某单位档案数字化扫描设备采购招标文件

招标文件项目编号：**项目名称：档案数数字化扫描**市政府采购中心二○一○年二月**号标书公开招标公告受**市档案局委托，经**市政府采购管理办公室2010年109号审批单批准，现决定在全国范围内对档案数字化扫描项目进行公开招标，确定**号标书的最终供应商。一、项目编号：**二、项目概况：1、项目名称：档案数字化扫描。2、项目内容：详见下载标书,网址:**。三、报名资质（开标时请各投标单位携带以下资质文件原件备查，否则后果自负）：1、投标人应遵守有关国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件；2、投标人必须在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格，具有履行合同的能力和良好的履行合同记录3、注册资金不少于壹佰万元(含100万元)人民币的独立企业法人，企业法人应具有工商管理部门颁发的有效营业执照；4、投标人近三年内必须具有不少于3个县级以上国家综合档案馆数字化加工项目经验。（每个合同金额50万元以上）5、投标人拥有自主知识产权的数字化加工平台，且拥有著作权登记证书。6、近3年来在档案数字化加工项目过程中无投标人自身过错引起的诉讼案件。五、时间安排：1、报名时间：2010年2月22日下午13：00前，请有意于本项目的供应商，首先将报名材料以文字方式发送至以下邮箱进行报名：**,邮件中必须包含单位全称、所报项目名称和编号（**）、联系人姓名、联系人随身电话、单位电话，邮件主题格式：“**--xxx公司”；逾期报名者无效，报名的供应商请查收报名邮箱内的回复邮件，否则后果自负；2、答疑：自公告之日起至2010年2月22日下午15:00时前,请有疑问的供应商将疑问以书面传真和电子邮件方式发至我中心，中心将统一答复,逾期提出的疑问我中心将不再受理；3、开标时间：2010年3月4日上午9：30时地点：**市政府采购中心地址：**省**市经济开发区县**街99号3号楼三层3303开标室3、其余安排详见标书。四、招标文件发售信息：招标文件请各报名的供应商自行在苏州市政府采购网（**）下载。本套招标文件售价人民币300元整，开标当日9：00时前统一收取。六、有关说明：

1、本次项目的中标者无需缴纳中标服务费；

2、招标公告及本次标书补充公告（如果有的话）的发布网址：**

本招标公告说明解释权归**市政府采购中心。

联系方式：**省**市经济开发区县**街99号3号楼四层3407室邮编：**

联系人：****联系电话、传真：****市政府采购中心2010年2月12日投标邀请**市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受**市档案局的委托，对档案数字化扫描进行国内公开招标，兹邀请合格投标人提交密封投标。1、项目编号：**2、项目名称：档案数字化扫描3、项目内容：档案数字化扫描,详见第三章需求说明。4、招标文件获取办法：请符合投标资质条件的供应商至苏州市政府采购网站下载（**）。5、投标保证金：本项目投标者在开标前需缴纳投标保证金人民币伍仟元整（本地投标者用转账支票、外地投标者用银行汇票，拒收现金），统一于开标前在政府采购中心财务室(3号楼4楼3411室)办妥，电话：**，未提交者不得前来投标。中标者在合同签订后五个工作日内无息退还投标保证，未中标者在开标结束后无息退还（凭加盖投标供应商财务章的收款收据退款）。收款单位：**市政府采购中心开户银行：**银行**新区支行帐号：**6、履约保证金：中标供应商须于合同签订前向我中心提交中标金额5%的履约保证金。7、投标时间及开标时间：投标开始时间：2010年3月4日上午9：00时；投标截止时间及开标时间：2010年3月4日上午9：30时；开标时间：2010年3月4日上午9：30时。8、2010年2月22日下午15：00前，有疑问的投标供应商以电子邮件（报名邮箱）或书面方式发到我中心，并通过电话的方式同我中心确认是否收到；9、投标地点及开标地点：**市政府采购中心（**省**市经济开发区县**街99号3号楼三层3303开标室），届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席开标仪式。10、联系方式：**省**市经济开发区县**街99号3号楼四层3407室，邮编：**联系人：****联系电话、传真：**。