中环广场执行方案

2013中环广场盛开季

客户答谢会执行计划

PreparedbyCENYOAsNov.22活动概况活动流程媒体计划执行计划会场布置活动预算前言本次活动规格较高要求客户正装出席保证盛会优雅气氛凸显项目品牌格调第一部分：活动概况

以“中环盛开季·客户答谢会”为主题，突出宣传“现房财富”核心概念造势6月九寨沟活动，现场抽出幸运客户，展现中环广场招商成果年底开业信息的传播现场发放天元卡，【租赁中心】成立揭牌酬谢会员，展示实力活动目的【活动时间】2013年5月26日【活动地点】万达洲际酒店三楼大型宴会厅【参与人数】600人【参与人员】政府领导、中环项目领导、上海诚宇领导、客户、品牌商家、媒体等【活动主题】2013中环广场盛开季·客户答谢会活动概况第二部分：活动流程本活动根据主题分由三个环节组成鉴于本次活动的高规格，务必强调活动统一性，节目的选择要有质量，以精美、华丽气势延续整个活动答谢环节、演艺环节、抽奖环节中间节目的选择以活动公司提供的拿手节目为准全场活动的选择上，也将以活动公司提供的擅长节目为主，符合项目基调的同时也符合大众的审美时间项目内容人数备注15:30入场签到、合影10人礼仪接待写字楼部分15:30小提琴乐队做暖场迎接16:00开场前奏水鼓10人16:05正式开场介绍领导嘉宾媒体1人主持人16:15政府和企业领导致词3人需中环准备（邀请、稿件）16:20ＬＥＤ展示项目PPT现房、招商成果及产品展示1人中环提供素材，伦山制作16:35推荐入驻写字楼大公司代表讲话1人需中环准备（邀请、稿件）16:38白领风采模特着工装或入驻品牌职业装走秀8人含外籍模特6人16:42主持人和企业代表宣告中环汇成立2人两人互动，并由中环代表宣布第一轮抽奖，奖项——九寨沟旅游16:45第一轮抽奖大屏幕滚动手机号抽奖中奖人数入驻企业代表或参与嘉宾（中环邀请）和礼仪颁奖住宅部分16:47世邦魏理仕代表发言服务内容介绍1人现场播放一段物业服务录音（中环预备）16:55租赁中心揭牌企业代表3人两名礼仪托盘16:58保安风采展示（中环预备）17:02装修公司代表讲话1人免费送装修方案展示（中环邀请）17:05激光舞1人特邀演员17:09第二轮抽奖嘉宾颁奖1人九寨沟双飞7日游（中环邀请）商铺招商成果展示17:12进驻商家代表发言1人（中环邀请）17:15中环金卡展示2人开业倒计时（中环准备）17:18综合性商场展示（穿）模特时装走秀8人含外籍模特6人17:22综合性商场展示（吃）舞蹈6人歌曲——中国味道，大屏播放视频17:26综合性商场展示（玩）魔术1人17:35第三轮抽奖1人主持人+领导17:45压轴节目歌曲1人央视获奖歌手17:50结束词主持人结束——用餐撤场、引导活动准备【邀请函】制作设计品质感较高的邀请函，首先展示项目奢华气质

活动准备【抽奖券】前期制作抽奖券，与邀请函一同发放给客户，来宾的抽奖副券在活动当天投入抽奖箱，同时发放一瓶纯净水，需要（透明抽奖箱）以示公正

或使用手机号码抽奖程序活动准备【引导牌】酒店门口、大堂、电梯间各设置两名礼仪引导，引导牌的制作要有箭头指向，确保客户最短时间到达主会场【暖场乐队】在主会场签到入口设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演活动准备活动准备【签到处细节】礼仪小姐引导来宾签到，签到处活动礼品展示，领导及品牌商佩戴胸花（女士佩戴手腕花），同时发放项目宣传册，礼仪引导来宾入场，引导领导进入嘉宾休息区LOGO签到视觉活动准备【品牌墙签到】制作签到墙，用于现场签到和客户合影，入场前安排媒体在场拍照，活动合影日后可寄还客户，也可作为珍贵的影像资料第三部分：媒体计划媒体优势资源整合联合搜房网等媒体优势本地名流时尚大咖商界精英圈层资源联动影响唐山房产界、传媒界、商界、文化界、时尚界、旅游界为中环广场引入强而有力的客群资源腾讯微博河北联合咨询广告联动中环广场项目

