言，使发言者不受空间限制。音箱的设计采用了JBl公司专门型会议室设计的JBLCONTROLL24C天花式音箱。之所以采用天花式扬声器是由于会议面积小、天棚低、反馈声大。如安装外挂式音箱声场混乱而且影响美观。而天花式扬声器巧妙的克服了以上的困难。首先是美观、其次会议以人声为主，而人声单声道即可，由于声音不是向四周辐射，而是转向地面，有效的克服了四周的反馈声问题。而且声场也比较均匀。而JBLCONTROLL24C是7.5W/15W/30W功率可调。4只音箱即可满足会议室要求。附件《扩声系统软件设计结果图》所示，可见其声场声压均匀度非常好，连续声压达到92.7dB，超过国家标准的90dB。天花式扬声器，均为二分频同轴式设计的全频音箱。高保真度，适用于任何高级的场地。有带变压器和无变压器的两款，频响范围由75HZ至20KHZ，功率达140瓦，灵敏89分贝，非一般廉价产品之所能及。市面上充斥许多便宜的扬声器。这些产品都是低功率设计，只适用于简单的背景音乐。对音质要求比较高的场地，典型例子：酒店的大堂、会议厅，这些低功率扬声器就无法满足声压的要求，枉论谈上音质的优劣。JBL现在向你提供大功率，高保真的天花式扬声器，提供足够的声压级，宽阔的频响特性，优美的音质，JBL水平的设备。在比较高级的场地，假如那些低功率的扬声器能提供足够的声压级，增加扬声器数量是无济于事，同时还破坏了装璜设计。在这个情况，JBL的Control24C能够解决问题。而且因为喇叭数量大量减少。虽然每只JBL的价值不菲，但总体造价会因为喇叭数量的减少而大大下降。一般而言，天花式扬声器都不会经常过载，但作为专业厂家，JBL都尽可能给你足够的保障，确保设备能稳定地工作，不易受损。JBL专利设计的SonicGuard声音的保镖保护电路亦应用在本系列之上。总括来说，JBLCONTROLL24C受各界所欢迎，主要因为JBL系列天花喇叭具有如下特点﹕1、7.5W/15W/30W可调功率、16欧姆2、全频音箱、声音还原性好、高保真度3、体积小巧、重量轻（5KG）、外型美观反馈抑制设备；由于采用吸顶扬声器、话筒的设计。虽然避免了双面墙的回馈声，但残响声也有威胁。所以我们采用美国SABINE公司FX902反馈抑制器作为预防手段，避免声音过大而产生的回馈声。什么是反馈呢?反馈就是从扬声器发出的声音回输至话筒,经过放大器,又再次从扬声器出来,而造成啸叫,这就是反馈.解决反馈的方法非常简单,例如:将音量调低,话筒远离扬声器等,这都是常用的方法.许多时候,扩声系统的音量未达到满载便不能再提高,就是因为反馈啸叫的出现.不管扩声设备还有多少余量,一到达这个反馈临界值,音量就不能往上提.这就是我们所谓的“反馈前系统增益”。旧式的扩声设计，话筒一般都会安置在音箱之后，反馈机会就会减少，从而音量就可以调高而不受反馈临界值所限制。新式会议室的设计，话筒经常都会在桌上，位置都有会在音箱之前。因此反馈的机会相对容易。稍稍将音量提高，系统就会啸叫，反之又不够音量SABINE反馈抑制器就能为你解决这个问题。我们一般只会听到刺耳的啸叫，但却不知道啸叫只发生在某一些频率，而且频率跟房间的建声结构，话筒与音箱的位置和距离是有所关联的，但这些频率是在漂移的。除了使用反馈抑制器，有经验的调音师是可以利用31段图示均衡器来减少反馈机会，但是分必须在啸叫前知道反馈将会预备生在那个频率，并将之误差衰减。SABINE公司的反馈抑制器就是将上述工作自动化，自动调节衰减幅度，务求在抑制啸叫的同时，不要破坏原来的声音。SABINEFX902具有如下优良特性：1、FBX专利自动滤波器、9个固定点、3个自由点设计2、直击反馈频率、3、操作简易、安装调试简单、维护方便它具备有较强的使用自由度，而没有使用一般无线话筒的限制。因为建声条件的缺陷，有些场地的反馈非常严重，以致不能任意在每一个位置使用无线话筒。赛宾的FBX反馈抑制技术闻名于世，已经成为音响工业的标准典范。