若本项目有变更将通过原招标公告发布媒体发布，请投标人关注。第二章投标人须知一、总则1、适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述货物及相关服务的招标投标。2、定义2.1“采购人”指委托采购中心招标采购本招标文件所列货物及相关服务的**市暨区级机关或其所属相关单位。2.2“招标货物和服务”指本招标文件中所述货物及其相关服务，本次招标只限非进口产品。2.3“投标人”指按照本文件规定获得招标文件并参加投标的供应商。3、合格投标人：3.1投标人应遵守有关国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件；3.2投标人必须在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格，具有履行合同的能力和良好的履行合同记录3.3注册资金不少于壹佰万元(含100万元)人民币的独立企业法人，企业法人应具有工商管理部门颁发的有效营业执照；3.4投标人近三年内必须具有不少于3个县级以上综合档案馆数字化加工项目经验。（每个合同金额50万以上）3.5投标人拥有自主知识产权的数字化加工平台，且拥有著作权登记证书。3.6近3年来在档案数字化加工项目过程中无投标人自身过错引起的诉讼案件。4、招标文件构成4.1招标文件组成：投标邀请、投标人须知、投标人应当提交的资格和资信证明文件、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金缴纳方式、招标项目的技术规格、要求和数量、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准和废标条款、附件等。4.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝。4.3招标的最小单位是包。招标货物数量及技术要求中未分包的，投标人对要求提供的货物和服务不得部分投标；招标货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位投标。4.4采购中心如果要求投标人按照招标文件规定提交备选投标方案的，投标人可以提交备选方案；否则，备选方案将被拒绝。5、招标文件的澄清、修改5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止时间15日前，按照《投标邀请》中的要求以书面形式通知采购中心。对在此之前收到的澄清要求，采购中心将以传真、电子邮件或在苏州市政府采购网站公告的方式送达要求澄清的投标人。答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。如果组织投标人现场考察或者召开标前答疑会的，采购中心对在答疑会之前收到的任何澄清要求，将在答疑会上回答。5.2在投标截止时间15日前任何时候，无论出于何种原因，采购中心均可对招标文件进行修改，并按照前款方式将修改内容通知所有投标人。5.3澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。5.4采购中心可以视采购具体情况，在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前，有权决定延长投标截止时间和开标时间，并按照前款方式将变更时间通知所有投标人。6、投标费用6.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.2本次采购中心不收取任何费用，请投标人予以关注。二、投标文件的编制7、投标文件的语言、计量单位、货币和编制7.1投标人提交的投标文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。7.2投标人所使用的计量单位应为国家法定计量单位。7.3投标人应用人民币报价。7.4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。7.5投标文件应按照招标文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，责任由投标人承担。