第七章学术论文写作

第八章

科技论文写作主要内容一.文献管理软件NoteExpressNotefirst二.科技论文写作科技论文的格式写作要求管理效率1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.基于网络的文献管理工具）效率非常高阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。文献管理的四重境界你的位置在哪里？一.文献管理软件1）、国产的文献管理软件noteexpress，notefirst，医学文献王和新科学2）、国外的单机版软件Endnote、referencemanager、prociteQuosaBiblioscape3）、国外免费的单机版软件Jabref是免费的跨平台文献管理软件Bibus（windows下推荐）

4）、国外的在线文献管理软件EndnoteWebrefworksMendeleyZoterociteulike(springer)Connotea(nature)文献管理软件的基本功能收集文献信息（联网检索）文献信息管理，全文管理，笔记管理等参考文献的格式编辑分享与协作FILTERSDatasource1Datasource2Datasource3Datasource4Datasource5Datasource6Library1Library2管理分析引文编辑信息源格式归一化本地数据库数据库应用文献管理软件的工作流程示意图NoteExpressNoteExpress主程序介面菜单栏工具栏数据库及数据库结构目录栏题录列表栏表头列表题录详细信息列表题录相关信息命令1、检索

NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果

手工导入NoteExpress集成在线数据库导入数据库检索结果导入1-1手工导入—步骤1.在题录列表处点击鼠标右键3.键入与字段对应的相关内容2.点击新建题录1-2在线数据库导入

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论文写作流程优化解决方案

NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

1-3数据库检索结果导入

各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。1.选择输出格式1-4题录导入NE

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论文写作流程优化解决方案2.选择题录来源为来自剪贴板3.选择过滤器为RefMan-(RIS)4.根据需要选择题录存放位置5.点击开始导入1.点击文件的下拉菜单中的导出题录2、管理

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数据库的建立与拷贝建立数据库组织结构查重附件管理导入文件在线更新题录直接显示附件虚拟文件夹

本地检索自动推送符合条件题录组织批量功能回收站标记自定义题录类型自定义表头字段2-1数据库建立与拷贝

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论文写作流程优化解决方案1.点击新建数据库2.选择存放位位置，注意不要存放在系统盘3.为数据库命名2-2建立数据库组织结构

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论文写作流程优化解决方案通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行2-3查重

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论文写作流程优化解决方案1.点击查找重复题录2-5导入文件

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论文写作流程优化解决方案2.选择需要导入的文件3.按需要选择一下选项4.点击导入1.点击导入文件2-5导入文件—页面详解

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论文写作流程优化解决方案导入文件显示列表添加单个文件添加整个目录下的文件删除高亮选中的文件或目录清空文件显示列表中的所有文件以及目录显示导入文件列表框一下的选项打钩选择包含文件夹中的子目录选择导入文件的题录类型定义字段默认值选择导入至数据库中的位置2-5导入文件—注意

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论文写作流程优化解决方案注意：这种方式导入的题录，只有导入时选择的题录类型，年份（导入题录时的年份）以及标题信息，该篇文章是以附件的方式进行管理2-6.组织—简介

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目前支持作者、关键词、期刊年份、优先级和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加。

自动改进的作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候，能够将每一个人名作为一个节点进行展开新增关键词展开：组织新增关键词展开新增作者机构展开：组织新增作者机构展开2-6组织—以作者展开

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每一个人名作为一个节点进行展开，点击作者，该作者所有文献将在右边显示3、写作

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内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。3-1Word插件功能介绍

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论文写作流程优化解决方案将介面切换到NE在数据库中进行检索插入引文编辑插入的引文格式化参考文献，选择所需参考文献格式去除引文的格式化定位引文，用于在引文和参考文献中进行切换查找引文（用于查找插入文章中的引文所在处）查找上一处（用于查找重复引文文献的上一处位置）查找下一处（用于查找重复引文文献的下一处位置）插入笔记（将为题录所做笔记插入到word中）清除域代码（清除之后将不能再次格式化）将word中题录信息导入到NE更新题录信息（将已经插入word中的题录与数据库同时更新）设置（设置NE插件的一些基本功能）将word与NE并排列显示帮助3-2写作

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论文写作流程优化解决方案1.将光标停在需要插入引文的位置2.点击切换到NE3.选中插入题录4.点击插入引文3-2写作