现在，赛宾公司将FBX反馈抑制电路内置于无线话筒的接收器内，在使用过程间能够将反馈啸叫自动消除，从而扩大了无反馈的活动空间。话筒的声音最终得更响，更清晰，同时也使用户想通过使用无线话筒亚获得更大的灵活的愿望得以实现。在音频处理放大处理设备的选择方面，我们也要根据实际的应用特点，因地制宜，不盲目追求高档。由于本系统是一般的高级会议扩声系统，所以要求与专业舞台音响扩声有相当大的区别。舞台音响扩声系统讲究的是音色丰富、高、中、低音各自达到相应的要求，而会议扩声系统主要讲究语言清晰，声压等级能满足系统要求。根据该会议室的实际情况，选择国际著名电声设备制造商SONY公司的AV有源中央处理器SRP-x350p，这是一款具有专业品质的中央处理设备，集功率放大、AV切换、U频话筒接收、紧急广播强切、红外遥控于一体，是专业会议系统的绝妙选择。SONY有源控制器：SRP-X350P带音视频选择的5路音频输入和50W+50W（8Ω）的立体声功率放大器3路话筒输入，2路线路输入其中1路线路输入带有音视频选择，包括4路视频输入和一路phono输入，并且有一路效果返回输入有一路立体声输出，录音输出和效果送出两波段的可变频率陷波滤波器可抑制啸叫高3个U，可安装有19英寸标准支架上电源：AC220V，50Hz尺寸：482(宽)x132(高)x350(深)mm重量：约10kg1.3视频处理设备配置根据会议室的运作特点，在会议召开的过程中肯定会有一定的视频信号的处理（如：播放录像带、直接电视转播、INTERNET网上资料投影）用来加强与会者对视频的感知效果，应设立电影投影仪和屏幕，由于会议有时需展示实际的各种物品和卡片等实物，需采用实物展示台。为了适应现代信息时代的发展，今后的所有视频、文字处理均有计算机完成，所以，在会议室的控制中心可以设立一台计算机电脑，用于与投影机、视频展示台等设备进行连接。通过计算机可以直接应用软件如：微软POWERPOINT等实现视频信号的处理与展示。所有的选择设备均含有计算机接口，可以方便地接入计算机进行管理。不同的会议场所因为其空间大小、光线条件的不同条件，其对投影仪在亮度、分辨率等方面的参数要求也不一样，总的标准是能满足整个会议室的人员能清楚地看见电动屏幕上的文字和图象。投影机的图象是通过电动屏幕来展示食品信号的，因此对视频电动屏幕的尺寸有一定的要求。尺寸太大，显得不协调、尺寸太小，无法满足系统的视频要求。规划大厦会议室的尺寸约为8*11，净空高度为3米左右，因此投影机的亮度在1200流明，分辨率为1024*768就可以满足要求了，而电动屏幕则只要采用120英寸就完全能满足系统要求。二、多功能厅讨论及电子表决系统设计由于有些公司多功能会议室具体要求讨论及电子表决功能，出于良好性价比的考虑，我们选用了荷兰PHILIP的DCN讨论加表决一体化的会议设备，即能保证会议的高质量又能保证贵司的低成本，可谓一举两得。会议设备采用由荷兰飞利浦公司开发研制的DCN数字会议系统，DCN数字会议系统以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的全数字会议系统。它是世界上唯一利用网络分时复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路实时同声传译等功能。它对于所有类型的会议都能提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。系统结构：DCN会议系统设计为以下几大部分：发言设备,中央控制设备,表决发言设备：要求发言席位为(根据主席台人数定)18个，具体包括：主席机选用的型号是LBB3554/15有优先控制功能,可以关闭正在发言的话筒或使它暂时哑音，并且带有身份证卡读出器LCD屏和通道选择器可以对主席身份进行认证及进行通道的选择。代表机使用LBB3551/15，它即可以作为发言话筒设备又具有投票表决部分，在话筒部分每个发言设备带话筒开、关按键，当话筒打开时带有光环指示，发言话筒是电容式指向型话筒，内置扬声器，可弯曲支杆带光环指示器，内置防“喀哒”声电路和防风罩，话筒打开时扬声器自动关闭，防止自激。