7.6投标人应在投标文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、传真等。8、投标报价8.1投标人应在《开标一览表》、《投标分项报价》等标明拟提供货物和服务的单价、总价以及分项报价。8.2招标文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。8.3投标人须将开标一览表装在单独的封袋内，并标明“开标一览表”字样，以便唱标时查找。8.4所有投标均以人民币报价，投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入报价中。9、投标文件的组成9.1投标文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。10、证明投标人合格和资格的文件10.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。10.2证明投标人合格和资格的文件包括但不限于，其中加*项目若有缺失或无效，将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正。（1）*投标函；（2）*法定代表人授权委托书；（3）*投标保证金；（4）*投标人资格声明；（5）*商务条款偏离表；（6）*提供工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》；（7）投标人认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料；11、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件11.1货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务原产地的说明，并由装运货物时出具的原产地证书证实。11.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，包括：（1）货物主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、投标货物技术资料、项目集成（实施）方案，以及其他需要说明的问题等。（2）对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供设备的具体参数值。11.3如有不符之处，应说明其差别之所在；招标文件中技术要求所提供的质量标准、制造货物的材质和货物性能，投标人可以在投标文件中提出不同的标准和材质以替代，但应使评标委员会相信替代品的质量和性能相同于或优于原技术要求。12、投标保证金12.1投标人应提交投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，采购中心在因投标人的行为受到损害时，投标人的投标保证金将不予退还。12.2投标人应按照投标邀请要求缴纳。12.3未中标供应商人的投标保证金，将在中标通知发出后五个工作日内无息退还。12.4中标供应商的投标保证金，将在采购合同签订后五个工作日内无息退还12.5下列任何情况发生时，投标保证金不予退还：（1）投标人在投标截止时间后至投标有效期期满前撤回其投标的；（2）中标人在规定期限内未能签订合同的；（3）提供虚假材料谋取中标的。13、投标有效期13.1投标自开标之日起，30天内投标有效。13.2在特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购中心可要求投标人同意延长投标有效期，这种要求与答复均以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求，并且不影响保证金退还。接收延长投标有效期的投标人将不会要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，有关投标保证金的退还规定在延长了的有效期内继续有效。14、投标文件份数和签署14.1投标人应提交一式三份投标文件（一份正本、贰份副本），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。14.2投标文件的正本和所有的副本均由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。