第四部分：执行计划【项目宣传片或各大品牌广告宣传】正式开场前，现场播放中环广场成及各大主要品牌宣传视频推介会候场播放推介会项目说明领导致辞发言，中环领导发言，大牌品牌商发言，项目推介展示，集中项目、品牌资源，转化为最直接的购买力，以超出想象的美好预期和价值打动客户，奠定中环广场火力全开的大基调推介会节目助兴反串反串是一门新生艺术。也是娱乐圈的近年来最新的流行词，是形容“男扮女装”或“女扮男装”的舞台表演艺术。在过去是指角色的客串，而现在已被广泛的用于性别、声音的反串。

推介会节目助兴近景魔术近景魔术，即近距离观看的魔术它具有与观众互动性近景魔术强，对细节手法要求高等特点因为与观众面对面接触，观众又常常可以触摸表演物，往往带来的震撼极大推介会节目助兴外籍模特加盟品牌走秀由模特穿戴品牌商提供的世界品牌走秀，美轮美奂，必将引起现场的热切关注与客户直接面对面，犹如置身于世界品牌发布会现场直观感受必将引起极大瞩目招商入驻的商家品牌用模特走秀展示与品牌展示墙结合，体现入驻商家品牌尊贵的感觉，让客户对中环的招商有更直观的了解和信心。【结束】礼仪人员引导客户至一楼大堂礼品台，（设两个礼品台）（环保袋装、放好礼品、项目楼书、海报等项目宣传物料）引导退场至餐厅用餐中环广场客户答谢会圆满结束答谢会结束会餐礼仪引导致餐厅用餐，高端活动，高端宴会，必定不虚此行第五部分：会场布置项目用途承办人完成时间主持人串词中环广场展板项目介绍展板，效果图展板，活动预告板、导视中环广场，传媒公司舞台背景活动主题展示，视频内容中环广场，传媒公司礼品确认中环广场，传媒公司现场布置桌椅、礼花、话筒、音响等布置传媒公司表演人员确认中环广场，传媒公司抽奖中环广场，传媒公司礼仪、主持人中环广场，传媒公司嘉宾邀约中环广场人员数量要点礼仪10人迎宾、引领、互动配合、礼品发送销售8人迎接客户、现场解答工作4人现场秩序维护、流程控制安保4人现场秩序维护场内布置物料配合设计物料名称数量要点邀请函600个抽奖券600个LOGO写真板24个走秀时模特把入驻品牌粘在副背景墙上导引墙1块签到墙（LOGO墙）2块主题墙1块场内展架4块桌牌若干LED副背景2块预留品牌LOGO位LED主屏视频资料若干序号项目规格/面积数量备注1抽奖卷张600高端、印刷2LOGO张24高档印刷3胸花个100高端绣球、纽扣4碗花个50高端绣球水晶挂坠5商户礼品套1006业主礼品套3007一层指引墙M2(5m*2.2m)13桁架结构、压边8签到处M2(5m*2.6m)两块26桁架结构、压边9副背景品牌墙M2(3.4m*4m)两块27.2桁架结构、压边10舞台16m*4m,0.8米高6411T台12m*2m,0.8米高2412主持桌113地毯（白色）17.8m*5m+13m*4m14114Truss架16*16*58415电脑摇头灯个6大功率16LED帕灯个2454珠17光束个10珠江18音响2只超低，4只双15,1对返听19LED大屏幕M2(4m*8m)32p320绿植台前，台上答谢会物料及人员21桌花签到桌2个；主持桌1个嘉宾席待定22签字笔、本等只若干23桌牌待定24启动球125签约桌（桌布）226空飘