中央控制设备（CCU）：中央控制设备是DCN会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由机务员通过电脑控制，实现更复杂的管理。CCU可控制多达240台设备，受控设备包括：代表机、主席机、译员台和音频接口。基本型CCU（LBB3500/00）无须机务员操作，能自动管理会议进程。增强型CCU(LBB3500/10)由机务员操作，利用各种软件，可以对会议进程进行控制，当需要与摄像机联动时必须使用增强型CCU（LBB3500/30）。此系统采用LBB3500/10控制主机，与PC机连接，利用PC机控制会议、表决、显示。电子表决：带表决功能会议室采用LBB3551/15一体化话筒，LBB3551/15带发言话筒及表决按键。飞利浦电子表决系统功能先进可靠准确，每个席位配备飞利浦最高档次的带表决功能的发言话筒，话筒面板有5个软按键，表示：出席、赞成、反对、弃权。表决显示采用背投或投影机，利用计算机控制，全中文显示，利用软件（C2000）可以做到席位报道、补报，当把代表数据输入计算机，报到时按下出席键代表的姓名显示在大屏幕上，话筒管理，主席可以通过触摸屏控制发言，表决管理。主席机带LCD显示，可以显示表决结果（英文），主席配备一个液晶触摸屏，利用它可以控制会议进程，表决显示（中文），发言管理等，当控制人员把会议议程及步骤输入到计算机，主席只须按照控制会议进程，例如：1，欢迎辞2，张三先生发言3，表决4，表决结果（通过，否决，百分比等）。技术指标：LBB3500/10功能要求：控制多达90个发言设备全数字信号传输音频信号输入/输出。计算机接口排队，讨论，声控三种控制模式干线超载指示灯技术指标：耗电：320VA，220VAC自动增益控制，当2个话筒开机：3dBm当4个话筒开机：6dBm安全标准：符合欧洲安全标准EN60065抗干扰：符合IEC801-3LBB3554/15LBB3550/15技术指标：频响：100～16KHz传感器：电容式指向性：心形总谐波失真：《3%A/DD/A转换三、远程视频会议系统设计随着电信技术的飞速发展,人们的通信方式已经从单一的话音的通信发展到话音、图像和数据一体化的多媒体数字通信。随着社会的发展，公司集团代发展，分公司和办事机构分布全国及至世界各地，特别是企业集团，视频会议愈来愈成为一项最热门的通信技术，并迅速向新闻、金融、教育、航天、电力、能源、政府、医疗等各个领域漫延，其应用范围也已超出"会议"的范畴，在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判、远程教学、远程医疗等方面广泛应用。随着图像压缩编码技术的不断进步，ITU－T发布了H.263图像压缩标准，主要针对低比特率通信视频编解码，其128Kbit/s的图像质量已经达到或相当于H.261编解码时384Kbit/s的图像质量水平，基本上满足了人们在会议情况下图像通信要求。因此，广大用户可利用目前正在大力推广的ISDN网络开展视频图像通信业务，对于对图像要求较高的场合，同样可以利用ISDN网络进行3BRI或4BRI捆绑协议进行通信达以高质量的图像通信要求。用户可直接在自己的会议室、办公室甚至于家中召开分布在全国、全球的分支机构会议，无需专门的会议室，用户召于会议的时效性也得到了保证。据报道，美国70％的视频会议系统基于N－ISDN传输网络。传统会议与视频会议比较表序号对比项目视频会议方式传统会议方式(**)1会议规模(人数))10-100102交通费及差旅费（人人民币）030,0003会议租用通信通道道费用8,00004会议准备、进行及及路途时间5小时3天该费用未计算与会人员工资和影响其他工作等其他间接费用。此外，若参加会议人数增加，费用将大幅度提高。