三、投标文件的递交15、投标文件的密封和递交15.1投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。16、投标截止时间16、有下列情行之一的投标文件将拒收：16.1未按招标文件要求缴纳投标保证金的；16.2在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的等。17、投标文件的修改和撤回17.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。17.2投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。18、联合投标18.1投标人必须具有独立完成本项目的能力，中标后不允许分包、转包。本次招标不接受联合体投标。19、诚实信用19.1投标人之间不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或者其他投标人的合法权益。19.2投标人不得以向采购中心、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。即使在签订合同后，如果采购中心有证据表明投标人有此行为的，采购中心将单方面终止合同，并在**市政府采购中心网站公告，将投标人列入不良行为记录名单，按照《政府采购法》有关规定处理。四、开标、评标与定标20、开标20.1采购中心将在招标文件确定的时间和地点进行公开开标。投标人应委派代表准时参加，参加开标的代表须签名报到以证明其出席。20.2开标时，采购中心将当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案，以及采购中心认为合适的投标文件的其他主要内容。20.3未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容，评标时不予承认。20.4开标时，投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。20.5投标文件件的大写金额额与小写金额额不一致的，以以大写金额为为准；总价金金额与按单价价金额不一致致的，以单价价金额计算为为准；单价金金额小数点有有明显错位的的，应以总价价为准，并修修改单价；对对不同文字文文本投标文件件的解释发生生异议的，以以中文文本为为准。20.6投标截截止时间结束束后参加投标标的供应商不不足三家的，除除采购任务取取消情形外，采采购中心报告告**市采购管理办办公室，重新组织采购购。21.评标21.1评标组织织（1）评标工作由采购购中心负责组组织，具体评评标事务由依依法组建的评评标委员会负负责，并独立立履行职责。（2）评标委员会由采采购人代表和和有关技术、经经济等方面的的专家组成，独独立开展评审审工作。21.2评标方法法（1）评标采用综合评评分法。（2）评标考虑的主要要因素及其权权值是：本次招投标满分为为100分，具体评分分办法见后第第五章附件7评分标准。21.3评标过程程的保密性（1）采购中心将采取取必要措施，保保证评标在严严格保密的情情况下进行。（2）任何单位和个人人不得非法干干预、影响评评标办法的确确定，以及评评标过程和结结果。（3）凡是与审查、澄澄清、评价和和比较投标的的有关资料等等，均不向投投标人及与评评标无关的其其他人员透露露。21.4评标程序（1）投标文件初审。初初审分为资格格性检查和符符合性检查。A、资格性检查。依依据法律法规规和招标文件件的规定，对对投标文件中中资格证明、投投标保证金等等进行审查，以以确定供应商商是否具备投投标资格。B、符合性检查。依依据招标文件件规定，从投投标文件的有有效性、完整整性和对招标标文件的响应应程度进行审审查，以确定定是否对招标标文件的实质质性要求作出出响应。（2）澄清有关问题。对对投标文件中中含义不明确确、同类问题题表述不一致致或者明显文文字和计算错错误的内容，评评标委员会可可以要求投标标人作出必要要的澄清、说说明或者纠正正。投标人的的澄清、说明明、补正应当当采用书面形形式，由其授授权代表签字字，但不得超超出投标文件件的范围或者者改变投标文文件的实质性性内容。（3）比较与评价。按按照招标文件件中规定的评评标方法和标标准，对资格格性检查和符符合性检查合合格的投标文文件进行商务务和技术评估估，综合比较较与评价。