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论文写作流程优化解决方案1.插入的引文格式2.格式化参考文献3.自动生成所选择的参考文献索引NoteFirstNoteFirst的特点互联网版网页捕捉和截图功能强科研协作与文献共享知识卡片收集与管理检索功能单一内置浏览器登录窗口NoteFirst操作界面添加题录及全文手动添加题录IE插件在线添加题录浮标在线添加题录在线数据库导出题录本地添加题录全文手动添加题录IE插件在线添加题录浮标在线添加题录在线添加题录在线添加题录在线数据库NoteFirst文献管理软件目前支持的数据库更多数据库正在添加中。。。。在线数据库导出题录在线数据库导出题录在线数据库导出题录导入本地的题录文件本地添加题录全文本地添加题录全文PDF内置浏览器PDF内置浏览器批量导入全文全文自动下载全文自动下载安装后在word上显示的插件论文写作论文写作知识卡片收集与管理知识卡片收集与管理知识卡片收集与管理知识卡片收集与管理二.科技论文写作1.科技论文的编写格式题名最恰当、最简明的语句题目的要求是：一要准确得体，不要大题小做。二要简短精练，便于读者记忆，给读者留下深刻印象。三要便于检索，尽量在题名中包含能反映核心内容的关键词。简短精炼准确恰当：新颖多样简短精炼：就是指用语要简明、洁净、雅致和精当，惜字如金，用最少的文字精当地概括论文内容，一般不超过20字，必要时可加副题名。通常几种减少题名字数的方法：

尽可能删去多余的词语。例如：××港自引船增多对安全的影响及对策研究可改为“××港自引船增多对安全的影响及其对策”。避免将同义词或近义词连用。例如：叶轮式增氧机叶轮受力分析探讨，“分析”与“探讨”义近，保留其一即可。据文章内容可以删去“探讨”。题名不易简化时，可用加副题名的办法来减少主题名的字数(当然，列副题名不单是为了减少主题名的字数)。

准确恰当：准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度宜小不宜大，宜近不宜远，宜今不宜古，宜实不宜虚新颖多样：标题新颖醒目会直接吸引读者的阅读兴趣举例：

论大学生就业论当前大学生就业问题及其解决办法论当前大学生就业困境及其对策怎样解决大学生就业问题?儒家和谐思想在现代企业管理中的应用论长三角洲产业结构合理化问题论秘书意识的树立和培养发展循环型旅游经济构建绿色珠海都市报——中国报业的一朵奇葩摘要全文的高度浓缩。摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自含性。内容包括：研究对象和目的、观点、成果及意义等。一般控制在200字以内。摘要的注意事项

应该用第三人称不加注释和评论不宜举例，不用引文不宜与其它研究工作比较不应用图表、公式、化学结构式等摘要中第一句话的注语，如“本文－－－”、“作者－－－”等词可以省略。摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。把背景信息减到最少。只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。不应包含作者将来的计划。不应包含不属于摘要的说法，如：

“本文所描述的工作，属于……首创”。

“本文所描述的工作，目前尚未见报道”。

“本文所描述的工作，是对于先前最新研究的一个改进”。相同的信息不要重复表达。关键词能反映文章最主要内容的单词或术语，关键词3-8个。关键词选择方法：在完成论文写作后，纵观全文，选出能表达主要内容的信息或词汇，这些信息或词汇，可以从论文标题中和论文内容中去找和选。适合的关键词:从论文中提炼出来最能反映论文的主要内容在同一论文中出现的次数最多一般在论文的题目及摘要中都出现可为编制主题索引和检索系统使用

编写关键词的注意事项:较定型的名词，多是单词和词组，原形而非缩略语无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等化学分子式不可作为关键词未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词题名作者作者单位摘要关键词引言引言引言又称前言、绪言、绪论只介绍论文总纲，起到定向引导的作用长度约占正文的1/10-1/8，应控制在200～300字论文的引论部分。写引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起读者的注意，使读者对论文先有一个总体的了解。

内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。引言注意事项：不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料；不要推导基本公式；不要对论文妄加评论，夸大论文的意义；避免使用自夸性词语：“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等；避免使用客套话：“才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等；避免使用广告式语言。

正文

论文的主体，体现了创造性成果或新的研究结果。要求：内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确，特别要实事求是地清晰阐明自己所提出的新的独创性见解。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。结论和建议富有创造性、指导性、经验性的结果描述，也就是整篇论文经过研究分析和讨论而形成的最终观点，是对正文中各分论点经过辨证分析后综合而成的总观点。

结论的内容包括以下几方面∶

结论∶在绪论里提出的论题，不过是一个抽象的判断，通过本论部分的论述，它就丰富得多了。

展望∶在结论里，作者往往提出本课题还需进一步探讨的问题。结论的写作，要措词严谨，逻辑严密，文字具体。参考文献注意:参考文献主要来源不应该是网页（GB7714—87）参考文献的主要著录项目有：①主要责任者。多个责任者以“，”分隔。②文献题名及版本③文献类型及载体类型标识。参考文献文献类型及载体类型标识数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：各类参考文献著录格式①专著[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码（任选）.[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社