按保守的方法计算，如果用户一年如开上述规模的会议四次，将节约直接会议费用约10万元。并且，由于采用视频会议系统召开会议，其会议费用低、方便、及时，会议的召开的次数将大大增加,解决问题的能力和整个公司的工作效率将大大提高,由此节约的直接、间接费用和带来的经济效益不低于50万元.用户若在每个分公司投资10万元添置一视频会议终端设备及申请ISDN线路,其节约的会议费用和产生的效益一年就可收回投资.此外,商业用户采用视频会议系统还可应用于远程培训和远程教学,对于提高本公司的人员素质、企业文化，加强公司的内部管理将起到积极作用。当然，并不是说视频会议系统将取代所有的需要集中开会的会议，但大多数可以使用视频会议系统召开，特别是表彰性、布置性或解决突发事件的会议。美国惠普公司是美国最早开通并应用视频会议网的公司之一，其视频会议网通达香港、日本、德国、瑞士、英国、意大利、新加坡等国，公司利用该网进行商务谈判、业务管理；ＨＰ公司使用视频会议一年节省相关开支近３０００万美元。现代社会中通过基于综合业务数字网的视频会议终端设备大致可以分为两种类型:小型桌面视频会议系统和一体化专用视频会议系统.小型桌面视频会议系统就是在普通微型计算机上安装图象编解码卡、通信卡和相应的软件，使之成为视频会议终端。该系统价格一般比较便宜，然而图象质量不如一体化设备理想，该设备主要面向个人或家庭用户。一体化专用视频会议系统是由专业视频会议设备生产厂家生产的专用的视频会议终端设备，一般包括图象编解码设备、通信适配器、PTZ摄象机、全向麦克风设备等，一般可以根据不同的需要向厂家订购。一体化视频会议设备一般应用于大中型的企事业单位召开电视会议，一般可以采用一到四根ISDN线路,取得非常理想的图象效果.我们建议采用具备H.263标准,工作速率为128、384或512Kbit/s机顶盒形式的视频会议终端。一般的视频会议系统组成机构如下图所示：而实际应用过程中，可以根据用户的实际要求，选择几条ISDN的设备或DDN等不同的应用介质来传输数字视频信号。该系统方案中，可视会议终端设备采用Polycom公司的ViewStation512，该设备是一种具备会议室视听质量，基于IP网络上的全方位的视频会议终端。Polycom技术优势美国Polycom公司综合各厂家优点设计生产的ViewStation(简称VS)视频终端系列产品屡获国际大奖，自1998年2月以来已销售4万多台并在全球六大视频终端厂家中保持销售数量第一名，ViewStation已当之无愧地成为跨世纪理想的商务会议、远程教学和远程医疗的工具。VS采用2个Philip的DSP，该芯片具有强大的图象和数据处理能力，是任何视频系统的两倍。该芯片不但保证了VS能够完成多种功能，而且结构简单、体积小、重量轻、可靠性高、安装简单，使用方便。灵活性：ViewStation系列产品符合全部ITU制定的国际标准，能可靠地运行在ISDN、DDN、ATM、PCM专线、FR和VSAT等不同的网络上。尤其在网络状况较差的卫星网上，ViewStation表现出了抗干扰能力强和在高误码率下照常工作的优越性能。ViewStation支持卫星会议系统H.221和H.331协议，能与任何遵循国际标准的视频终端互通。内置Web服务器，允许连接PC机通过微软NetMeeting实现数据传送和文件共享。ViewStation可实时抓拍会议现场图象，并即刻传送到远方或制成幻灯片存储。内置Web综合演示系统，使演讲者在视频会议进行中经本地或远端PC机发送PowerPoint形式的幻灯片，同时进行讲解和演示。可外配录像机。可外配多台摄像机。机动性：拆装方便快速，机身后的彩色标码插座使系统的安装简便快捷，10分钟内即可安装完毕。可随时关机，将设备拆卸安装在其它的地方。启动时间很短，开机15秒即可完成自检程序并互通声音和图象，真正实现了开机即用。而且用毕无需麻烦费时地退出应用软件即可关机，不会因随手关机或突然掉电造成软件故障。ViewStation在使用中对工作条件要求较低，而且无需另配备UPS电源。