（4）按照得分高低顺顺序对供应商商进行排列。22、定标22.1评标委员员会将排名第第一的供应商商确定为中标标供应商。22.2中标供应应商确定后，将将在原招标公公告发布媒体体上发布公告告7个工作日后向中标供应应商发出中标标通知书。22.3中标通知知书对采购人人和中标供应应商具有同等等法律效力。22.4无效投标标投标文件有下列情情况之一的，在在资格性、符符合性检查时时按照无效投投标处理：（1）不具备招标文件件中规定资格格要求的；（2）不符合法律、法法规和招标文文件规定的其其他实质性要要求的。22.5有下列情形之之一的予以废废标，同时将将废标理由通通知所有投标标供应商：（1）符合专业条件的的供应商或者者对招标文件件作实质性响响应的供应商商不足三家的的；（2）出现影响采购公公正的违法、违违规行为的；；（3）投标人的报价均均超过了采购购预算，采购购人不能支付付的；（4）因重大变故，采采购任务取消消的。22.6如果出现符符合专业条件件的供应商或或者对招标文文件作出实质质性响应的供供应商不足三三家情形的，除除采购任务取取消情形外，比比照20.66规定执行。五、签订合同23、签订合同23.1中标供应应商应当自中中标通知书发发出之日起三三十日内，按按照招标文件件和中标供应应商投标文件件的约定与采采购人签订政政府采购合同同，所签订的的合同不得对对招标文件和和中标供应商商投标文件作作实质性修改改。23.2中标供应应商因不可抗抗力或者自身身原因不能履履行政府采购购合同的，采采购人可以视视情与排位在在中标供应商商之后第一位位的中标候选选供应商签订订政府采购合合同，以此类类推。六、质疑和投诉24、质疑和投诉诉24.1投标人对对招标活动事事项有疑问的的，可以向采采购中心提出出询问，采购购中心将依法法作出答复，但但答复的内容容不涉及商业业秘密；采购购中心只接受受相关制造厂厂商针对本招招标文件中相相关性能技术术指标的疑问问。24.2投标人认认为采购文件件、采购过程程和中标结果果使自己的合合法权益受到到损害的，可可以在知道或或者应当知道道其权益受到到损害之日起起7个工作日内内，以书面形形式向采购中中心提出质疑疑，并提供相相应的材料，但但需对质疑内内容的真实性性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。24.3采购中心心在收到投标标人的书面质质疑后7个工作日内内作出答复，并并以书面或在在网站公告形形式通知质疑疑投标人和其其他有关投标标人，但答复复的内容不涉涉及商业秘密密。24.4质疑投投标人对采购购中心的答复复不满意或采采购中心未在在规定的时间间内作出答复复的，可以在在答复期满后后15个工作日日内向**市政府采购管管理办公室投投诉。第三章档案数字字化扫描采购购要求（一）项目概述根据采购方工作安安排，计划于于2010年4月15日前完成本次**市档案馆馆数字化服务工作。中标单位单位提供供档案扫描加加工平台和相相关硬件设备备；采购单位提供场地地，由中标单单位负责对***市档案馆馆藏档案进行行数字化扫描描（预计320万页）。按单页报价价，按实结算算。(二)工作要求1、确保在扫描过程程中不对档案案原件造成二二次损伤。2、严格遵守并达到到国家标准：：《中华人民民共和国行业业标准（DA/T31—2005）纸质档案数数字化技术规规范》。3、保证档案扫描图图像与原件一一致、整洁、清清晰。做好档档案资料原件件、复印件鉴鉴别相关工作作。4、成果要求：分辩辩率200dppi以上，GROUPP4压缩方式；；颜色：黑白白二值或灰度度；格式：双双层TIFF。5、档案扫描完成后后，需要与馆馆藏现有的计计算机目录数数据进行一一一对应。确保保扫描图像与与案卷目录、卷卷内目录100%挂接正确，并并将正确的数数据导入档案案馆现有档案案数据库中。6、档案扫描完成后后，要进行细细致认真的装装订。档案装装订应尽可能能地按照原来来的装订孔进进行穿线装订订，尽量不要要新打孔装订订，力求保护护原件（按国国家一级档案案馆的规范和和要求进行整整理和馆藏）。7、扫描人员严格遵遵守档案管理理的相关规定定及档案部门门的相关制度度，认真做好好扫描档案的的保密和保护护工作。8、中标方自带全部部工程设备,自觉遵守***市档案馆管理理规章；***市档案馆提供供工作场所。9、人员：需配备100名操作人员员和1名管理人员员（不可因为为抢工期等原原因而私自增增加或减少人人员），人员员均要求穿整整齐划一的工工作服，要有有很高的纪律律性和自觉性性；中途不得得随意更换工工作人员（特特殊情况除外外）。