便携性：ViewStation高度集成化，系统仅由编解码器(与主摄像机一体化)，外置IMUX或V.35的适配盒、外接电源、遥控器四部分组成。体积小重量轻，仅为2.7公斤，携带十分方便。系统的全部操作用一手持红外遥控器完成，单手即可进行操作，易学易用。可靠性：编解码器采用非插卡式，全部器件焊接在一块板上，提高了系统的可靠性。由于采用了超大规模集成电路设计，系统外部接线很少，所以系统故障率低、可靠性强、维护简便。明显的性能价格比优势：ViewStation视频终端系列产品在市场上具有最高的性能价格比。系统安装简单，工程实施费用大大降低。系统使用方便，节省了对操作人员的培训时间和费用。系统结构简单维护容易，节省了工程师和管理人员的配备与维护费。系统高度集成化设计，体积小，重量轻，降低了昂贵的国际运保费。系统本身的价格仅为国外相同功能产品的1/2-1/3。POLYCOMViewStation512介绍可视电话会议的召开在当今的商业环境下显得相当普遍。Polycom公司最近推的ViewStation512系统具有价廉易操作、高性能及高质量等特点，实为小型会议及专用办公室的理想商务工具。ViewStation512系统遵循H.263视频标准以增强视频质量，能在低带宽率下提供高素质的画面效果。更能在512kbps速率下提供高质的动态视频效果。此外Polycom公司还为该系统配置了市场领先的音频技术麦克风，在大小会议室都可提供最清晰的语音。ViewStation512系统还包含了内置Web服务器和Web综合演示系统。此独特的构造使系统在任何时候，任何地方都可进行管理，检测和软件升级。当进行电视会议时，通过Web从本地或远端PC机，可将微软Poweipoint的幻灯片发送出来，便可同时进行快捷筒明的演示。ViewStation512系统可与现存的电视会议系统互联及互通，可快速准确无误地与现存的电视会议相结合。该系统体积小巧（约A4纸大小），可方便地安放在任何尺寸的S端或复合接口的监视器上。ViewStation512系统能将人们有效的联系在一起，以便作出重大的决策，真正体现了其价廉，易操作及高质量的特点。Polycom公司具有抑制噪声、排除回音的全双工数字音频产品提供了卓越而清晰的声音效果。独特的音频追踪摄像机，无论身处任何嘈杂的环境下，也能自动将镜头对准发言人。任选的头戴或耳机话筒可在不同的会议环境下进行灵活的应用。独创的编解码器结构使ViewStation系统将延迟时间缩至最短，令会议过程更为自然。内置Web可通过Internet/Intranet进行远端系统管理，检测，软件升级及演示。筒易的图形界面及敏感遥控器使系统更易于操作。自动-ISDN的特性，使安装更为快速，筒捷。H.323ready用于Internet及Intranet会议。四、系统工程施工由于多功能会议室所涉及的几个系统均是电子设备为主，是弱电系统的一部分，其对环境及施工的要求比较高。会议系统的主要设备应由专人负责施工及安装调试。系统的主要管、线都走天花吊顶或地面线槽。其中天花喇叭、投影机的所有管线走线槽，其他设备走地面线槽，具体走向在装修时与装修协同考虑，装修还应考虑室内吸声系数和亮度等问题。主要是装修是要预留好天花扬声器的位置，考虑天花的颜色，以白色及米白色为主，墙面主要考虑粉刷吸声材料或装设吸声墙面砖或墙面纸等吸声材料。若系统采用嵌入式安装，则要考虑在会议桌上装设设备固定板。管线室内敷设室内线路的布线设计和施工短捷、安全可靠，尽量减少与管线的交叉跨越，避开环境条件恶劣的场所，便于施工维护。对安全防范系统的传输线路要注意隐蔽保密。施工时需要遵守下列规定：（1）传输线路采用绝缘导线时，应采取穿金属管、硬质塑料管、半硬质塑料管线或封闭式线槽保护方式布线，优选穿钢管或电线管。传输线路采用耐压不低于250V铜芯绝缘多股电线。（2）布线使用的非金属管材、线槽及其附件采用不燃或阻燃性材料制成。（3）穿管绝缘导线或电缆的总截面