10、设备：初始提供本本次项目的电电脑和扫描仪仪要求性能完完好，且设备备只能作为本本项目专用，不不得将设备挪挪作他用或随随意把不属本本项目的资料料带进工作场场所进行操作作。(三)纸质档案数字化要要求1、纸质档案数字化化加工包括：前期期检查、整理理、排序、登登记、修复、扫扫描、制作、质质检、档案目目录完善、校验、档档案装订、数数据挂接、备备份等；2、扫描要求（1）扫描影像存储格格式：TIFF格式（黑白白二值）；并并按采购单位位要求合成PDF文件；对于照照片及特殊档档案采用彩色色或灰度扫描描，JPEG格式；（2）对同一档案编号号的文件及其其附件进行合合并，生成一一个文件，不不乱序，不混混档，文件以以档案编号进进行命名，按按目录号/案卷号/档号进行存存储，与目录录进行挂接。（3）图片的扫描精度度要求扫描后后的图像清晰晰、不失真、完完整、不影响响图像的利用用效果，图像像缩放100%；（4）对扫描的图片进进行加工裁减减、去边、去去污等技术处处理，不留文文字版面外的的暗影、无干干扰信息；（5）电子图片的倾斜斜度不得超出出1度，不允许许有折叠或缺缺损，保持图图像的完整，图图片端正、无无扭曲。3、其他要求（1）档案目录完善录录入：对已有的卷内内目录应按要要求进行修改，并进行行校对，确保保准确，确保保档号与题名名的完整；（2）纸制档案的整理理要求：扫描描前，对档案案进行拆卷并并整理，对不不平整的档案案进行平整，对对错误的问题题进行修正（如如错码、漏码码等）。扫描描结束，须把把档案恢复装装订后按序上上架，档案的的页码不得出出现错页、漏漏页、页次颠颠倒等现象，装装订要符合国国家相关装订订标准；（3）纸张状况较差，过过薄、过软或或超厚的档案案，应采用平平板扫描方式式，不得损坏坏纸质档案；；（4）要求电子影像数数据准确、索索引数据准确确并与纸质档档案匹配；档档案号命名符符合规范；图图片命名及组组成符合招标标单位档案管管理软件要求求；（5）中标单位必须保证证档案内容与与档案载体的的安全，档案案不得丢失、泄泄密、损坏，提提交相应电子子数据的备份份；（6）电子档案以及纸纸制档案的制制作整理要求求以及验收标标准符合国家家纸质档案数数字化技术规规范。（7）数据挂接：将完完成好并转化化为PDF格式的的电子档案数数据进行核对对，无误后将将电子档案挂挂接至**市数字档档案馆系统。通通过每一份图图像文件的文文件名与档案案目录数据库库中该份文件件的档案编号号的一致性和和唯一性，建建立起一一对对应的关联关关系，为实现现档案目录数数据库与图像像文件的批量量挂接提供条条件。做到目目录与电子档档案数据一一一对应，对应应率达到100％正确，实实现档案的网网上利用。4、保密要求（1）中标单位须在合同同中进行责任任约定（保密密安全协议另另签）；中标标单位在工作作期间必须遵遵守任务相关保密密制度；（2）档案数字化加工工后的各种影影像、资料所所有权属招标标单位，各种种统计资料、影影像资料、光光盘资料、纸纸质资料及各各种清单等在在项目结束时时都必须完整整移交；（3）工作人员不得以以任何形式将将各项档案资资料带出指定定工作现场，不不得以任何形形式进行泄漏漏、传播；不不得无故查看看及讨论档案案内容。（4）工作人员未经同同意，不私自自携带任何可可存储设备进进入或离开工工作现场，本本次项目涉及及所有计算机机硬盘待扫描描结束后归***市档案局局所有。（四）其他要求：1、投标供应商能提提供≤3小时响应的的项目后期维维护服务。2、投标人需自携设备备和人员上门门提供加工服服务，扫描设设备为高速扫扫描仪和平台台式扫描仪，分分辨率在≥300DPPI以上；采购购方只提供场场地和必要的的档案业务指指导。3、目录完善工作：：卷内目录应应按照采购方方要求进行完完善录入（主主要为补齐人人名），确保保准确；4、整理要求：档案案扫描结束后后，须进行整整理。扫描前前，对档案进进行拆卷，检检查编写的页页码有无错页页、漏页、页页次有无颠倒倒等，对不平平整的档案进进行平整，把把已打印好的的卷内目录归归入卷宗。扫扫描结束，须须对有无缺失失档案、页次次是否颠倒进进行检查，恢恢复装订后按按序上架。5、安全要求：成交交单位在馆工工作期间必须须遵守档案馆馆相关保密制制度；成交单单位必须保证证档案内容与与档案载体的的安全，并在在合同中进行行责任约定（保保密安全协议议另签）；成成交单位在工工作中必须与与采购方做好好档案的安全全交接，并有有记录；成交交单位作息时时间与采购方方工作人员一一致。(五)数据验收1、数据抽检（1）以抽检的方式检查查已完成数字字化转换的所所有数据，包包括目录数据据库、图像文文件及数据挂挂接的总体质质量。（2）一个全宗的档案案，数据验收收时抽检的比比率不得低于于5%。2、验收指标目录数据库与图像像文件挂接错错误，卷内目目录不完全对对应，或目录录数据库、图图像文件之一一出现不完整整、不清晰、有有错误等质量量问题时，抽抽检标记为"不合格"。（1）档案装订：检查所所有档案的装装订还原情况况，差错率≤1‰。（2）扫描图像：漏扫扫率≤0.2‰。（3）图像质量：图像像质量情况完完好率99%。（4）格式封装：图像像文件的命名名差错率≤1‰。（5）著录：以案卷（文文件）为单位位，关键字段段正确率100%，其余字段段录入错误率率≤5‰。（6）条目与图像挂接接：挂接正确确率100%（7）档案原始材料：：100%不缺失。3、验收审核（1）甲方对乙方每一分分批数据进行行验收。数据据验收以抽检检方式进行。乙乙方提交验收收的数据不论论涉及验收标标准哪一条，不不合格的，全全部发回乙方方全面自检，甲甲方验收记录录不向乙方公公开，待验收收通过后，甲甲方公开验收收记录。在退退回自检期间间，甲方将不不再向乙方提提供加工的档档案。（2）甲方在验收中检检出的错误，乙乙方及时、无无偿予以纠正正并再提交甲甲方验收。（3）全部档案验收""通过"的结论，必必须经分管领领导审核、签签字后方有效效。（4）如全部档案完成成后不能通过过验收的，视视为乙方违约约。（5）数据验收合格后后，乙方须刻刻录DVD光盘一式三三份提交给甲甲方，著录条条目和全文数数据向甲方数数据库迁移。档档案扫描文件件应提供JPG（TIFF）和PDF（双层）两两种格式。(六)数据备份及挂接1、备份范围：经验收收合格的完整整数据应及时时进行备份。2、备份方式：为保证证数据安全，备备份载体的选选择应多样化化，可采用在在线、离线相相结合的方式式实现多套备备份。3、数据检验：备份数数据也应进行行检验。备份份数据的检验验的内容主要要包括备份数数据能否打开开、数据信息息是否完整、文文件数量是否否准确等。4、备份标签：数据备备份后应在相相应的备份介介质上做好标标签，以便查查找和管理。5、要求数字化的档案案能准确的与与**市国土资资源局档案信息管理系统衔接接，保证系统统提出的档案案数据的准确确性。六、技术支持和售售后服务乙方须提供从项目目整体验收合合格之日起，提提供一年的免免费质保期服服务。无论在在质保期内还还是质保期满满后，乙方负负责对其实施施的项目提供供24小时不间断断技术支持服服务，提供电电话、传真、电电子邮件、现现场多种方式式技术支持服服务，全方位位响应需求。能2小时内到达现场，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证甲方的正常使用。免费维护期滿后提提供的技术支支持和维护，只只收取成本价价。(七)违约责任1、违反本合同约定定，造成本合合同不能履行行或不能完全全履行，由违违约方承担违违约责任，违违约方应按合合同法赔偿对对方经济损失失。2、乙方因各种原因因未按照合同同规定期限内内完成整个项项目录入及扫描工工作，责任由由乙方承担，每每逾期一天，按按合同总价的的1%支付违约金金。最高罚款款为合同总价价的10%。因延期产产生的所有费费用由乙方承承担。3、甲方由于某种原原因需延长工工期时，延期期赔偿金可不不计，乙方也也不作任何赔赔偿。4、乙方达不到项目目要求，乙方方应负责根据据合同及甲方方的要求采取取相应的处理理措施，并承承担由此发生生的一切损失失和费用，整整改延误的时时间不作为整整个项目工期期延期的理由由。乙方整改改时间超过15天，甲方有有权终止执行行合同，并没没收履约保证证金。九、终止合同1、在乙方收到甲方方发出的书面面违约通知后后15天内（或经经甲方书面确确认的更长时时间内）仍未未纠正其违约约行为的，甲甲方有权单方方面终止全部部或部分合同同，所发生的的费用及损失失由乙方负责责。2、乙方未按照合同同规定期限内内完成扫描加加工数量，以以及没有通过过甲方验收的的，甲方将中中止履行合同同，不再支付付给乙方任何何款项，支付付的款项超过过实际验收合合格的数量，甲甲方有权追回回已付款项，乙乙方的履约保保证金予以没没收。因乙方方违约而终止止全部或部分分合同时，对对乙方已完成成并通过验收收的部分工作作应按本合同同签定费用支支付给乙方，多多退少补。甲甲方有权从